बजट अवधि: शॉर्ट-रेंज और लॉन्ग-रेंज बजट

बजट अवधि: लघु-रन और लंबे समय तक चलने वाला बजट!

बजट अवधि एक व्यापक बजट कार्यक्रम को विकसित करने का एक महत्वपूर्ण कारक है। यह वह अवधि है जिसके लिए पूर्वानुमान यथोचित रूप से बनाए जा सकते हैं और बजट तैयार किया जा सकता है। एक व्यावसायिक उद्यम आम तौर पर एक छोटी श्रेणी का बजट और एक लंबी दूरी का बजट तैयार करता है।

शॉर्ट-रेंज बजट:

लघु-श्रेणी के बजट व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर तीन, छह या बारह महीने की अवधि को कवर कर सकते हैं। अधिकांश निर्माण फर्म एक वर्ष का उपयोग योजना अवधि के रूप में करते हैं। थोक और खुदरा फर्म आम तौर पर छह महीने के बजट को नियुक्त करते हैं जो उनकी बिक्री के मौसम से संबंधित है।

कम-सीमा वाले बजट की अवधि निर्धारित करने में, निम्नलिखित कारकों पर विचार किया जाना चाहिए:

1. विभिन्न उत्पादों के पूर्ण उत्पादन को कवर करने के लिए बजट अवधि काफी लंबी होनी चाहिए।

2. एक मौसमी प्रकृति के व्यवसाय के लिए, बजट की अवधि कम से कम एक पूरे मौसमी चक्र को कवर करना चाहिए।

3. बजट की अवधि वास्तविक जरूरतों की पूर्ति के लिए अच्छी तरह से उत्पादन के वित्तपोषण के लिए अनुमति देने के लिए पर्याप्त लंबी होनी चाहिए। यह उत्पादन और अन्य उद्देश्यों के लिए धन की व्यवस्था करने के लिए पर्याप्त समय प्रदान करना चाहिए।

4. बजट अनुमानों को वास्तविक अनुमानों की तुलना करने के लिए वित्तीय लेखा अवधि के साथ मेल खाना चाहिए और इस प्रकार प्रदर्शन की बेहतर व्याख्या की सुविधा प्रदान करनी चाहिए।

लंबी दूरी के बजट:

एक लंबी अवधि के बजट या नियोजन को एक वर्ष से अधिक अवधि के लिए वांछित उद्देश्य की ओर भविष्य के संचालन को उद्देश्यपूर्ण रूप से निर्देशित और नियंत्रित करने के लिए एक व्यवस्थित और औपचारिक प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया गया है। लंबी दूरी के बजट या योजनाओं को न तो सटीक शब्दों में वर्णित किया जाता है, और न ही उन्हें भविष्य के बजटों के पूरी तरह से समन्वित होने की उम्मीद है। वे विशिष्ट क्षेत्रों को कवर करते हैं, जैसे कि भविष्य की बिक्री, भविष्य के उत्पादन, दीर्घकालिक पूंजीगत व्यय, व्यापक अनुसंधान और विकास कार्यक्रम, वित्तीय आवश्यकताएं, लाभ पूर्वानुमान।

वे वर्तमान निर्णयों से जुड़े भविष्य के निहितार्थों का मूल्यांकन करते हैं और वर्तमान निर्णय लेने में प्रबंधन की मदद करते हैं और सबसे लाभदायक विकल्प का चयन करते हैं। लंबी दूरी की बजटिंग जोखिम को पूरी तरह से समाप्त नहीं करती है: यह केवल एक स्तर तक जोखिम को कम करता है जो कंपनी के उद्देश्यों के उत्पादन और उपलब्धि में बाधा नहीं डालता है।

बाजार के रुझान, आर्थिक कारक, जनसंख्या की वृद्धि, उपभोग पैटर्न, औद्योगिक उत्पादन, राष्ट्रीय आय, सरकार की आर्थिक और औद्योगिक नीति जैसे दीर्घकालिक बजट तैयार करते समय कई कारक हैं, जिन पर विधिवत विचार किया जाता है। मात्रात्मक बिक्री का बजट तीन से पांच साल की अवधि के लिए हो सकता है।

बिक्री का पूर्वानुमान लगाने के बाद, एक अनुमानित लाभ और हानि खाते को संबंधित बिक्री से संबंधित लागत के लिए तैयार किया जा सकता है और इस प्रकार शुद्ध परिचालन लाभ का पूर्वानुमान लगाया जा सकता है। इसी तरह, नकदी, इन्वेंट्री के स्तर, प्राप्य खातों, देय खातों, देयताओं, आदि के पूर्वानुमान के लिए कई वर्षों के लिए एक बैलेंस शीट तैयार की जा सकती है। लंबी अवधि के लिए पूर्वानुमानित लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट को पूरा करने में बहुत उपयोगी उपकरण है एक पूरे के रूप में संगठन के उद्देश्य।

दीर्घकालिक और अल्पकालिक बजट दोनों में फायदे और नुकसान हैं, और चुनाव को विवेकपूर्ण तरीके से किया जाना चाहिए। अल्पकालिक बजट में बजटीय आंकड़ों में सटीकता का लाभ होता है जो भविष्य की गतिविधि से संबंधित होता है। दीर्घावधि बजट कम विश्वसनीय हो सकता है क्योंकि लंबी अवधि के लिए भविष्यवाणियां अपेक्षाकृत गलत हैं।

दूसरी ओर, अल्पकालिक बजट की कुछ सीमाएँ हैं। बजट बनाने के उद्देश्यों में से एक समस्याओं के प्रकट होने से बहुत पहले ही अनुमान लगा लेता है ताकि संतोषजनक समाधान के लिए पर्याप्त समय उपलब्ध हो। यह उद्देश्य अल्पकालिक बजट में हासिल करना मुश्किल है। इसलिए, एक व्यावसायिक फर्म के लिए दीर्घकालिक और अल्पकालिक दोनों बजट तैयार करना आवश्यक है।