मानव संसाधन विकास में कार्यक्रम समन्वयक की भूमिका

मानव संसाधन विकास में कार्यक्रम समन्वयक की भूमिका के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

कार्यक्रम समन्वयक को प्रशिक्षक या प्रशिक्षक के रूप में भी जाना जाता है। वह मानव संसाधन विकास के माध्यम से संगठन की भविष्य की संभावनाओं के निर्माण में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है जो कि ज्ञान, कौशल, रचनात्मक क्षमताओं और कर्मचारियों के दृष्टिकोण को सुधारने और विकसित करने के लिए एक योजनाबद्ध प्रयास है। वह वह व्यक्ति है जो लोगों को सक्षमताओं को विकसित करके बेहतर काम करने में मदद करता है ताकि वे संगठन के घोषित उद्देश्यों को प्राप्त करने में अपनी योगदान दे सकें।

निम्नलिखित हैं प्रशिक्षक या समन्वयक को अपनी भूमिका को प्रभावी ढंग से समन्वयक समन्वयक की भूमिका निभानी चाहिए:

(1) संगठन के लक्ष्यों को समझना:

प्रशिक्षक को संगठनात्मक उद्देश्यों के बारे में स्पष्ट समझ होनी चाहिए। प्रशिक्षुओं को संगठन द्वारा निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने की क्षमता प्राप्त करने के लिए प्रशिक्षित किया जाना है। प्रशिक्षण के बाद प्रशिक्षुओं को यह महसूस करना चाहिए कि संगठन के संबंधित विभागों में उनकी क्या भूमिका है। संगठन के उद्देश्य उद्यम के प्रदर्शन की तुलना का आधार बन जाते हैं।

(2) समन्वयक को संगठन की समस्याओं से सावधान रहना चाहिए:

संगठन की समस्याओं का ज्ञान समन्वयक या प्रशिक्षक को प्रशिक्षण कार्यक्रम को इस तरह से डिजाइन करने में सक्षम बनाता है कि प्रशिक्षणार्थी संगठनात्मक परेशानियों से अवगत हो जाते हैं और प्रशिक्षण के माध्यम से उन्हें सफलतापूर्वक निपटने के लिए सीखते हैं। उनके प्रदर्शन में सुधार हुआ और उत्पादक परिणाम आने लगे।

(३) प्रशिक्षक को पेशेवर विशेषज्ञता प्राप्त करनी चाहिए:

प्रशिक्षक को एक पेशेवर पेशेवर होना चाहिए और प्रशिक्षुओं को काम पर ले जाना चाहिए और उन्हें उनकी क्षमता बढ़ाने के लिए प्रशिक्षित करना चाहिए।

(4) प्रशिक्षण के लिए लक्ष्य समूह का चयन:

प्रशिक्षण समन्वयकों को लक्षित समूह और कर्मचारियों के सामान्य समूह के बीच अंतर करना चाहिए। कार्यक्रम को इस तरह से डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि यह बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए लक्ष्य समूह के सीखने के उद्देश्यों को शामिल करता है। प्रशिक्षण कार्यक्रमों की सफलता सीखने के उद्देश्यों पर निर्भर करती है। सीखना उद्देश्य इसलिए बहुत स्पष्ट होना चाहिए ताकि प्रशिक्षण का मूल्यांकन आसानी से हो सके। लक्ष्य समूह के प्रत्येक सदस्य की प्रशिक्षण की जरूरतें समान होनी चाहिए।

(५) निर्देशन की सर्वश्रेष्ठ विधि का चयन करें:

प्रशिक्षक को प्रशिक्षुओं की जरूरतों को जानने के लिए सबसे अच्छी शिक्षा पद्धति का चयन करना चाहिए। प्रशिक्षण की आवश्यकताओं को नौकरी विवरण और कार्य करने के लिए आवश्यक दक्षताओं और संगठन द्वारा वर्तमान में अपनाई गई कार्य संस्कृति के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। इसलिए प्रशिक्षण की आवश्यकता के अनुसार शिक्षा की पद्धति को चुना जा सकता है। वह प्रशिक्षण एड्स का उपयोग कर सकते हैं यदि कोई हो। उसे पाठ का पूर्वाभ्यास करना होगा और अंकों पर जोर देना होगा। उसे प्रशिक्षुओं की आवश्यकताओं के अनुसार पाठ्यक्रम विकसित करना चाहिए।

(6) भौतिक और शिक्षण सुविधाएं:

प्रशिक्षक को उचित शारीरिक और सीखने का वातावरण प्रदान करना चाहिए ताकि एक प्रशिक्षण कार्यक्रम में भाग लेने वाले सीखने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। प्रतिभागियों को खुद को ताज़ा करने के लिए अध्ययन सामग्री दी जानी चाहिए, जो उन्होंने सीखा है।

(7) वित्त का प्रावधान:

प्रशिक्षक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रशिक्षण के खर्चों को पूरा करने के लिए संगठन द्वारा वित्त का आवश्यक प्रावधान किया गया है।

(8) कार्यक्रमों का मूल्यांकन:

प्रशिक्षक को प्रशिक्षण कार्यक्रम का मूल्यांकन व्यवस्थित रूप से करने के लायक देखना चाहिए। यह प्रशिक्षण कार्यक्रम में प्रतिभागी से फीडबैक लेकर किया जा सकता है। मूल्यांकन के माध्यम से प्रशिक्षक जानता है कि प्रशिक्षण कार्यक्रमों में क्या बदलाव किए जाने की आवश्यकता है। यह सीखने में तेजी लाने में मदद करता है।

(9) समय प्रबंधन पर निर्देश:

मनुष्य के निपटान में समय सबसे मूल्यवान संसाधन है। उसे इसकी कीमत पता होनी चाहिए। समय को छोड़कर अन्य सभी संसाधन फिर से प्राप्त किए जा सकते हैं। यह केवल एक बार खो जाने वाला संसाधन है, हमेशा के लिए खो गया इसलिए व्यक्ति को समय के अनुकूलतम उपयोग में लगभग ध्यान रखना चाहिए। प्रशिक्षुओं को समय विश्लेषण और प्रभावी समय प्रबंधन के लिए व्यवस्थित करने के बारे में निर्देश दिया जाना चाहिए। उन्हें समय की बर्बादी, समय और तनाव के प्रबंधन के बारे में जागरूक किया जाना चाहिए। समय की मार कई बीमारियों का कारण है।

(10) प्रशिक्षण कार्यक्रम का प्रभावी प्रबंधन:

समन्वयक या प्रशिक्षक प्रशिक्षण कार्यक्रम का समग्र पर्यवेक्षक और प्रशासक होता है इसलिए प्रतिभागियों को अनुशासित रखना उनका कर्तव्य है। उन्हें प्रशिक्षुओं की ओर से अनुशासनहीनता के किसी भी कृत्य को बर्दाश्त नहीं करना चाहिए।

उसे एक अच्छा योजनाकार होना चाहिए और अपनी योजनाओं पर अमल करना चाहिए। उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रशिक्षुओं ने उसके द्वारा आयोजित प्रशिक्षण कार्यक्रम से पर्याप्त और पर्याप्त ज्ञान प्राप्त किया है। यह वह प्रशिक्षुओं / प्रतिभागियों से प्राप्त फीडबैक के माध्यम से सुनिश्चित कर सकता है। अंत में उसे प्रशिक्षण कार्यक्रम की रिपोर्ट संगठन को सौंपनी होगी।

समन्वयक / ट्रेनर / प्रशिक्षण कार्यकारी, योजनाकार, आयोजक, समन्वयक, सलाहकार संचारक नियंत्रक, प्रबंधक, परिवर्तन एजेंट, मॉनिटर, शिक्षार्थी, शिक्षक, प्रेरक, शोधकर्ता, प्रोग्रामर, मूल्यांकनकर्ता, छवि निर्माता, नेता और इन सभी कार्यों से ऊपर की भूमिका निभा सकते हैं एक दोस्त, दार्शनिक और प्रशिक्षुओं / प्रतिभागी को मार्गदर्शन क्योंकि वे उसे बड़ी आशा से देखते हैं।