कार्मिक नीतियां: उद्देश्य, सिद्धांत, स्रोत और अन्य जानकारी

कार्मिक नीतियां: उद्देश्य, सिद्धांत, स्रोत और अन्य जानकारी!

डेल योडर के अनुसार 'एक नीति पूर्व निर्धारित चयनित पाठ्यक्रम है - स्वीकृत लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में स्थापित'।

कार्मिक नीति में दो प्रकार के उद्देश्य होने चाहिए। सामान्य उद्देश्य और विशिष्ट उद्देश्य। सामान्य उद्देश्य मानव संसाधन के शीर्ष प्रबंधन के दर्शन को व्यक्त करते हैं जबकि विशिष्ट उद्देश्य स्टाफिंग, प्रशिक्षण, मजदूरी और प्रेरणा जैसी विशिष्ट गतिविधियों को संदर्भित करते हैं।

उद्देश्य:

1. मानव संसाधनों का इष्टतम उपयोग:

प्रत्येक संगठन अपनी क्षमताओं के सर्वोत्तम उपलब्ध मानव संसाधनों का उपयोग करने की कोशिश करता है। सही नौकरियों के लिए सही पुरुषों का चयन किया जाना चाहिए। कर्मियों की नीतियों की मदद से, नौकरियों को परिभाषित किया जाता है और कर्मियों की जिम्मेदारियां निर्दिष्ट की जाती हैं ताकि गोल छेद में कोई वर्ग खूंटे न हों।

2. सभी का प्रशिक्षण:

कार्मिक नीतियों का दूसरा मुख्य उद्देश्य सभी को प्रशिक्षित करना और उनका विकास करना है ताकि उन्हें अपना काम करने में सक्षम बनाया जा सके। केवल एक प्रशिक्षित कार्यकर्ता ही अपना काम कुशलता से कर सकता है। कर्मियों की नीतियों को श्रमिकों के बीच स्वस्थ और रचनात्मक प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करना चाहिए और एक व्यक्ति के विकास और विकास के लिए एक अवसर प्रदान करना चाहिए।

3. ध्वनि औद्योगिक संबंध:

कार्मिक नीतियों का उद्देश्य ध्वनि औद्योगिक संबंध बनाना है और आपसी विश्वास और समझ के लिए शर्तों को स्थापित करना है। श्रमिकों को रचनात्मक सुझाव देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है और संयुक्त प्रबंधन परिषदों और कार्य समितियों के माध्यम से भागीदारी दी जाती है। यह सब औद्योगिक शांति की ओर ले जाता है। कई संचालन समस्याओं को अच्छी तरह से तैयार की गई नीतियों से बचा जाता है।

4. उचित मजदूरी का भुगतान:

कार्मिक नीतियों का लक्ष्य कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उन्हें उनके द्वारा किए गए कार्यों के लिए उचित वेतन दिया जाएगा।

5. रोजगार की सुरक्षा:

कार्मिक नीतियों का एक उद्देश्य श्रमिकों को रोजगार की सुरक्षा प्रदान करना है। इस तरह की नीतियां एक कुशल सलाहकार सेवा प्रदान करती हैं जिसका उद्देश्य उद्यम में काम करने वालों में आपसी विश्वास पैदा करना है। रोजगार के नुकसान से संबंधित सभी प्रकार के संदेह श्रमिकों के दिमाग से साफ हो जाते हैं। इस प्रकार, श्रमिकों को सामाजिक और आर्थिक सुरक्षा प्रदान की जाती है।

6. मानव सम्मान का सम्मान:

कार्मिक नीतियां जाति, रंग और पंथ के सभी के लिए उचित उपचार सुनिश्चित करती हैं और मानव की गरिमा का सम्मान करती हैं। श्रमिकों को अच्छी और स्वस्थ कार्य स्थितियों की पेशकश की जाती है।

कार्मिक नीतियों के सिद्धांत:

स्कॉट और अन्य के अनुसार "सावधानी से परिभाषित कर्मियों की नीतियां, कंपनी के उद्देश्यों के साथ सामंजस्य नहीं रखने वाले कार्यक्रमों में ऊर्जा की बर्बादी को रोकने के लिए एक स्थिर प्रभाव के रूप में काम करती हैं"।

प्रबंधन में कर्मियों के कार्य के महत्व के कारण, कर्मियों की नीतियों को तैयार करना आवश्यक हो जाता है।

ये नीतियां निम्नलिखित सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए बनाई गई हैं:

1. सही नियुक्ति का सिद्धांत:

एक आम कहावत है कि चौकोर छेदों के लिए चौकोर खूंटे और गोल छेदों के लिए गोल खूंटे होने चाहिए। केवल उन व्यक्तियों का चयन किया जाना चाहिए जो नौकरी के लिए शारीरिक और मानसिक रूप से फिट हैं ताकि वे भविष्य में हमारी 'संपत्ति' बन सकें।

2. विकास का सिद्धांत:

सभी श्रमिकों को विकसित करने का अवसर दिया जाना चाहिए ताकि उनकी मौद्रिक स्थिति के साथ-साथ उनकी सामाजिक स्थिति भी बढ़े। संगठन में पदोन्नति की संभावनाओं के बारे में जानकारी होने पर कार्यकर्ता अधिक ईमानदार और परिश्रमी होते हैं।

3. भागीदारी का सिद्धांत:

इस सिद्धांत में कहा गया है कि हमें संगठन की सह-समन्वित टीम पर विचार करना चाहिए। यदि कार्यकर्ता नीतियों के निर्माण में भाग लेते हैं, तो बड़ी संख्या में समस्याएं जो गलतफहमी के कारण उत्पन्न होती हैं, उन्हें टाला जा सकता है।

4. पारस्परिक ब्याज का सिद्धांत:

श्रमिकों को यह महसूस करना चाहिए कि प्रबंधन की रुचि आम है
कर्मी। इससे श्रमिकों को कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरणा मिलेगी, जो उन्हें उच्च मजदूरी और गैर-मौद्रिक लाभ अर्जित करने का हकदार बनाएगा।

5. अच्छी कार्य स्थितियों का सिद्धांत:

श्रमिकों को बेहतर उपकरण, अच्छी काम करने की स्थिति और पर्याप्त मजदूरी दी जानी चाहिए और उनके काम का निष्पक्ष मूल्यांकन होना चाहिए।

6. लचीलापन का सिद्धांत:

एक कार्मिक नीति ऐसी होनी चाहिए जिसे परिस्थितियों में बदलाव के साथ बदला जा सके। उद्योगों में बहुत तेज गति से तकनीकी परिवर्तन हो रहे हैं और इस कारण से ऐसी नीतियों की निरंतर समीक्षा आवश्यक है।

संक्षेप में, कर्मियों की नीतियों में न्याय के साथ-साथ इक्विटी का सिद्धांत होना चाहिए और सभी कर्मचारियों के लिए निष्पक्ष होना चाहिए।

कार्मिक नीतियों के स्रोत:

कार्मिक नीतियों के मुख्य स्रोत निम्नलिखित हैं:

1. परंपरा और अतीत का अनुभव।

2. समान चिंताओं के कार्मिक नीतियां।

3. निदेशक मंडल का दर्शन।

4. कर्मचारियों के सुझाव।

5. सरकार का श्रम विधान और नीतियां।

6. ट्रेड यूनियन और सामूहिक सौदेबाजी।

7. संगठन के उद्देश्य।

8. अंतर्राष्ट्रीय स्थिति।

9. कारोबारी माहौल।

10. कर्मियों की समस्याओं से निपटने के लिए दिन-प्रतिदिन का अनुभव।

कार्मिक नीति की सामग्री:

भारत में निम्नलिखित कार्मिक नीतियों में निम्नलिखित मामले शामिल हैं:

1. कर्मचारियों की भर्ती या भर्ती।

2. जनशक्ति नियोजन और विकास।

3. प्रशिक्षण कार्यक्रम।

4. अनुपस्थिति।

5. काम के घंटे।

6. रोजगार की शर्तें।

7. ओवरटाइम।

8. ले-ऑफ, सेवाओं की समाप्ति और कल्याण।

9. वेतन नीति, प्रेरणा और प्रोत्साहन।

10. ट्रेड यूनियन की मान्यता, सामूहिक सौदेबाजी और प्रबंधन में श्रमिकों की भागीदारी।

11. पदोन्नति, पदावनति और स्थानांतरण।

कार्मिक नीतियां कार्मिक प्रबंधक द्वारा तैयार की जाती हैं, लेकिन शीर्ष प्रबंधन अंततः ऐसी नीतियों को मंजूरी देने के लिए जिम्मेदार होता है। श्रमिकों को ऐसी नीतियों के बारे में समूह की बैठकों में या पुस्तिकाओं के माध्यम से सूचित किया जाना चाहिए।

कार्मिक नीतियां:

एक कार्मिक नीति में जनशक्ति प्रबंधन के सभी क्षेत्रों को शामिल किया जाना चाहिए। आमतौर पर कार्मिक नीतियों के संबंध में फंसाया जाता है:

1. भर्ती और चयन (रोजगार) नीति:

(i) भावी कर्मचारियों में न्यूनतम योग्यता आवश्यक है

(ii) वे स्रोत जहाँ से श्रम आपूर्ति उपलब्ध होगी

(iii) चयन परीक्षण।

2. पदोन्नति नीति

3. प्रशिक्षण नीति। यह शामिल करता है

(i) इंडक्शन

(ii) प्रशिक्षण के प्रकार।

(iii) अधिकारियों का प्रशिक्षण।

4. वेतन नीति। उसमे समाविष्ट हैं:

(i) न्यूनतम मजदूरी

(ii) गैर-वित्तीय प्रोत्साहन

(iii) प्रोत्साहन योजनाएँ

(iv) बोनस, लाभ साझाकरण आदि।

5. डिमोशन और टर्मिनेशन पॉलिसी

6. काम करने की स्थिति और प्रेरणा नीति

7. कल्याणकारी नीति

8. एकीकरण नीति:

यह शामिल करता है:

(ए) शिकायतों का प्रसंस्करण

(b) यूनियनों की मान्यता

कार्मिक नीति को संप्रेषित करने के लिए विवरणिका प्रकाशित की जा सकती है। कुछ मामलों में प्रबंधकों, पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों को नीति नियमावली वितरित की जा सकती है। यदि किसी कर्मचारी को कोई भ्रम है, तो एक चर्चा का अनुसरण किया जा सकता है जहां उनके सभी सवालों का संतोषजनक जवाब दिया जाना चाहिए।

नीति के परीक्षण:

प्रबंधक, नीति विकास में नेता के रूप में, नीति की गुणवत्ता के लिए एक भारी जिम्मेदारी है। ध्वनि नीति का सबसे अच्छा सबूत ऐतिहासिक प्रदर्शन है।

निम्नलिखित परीक्षण यह निर्धारित करने के लिए लागू किए जा सकते हैं कि क्या नीति अच्छी है या अन्यथा:

(क) क्या यह स्पष्ट रूप से कहा गया है?

(ख) क्या यह सार्वजनिक नीति के अनुरूप है?

(ग) क्या यह पूरे संगठन में समान है?

(घ) क्या संगठन के सदस्यों में उच्च स्तर की स्वीकार्यता है?

(() क्या यह उचित सिद्धांत में एक ध्वनि आधार है? उदाहरण के लिए, मजदूरी का भुगतान टुकड़ा-दर पर किया जा सकता है। इसे मजदूरी सिद्धांत के आधार पर उचित ठहराया जा सकता है।

(च) क्या इसकी अक्सर समीक्षा और मूल्यांकन किया जाता है?

उपरोक्त प्रश्नों के सकारात्मक उत्तर से पता चलेगा कि कार्मिक नीति वास्तव में अच्छी है।