कार्मिक नीतियां और प्रथाएं

कार्मिक नीतियों का एक नियोजित कार्यक्रम कार्यालय में मानवीय संबंधों के पूरे क्षेत्र को समाहित करता है। यदि व्यवसाय कार्यालय संघीकृत है, तो प्रबंधन द्वारा विकसित की जाने वाली कार्मिक नीतियां और इन नीतियों को जिस सहजता के साथ प्रशासित किया जा सकता है, वह संघ और उसके प्रतिनिधियों की स्वीकृति और सहयोग की डिग्री पर टिका हो सकता है। यदि कार्यालय असंसदीय नहीं है, तो कंपनी में किसी भी यूनियन से निपटने के लिए प्रबंधन को तैयार रहना चाहिए जो कंपनी में कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व कर सके। ऐसा समझदारी से करने के लिए और एक संघ के साथ एक निष्पक्ष लेकिन दृढ़ संबंध बनाए रखने के लिए, प्रबंधन को यूनियनों के उद्देश..

कार्यालय में सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग करें

सूचना प्रौद्योगिकी उत्पादों और प्रणालियों की एक विस्तृत विविधता अब कार्यालय के लिए उपलब्ध हो रही है। इनमें इलेक्ट्रॉनिक टाइपराइटर और वर्ड प्रोसेसर से लेकर इलेक्ट्रॉनिक मैसेजिंग सिस्टम तक शामिल हैं। कागज रहित कार्यालय और भविष्य के कार्यालय जैसे शब्दों का अब व्यापक रूप से उपयोग किया जा रहा है। प्रचार के बावजूद अभी भी कार्यालय स्वचालन की तकनीक की प्रकृति के बारे में गलतफहमी है; हाल के एक सर्वेक्षण में कंपनियों की संख्या के 71 प्रतिशत के रूप में कई संकेत दिया है कि वे उत्पादों और प्रणालियों के बारे में स्पष्ट और सटीक जानकारी प्राप्त नहीं किया है। यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि ऑफिस ऑटोमेशन तकनीक मौ..

अच्छा कार्यालय प्रबंधन: सिद्धांत और फ़ाइल प्रबंधन युक्तियाँ

अच्छा कार्यालय प्रबंधन उन लोगों पर निर्भर करता है जो यह जानते हैं कि कौन जिम्मेदार है - यह ऐसे लोग हैं जो जवाबदेह हैं जो काम करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके छोटे व्यवसाय के लिए खरीदारी की जाती है, तो जब भी ऐसा होगा, तब क्या होगा? जब आप एक चाहते थे तो क्या आप एक पेपर क्लिप ढूंढ पाएंगे? या जरूरत पड़ने पर एक रिपोर्ट प्रिंट करें? सभी उपकरणों और आपूर्ति के आदेश का एक व्यक्ति मीटर चार्ज करने से समस्या हल हो जाती है और चीजें सुचारू रूप से चलती रहती हैं। यह (कंप्यूटर) सिस्टम प्रशासन के साथ भी ऐसा ही है। आपको अपने कंप्यूटर सिस्टम की सुरक्षा और खाते, पासवर्ड और सॉफ़्टवेयर जैसी चीज़ों प..

कार्यालय लेआउट और अंतरिक्ष प्रबंधन

उद्देश्यों की स्पष्ट तस्वीर के साथ शुरू करने के लिए, लेआउट की योजना के सामान्य सिद्धांतों को स्वतंत्र रूप से संदर्भित करने के लिए फर्म की विशेष स्थान की आवश्यकताओं पर ध्यान से विचार करने के लिए, और वास्तव में लेआउट की योजना बनाने के लिए एक कदम-दर-कदम दृष्टिकोण का पालन करने के लिए। कार्यालय लेआउट को उपलब्ध फर्श स्थान के भीतर उपकरणों की व्यवस्था के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। अंतरिक्ष प्रबंधन को अंतरिक्ष प्रदान करने के बारे में सोचा जा सकता है जो न्यूनतम लागत पर अधिकतम उत्पादकता और प्रभावशीलता प्राप्त करेगा। कार्यालय का लेआउट महत्वपूर्ण है क्योंकि इसका प्रभाव काम के प्रवाह पर पड़ता है, फर्श..

प्रबंधन के लिए शीर्ष 10 सिद्धांत

एक सिद्धांत एक सामान्य नियम या सच्चाई है जिसकी अपेक्षा कहीं भी समान शर्तों के तहत लागू होने की उम्मीद की जा सकती है। चूंकि संगठित करना सभी प्रकार के उद्यमों में एक सार्वभौमिक समस्या है, इसलिए कई सिद्धांतों को सफल संगठनात्मक संबंधों के तहत टॉर पाया गया है। साथ में, वे संगठन के विज्ञान के ढांचे का निर्माण करते हैं - वास्तव में एक युवा विज्ञान, और एक सटीक एक से दूर। संगठन के सिद्धांतों का एक विस्तृत अध्ययन न तो यहां संभव है और न ही वांछनीय है, लेकिन उन सिद्धांतों का एक संक्षिप्त उपचार जो आयोजन में विशेष महत्व रखते हैं, कार्यालय की गतिविधियों के लिए विशिष्ट उद्यमों में ऐसी समस्याओं का विश्लेषण करने..

कार्यालय प्रबंधन: प्रक्रियाएं और तरीके

एक प्रणाली और एक ऑपरेशन के बीच एक प्रक्रिया खड़ी होती है। बिक्री को पूरा करने के लिए एक प्रणाली प्रक्रियाओं के एक नेटवर्क से बना है, जिनमें से एक क्रेडिट बिक्री के लिए संग्रह होने की संभावना है; संग्रह प्रक्रिया में संचालन में से एक समय की बदलती अवधि के लिए खड़े उचित हैंडलिंग को इंगित करने के लिए "उम्र बढ़ने" खातों के प्राप्य होने की संभावना है। कार्यविधियाँ वास्तविक कार्य संचालन और व्यक्तिगत जिम्मेदारियों के स्तर को कम करती हैं। एक प्रक्रिया आमतौर पर आवर्ती प्रकार के कार्य करने में अनुसरण किए जाने वाले चरणों के अनुक्रम को पूरा करती है- और एक विशिष्ट उद्यम के अधिकांश कार्य आवर्ती या द..

कार्यालय प्रबंधन: योजना, प्रबंधकों की भूमिका और मानव संसाधन एचआर कर्तव्य

कार्यालय योजना: कार्यालय कार्यकर्ता के प्रत्येक स्तर पर काफी अलग तरह की जिम्मेदारी होती है। मूलभूत अंतर उस डिग्री में निहित है जिसमें यांत्रिक दिनचर्या कर्मचारी के काम में एक भूमिका निभाती है; पूर्वानुमानित कार्य एक क्लर्क के दिन का एक बड़ा हिस्सा बनाते हैं, लेकिन एक प्रभागीय निदेशक के जीवन में बहुत छोटा हिस्सा होता है। एक 'एकीकृत कार्यालय' की कल्पना करने से यह गलतफहमी पैदा हो सकती है कि समान इलेक्ट्रॉनिक उपकरण दोनों स्तरों पर बेहतर उत्पादकता की आवश्यकता का उत्तर प्रदान करते हैं। वे नहीं कर सकते हैं, टाइपिस्ट से अधिक कोई भी उसी माइक्रो कंप्यूटर का उपयोग करके वर्ड प्रोसेसिंग पर स्विच कर ..

वेतन प्रशासन: कार्यालय प्रबंधन

कर्मचारी मुआवजा योजना: इस तरह की क्षतिपूर्ति योजना का उद्देश्य सभी श्रमिकों की तीन मूल इच्छाओं को पूरा करना है: 1. किए गए काम के लिए एक उचित और उचित मुआवजा '। 2. अच्छी तरह से किए गए काम के लिए मान्यता - योग्यता रेटिंग के माध्यम से, जिसके द्वारा फर्म गुणवत्ता और काम की मात्रा का ध्यान रखती है, और कुछ उदाहरणों में, प्रोत्साहन वेतन प्रणाली के उपयोग के माध्यम से, जिसमें एक असाधारण मात्रा के लिए अतिरिक्त प..

कार्यालय प्रबंधन और यह महत्व है

कार्यालय प्रबंधन और यह महत्व है! कार्यालय प्रबंधन व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से कार्यालय गतिविधियों की योजना, आयोजन, समन्वय और नियंत्रण करने की तकनीक है और यह कार्यालय के काम के कुशल और प्रभावी प्रदर्शन से संबंधित है। किसी व्यवसाय की सफलता उसके कार्यालय की दक्षता पर निर्भर करती है। किसी भी व्यावसायिक उद्यम में औद्योगिकीकरण, जनसंख्या विस्फोट, सरकारी नियंत्रण और विभिन्न कर और श्रम कानूनों के आवेदन के कारण कार्यालयों में कागज के काम की मात्रा इन दिनों कई गुना बढ़ गई है। दक्षता और प्रभावशीलता जो प्रबंधन में महत्वपूर्ण शब्द हैं, केवल उचित योजना और गतिविधियों के नियंत्रण, कार्य..

ऑफिस की लागत कम करने के 5 तरीके

यह लेख उन पांच तरीकों पर प्रकाश डालता है जिनके द्वारा कार्यालय लागत को कम या बचाया जाता है। वे हैं: 1. संतुलित बचत कार्यक्रम 2. कर्मचारी की भागीदारी 3. निरंतर बचत का कार्यक्रम 4. लागत-चेतना का विकास करना 5. समूह बनाना। कार्यालय लागत बचाने के तरीके # 1. संतुलित बचत कार्यक्रम: लागत बचत कार्यक्रम ऐसे होने चाहिए कि कुछ आशं..

प्रशासनिक कार्यालय व्यय का बजट तैयार करना

यह लेख प्रशासनिक कार्यालय खर्चों का बजट तैयार करने के छह मुख्य सिद्धांतों पर प्रकाश डालता है। प्रशासनिक कार्यालय व्यय सिद्धांत # 1 का बजट तैयार करना: जिम्मेदारी से बाहर का सिद्धांत: कार्यालय के बजट की तैयारी का प्रारंभिक चरण परिचालन स्तर पर प्रमुख कर्मियों को सौंपा जाना चाहिए ताकि बजट विभागीय पर्यवेक्षकों से कार्यालय प्रबंधक तक ऊपर की ओर प्रवाहित हो। निचले स्तर पर बजट तैयार करने की प्रक्रियाएं संगठन में और हर कर्मचारी के दिमाग में हर स्तर पर लागत चेतना विकसित करने के लिए वांछनीय हैं। हालांकि, विभिन्न बजटों को एक अनुभवी कार्यकारी के संयोजन की जिम्मेदारी सौंपना आवश्यक होगा, जिनके पास एक दृष्टि, व..

कार्यालय बजट: कार्यालय बजट का अर्थ, महत्व और सीमाएं

कार्यालय बजट के अर्थ, महत्व, सीमाएं, प्रकार और तैयारी के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। कार्यालय बजट का अर्थ: एक कार्यालय बजट को "एक उपकरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जिसमें डेटा की एक व्यवस्थित व्यवस्था होती है, जो निर्धारित अनुमानों द्वारा निर्धारित डेटा की एक निश्चित भविष्य की अवधि के लिए उद्यम के सभी चरणों को कवर करता है"। बजटीय नियंत्रण विधि या तकनीक को प्रत्याशित व्यय, आय और उत्पादन लक्ष्यों के साथ तुलना करने के लिए या तो विधि या तकनीक को सही करने के लिए वास्तविक अनुमानों के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करके बजट का उपयोग करने की प्रक्रिया है। उपरोक्त दोनों से,..

संगठन और तरीके (ओ एंड एम): अर्थ और स्वीकृति

संगठन और विधियों (ओ एंड एम) के अर्थ, स्वीकृति, आवश्यकता, उद्देश्यों, सिद्धांतों और चरणों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। संगठन और विधि का अर्थ (O & M): ओ एंड एम को भारत सहित कई देशों में कार्यालय प्रबंधन के एक महत्वपूर्ण हिस्से के रूप में लंबे समय से मान्यता प्राप्त है। शब्द "ओ एंड एम" को सरकारी या अन्य सार्वजनिक निकायों में या निजी फर्म में लोगों के समूह की गतिविधियों के रूप में वर्णित किया जा सकता है, जो संगठन और विधि के सवालों पर प्रशासकों और प्रबंधकों को सलाह देने के लिए कहा जाता है ताकि दक्षता में वृद्धि हो सके कार्यकर्ता का, जिसके लिए प्रबंधक जिम्मेदार है-या तो एक ..

कार्यालय लागत नियंत्रण: कमी, समस्या और कार्यान्वयन

कार्यालय लागत नियंत्रण की कमी, समस्या और कार्यान्वयन के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। लागत नियंत्रण द्वारा कार्यालय व्यय में कमी: लागत नियंत्रण को बजट के पूर्व निर्धारित मानक के साथ वास्तविक व्यय की लगातार और नियमित तुलना द्वारा व्यय के सभी मदों के नियंत्रण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, ताकि मानक से दूर अवांछनीय रुझानों का पता लगाया जा सके और प्रारंभिक चरण में इसे ठीक किया जा सके। लागत नियंत्रण में निम्नलिखित कदम शामिल हैं: 1. प्रत्येक वस्तु या तत्व के लिए लागत मानक का निर्धारण। 2. मानक सेट से लागत में भिन्नता का पता लगाना। 3. यह सुनिश्चित करने के लिए सुधारात्मक कदम उठाना कि भवि..

एक कार्यालय में व्यावसायिकता विकसित करने के लिए शीर्ष 9 तरीके

यह लेख एक कार्यालय में व्यावसायिकता विकसित करने के लिए शीर्ष नौ तरीकों पर प्रकाश डालता है। वे हैं: 1. आप कैसे कपड़े पहनते हैं 2. समय पर रहें 3. तैयार रहें 4. स्पष्ट धैर्य और सकारात्मक दृष्टिकोण 5. क्रोध हमेशा नष्ट करता है 6. स्वयं बनो 7. ईमानदार बनो 8. जो कुछ भी लेने के लिए तैयार रहें वह 9. खुले तौर पर व्यक्त करें -बी कम्..

कार्यालय रिकॉर्ड और पत्राचार

कार्यालय रिकॉर्ड और पत्राचार के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। कार्यालय पत्राचार का अर्थ: एक संगठन में होने वाला बहुत सा संवाद लेखन में होता है। इस प्रकार पत्राचार को 'संगठन के भीतर या किसी बाहरी व्यक्ति के साथ पारस्परिक हित के विषय पर लिखित रूप में संवाद' के रूप में परिभाषित किया गया है। संगठन के भीतर पत्राचार कॉर्पोरेट नीतियों और व्यवहार के लिए निश्चितता का अर्थ देता है, संगठन और सदस्यों के बीच समझ को बढ़ावा देता है। बाहरी व्यक्ति के साथ संगठन की छवि को बढ़ावा देता है, अपनी नीतियों को स्पष्ट करता है, अपनी कानूनी संस्थाओं को बरकरार रखता है और अपने कार्यों को चालू रखता है। कार्य..

एक कार्यालय में एक फाइल का प्रबंधन: 2 केस स्टडीज

यह आलेख किसी कार्यालय में फ़ाइल प्रबंधित करने के तरीके के दो मामलों के अध्ययन पर प्रकाश डालता है। कार्यालय केस स्टडी # I में एक फ़ाइल का प्रबंधन: अब, हम अध्ययन करते हैं कि किसी फाइल को कैसे नाम दें और इसे कैसे नंबर दें। आइए हम इसे उदाहरण और आरेखों द्वारा स्पष्ट करें। उदाहरण के लिए, आइए हम एक कार्यालय पर विचार करें जैसा कि आरेख में दिखाया गया है। फरीदाबाद में TOMCO का शाखा कार्यालय: इस आंकड़े में, टॉमको, फरीदाबाद के शाखा प्रबंधक के तीन विभाग हैं Branch बिक्री, लेखा और कार्मिक। प्रत्येक विभाग का नेतृत्व संबंधित कार्यकारी द्वारा किया जाता है। अब, मान लें कि शाखा प्रबंधक को कार्यालय में अपनी सभी गत..

कार्यालय स्टेशनरी: अर्थ, प्रकार, खरीद और भंडारण | कार्यालय प्रबंधन

कार्यालय स्टेशनरी के अर्थ, प्रकार, खरीद, भंडारण और मुद्दे के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। कार्यालय स्टेशनरी का अर्थ: एक स्टेशनरी, बिल्कुल कार्यालय स्टेशनरी, कमोडिटी का एक समूह है, जिसका उपयोग आवश्यकता या विनिर्देश के अनुसार, कार्यालय की नौकरी को पूरा करने के लिए किया जाता है। हर कार्यालय को फाइलिंग के रूप में और सूचना प्रौद्योगिकी के तरीके और विधि दोनों में कुछ रिकॉर्ड बनाए रखने होते हैं। इन अभिलेखों को जो लंबे समय तक दायर करना होता है, उन्हें टाइप करना होता है और लंबी अवधि के लिए संरक्षित करना होता है। यह जन्म देता है, या इस प्रकार कार्यालय स्टेशनरी की आवश्यकता को जन्म देता है। मोटे ..

4 मुख्य प्रकार की फ़ाइल एक कार्यालय में रखी जाती हैं

यह लेख एक कार्यालय में रखी गई चार मुख्य प्रकार की फ़ाइल पर प्रकाश डालता है। वे हैं: 1. सरल फ़ाइल 2. सपाट फ़ाइल 3. दो तरह से फ़ाइल 4. लीवर आर्क फ़ाइल। कार्यालय प्रकार # 1. सरल फ़ाइल में रखी गई फ़ाइल: इसमें केवल दो छेद के साथ एक मोटी आवरण शामिल है जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। इसमें कवर का केवल एक पक्ष है, और फ्लैट फ..

कार्यालय मानकीकरण: वस्तुएँ, क्षेत्र और लाभ

कार्यालय मानकीकरण की वस्तुओं, क्षेत्रों, फायदे, प्रभाव और चरणों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। कार्यालय में मानकीकरण की वस्तुएँ: कार्यालय में मानकीकरण की कई वस्तुएं हो सकती हैं - जिसका अंतिम बिंदु दक्षता और अर्थव्यवस्था हो सकता है। कार्यालय में मानकीकरण की प्रमुख वस्तुओं को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है: 1. उपकरण और मशीनों का रखरखाव: मानकीकरण महंगे उपकरण और मशीनों का आर्थिक उपयोग सुनिश्चित करता है। नतीजतन, रखरखाव की लागत कम होगी क्योंकि एक ही तरह की मशीनों, पुर्जों और सेवाओं के अनुबंध को बनाए रखना सस्ता हो सकता है। 2. प्रशिक्षण की कम लागत: प्रशिक्षण की समग्र लागत सामग्री, उपकर..

कार्यालय कार्य का मापन: महत्व और प्रक्रिया

कार्यालय के काम के माप के महत्व और प्रक्रिया के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। कार्यालय कार्य के मापन का महत्व: सरल शब्दों में 'मतलब मापने के लिए गुणवत्ता निर्धारित करना है। इस प्रकार कार्य का मापन गुणवत्ता के साथ ही चिंता करता है '। कार्य माप को पूरा किए गए कार्य की मात्रा और इस काम को पूरा करने में लगने वाले समय की मात्रा को मापने के कार्यक्रम के रूप में वर्णित किया जा सकता है। दो मूल बातें हैं, जो निम्नलिखित परिस्थितियों में उपयोगी मानकों को स्थापित करने में सक्षम बनाती हैं: 1. जनशक्ति की आवश्यकता का निर्धारण: कार्यालय में प्रत्येक कार्य के लिए जनशक्ति की आवश्यकता समय मानक की..

एक कार्यालय में सुरक्षा प्रणाली

यह लेख एक कार्यालय में सुरक्षा प्रणाली पर एक करीबी दृश्य प्रदान करता है। एक कार्यालय की सुरक्षा का अर्थ: सुरक्षा का अर्थ है कुछ पहचाने जाने योग्य, मूर्त वस्तु या किसी निकाय को दी गई सुरक्षा। यह संरक्षण शरीर की वस्तु को तोड़फोड़ या जासूसी से रोकने के लिए दिया जाता है। सुरक्षा प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू बनता जा रहा है क्योंकि: 1. कार्यालय के लिए घुसपैठियों की भेद्यता, और 2. नई प्रौद्योगिकी के आगमन और कार्यालय में इन नए तकनीकी उपकरणों की स्थापना के साथ, नए उत्पाद डिजाइनों के लिए औद्योगिक जासूसी का प्रलोभन बढ़ रहा है। सुरक्षा का सिद्धांत: सुरक्षा के दो प्रकार होते हैं और नियोजन भी इन दो प्रकार क..

कार्यालय मशीनीकरण: लाभ और नुकसान

कार्यालय मशीनीकरण के फायदे और नुकसान के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। कार्यालय मशीनीकरण के लाभ: मशीनीकरण के फायदे हैं: 1. यह एकरसता से छुटकारा दिलाता है: एक नौकरी जो प्रकृति में दोहराव वाली है, बोरियत और कर्मचारियों के बीच नीरस होने की भावना लाती है। इसलिए यदि मशीन में एक ही काम दोहराया जाता है, तो कर्मचारी को उसी की चुटकी..

कार्यालय मशीनों और इसे निर्धारित करने वाले कारकों की आवश्यकता

कार्यालय मशीनों की आवश्यकता और इसे निर्धारित करने वाले कारकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। आधुनिक कार्यालय में मशीनों की आवश्यकता: अब एक कार्यालय को बनाए रखना और चलाना एक महंगा मामला बन गया है। प्रत्येक कार्यालय अपने अति-प्रमुख और प्रशासनिक व्यय को कम करना चाहता है, ताकि लाभ के अपने मार्जिन को कम कर सके। समय की गति को बनाए रखने के लिए बचत और उत्पादकता बढ़ाने की आवश्यकता किसी भी कार्यालय व्यवसाय की एक अनिवार्य विशेषता बन गई है। इसलिए कुछ मशीनों के साथ काम करके कार्यालय के काम को अद्यतन करना आवश्यक है। निम्नलिखित बिंदुओं को कार्यालय मशीनों की आवश्यकता है: 1. उत्पादन और उत्पादन का पैम..

शीर्ष 6 कार्यालय में प्रयुक्त मशीनें के प्रकार

यह लेख एक कार्यालय में उपयोग की जाने वाली शीर्ष छह प्रकार की मशीनों पर प्रकाश डालता है। वे हैं: 1. टाइप-राइटर्स 2. डुप्लिकेटिंग मशीनें 3. जेरोक्स कॉपी / फोटोकॉपी 4. लेखा मशीनें 5. गिलोटिन मशीनें 6. श्रेडिंग मशीनें कार्यालय प्रकार # 1. टाइप-राइटर्स में प्रयुक्त मशीनें: यह एक छोटी लेकिन एक सुंदर मशीन है, किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है क्योंकि य..

कार्यालय प्रबंधन के 7 प्रमुख कार्य

यह लेख कार्यालय प्रबंधन के सात प्रमुख कार्यों पर प्रकाश डालता है। वे हैं: 1. योजना 2. स्टाफिंग 3. निर्देशन 4. संचार 5. नियंत्रण 6. समन्वय - 7. प्रेरणा। कार्यालय प्रबंधन समारोह # 1. योजना: नियोजन कार्यालय प्रबंधन का पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। यह कार्यालय के अन्य कार्यों की ओर पहला कदम है। यह भविष्य की कार्रव..

कार्यालय मशीनीकरण: उद्देश्य और सिद्धांत

आइए, कार्यालय मशीनीकरण के उद्देश्यों और सिद्धांतों का गहन अध्ययन करें। कार्यालय में मशीनीकरण के उद्देश्य: कार्यालय में मशीनीकरण के निम्नलिखित उद्देश्य हैं: 1. डेटा की व्याख्या: कंप्यूटर जैसी मशीनें तथ्यों की व्याख्या करती हैं और निर्णय लेने और नियंत्रण के लिए तथ्यों और आंकड़ों को याद रखती हैं। 2. श्रम की बचत: मशीनीकरण का उद्देश्य श्रम को दो तरीकों से बचाना है - या तो यह कुल वेतन बिल को कम कर सकता है या कर्मचारियों..

एक कार्यालय में सूचना का आयोजन और मूल्यांकन

कार्यालय में जानकारी के आयोजन और मूल्यांकन के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। एक कार्यालय में सूचना का आयोजन: आंकड़ों को एकत्र करने, एकत्र करने, एक श्रृंखला में व्यवस्थित करने के बाद, उन्हें कागज पर इस तरीके से रखा जाना चाहिए कि तथ्य और आंकड़े उनमें से निकलते हैं। इन आंकड़ों को इस तरह से व्यवस्थित करना होगा कि वे आसानी से समझ में आ सकें। ग्राफिक प्रस्तुति या डेटा की पंक्तियों और स्तंभों में प्रस्तुति एकत्र किए गए डेटा और उस उद्देश्य पर निर्भर करती है जिसके लिए सिस्टम या प्रक्रियाओं को तैयार करना पड़ता है। डेटा के ग्राफिक प्रतिनिधित्व में फ्लो चार्ट, प्रोसेस चार्ट, ऑपरेशन चार्ट और कार्य व..

एक अच्छा कार्यालय प्रणाली के शीर्ष 6 आवश्यक शर्तें

यह लेख एक अच्छी कार्यालय प्रणाली के छह मुख्य पूर्वापेक्षाओं पर प्रकाश डालता है। वे हैं: 1. स्वीकार्यता 2. सादगी 3. निर्भरता 4. प्रभावशीलता 5. लचीलापन 6. दक्षता। अच्छा कार्यालय प्रणाली शर्त # 1. स्वीकार्यता: यहां तक ​​कि तैयार की गई सबसे अच्छी प्रणाली या प्रक्रिया विफल हो जाएगी यदि यह उन लोगों के लिए स्वीकार्य नहीं..

कार्यालय प्रणालियों का प्रबंधन (6 तरीके)

कार्यालय प्रणालियों को प्रबंधित करने के कुछ तरीके इस प्रकार हैं: 1. प्रबंधन द्वारा उपस्थिति 2. प्रबंधन कैश बुक के नियंत्रण द्वारा 3. प्रबंधन कैश / पेटीएम कैश के नियंत्रण द्वारा 4. मशीन, नियंत्रण आदि के द्वारा प्रबंधन 5. प्रबंधन द्वारा कार्यालय स्टेशनरी का नियंत्रण 6. कार्यालय आंदोलन रजिस्टर के माध्यम से नियंत्रण द्वारा प्रबंधन। कार्याल..

कार्यालय लेआउट: विकल्प, कारक, महत्व और सिद्धांत

कार्यालय लेआउट के विकल्प, कारक, महत्व, सिद्धांत, प्रकार और फायदे के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। कार्यालय लेआउट की पसंद: प्रत्येक कार्यालय के प्रबंधन को एक बड़ा निर्णय लेना होता है कि कार्यालय का स्थान शहरी क्षेत्र में होना है या शहर से कुछ दूरी पर स्थित उपनगरीय क्षेत्र में। इस कारक को देखते हुए, शहर से कुछ दूरी पर स्थित कार्यालय, किसी को यह भी ध्यान रखना होगा कि यह परिवहन से जुड़ा है या नहीं। पश्चिमी देशों में, आजकल शहर से दूर कार्यालय का पता लगाने की प्रवृत्ति बढ़ रही है, उपनगरीय क्षेत्रों में कहें। ऐसी प्रवृत्ति के कारण हैं: 1. उच्च लागत: शहर में एक आवास के प्रति वर्ग फुट की लागत ब..

कार्यालय प्रणाली: आवश्यकता, महत्व, योजना और लाभ

कार्यालय प्रणाली की आवश्यकता, विशेषताओं, महत्व, योजना, फायदे और नुकसान के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। किसी कार्यालय में सिस्टम की आवश्यकता: हर कार्यालय कुछ उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए निर्धारित है। इसे प्राप्त करने के लिए प्रत्येक चरण में कार्यों की एक श्रृंखला का प्रदर्शन करना होता है। यह प्रबंधन पर एक बड़ी मांग बनाता है क्योंकि जैसे-जैसे उद्यम का विस्तार होता है उसे कड़ी प्रतिस्पर्धा का सामना करना पड़ता है। यदि कोई कार्य करते समय कोई गलती हो जाती है, क्योंकि एक प्रणाली की कमी है तो यह कार्य को सुधारने के लिए एक महंगा मामला बन जाता है, इसे क्रम में रखें और फिर से आगे बढ़ने के लि..

कार्यालय फर्नीचर: कारक माना जाता है और प्रकार

कार्यालय के फर्नीचर के प्रकार और विचार किए जाने वाले कारकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। कार्यालय फर्नीचर # कारक माना जाता है: कार्यालय फर्नीचर कुल पर्यावरण के एक हिस्से के रूप में आवश्यक है जिसमें कर्मचारी काम करता है। इसे एक बुनियादी सुविधा के रूप में वर्णित किया जा सकता है जिसके साथ एक कर्मचारी आमतौर पर खुद की पहचान करता है। थकान और स्वास्थ्य के खतरों को कम करने के लिए कर्मचारी को आराम प्रदान करना आवश्यक है और इसलिए, सही प्रकार के कार्यालय फर्नीचर प्रदान करना बहुत आवश्यक हो जाता है। कार्यालय फर्नीचर का चयन करते समय कुछ कारकों को ध्यान में रखना चाहिए: 1. निधि: उद्देश्य के लिए उपल..

एक संगठन की संरचना से संबंधित सिद्धांत

यह लेख संगठन की संरचना से संबंधित नौ मुख्य सिद्धांतों पर प्रकाश डालता है। वे हैं: 1. स्लाकर सिद्धांत 2. प्रतिनिधि का सिद्धांत 3. जिम्मेदारी का सिद्धांत 4. प्राधिकरण और उत्तरदायित्व की समानता का सिद्धांत 5. कमांड की एकता का सिद्धांत 6. प्राधिकरण-स्तर का सिद्धांत 7. श्रम के सिद्धांत का सिद्धांत - सिद्धांत कार्यात्मक परिभाषा..

कार्यालय: अर्थ, महत्व, एक कार्यालय और उसके सिद्धांतों का आयोजन

कार्यालय की प्रक्रिया से संबंधित कार्यालय और सिद्धांतों के अर्थ, महत्व के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। कार्यालय का अर्थ: किसी कार्यालय को परिभाषित करने के लिए कई परिभाषाएँ हैं। हालाँकि, सरल भाषा में, इसे 'एक जगह है जहाँ व्यापार किया जाता है' के रूप में वर्णित किया जा सकता है। हालांकि, यह एक अपर्याप्त परिभाषा है क्योंकि यह परिभाषा लिपिकीय नौकरी को ध्यान में नहीं रखती है जो कार्यालय गतिविधि का दिल है। एक कार्यालय के अर्थ को आम बोलचाल में स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए। जिस क्षण आप 'कार्यालय' को वर्तनी देते हैं, यह समझा जाता है कि व्यावसायिक गतिविधि, जवाबदेही और उसके कार्य..

आयोजन: अर्थ, प्रक्रिया, सिद्धांत और महत्व

आयोजन के प्रबंधकीय कार्य के अर्थ, प्रक्रिया, सिद्धांत और महत्व के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। अर्थ और आयोजन की प्रक्रिया: आयोजन निम्नानुसार परिभाषित किया जा सकता है: आयोजन वह प्रबंधकीय प्रक्रिया है जो उद्यम उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए प्रत्येक व्यक्ति (प्रबंधक और ऑपरेटर) की भूमिका को परिभाषित करना चाहती है; सभी के बीच अधिकार-जिम्मेदारी संबंध स्थापित करने के संबंध में; और सामंजस्यपूर्ण समूह कार्रवाई प्राप्त करने के लिए उद्यम में एक अंतर्निर्मित उपकरण के रूप में समन्वय के लिए प्रदान करना। प्रबंधन के एक समारोह के रूप में, आयोजन एक प्रक्रिया है; मोटे तौर पर निम्नलिखित चरणों से मिलकर बन..

प्रबंधकों के लिए उपलब्ध नियंत्रण की शीर्ष 5 तकनीकें

यह लेख वांछित उद्देश्यों के लिए संगठनात्मक प्रक्रियाओं को तेज करने के लिए प्रबंधकों के लिए उपलब्ध नियंत्रण की शीर्ष पांच तकनीकों पर प्रकाश डालता है। तकनीकें हैं: 1. उत्पादन नियंत्रण 2. संगठनात्मक नियंत्रण 3. गुणवत्ता नियंत्रण 4. वित्तीय नियंत्रण 5. इन्वेंटरी नियंत्रण। नियंत्रण तकनीक # 1. उत्पादन नियंत्रण: ये नियंत्रण आमतौर पर किसी उत्पाद या परियोजना के समयबद्धन, समय और मार्ग से संबंधित होते हैं। उत्पादन नियंत्रण वास्तविक प्रद..

संगठन संरचना: प्रकृति, लाभ और अवगुण

संगठन संरचना के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. संगठन संरचना का अर्थ 2. संगठन संरचना का स्वरूप और लक्षण 3. लाभ 4. लाभ। संगठन संरचना का अर्थ: संगठन संरचना प्राधिकरण जिम्मेदारी संबंध पर आधारित संगठनात्मक पदानुक्रम का पैटर्न है। लॉन्सबरी मछली के अनुसार, “संगठन सं..

एक अच्छे संगठन संरचना की 9 मुख्य विशेषताएं

यह लेख एक अच्छे संगठन संरचना की विशेषताओं पर प्रकाश डालता है। विशेषताएं हैं: 1. सादगी 2. लचीलापन और निरंतरता 3. प्राधिकरण की स्पष्ट रेखा 4. अंतिम प्राधिकरण का आवेदन 5. प्राधिकरण का उचित प्रत्यायोजन 6. कमान और दिशा की एकता 7. न्यूनतम संभावित प्रबंधकीय स्तर 8. कर्मचारी 9 पर उचित जोर शीर्ष प्रबंधन के लिए प्रावधान। फ़ीचर # 1। सादगी: एक संगठन संरचना म..

संगठन संरचना: अर्थ, निर्धारक और भूमिका

संगठन संरचना के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: 1. संगठन संरचना का अर्थ 2. संगठन संरचना के निर्धारक 3. भूमिका। संगठन संरचना का अर्थ: सरल शब्द में, 'संरचना' वह पैटर्न है जिसमें विभिन्न भागों या घटकों का परस्पर संबंध या अंतर-जुड़ाव होता है। इस प्रकार, संगठन संर..