4 बैठक बुलाने के प्रमुख परिणाम

यह आलेख मीटिंग बुलाने के चार प्रमुख परिणामों पर प्रकाश डालता है। परिणाम हैं: 1. बैठक आयोजित है 2. बैठक स्थगित है 3. बैठक आयोजित नहीं है 4. बैठक स्थगित है।

परिणाम # 1. मीटिंग हेल्ड है:

वांछनीय परिणाम यह है कि बैठक निर्धारित तिथि और निर्धारित समय और स्थान पर आयोजित की जाती है। बैठक का मतलब है कि यह विधिवत रूप से एक कोरम के साथ आयोजित किया जाता है और एक अध्यक्ष इसकी अध्यक्षता करता है। बैठक एक वैध बैठक है और बैठक में लिए गए निर्णय टाइल सदस्यों पर बाध्यकारी होते हैं। यह भी उम्मीद की जाती है कि एजेंडा में सभी आइटम उठाए गए हैं।

यदि कोई सदस्य बैठक में शामिल नहीं होता है, तो वह इसमें भाग लेने से वंचित है, लेकिन निर्णय उस पर बाध्यकारी हैं। कभी-कभी बैठक में गैर-उपस्थिति सदस्य के लिए हानिकारक होती है। उदाहरण के लिए, ii एक निदेशक बोर्ड की बैठक में शामिल नहीं होता है उसकी अनुपस्थिति उसके कार्यालय की छुट्टी (निदेशकों की बैठक) का कारण हो सकती है। इसके अलावा, वह बोर्ड मीटिंग में भाग लेने के लिए शुल्क खो देता है।

परिणाम # 2. बैठक स्थगित है:

जब, एक नोटिस जारी करने के बाद, यह पाया जाता है कि अपरिहार्य कारणों से बैठक आयोजित नहीं की जा सकती है या यदि बैठक का उद्देश्य संगठन या समिति या उप-समिति के हित में नहीं किया जाएगा, तो बैठक स्थगित कर दी जाती है।

मीटिंग स्थगित करने या प्रोस्टॉप्ड करने से पहले मीटिंग का स्थगित करना बाद की सूचना जारी करके किया जाता है। कभी-कभी, विशेष रूप से महत्व के सम्मेलन के मामले में उद्देश्य के लिए समाचार पत्र या रेडियो घोषणाएं की जाती हैं। बैठक को फिर से आयोजित करने के लिए एक ताजा नोटिस जारी किया जाना चाहिए और नोटिस जारी करने के बारे में सभी नियम लागू होंगे।

परिणाम # 3. बैठक आयोजित नहीं है:

एक बैठक जिसके लिए नोटिस दिया गया है, कुछ तकनीकी आधार पर आयोजित नहीं किया जा सकता है। मान लीजिए, उस नोटिस में कोई खामी है जो कुछ सदस्य द्वारा इंगित किया गया है और इसलिए बैठक आयोजित नहीं की जा सकती है, हालांकि निर्धारित समय पर और समय और स्थान पर बड़ी संख्या में सदस्य निर्धारित किए गए हैं।

यदि सदस्यों के बीच कुछ विवाद है, तो किसी को बैठक से रोकने के लिए अदालत से निषेधाज्ञा आदेश मिल सकता है। यह बिल्कुल स्थगित नहीं है। इसे बैठक का रद्दकरण कहा जा सकता है। बैठक को फिर से बुलाने के लिए एक ताजा सूचना आवश्यक है और नोटिस जारी करने से संबंधित सभी नियमों का पालन किया जाना चाहिए।

परिणाम # 4. बैठक स्थगित है:

किसी बैठक के स्थगित होने का अर्थ है उसका निलंबन या विच्छेद।

दो प्रकार के स्थगन हैं:

(ए) निलंबन:

निर्धारित समय से आधे घंटे इंतजार करने के बाद भी कोरम नहीं मिलने पर एक बैठक स्थगित कर दी जाती है। बैठक स्वचालित रूप से स्थगित या निलंबित (कंपनी अधिनियम के तहत दिशानिर्देशों के अनुसार) अगले सप्ताह, उसी दिन, उसी स्थान पर और उसी समय की जाती है। स्थगित बैठक के लिए कोई नोटिस आवश्यक नहीं है और जो भी बैठक स्थगित हो वह कोरम पूरा करेगा।

(बी) छूट:

जब किसी बैठक में कुछ समय के लिए प्रगति होती है, तो इसे तीन अलग-अलग तरीकों से स्थगित या बंद किया जा सकता है:

(i) अध्यक्ष उस दिन के लिए बैठक स्थगित कर सकता है जब बहुत समय बीत चुका है लेकिन एजेंडा में सभी मामलों को नहीं लिया गया है। सदस्य तय करते हैं कि वे कब और कहाँ फिर मिलेंगे।

अध्यक्ष बैठक को थोड़े समय के लिए स्थगित कर सकता है ताकि सदस्य अस्थायी रूप से तितर-बितर हो सकें जब अध्यक्ष को यह पता चले कि सदस्यों के बीच कुछ विवादास्पद मुद्दे पर बहुत आंदोलन चल रहा है (बहुत बार यह विधानसभा या संसद में पाया जाता है) या जब अध्यक्ष महसूस करता है कि प्रतिभागियों को कुछ आराम की आवश्यकता है।

(ii) एक बैठक को अस्थायी रूप से प्रतिभागियों के अनुरोध और इच्छा पर आराम के लिए या समूहों में कुछ महत्वपूर्ण मुद्दे पर व्यक्तिगत रूप से विचार करने के लिए समय मिल सकता है या वे कुछ अतिरिक्त जानकारी चाहते हैं जो पहुंचने में समय लेगी।

(iii) चेयरमैन मीटिंग सिन डाई को स्थगित कर सकता है। यह एक बैठक का स्थायी विघटन है और बैठक ताजा नोटिस जारी होने के बाद ही होगी। नोटिस जारी करने के संबंध में सभी नियम लागू होंगे।

अध्यक्ष ऐसा तब करता है जब वह पाता है कि कुछ महत्वपूर्ण और विवादास्पद मुद्दे पर सदस्यों के बीच समान विभाजन द्वारा गतिरोध पैदा किया जाता है (यह एक विधानसभा या संसद में पाया जाता है) या वह पाता है कि उपस्थिति इतनी खराब है (हालांकि कोरम मौजूद है) एक महत्वपूर्ण मुद्दे पर निर्णय नहीं लिया जाना चाहिए। यह भी कहा जाता है कि बैठक पूर्व निर्धारित (ज्यादातर विधानसभा या संसद के लिए लागू) है।