अंतिम खाते: लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट

अंतिम परिणाम मुख्य रूप से परिचालन परिणाम और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए तैयार किए जाते हैं। इन्हें ट्रायल बैलेंस की मदद से तैयार किया गया है।

अंतिम खातों में निम्नलिखित दो खाते शामिल हैं:

1. लाभ और हानि खाता, और

2. बैलेंस शीट।

इन दोनों खातों को कैसे तैयार किया जाता है, इसके बारे में बाद में बताया गया है।

1. लाभ और हानि खाता:

लाभ और हानि खाता यह पता लगाने के लिए तैयार किया जाता है कि क्या किसी विशेष अवधि के दौरान व्यापार ने लाभ अर्जित किया है या हानि हुई है जिसे लेखांकन अवधि कहा जाता है। सभी नाममात्र खातों को लाभ और हानि खाते में दर्ज किया गया है। एक नियम के रूप में, सभी खर्च और नुकसान डेबिट पक्ष पर दिखाए जाते हैं और लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पक्ष पर सभी आय और लाभ दिखाए जाते हैं।

फिर, लेखा अवधि के दौरान व्यापार के लाभ या हानि का पता लगाने के लिए डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष के योग की तुलना की जाती है। यदि क्रेडिट पक्ष का कुल डेबिट पक्ष के कुल से अधिक है, तो अतिरिक्त अवधि के दौरान अर्जित लाभ होगा।

इसके विपरीत, यदि डेबिट पक्ष का कुल क्रेडिट पक्ष के कुल से अधिक है, तो अवधि के दौरान अतिरिक्त नुकसान होगा। शुद्ध परिणाम, चाहे लाभ या हानि, को बैलेंस शीट में स्थानांतरित किया जाता है जिसे 'स्थिति विवरण' भी कहा जाता है।

हमारे पिछले चित्रण 1 को यहां फिर से लेते हुए, आइए अध्ययन करें कि लाभ और हानि खाता कैसे तैयार किया जाता है। याद रखें, लाभ और हानि खाते के पहले भाग में ट्रेडिंग खाता होता है जिसमें स्टॉक, खरीद, प्रत्यक्ष व्यय और बिक्री के बारे में जानकारी होती है।

जैसा कि नीचे दिखाया गया है, एक संयुक्त व्यापार और लाभ और ग नुकसान खाता तैयार करने के लिए एक आम बात है:

2. बैलेंस शीट:

प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट तैयार करके ऑपरेशनल रिजल्ट्स यानी प्रॉफिट या लॉस का पता लगाने के बाद भी एक फाइनल अकाउंट तैयार होना शेष है। बैलेंस शीट मुख्य रूप से व्यवसाय की वित्तीय स्थिति जानने के लिए तैयार की जाती है।

इसलिए, बैलेंस शीट को 'स्थिति विवरण' भी कहा जाता है। दूसरे शब्दों में, बैलेंस शीट से पता चलता है कि व्यवसाय का क्या स्वामित्व है और यह दूसरों के लिए क्या है, या कहें कि कितनी संपत्ति और कितनी देयताएं हैं।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, सभी नाममात्र खाते अर्थात, व्यय, हानि, लाभ, आय, लाभ, आदि से संबंधित खाते लाभ और हानि खाते में दिखाए जाते हैं। व्यक्तिगत और वास्तविक खातों का प्रतिनिधित्व करने वाले सभी शेष खाते बैलेंस शीट में दिखाए गए हैं। डेबिट बैलेंस दिखाने वाले खाते संपत्ति का प्रतिनिधित्व करते हैं और क्रेडिट बैलेंस दिखाने वाले खाते देनदारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों को, बैलेंस शीट में उनके संबंधित पक्षों पर दिखाया गया है। ट्रायल बैलेंस की तरह, परिसंपत्ति पक्ष की कुल देयता पक्ष के कुल के बराबर होनी चाहिए। हर एंट्री के लिए डबल एंट्री पास होने का कारण है।

प्रत्येक डेबिट प्रविष्टि के लिए, एक समान और संगत क्रेडिट प्रविष्टि और इसके विपरीत है। हालाँकि, यदि दो योगों का मिलान नहीं होता है, तो इसका अर्थ है कि खातों की पुस्तकों में कुछ त्रुटियां हुई हैं। इन त्रुटियों का पता लगाया जाना चाहिए और, फिर, सुधार किया जाना चाहिए।

बैलेंस शीट की तैयारी को पहले दिए गए हमारे काल्पनिक ट्रायल बैलेंस की मदद से चित्रित किया गया है।

अब, आपने देखा है कि परीक्षण शेष में प्रदर्शित होने वाले प्रत्येक खाते को लाभ और हानि खाते में या बैलेंस शीट में दिखाया गया है। एक नियम के रूप में, ट्रायल बैलेंस में दिखाई देने वाले सभी नाममात्र खाते लाभ और हानि खाते में दिखाए जाते हैं और सभी व्यक्तिगत और वास्तविक खाते बैलेंस शीट में दिखाए जाते हैं।