गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) के लाभ और लाभ
गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) के फायदे और लाभ!
गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) के लाभ:
एबीसी के निम्नलिखित फायदे हैं:
1. सटीक उत्पाद लागत:
एबीसी लागत वृद्धि में कारण और प्रभाव संबंध पर ध्यान केंद्रित करके उत्पाद लागत निर्धारण में सटीकता और विश्वसनीयता लाता है। यह मानता है कि यह ऐसी गतिविधियाँ हैं जो लागत का कारण बनती हैं, उत्पादों की नहीं और यह वह उत्पाद है जो गतिविधियों का उपभोग करता है। उन्नत विनिर्माण वातावरण और प्रौद्योगिकी में जहां समर्थन कार्य ओवरहेड्स कुल लागत का एक बड़ा हिस्सा हैं, एबीसी अधिक यथार्थवादी उत्पाद लागत प्रदान करता है।
एबीसी कम मात्रा वाले उत्पादों, उच्च मात्रा वाले उत्पादों जैसे उत्पादों के बीच अधिक विविधता के मामले में विश्वसनीय और सही उत्पाद लागत डेटा का उत्पादन करता है। पारंपरिक लागत प्रणाली मनमाना तुष्टिकरण और अवशोषण विधियों का उपयोग करने के कारण उत्पाद लागत निर्धारण में त्रुटियों और सन्निकटन लाने की संभावना है।
2. लागत व्यवहार के बारे में जानकारी:
एबीसी लागत व्यवहार की वास्तविक प्रकृति की पहचान करता है और लागत को कम करने और गतिविधियों की पहचान करने में मदद करता है जो उत्पाद में मूल्य नहीं जोड़ता है। एबीसी के साथ, प्रबंधक उन निश्चित ओवरहेड लागतों को नियंत्रित करने में सक्षम होते हैं जो इन निश्चित ओवरहेड लागतों के कारण होने वाली गतिविधियों पर अधिक नियंत्रण लगाते हैं। यह संभव है क्योंकि गतिविधियों के संबंध में कई निश्चित ओवरहेड लागत का व्यवहार अब अधिक दृश्यमान और स्पष्ट हो जाता है।
3. लागत वस्तु के लिए गतिविधियों का अनुरेखण:
एबीसी कई लागत ड्राइवरों का उपयोग करता है, जिनमें से कई उत्पाद की मात्रा के बजाय लेनदेन आधारित हैं। इसके अलावा, ABC उत्पादों से अधिक ओवरहेड्स का पता लगाने के लिए कारखाने के भीतर और बाहर सभी गतिविधियों से संबंधित है।
4. ओवरहेड लागत का अनुरेखण:
एबीसी से उत्पाद लागत के अलावा प्रबंधकीय जिम्मेदारी, प्रक्रियाओं, ग्राहकों, विभागों के क्षेत्रों का पता चलता है।
5. बेहतर निर्णय लेना:
एबीसी प्रबंधक के निर्णय लेने में बहुत सुधार करता है क्योंकि वे अधिक विश्वसनीय उत्पाद लागत डेटा का उपयोग कर सकते हैं। एबीसी उत्पादों की बिक्री की कीमतों को ठीक करने में उपयोगी रूप से मदद करता है क्योंकि उत्पाद लागत का अधिक सही डेटा अब आसानी से उपलब्ध है।
6. लागत प्रबंधन:
एबीसी लागत ड्राइवर दरों और लेनदेन संस्करणों पर जानकारी प्रदान करता है जो लागत प्रबंधन और जिम्मेदारी केंद्रों के प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए प्रबंधन के लिए बहुत उपयोगी हैं। लागत ड्राइवर दरों का उपयोग नए उत्पादों या मौजूदा उत्पादों के डिजाइन के लिए लाभप्रद रूप से किया जा सकता है क्योंकि वे ओवरहेड लागत को इंगित करते हैं जो उत्पाद की लागत को लागू करने की संभावना है।
7. अत्यधिक क्षमता और लागत में कमी का उपयोग:
एबीसी, गतिविधि लागतों की पूलिंग और लागत ड्राइवरों की पहचान की प्रक्रियाओं के माध्यम से, कई अनुप्रयोगों को जन्म दे सकता है। इनमें एबीसी के तहत आवश्यक संसाधनों की तुलना करके वर्तमान में प्रदान किए गए संसाधनों की तुलना करके अतिरिक्त क्षमता की पहचान और लागत में कमी को बढ़ावा देना शामिल है। यह गतिविधि-आधारित बजट के विकास के लिए एक मंच प्रदान करता है जिसमें एबीसी द्वारा पहचाने गए संसाधन संबंध भविष्य की संसाधन आवश्यकताओं को प्रोजेक्ट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
8. सेवा उद्योग को लाभ:
सेवा संगठन, जैसे कि बैंक, अस्पताल और सरकारी विभाग, विनिर्माण फर्मों की तुलना में बहुत भिन्न विशेषताओं वाले हैं। सेवा संगठनों की लगभग कोई प्रत्यक्ष लागत नहीं है, अधिकांश लागत ओवरहेड्स हैं और वे सेवा के शेयरों को नहीं रखते हैं क्योंकि सेवा का उत्पादन होने पर खपत होती है। पारंपरिक लागत को आम तौर पर इन संगठनों के लिए अनुचित माना जाता है, जबकि एबीसी बेहतर निर्णय लेने और लागत प्रबंधन से लाभ की क्षमता प्रदान करता है।
एक एबीसी सिस्टम बेहतर लागत वाली जानकारी प्रदान कर सकता है और प्रबंधन को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करता है और फर्म के प्रतिस्पर्धी लाभ, ताकत और कमजोरियों के बेहतर अंडरस्टैंडिंग हासिल करता है। अक्सर, प्रबंधकों को एबीसी जैसी बेहतर लागत प्रणाली की आवश्यकता की पहचान होती है, जब वे गलत मूल्य निर्धारण के कारण बढ़ी हुई बिक्री का अनुभव कर रहे होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप गलत लागत वाले डेटा होते हैं।
एबीसी प्रणाली का उन फर्मों पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है, जिनके पास बड़े, बढ़ते खर्च वाले क्षेत्र हैं या जिनके पास कई उत्पाद, सेवाएं, ग्राहक, प्रक्रियाएं या इनमें से एक संयोजन है। उदाहरण वे पौधे हैं जो मानक और कस्टम उत्पाद, उच्च मात्रा और कम मात्रा वाले उत्पाद, या परिपक्व और नए उत्पाद बनाते हैं।
छोटे और बड़े ऑर्डर स्वीकार करने वाले फर्म, मानक और अनुकूलित डिलीवरी प्रदान करते हैं, या उन सभी ग्राहकों को संतुष्ट करते हैं, जो डिलीवरी से पहले या बाद में लगातार बदलाव और सेवाओं की मांग करते हैं, और जो ग्राहक शायद ही कभी विशेष सेवाओं का अनुरोध करते हैं, वे गतिविधि-आधारित लागत प्रणाली से काफी लाभ उठा सकते हैं ।
कॉलिन पारा अवलोकन:
“एबीसी न केवल अधिक सटीक उत्पाद लागत की गणना के लिए एक आधार प्रदान करता है, बल्कि लागत प्रबंधन के लिए एक तंत्र भी है। एबीसी प्रणाली लागतों के अंतर्निहित कारणों पर प्रबंधन का ध्यान केंद्रित करती है। यह मानता है कि संसाधन-खपत गतिविधियों के कारण लागत होती है और उत्पादों को डिजाइन, इंजीनियरिंग, विनिर्माण, विपणन, वितरण, चालान और सर्विसिंग के लिए आवश्यक गतिविधियों के माध्यम से खर्च होता है। उन महत्वपूर्ण गतिविधियों पर एकत्रित और रिपोर्टिंग करके, जिनमें कोई व्यवसाय संलग्न है, लागत को अधिक प्रभावी ढंग से समझना और प्रबंधित करना संभव है।
एबीसी प्रणाली के साथ, लागतों को उन गतिविधियों को नियंत्रित करके लंबे समय में प्रबंधित किया जाता है जो उन्हें चलाते हैं। दूसरे शब्दों में, उद्देश्य लागत के बजाय गतिविधियों का प्रबंधन करना है। गतिविधियों का कारण बनने वाली ताकतों (यानी, ड्राइवरों की लागत) का प्रबंधन करके, लागत को दीर्घकालिक में प्रबंधित किया जाएगा। गतिविधि-आधारित प्रणालियों के अनुप्रयोग में लागत प्रबंधन, बजट और नियंत्रण और प्रदर्शन मूल्यांकन में योगदान करने की सबसे बड़ी क्षमता हो सकती है। ”
वेइल एंड मैहर के अनुसार:
“गतिविधि आधारित लागत प्रतिस्पर्धात्मक लागत लाभ विकसित करने के लिए कंपनियों की रणनीतियों और लंबी दूरी की योजनाओं में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। जबकि गतिविधि-आधारित लागत उत्पादों पर ओवरहेड लागत आवंटित करने में गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करती है, गतिविधि-आधारित प्रबंधन लागत को कम करने के लिए प्रबंधन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करता है। लागत में कमी को आमतौर पर गतिविधियों में बदलाव की आवश्यकता होती है। शीर्ष प्रबंधन लागत कम करने के लिए कंपनी कर्मचारियों को नोटिस भेज सकता है, लेकिन कार्यान्वयन के लिए गतिविधियों में बदलाव की आवश्यकता होती है। यदि आप एक ऐसे शहर में रहते हैं, जिसमें लागत को कम करना है, तो आप जानते हैं कि कमी को प्राप्त करने के लिए कम पुलिस पहरेदारी, पुस्तकालय के घंटों में कटौती और सामाजिक सेवाओं में कमी जैसी गतिविधियों में बदलाव की आवश्यकता होती है। एक इकाई गतिविधि-आधारित लागत द्वारा प्रदान की गई लागत की जानकारी के प्रकार के बिना लागत पर गतिविधियों में बदलाव के प्रभाव को नहीं जान सकती है। "
गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) के लाभ:
निम्नलिखित एबीसी के अवगुण हैं:
1. महंगा और जटिल:
एबीसी में कई लागत पूल और कई लागत ड्राइवर हैं और इसलिए पारंपरिक उत्पाद लागत प्रणालियों की तुलना में अधिक जटिल हो सकते हैं। एबीसी सिस्टम का प्रबंधन करना महंगा साबित हो सकता है।
2. ड्राइवरों का चयन:
एबीसी प्रणाली के कार्यान्वयन में कुछ कठिनाइयाँ सामने आती हैं, जैसे लागत चालकों का चयन, सामान्य लागतों का असाइनमेंट, लागत ड्राइवर दरों में भिन्नता आदि।
3. छोटी फर्मों को नुकसान:
एबीसी के पास विभिन्न संगठनों के लिए उपयोगिता के विभिन्न स्तर हैं जैसे कि बड़ी निर्माण फर्म छोटी फर्मों की तुलना में इसका अधिक उपयोग कर सकती है। इसके अलावा, यह संभावना है कि लागत से अधिक मूल्य निर्धारण के आधार पर कंपनियां एबीसी से लाभ ले सकती हैं क्योंकि यह सटीक उत्पाद लागत देता है। लेकिन जो फर्म बाजार आधारित कीमतों का उपयोग करती हैं, वे एबीसी के पक्ष में नहीं हो सकती हैं। विभिन्न फर्मों में प्रचलित प्रौद्योगिकी और विनिर्माण वातावरण का स्तर भी एबीसी के आवेदन को प्रभावित करता है।
4. मापन कठिनाइयाँ:
एबीसी प्रणाली की मुख्य लागत और सीमाएं इसे लागू करने के लिए आवश्यक माप हैं। एबीसी सिस्टम को लागत आवंटन ठिकानों के रूप में सेवा करने के लिए गतिविधि पूल की लागत का अनुमान लगाने और लागत ड्राइवरों की पहचान करने और मापने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है। यहां तक कि बुनियादी एबीसी सिस्टम को उत्पादों और सेवाओं की लागत निर्धारित करने के लिए कई गणनाओं की आवश्यकता होती है। ये माप महंगे हैं। गतिविधि लागत दरों को भी नियमित रूप से अद्यतन करने की आवश्यकता है।
