एबीसी सिस्टम का सफल कार्यान्वयन

गिनी के अनुसार, एबीसी प्रणाली की सफलता चार प्रमुख कारकों पर निर्भर करती है:

1. सिस्टम में शीर्ष प्रबंधन का समर्थन है।

2. एबीसी तरीके समझ और समझ में आते हैं।

3. प्रणाली सुलभ है।

4. आंतरिक लोग सिस्टम का स्वामित्व लेते हैं।

1. शीर्ष प्रबंधन का समर्थन महत्वपूर्ण है। एबीसी सिस्टम कंपनी के अपने व्यवसाय के दृष्टिकोण को बदल देता है। जैसे, संगठन में विजेता और हारने वाले होते हैं। हारने वालों के सिस्टम से लड़ने की संभावना है जब तक कि वरिष्ठ प्रबंधन उस पर भरोसा नहीं करता। वरिष्ठ अधिकारियों को अपने कर्मचारियों को एबीसी के बारे में ब्रीफिंग और प्रशिक्षण कक्षाएं प्रदान करनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, अधिकांश लोग परिवर्तन के लिए प्रतिरोधी होते हैं, और जब तक परिवर्तन को मजबूर नहीं किया जाता है, तब तक एक नया विचार दूर हो सकता है।

2. एबीसी सिस्टम सफल होने के लिए, कंपनी के कर्मचारियों को इसे और इसके परिणामों को समझना होगा। एबीसी सिस्टम को यह बताना चाहिए कि कंपनी की गतिविधियाँ संसाधनों का उपभोग कैसे करती हैं और इसके उत्पाद या ग्राहक उन गतिविधियों को कैसे ट्रिगर करते हैं। सरल धारणाएं न केवल स्वीकार्य हैं बल्कि आवश्यक हैं; सिस्टम बहुत जटिल नहीं हो सकता है। यदि कोई प्रणाली समझ में नहीं आती है, तो यह विश्वसनीय नहीं है।

उसी समय सिस्टम को उत्पाद लागतों की सही-सही जानकारी देनी होगी। परिणाम सहज रूप से सही दिखाई देने चाहिए। असाइनमेंट स्कीम्स मनमानी नहीं होनी चाहिए। यदि एक हिस्सा दूसरे से अधिक महंगा है, और अंतर को स्पष्ट नहीं किया जा सकता है, तो सिस्टम में विश्वसनीयता नहीं होगी। विश्वसनीयता के बिना, सिस्टम विफल हो जाएगा।

3. एबीसी सिस्टम सभी संभावित उपयोगकर्ताओं द्वारा सुलभ होना चाहिए। एबीसी सिस्टम के सभी संभावित उपयोगकर्ताओं के पास लागत प्रणाली के लिए समय पर, सुविधाजनक पहुंच होनी चाहिए। यह एक महत्वपूर्ण कारण है कि एक एकीकृत लागत प्रणाली एक स्वसंपूर्ण प्रणाली से बेहतर है। एकीकृत लागत प्रणाली कंपनी में किसी भी सूचना प्रणाली टर्मिनल से सुलभ हैं। कोई भी गैर-एकीकृत प्रणाली इस उपलब्धता से मेल नहीं खा सकती है।

सिस्टम तक पहुंच को प्रतिबंधित करना भी अविश्वास को जन्म देता है। उपयोगकर्ताओं को स्वाभाविक रूप से नए सिस्टम पर संदेह है। कई उपयोगकर्ता केवल लंबे समय तक प्रयोग के बाद सिस्टम के साथ सहज महसूस करते हैं।

4. कार्यान्वयन स्थल के कर्मियों को सिस्टम का स्वामित्व प्राप्त करना होगा। यह सभी नई प्रणालियों के लिए सही है। जब तक कोई व्यक्ति नए विचार के लिए प्रतिबद्ध नहीं है और इसे लागू नहीं करता है, तब तक इसके कार्यान्वयन की सभी बाधाओं को पार करते हुए, यह विचार टूट जाता है और दूर हो जाता है। एक लागत प्रणाली कोई अपवाद नहीं है। इसके अलावा, केवल इन-हाउस विशेषज्ञता के साथ ही सिस्टम एक विकसित इकाई बन जाएगा, जो नई कंपनी की जरूरतों को बढ़ाएगा और जवाब देगा।