एक कार्यालय में लेखा प्रयोजन के लिए प्रयुक्त मशीनें

कुछ अन्य मशीनें:

कुछ सरल और उपयोगी मशीनें हैं जो आमतौर पर लेखांकन उद्देश्य के लिए उपयोग की जाती हैं।

वे नीचे वर्णित हैं:

(1) कैश रजिस्टर:

कैश रजिस्टर एक ऐसी मशीन है जो नकद बिक्री को रिकॉर्ड करती है और साथ ही रसीदें या कैश मेमो जारी करती है। इस तरह की मशीन का उपयोग बड़े रिटेल स्टोरों द्वारा किया जाता है, काउंटरों पर बिजली या टेलीफोन बिलों के लिए भुगतान प्राप्त करने के लिए आदि। कुछ मॉडल केवल नकद प्राप्तियों को रिकॉर्ड करते हैं और कुल जमा करते हैं लेकिन कोई रसीदें या नकद ज्ञापन जारी नहीं करते हैं।

मशीन में अलग-अलग पैनल होते हैं, विशेष बिक्री दिखाते हैं, किसी विशेष बिक्री के कुल आइटम, चल रहे कुल और अंत में दिन की कुल बिक्री। यह लेनदेन के मूल्य की सटीकता सुनिश्चित करने और धोखाधड़ी को रोकने के लिए एक उपकरण है। एक मशीन को एक अलग डिब्बे के साथ लगाया जा सकता है, जहां नकद रसीद के प्रत्येक आइटम की एक कार्बन कॉपी को आगे की जाँच या विश्लेषण के लिए डॉक किया जाता है। यह मशीन हाथ से संचालित होती है।

(2) नकद सॉर्टर:

इस तरह की मशीन का उपयोग विभिन्न संप्रदायों के सिक्कों को छांटने के लिए किया जाता है जो मशीन के अंदर अपने संबंधित डिब्बों के लिए स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं। बाद में वर्गीकृत सिक्कों को कंटेनरों में अलग कर दिया जाता है। यह मशीन हाथ से संचालित होती है।

(3) सिक्का काउंटर:

एक कैश सॉर्टर के पास एक निश्चित समय के दौरान मशीन से गुजरे सिक्कों के कुल मूल्य को गिनने के लिए अतिरिक्त उपकरण हो सकते हैं। हाथ से संचालित होने वाली यह मशीन एक मिनट में लगभग 1, 500 सिक्के गिन सकती है। नोट गिनने की मशीन का इस्तेमाल कुछ बड़े और व्यस्त बैंकों द्वारा भी किया जाता है। ये वास्तव में गणना करने वाली मशीनें हैं।

(4) सिक्का परिवर्तक:

यह मशीन मशीन के अंदर टेंडर किए गए सिक्कों के कुल मूल्य से भुगतान की जाने वाली राशि को स्वचालित रूप से गिनती है। यह एक हाथ से संचालित मशीन है और आम तौर पर कैंटीन में उपयोग किया जाता है, जहां ग्राहकों को कूपन के खिलाफ भोजन की आपूर्ति मिलने से पहले भुगतान किया जाता है।

(5) जाँच-लेखन मशीन:

यह एक मशीन है जिसके द्वारा एक चेक लिखा जाता है। आंकड़े चेक की बनावट को छिन्न-भिन्न करने या अन्य तरीकों से छिद्रित किए जाते हैं ताकि लेखन अप्राप्य हो जाए। इस मशीन का उपयोग चेक पर राइटिंग को बदलकर सभी प्रकार की धोखाधड़ी को रोकने के लिए किया जाता है। यहां तक कि हस्ताक्षर और तिथि भी ऐसी मशीन द्वारा अंकित की जाती है।

लेखांकन मशीनों के लाभ:

(1) लेखांकन कार्य मैन्युअल रूप से अधिक गति के साथ किया जा सकता है। कार्यालय के समय के दौरान अधिक काम पूरा किया जा सकता है। परिणामस्वरूप प्रतिदिन रिकॉर्ड बनाया जा सकता है।

(२) प्रविष्टियाँ साफ-सुथरी बनाई जाती हैं, जिससे वे आसानी से पठनीय हो जाती हैं और इसलिए किसी भी भ्रम की संभावना बहुत कम होती है।

(३) अधिक सटीकता का आश्वासन दिया जाता है। जब प्रविष्टियों को हाथ से बनाया जाता है, तो गलतियों की संभावना होती है।

(4) प्रविष्टियाँ कार्बन कागजात का उपयोग करके एक साथ कई दस्तावेजों (कार्ड या ढीली पत्तियों के रूप में) में की जा सकती हैं।

(५) बहुत अधिक मानसिक तनाव के साथ रूखे कार्य की एकरसता कम हो जाती है।

(६) पूरी तरह से लेखांकन कार्य की दक्षता बढ़ जाती है।

(() कार्ड का उपयोग विभिन्न प्रकार के प्रशासनिक नियंत्रण और जाँच के साथ-साथ डेटा-प्रोसेसिंग के लिए उपकरणों के रूप में किया जा सकता है।

(() सर्वांगीण अर्थव्यवस्था है। स्टाफ की कम संख्या की आवश्यकता है। लेखा कर्मचारियों द्वारा कम जगह की आवश्यकता होती है।