वित्तीय विवरण: संकल्पना, उद्देश्य, लाभ और अन्य विवरण

वित्तीय विवरण: संकल्पना, उद्देश्य, लाभ और अन्य विवरण!

किसी कंपनी की बैलेंस शीट किसी विशेष तारीख को अपनी वित्तीय स्थिति दिखाती है। इसकी उपयोगिता योजना और विश्लेषण के लिए सीमित है। वित्तीय प्रबंधक को अपने आंतरिक परिवर्तनों से संबंधित एक बैलेंस शीट के फंड प्रवाह को जानना चाहिए।

स्रोत और उपयोग को दर्शाने वाला एक बयान इस आवश्यकता को पूरा कर सकता है। व्यवसाय प्रबंधन में नकद गैर-नकदी परिसंपत्तियों में परिवर्तन होता है और उनके उपयोग के बाद फिर से गैर-नकद संपत्ति नकद में बदल जाती है। इस सर्किट में उपयोग किए गए धन को विभिन्न तरीकों से उठाया जा सकता है।

व्यवसाय गतिविधि की ताकत मुख्य रूप से बढ़ती धनराशि के आधारों के चयन पर निर्भर करती है। धन के स्रोतों और उपयोग के पुराने रिकॉर्ड पर वित्तीय प्रबंधन की ताकत का अनुमान लगाया जा सकता है।

संकल्पना:

एक बयान में दिखाया गया है कि एक विशिष्ट अवधि में व्यावसायिक गतिविधियों के लिए धन कैसे एकत्र किया जाता है और उपयोग किया जाता है, इसे 'धन प्रवाह विवरण' कहा जाता है। इसे प्रबंधन वक्तव्य भी कहा जाता है क्योंकि यह एक विशेष अवधि के लिए वित्तीय गतिविधियों को संक्षेप में दिखाता है। यह आय और व्यय विवरण के विपरीत एक अलग कार्य करता है।

फंड्स फ्लो स्टेटमेंट को एक व्यापारिक संगठन की वित्तीय गतिविधियों पर एक बयान के रूप में समझा जा सकता है। फंड फ्लो स्टेटमेंट शीट या आय स्टेटमेंट को संतुलित करने के लिए सहायक नहीं है। हालाँकि यह कथन उनकी तरह जानकारी प्राप्त करता है, लेकिन इसका परिणाम किसी अन्य वित्तीय विवरण में उपलब्ध नहीं हो सकता है।

विभिन्न शीर्षक:

इस फंड फ्लो स्टेटमेंट के कई नाम हैं जैसे - 'स्रोतों का विवरण और धन का अनुप्रयोग'; 'वित्तीय कार्यों का सारांश'; 'वित्तीय स्थिति में परिवर्तन'; 'निधि प्राप्त और संवितरित'; 'जनरेट और विस्तारित फंड'; 'कार्यशील पूंजी में परिवर्तन'; और 'धन का विवरण'।

टर्म फंड का अर्थ:

'फंड्स' शब्द को कई तरह से परिभाषित किया गया है। कुछ ने नकदी को निधि कहा। नकदी पर तैयार किए गए एक बयान को 'कैश फ्लो स्टेटमेंट' कहा जाता है। इस कथन को तैयार करने के लिए नकद संग्रह और संवितरण के बारे में जानकारी हासिल की गई है।

प्राप्तियों और भुगतानों में उतार-चढ़ाव, राजस्व प्राप्य, और व्यय शुद्ध आय के समायोजन के माध्यम से सुधारा जाता है। भविष्य की नकदी आवश्यकताओं का अनुमान लगाने के लिए, प्रबंधन इस प्रकार के 'कैश फ्लो स्टेटमेंट' को तैयार करता है।

वर्तमान में present फंड ’शब्द का व्यापक अर्थ में उपयोग किया जाता है। यदि यह शब्द 'सभी वित्तीय संसाधनों' के अर्थ के लिए उपयोग किया जाता है तो यह बहुत उपयोगी होगा। यदि बयान नकदी या कार्यशील पूंजी के संकीर्ण अर्थों के साथ तैयार किए जाते हैं, तो वे कई उपयोगी पहलुओं को छोड़ देते हैं। इसलिए इस शब्द को सभी वित्तीय संसाधनों के लिए लागू करना उचित है।

उद्देश्य:

धन प्रवाह विवरण का उपयोग वित्तीय विश्लेषकों, ऋण देने वाले संस्थानों और वित्तीय प्रबंधकों द्वारा व्यापक रूप से किया गया है। यह कथन वित्तीय प्रबंधकों को किट में एक उपकरण के रूप में उपयोगी है। बयान का मुख्य उद्देश्य नकदी का प्रवाह दिखाना है। इसे अक्सर नकद बजट के समकक्ष के रूप में कहा जाता है। हालांकि, कैश बजट भविष्य पर ध्यान केंद्रित करता है, जबकि फंड फ्लो स्टेटमेंट कल के पहलुओं का विश्लेषण करता है।

निधि प्रवाह विवरण निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देता है।

1. शुद्ध वर्तमान परिसंपत्तियाँ क्यों कम हुईं? या शुद्ध वर्तमान संपत्ति क्यों बढ़ी? शुद्ध आय कम?

2. वर्तमान आय से अधिक लाभांश का भुगतान कैसे किया जाता है? या शुद्ध लाभ होने पर लाभांश का भुगतान कैसे किया जाता है?

3. संयंत्र विस्तार और अन्य अचल संपत्तियों की वृद्धि के लिए धन कहाँ से आता है?

4. संयंत्र और जुड़नार की बिक्री से प्राप्त निधियों का क्या हुआ?

5. ऋण की बहाली कैसे पूरी करें?

6. शेयरों और डिबेंचर के मुद्दे से प्राप्त आय का उपयोग कैसे किया जाता है?

7. पूंजी बढ़ाने के लिए कितनी नकदी जमा हुई है?

8. मुनाफा कहां गया?

धन प्रवाह विवरण तैयार करने के लिए आम तौर पर दो तुलनीय बैलेंस शीट की आवश्यकता होती है। परिवर्धन, घटाव और अतिरिक्त विश्लेषण के बाद इन बैलेंस शीट से जानकारी को फिर से दो मुख्य समूहों में वर्गीकृत किया जाएगा:

i) धन के स्रोत

ii) निधियों का उपयोग।

मूल रूप से, संपत्ति के मूल्यह्रास और देनदारियों में वृद्धि के कारण धन के स्रोत बनाए जाएंगे। एसेट्स में वृद्धि और देनदारियों में कमी के लिए फंड का उपयोग किया जाएगा।

निधि प्रवाह विवरण की तकनीक:

कंपनी में फंड्स मूवमेंट का पता लगाने के लिए पिछले वर्षों की बैलेंस शीट की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, एम लिमिटेड की 2000 और 2001 की परिसंपत्तियों और देनदारियों में परिवर्तन के बारे में विवरण दिए गए हैं।

उपर्युक्त कथन से यह स्पष्ट है कि कंपनी ने भंडार के माध्यम से धन उगाही की, और अधिशेष (24 लाख रु।) का प्रावधान किया। ऋण (रु। 11 लाख), अचल संपत्तियों का मूल्य (रु। लाख) और वर्तमान परिसंपत्तियों का मूल्य (रु। 2 लाख)।

जैसा कि ऊपर दी गई बैलेंस शीट सरल हैं, फंड मूवमेंट को पहचानना आसान हो गया। लेकिन सामान्य तौर पर बैलेंस शीट बहुत महत्वपूर्ण होती हैं। इसके अलावा, अंतर्संबंधों की पहचान करना भी आसान नहीं है। इसलिए, निधियों के उपयोग को जानने के लिए, स्पष्ट रूप से, धन प्रवाह विवरण आवश्यक है। निम्नलिखित उदाहरण में, एक तरफ के स्रोत और दूसरी तरफ उनके उपयोग को स्पष्ट रूप से दिखाया गया है। यह विभाजन स्पष्ट रूप से निधि आंदोलन की प्रकृति की पहचान करता है।

निधियों की प्रकृति और उपयोग की प्रकृति:

स्रोतों में परिवर्तन निम्नलिखित परिस्थितियों में होता है:

1. बिक्री, मूल्यह्रास, स्टॉक, देनदारों के बेहतर नियंत्रण और नकदी संतुलन में कमी के मामले में परिसंपत्तियों का मूल्य कम हो जाता है।

2. देयताएँ वर्तमान ऋणों में परिवर्धन और प्रावधानों द्वारा बढ़ती हैं, दीर्घकालिक ऋणों में वृद्धि और डिबेंचर जारी करती हैं।

3. भंडार, अधिशेष, अतिरिक्त शेयरों की बिक्री और लाभ आय को बनाए रखने से शुद्ध मूल्य बढ़ता है।

उपयोग में परिवर्तन निम्नलिखित परिस्थितियों में होता है:

1. आस्तियों का मूल्य अचल संपत्तियों में वृद्धि, स्टॉक मूल्य में वृद्धि, देनदारों की वृद्धि और निवेश में वृद्धि।

2. देयताएं अल्पावधि और दीर्घकालिक ऋणों को चुकाने और लेनदारों की कमी को कम करती हैं

3. शुद्ध मूल्य कम हो जाता है घाटे से घटता है, व्यापार से धन वापस लेना और लाभांश का भुगतान जब कोई या कम लाभ नहीं था।

कार्यशील पूंजी में शुद्ध परिवर्तन का विश्लेषण करने के लिए निधि प्रवाह वक्तव्य:

निवल कार्यशील पूंजी की स्थिति का अध्ययन और विश्लेषण करने के लिए निधि प्रवाह विवरण तैयार किया जा सकता है। इस प्रयोजन के लिए, अल्पकालिक वित्तीय स्थिति और दीर्घकालिक परिसंपत्तियों और देनदारियों और शुद्ध मूल्य परिवर्तन के बीच के संबंध को ध्यान में रखा जाना चाहिए। निम्न उदाहरण एच लिमिटेड की कार्यशील पूंजी में शुद्ध परिवर्तन को दर्शाता है।

लाभ और हानि खाते के उपयोग द्वारा धन के प्रवाह का विश्लेषण:

संपत्ति और देनदारियों के आधार पर धन प्रवाह विवरण तैयार करने के विपरीत, इसे लाभ और हानि खाते के आधार पर भी तैयार किया जा सकता है। लेकिन इसके लिए अधिशेष के बंटवारे की आवश्यकता है, कमाई और वितरित लाभांश में। इसके अलावा, इसे मूल्यह्रास आदि जैसी वस्तुओं के पुन: उत्पीड़न की आवश्यकता है। इस विधि को निम्न उदाहरण में दिखाया जा सकता है, जिसमें एम लिमिटेड का 2001 का लाभ और हानि खाता है

रुपये का शुद्ध मूल्य बढ़ा। 24 लाख (उपरोक्त उदाहरणों में दिखाया गया है) का अर्थ है शुद्ध लाभ (40 लाख रुपये) - लाभांश का भुगतान (रु। 16 लाख), लाभ रुपये से कम हो जाता है। मूल्यह्रास के कारण 36 लाख। हालांकि, जैसा कि यह पुस्तक व्यय है, नकदी संगठन के पास है। इसलिए इसे स्रोत के रूप में माना जा सकता है और घटी हुई परिसंपत्ति को पुनः प्राप्त किया जा सकता है।

इन समायोजन के बाद निधियों का प्रवाह विवरण निम्नानुसार होगा:

लाभ:

यह कथन प्रबंधन के लिए मार्गदर्शन के रूप में उपयोगी है, क्योंकि यह हमेशा संगठन में फंडों की आवाजाही की व्याख्या करता है।

कंपनी प्रबंधक अन्य स्रोतों के साथ स्रोतों की तुलना कर सकते हैं और परिणामों का पता लगा सकते हैं। यदि परिवर्तन की शैली नहीं देखी जाती है, तो इससे वित्तीय समस्याएं हो सकती हैं।

यदि कंपनी अतिरिक्त धन के लिए बाहरी स्रोतों पर निर्भर करती है, तो यह पूंजी संरचना पर बोझ बन जाती है; अन्य तरल संपत्ति को कम करके संगठन की कार्यशील पूंजी को बढ़ाया जा सकता है।

फंड फ्लो स्टेटमेंट इस उद्देश्य के लिए रास्ता दिखाता है। संगठन में धन की आवाजाही को आसानी से समझने के लिए यह एक अच्छा साधन के रूप में प्रबंधन के लिए उपयोगी है।

यह धन प्रवाह का पूर्वानुमान लगाने के लिए उपयोगी है। इसका उपयोग कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं को जानने के लिए भी किया जा सकता है। यह भविष्य की निधियों की आवश्यकताओं का पता लगाने और उन्हें प्राप्त करने के लिए उपयुक्त व्यवस्था करने के लिए उचित समय प्रदान करता है।