प्रबंधकीय निर्णय लेने की प्रक्रिया और प्रासंगिक जानकारी

प्रबंधकीय निर्णय लेने के विकल्प बनाने की एक प्रक्रिया है। यदि विकल्प के बीच एक विकल्प बनाया जाना है, तो विकल्पों में अंतर होना चाहिए। प्रासंगिक जानकारी का उपयोग निर्णय निर्माता द्वारा विकल्पों का मूल्यांकन करने और निर्णय लेने में किया जाना चाहिए।

प्रासंगिक जानकारी के लक्षण:

प्रासंगिक जानकारी में दो विशेषताएं हैं:

1. भविष्य पर प्रभाव:

प्रासंगिक जानकारी का भविष्य पर असर पड़ता है। प्रासंगिक जानकारी भविष्य पर केंद्रित है क्योंकि प्रत्येक निर्णय भविष्य के लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रमों का चयन करने से संबंधित है। अतीत को बदलने के लिए कुछ नहीं किया जा सकता है। फैसलों के परिणाम भविष्य में पैदा होते हैं, अतीत नहीं। किसी निर्णय के लिए प्रासंगिक (अर्थात प्रासंगिक लागत और लाभ) होने की जानकारी भविष्य की घटना का होना चाहिए।

चूंकि प्रासंगिक जानकारी में भविष्य की घटनाएं शामिल हैं, इसलिए प्रबंधकीय लेखाकार को प्रासंगिक लागतों और लाभों की मात्रा का अनुमान लगाना चाहिए। इन भविष्यवाणियों को बनाने में, लेखाकार अक्सर ऐतिहासिक डेटा के आधार पर लागत व्यवहार के अनुमान का उपयोग करेगा। यहां एक महत्वपूर्ण और सूक्ष्म मुद्दा है। प्रासंगिक जानकारी में भविष्य में महसूस की जाने वाली लागत और लाभ शामिल होने चाहिए। हालांकि, उन लागतों और लाभों का लेखाकार का पूर्वानुमान अक्सर अतीत के आंकड़ों पर आधारित होता है।

2. विभिन्न विकल्पों के तहत अलग:

प्रासंगिक जानकारी में लागत और लाभ शामिल हैं जो विकल्पों में से भिन्न हैं। अपेक्षित भविष्य के राजस्व और लागतें जो भिन्न नहीं होती हैं या विकल्पों में समान रहती हैं, निर्णय पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है और इसलिए अप्रासंगिक है और इसे प्रासंगिक सूचना विश्लेषण से समाप्त किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, प्रासंगिक जानकारी में, कारण वजन को गुणात्मक कारकों और मात्रात्मक गैर वित्तीय कारकों को दिया जाना चाहिए।

हिल्टन के अनुसार, निर्णय लेने के लिए उपयोगी होने वाली जानकारी में तीन विशेषताएं होनी चाहिए:

1. प्रासंगिकता

2. सटीकता

3. समयबद्धता

प्रासंगिक सूचना और विभेदक विश्लेषण:

प्रासंगिक जानकारी से तात्पर्य प्रासंगिक लागतों और प्रासंगिक राजस्व (लाभों) से है जो कि लाभ पर विभिन्न विकल्पों के प्रभाव का पता लगाने के लिए और अंत में सबसे बड़े लाभ के साथ विकल्प का चयन करने के लिए विकल्प का मूल्यांकन करने के लिए उपयोगी होते हैं।

प्रासंगिक राजस्व और प्रासंगिक लागतों को वर्तमान और भविष्य के मूल्यों के रूप में परिभाषित किया गया है जो कि विचाराधीन विकल्पों में भिन्न हैं। वे विचाराधीन विकल्पों के बीच अंतर हैं। ऐसे अंतरों की मात्रा को अंतर कहा जाता है और राजस्व और लागत पर विकल्पों के प्रभाव से संबंधित (लेखा) विश्लेषण को अंतर विश्लेषण कहा जाता है।

इस प्रकार, अंतर विश्लेषण, जिसे प्रासंगिक सूचना विश्लेषण के रूप में भी जाना जाता है, को प्रासंगिक राजस्व और निर्णय लेने में प्रासंगिक लागत के उपयोग के रूप में परिभाषित किया गया है। प्रासंगिक राजस्व और लागत को अंतर राजस्व और अंतर लागत के रूप में भी जाना जाता है। यह विश्लेषण प्रबंधकों को निर्णय लेने में एक निर्णय नियम प्रदान करता है जो कि 'वह विकल्प है जो सबसे बड़ा वृद्धिशील लाभ देता है' का चयन किया जाना चाहिए। वृद्धिशील लाभ प्रासंगिक राजस्व और प्रत्येक विकल्प की प्रासंगिक लागतों के बीच का अंतर है।

प्रासंगिक लागतों का अंतर विश्लेषण कई कारणों से सभी लागतों और राजस्वों के विश्लेषण को पूरा करने के लिए हमेशा बेहतर होता है:

(i) एक विभेदक विश्लेषण केवल उन वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करता है जो अलग-अलग होती हैं, जो हाथ में निर्णय के प्रभाव की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करती हैं। इस विश्लेषण से भ्रमित होने के लिए प्रबंधन कम उपयुक्त नहीं है जो प्रासंगिक और अप्रासंगिक वस्तुओं को जोड़ती है।

(ii) एक विभेदक विश्लेषण में कम आइटम होते हैं, जिससे इसे तैयार करना आसान और तेज होता है।

(iii) एक विभेदक विश्लेषण जटिल स्थितियों को सरल बनाने में मदद कर सकता है (जैसे कि कई-उत्पाद या कई-प्लांट फर्मों द्वारा सामना किया गया), जब सभी निर्णय विकल्पों का विश्लेषण करने के लिए पूर्ण दृढ़-विस्तृत विवरण विकसित करना मुश्किल होता है।

प्रासंगिक राजस्व:

प्रासंगिक (अंतर) राजस्व जैसा कि पहले कहा गया था, किसी विकल्प के साथ तुलना में एक विशेष कार्रवाई से अपेक्षित राजस्व में वृद्धि या कमी है। उदाहरण के लिए, मान लें कि उत्पाद A के निर्माण के लिए एक संयंत्र का उपयोग किया जा रहा है, जो 3, 00, 000 रुपये का राजस्व देता है। यदि संयंत्र का उपयोग उत्पाद बी बनाने के लिए किया जा सकता है, जो 3, 50, 000 रुपये का राजस्व प्रदान करेगा और उत्पाद बी बनाने और बेचने से अंतर राजस्व 50, 000 रुपये होगा।

क्रमिक लाभ और नकदी प्रवाह:

प्रासंगिक राजस्व नकदी प्रवाह की तरह है। यदि आकस्मिक लाभ और नकदी प्रवाह की मात्रा में अंतर है, तो प्रबंधक को नकदी प्रवाह को महत्व देना चाहिए। मैं या लघु-प्रबंधकीय निर्णय, नकदी प्रवाह का समय, जब नकदी प्रवाह प्राप्त होता है, इतना महत्वपूर्ण नहीं है। हालांकि, लंबे समय तक चलने वाले फैसलों के लिए जहां आमतौर पर एक वर्ष से अधिक का समय होता है, नकदी प्रवाह का समय विकल्पों के मूल्यांकन और निर्णय लेने में महत्वपूर्ण होता है।

प्रासंगिक लागत:

प्रासंगिक लागत को अंतर लागत, निर्णय लेने की लागत के रूप में भी जाना जाता है। वैकल्पिक विकल्पों के बीच कुल लागत में अंतर या अंतर लागत है। यह दो संस्करणों के बीच कुल लागत में अंतर है। यह वह लागत है जिस पर विचार तब किया जाना चाहिए जब कोई निर्णय किसी आउटपुट के ऊपर उत्पादन की n इकाइयों की वृद्धि या कमी को शामिल करता है।

जब एक निर्णय में वृद्धि हुई लागत होती है, तो अंतर लागत को एक वृद्धिशील लागत के रूप में संदर्भित किया जा सकता है। यदि लागत कम हो जाती है, तो अंतर लागत को मूल्यह्रास लागत के रूप में संदर्भित किया जा सकता है। वृद्धिशील लागत में निश्चित घटक के साथ-साथ परिवर्तनशील घटक भी शामिल है। मान लें कि किसी कंपनी के पास किसी उत्पाद की 20, 000 इकाइयों के निर्माण के लिए भौतिक सुविधाएं हैं; उस बिंदु से परे उत्पादन के लिए अतिरिक्त उपकरणों की स्थापना की आवश्यकता होती है, अर्थात्, निश्चित लागत और साथ ही परिवर्तनीय लागतों को खर्च करना होगा यदि प्रबंधन 20, 000 से अधिक इकाइयों का उत्पादन करना चाहता है।

विभेदक और वृद्धि:

वृद्धिशील की तुलना में अंतर शब्द अधिक समावेशी है। बाद का कार्यकाल बढ़ता है, और कुछ फैसले राजस्व और लागत दोनों में घटते हैं। लेकिन शब्द उतने महत्वपूर्ण नहीं हैं जितने कि वे निरूपित करते हैं। विभेदक लागत परिहार्य लागत हैं। यदि एक कंपनी दूसरे के विपरीत एक कार्रवाई करके लागत में बदलाव कर सकती है, तो लागत परिहार्य है और इसलिए अंतर है।

मान लीजिए कि कोई कंपनी किसी विशेष भौगोलिक क्षेत्र में उत्पाद बेचना बंद कर देती है, तो वह वेतन और अन्य निश्चित लागतों में 5, 00, 000 रुपये बचा सकती है। ५, ००, ००० रुपये परिहार्य (अंतर) है, क्योंकि यह तब होगा जब कंपनी उस क्षेत्र में बेचना जारी रखेगी और अगर कंपनी उस क्षेत्र में बिक्री करना बंद कर देती है तो यह खर्च नहीं होगा। यदि क्षेत्र में बिक्री बंद हो जाती है, तो निश्चित रूप से कंपनी को राजस्व में कमी आएगी। इसलिए, इस क्षेत्र में बिक्री को रोकने के निर्णय में खोई हुई राजस्व भी अंतर है।

प्रासंगिक लागत निर्णय के प्रकार के साथ भिन्न होती है। हालांकि, निम्नलिखित प्रासंगिक लागतों की सामान्य विशेषताएं हैं:

(1) प्रासंगिक लागत भविष्य की लागत की उम्मीद है।

(२) वे विभिन्न निर्णय विकल्पों के बीच भिन्न होते हैं।

अपेक्षित भविष्य की लागत का मतलब है कि लागत को निर्णय द्वारा कवर की गई समय अवधि के दौरान होने की उम्मीद है। उदाहरण के लिए, नए उत्पाद को प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और अन्य लागतों की आवश्यकता होगी। प्रासंगिक लागत भी निर्णय विकल्पों के बीच भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, एक स्नातक उच्च शिक्षा और तत्काल रोजगार के बीच चयन कर सकता है।

इस निर्णय में जो लागतें प्रासंगिक हैं और जो दो निर्णयों के बीच भिन्न होती हैं, वे हैं पुस्तकें, शुल्क इत्यादि की लागत, क्योंकि ये लागत स्नातक द्वारा रोजगार लेने पर नहीं होगी। हालांकि, अप्रासंगिक लागत आवास, कपड़ों आदि की लागत है, जिसे दोनों निर्णयों के तहत खर्च करना होगा।

अंतर लागत अवधारणा योजना और निर्णय लेने में सबसे उपयोगी है। यह स्वीकार्य विकल्प के लिए बढ़ी हुई उत्पादन की लाभप्रदता के परीक्षण के लिए एक उपकरण प्रदान करता है। कई अल्पकालिक निर्णयों में, केवल लागत, राजस्व नहीं, बदल जाएगी। इस मामले में, सबसे लाभप्रद (लाभदायक) निर्णय सबसे कम लागत के साथ एक होगा क्योंकि सबसे कम लागत का विकल्प व्यावसायिक उद्यम के लिए सबसे अधिक लाभ देगा, बशर्ते अन्य सभी कारक स्थिर रहें।