उत्तरदायित्व लेखांकन: अर्थ और अनुमान

उत्तरदायित्व लेखा: अर्थ और अनुमान!

अर्थ:

शब्द 'जिम्मेदारी लेखांकन' लेखांकन प्रक्रिया को संदर्भित करता है जो रिपोर्ट करता है कि प्रबंधकों (जिम्मेदारी केंद्रों के) ने अपनी जिम्मेदारी कैसे पूरी की है। यह एक प्रणाली है जो योजनाओं (बजटों द्वारा) और प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के कार्यों (वास्तविक परिणामों द्वारा) को मापती है। गतिविधि या लाभप्रदता लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है, यह एक सूचना प्रणाली है जो किसी कंपनी के भीतर परिभाषित जिम्मेदारी केंद्रों के अनुसार लागत और राजस्व की जानकारी को संचित और रिपोर्ट करके रिपोर्ट को नियंत्रित करती है।

उत्तरदायित्व लेखा प्रणाली संगठन संरचना के अनुरूप है ताकि राजस्व और लागत संचित हो और संगठन के भीतर जिम्मेदारी के केंद्रों द्वारा रिपोर्ट की जा सके।

मान्यताओं:

जिम्मेदार लेखा प्रणाली निम्नलिखित महत्वपूर्ण धारणाएं बनाती है:

(1) जिम्मेदारी के क्षेत्रों को परिभाषित किया गया है जिसके लिए प्रबंधकों को जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।

(2) प्रबंधकों को केवल उन वस्तुओं और जिम्मेदारी के साथ चार्ज किया जाता है, जिन पर वे प्रत्यक्ष नियंत्रण के एक महत्वपूर्ण स्तर का उपयोग कर सकते हैं।

(३) प्रबंधकों को उन लक्ष्यों या बजटों को स्थापित करने में सक्रिय रूप से भाग लेना चाहिए जिनके खिलाफ उनका प्रदर्शन मापा जाता है।

(4) जिम्मेदारी के प्रत्येक क्षेत्र के लिए परिभाषित लक्ष्यों को कुशल और प्रभावी प्रदर्शन के साथ प्राप्य होना चाहिए।

(5) नियंत्रण (प्रदर्शन) रिपोर्ट में जिम्मेदारी के प्रत्येक क्षेत्र से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए।

(6) जिम्मेदारी केंद्र प्रबंधकों को जिम्मेदारी के अपने क्षेत्रों के लिए स्थापित बजट और उद्देश्यों को पूरा करने का प्रयास करना चाहिए।

हिल्टन देखे गए:

“जिम्मेदारी-लेखा प्रणाली का उचित ध्यान सूचना है। सिस्टम को उस संगठन में व्यक्ति की पहचान करनी चाहिए जो प्रत्येक विशेष घटना या वित्तीय परिणाम की व्याख्या करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में है। संगठन के प्रदर्शन के पीछे के कारणों को समझने में मदद करने के लिए व्यक्तिगत और उच्च-स्तरीय प्रबंधकों को जानकारी प्रदान करने पर जोर दिया जाना चाहिए। जब ठीक से उपयोग किया जाता है, तो एक जिम्मेदारी-लेखा प्रणाली दोष पर जोर नहीं देती है। यदि प्रबंधकों को लगता है कि वे सिर पर आलोचनाओं के साथ पीटे जाते हैं और प्रतिकूल संस्करण होने पर फटकार लगाते हैं, तो वे सकारात्मक तरीके से जवाब देने की संभावना नहीं रखते हैं। इसके बजाय, वे प्रणाली को कमजोर करने और इसे संदेह के साथ देखने की कोशिश करेंगे। लेकिन जब जिम्मेदारी-लेखा प्रणाली अपनी सूचनात्मक भूमिका पर जोर देती है, तो प्रबंधक रचनात्मक प्रतिक्रिया करते हैं, और बेहतर प्रदर्शन के लिए प्रयास करते हैं। प्रबंधकीय लेखाकार अक्सर ऊपरी-स्तरीय प्रबंधन द्वारा वांछनीय मानी जाने वाली क्रियाओं को प्रेरित करने के लिए जिम्मेदारी-लेखा प्रणाली का उपयोग करते हैं। कभी-कभी जिम्मेदारी-लेखा प्रणाली व्यवहार संबंधी समस्याओं को भी हल कर सकती है। "