नौकरी स्थानान्तरण: परिभाषा, आवश्यकता, नीति और प्रकार

नौकरी स्थानान्तरण: परिभाषा, आवश्यकता, नीति और प्रकार!

परिभाषा:

एक स्थानांतरण एक ही ग्रेड से दूसरे नौकरी के दौरान कर्मचारियों के पार्श्व आंदोलन को संदर्भित करता है। Flippo के अनुसार "जिम्मेदारियों या पारिश्रमिक में बदलाव के बिना एक कर्मचारी में नौकरी में बदलाव (नौकरी के स्थान में बदलाव के साथ) एक बदलाव है"।

स्थानांतरण इस अर्थ में पदोन्नति से भिन्न होता है कि उत्तरार्द्ध में वेतन, प्राधिकरण, स्थिति और जिम्मेदारी में वृद्धि के साथ नौकरी का परिवर्तन शामिल है, जबकि ये सभी पूर्व के मामले में अपरिवर्तित / स्थिर रहते हैं। इसके अलावा, तबादले लगातार और नियमित होते हैं, जबकि पदोन्नति अनियमित होती है, यदि अनियमित नहीं है।

स्थानांतरण कंपनी या कर्मचारी द्वारा शुरू किया जा सकता है। व्यवहार में, कंपनी कर्मचारी को उस स्थान पर स्थानांतरित कर सकती है जहां वह अधिक उपयोगी और प्रभावी साबित हो सकता है। इसी तरह, कर्मचारी ऐसे स्थान पर स्थानांतरण शुरू कर सकता है जहाँ उसे अधिक संतुष्टि का आनंद लेने की संभावना है।

आपात स्थिति को पूरा करने के लिए स्थानांतरण स्थायी, अस्थायी या तदर्थ हो सकता है। आमतौर पर कुछ कर्मचारियों के कार्य भार या मृत्यु, सेवानिवृत्ति, इस्तीफे आदि में बदलाव के कारण स्थायी स्थानान्तरण किया जाता है। अस्थायी स्थानांतरण के संबंध में, यह मुख्य रूप से किसी कर्मचारी के बीमार स्वास्थ्य, अनुपस्थिति आदि के कारण उत्पन्न होता है।

स्थानांतरण निर्णय किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत प्राथमिकताओं, आवश्यकताओं और आकांक्षाओं के आधार पर नकारात्मक या सकारात्मक माना जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक संगठन गुवाहाटी क्षेत्रीय कार्यालय से दिल्ली-प्रधान कार्यालय में स्थानांतरण को सकारात्मक और पुरस्कृत मान सकता है क्योंकि यह कर्मचारी को उसके ज्ञान और कार्य अनुभव को व्यापक बनाने में सक्षम होगा। इसके विपरीत, कर्मचारी इसे नीचे देख सकता है क्योंकि यह गुवाहाटी में अपने लोगों और समुदाय के साथ संबंध तोड़ता है।

कभी-कभी, प्रबंधन द्वारा कर्मचारियों को पीड़ित करने के लिए एक उपकरण के रूप में स्थानान्तरण का उपयोग किया जाता है। इसे साकार करते हुए, कर्मचारियों को पीड़ित करने के लिए प्रबंधन रणनीति के रूप में साबित किए गए स्थानांतरण आदेशों को निर्धारित करने के लिए श्रम अदालतों का गठन करके प्रावधान किए गए हैं। कर्मचारी और कंपनी के लिए स्थानान्तरण को उपयोगी बनाने के लिए, कुछ संगठनों ने ट्रेड यूनियनों के साथ विशेष रूप से पदोन्नति पर संघीकृत कर्मचारियों के हस्तांतरण के लिए स्पष्ट समझौते किए हैं।

कुछ सार्वजनिक क्षेत्र के संगठन हैं जैसे खनिज और धातु व्यापार निगम (एमएमटीसी), जिन्होंने कर्मचारियों के साथ दो कैडर के अधिकारी बनाने के लिए समझौतों में प्रवेश किया है। स्थानीय अधिकारी और अखिल भारतीय अधिकारी जहां पूर्व में और उसके भीतर पदोन्नति करते हैं, वे उत्तरार्द्ध की तुलना में कम त्वरित होते हैं, लेकिन स्थानांतरण में प्रवेश नहीं करते हैं।

जरुरत:

नीचे सूचीबद्ध किए गए अनुसार स्थानांतरण करने की आवश्यकता विभिन्न कारणों से शेष है:

1. संगठनात्मक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए:

प्रौद्योगिकी में परिवर्तन, उत्पादन की मात्रा, उत्पादन अनुसूची, उत्पाद लाइन, उत्पादों की गुणवत्ता, संगठनात्मक संरचना, आदि के लिए कर्मचारियों के बीच नौकरियों को पुन: सौंपने के लिए एक संगठन की आवश्यकता होती है ताकि सही कर्मचारी को सही नौकरी पर रखा जाए।

2. कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए:

कर्मचारी किसी विशेष विभाग, स्थान और कुछ श्रेष्ठ के तहत काम करने की अपनी इच्छा को पूरा करने के लिए स्थानांतरण के लिए अनुरोध कर सकते हैं। कर्मचारी की व्यक्तिगत समस्याएं जैसे स्वास्थ्य, पारिवारिक परिस्थितियां और पारस्परिक संघर्ष भी स्थानांतरण की आवश्यकता हो सकती है।

3. बेहतर कर्मचारी का उपयोग करने के लिए:

जब एक कर्मचारी एक नौकरी पर संतोषजनक प्रदर्शन नहीं कर रहा है और प्रबंधन सोचता है कि उसकी / उसकी क्षमताओं का बेहतर उपयोग कहीं और किया जाएगा, तो उसे दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है।

4. कर्मचारी को अधिक बहुमुखी बनाने के लिए:

बैंकों जैसे कुछ संगठनों में, एक निर्दिष्ट अवधि के लिए नौकरी पर काम करने के बाद कर्मचारियों को अपने ज्ञान और कौशल को व्यापक बनाने के लिए दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जाता है और एकरसता को भी कम करता है। इसे 'जॉब रोटेशन' भी कहा जाता है।

5. कर्मचारियों को समायोजित करने के लिए:

कार्य बल को उन विभागों / संयंत्रों से स्थानांतरित किया जा सकता है जहां विभागों / संयंत्रों को कम काम होता है जहां अधिक कार्य होता है।

6. राहत प्रदान करने के लिए:

लंबे समय तक काम करने वाले या खतरनाक काम करने वाले कर्मचारियों को राहत देने के लिए स्थानान्तरण किया जा सकता है।

7. पुनीश कर्मचारी को:

प्रबंधन हस्तांतरण का उपयोग उन कर्मचारियों को दंडित करने के लिए एक साधन के रूप में कर सकता है जो अवांछनीय गतिविधियों में लिप्त हैं। एक अनुशासनात्मक कार्रवाई के रूप में, कर्मचारियों को दूरदराज और दूर-दराज के क्षेत्रों में स्थानांतरित किया जाता है।

नीति:

स्थानांतरण में लागत भी शामिल है। इसलिए, प्रत्येक संगठन को अपने कर्मचारियों के लिए एक न्यायसंगत और निष्पक्ष स्थानांतरण नीति होनी चाहिए। तबादलों को तो ऐसी नीति के अनुसार ही प्रभावित किया जाना चाहिए। वास्तव में, एक अच्छी और निष्पक्ष स्थानांतरण नीति संगठन के समग्र हित में आवश्यक होने पर स्थानांतरण को प्रभावित करने में प्रबंधक के लिए एक मार्गदर्शक-पद के रूप में कार्य करती है।

एक अच्छी अंतरण नीति को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:

1. उन परिस्थितियों को निर्दिष्ट करें जिनके तहत स्थानान्तरण किया जाएगा। ये लिखित रूप में होना चाहिए और कर्मचारियों को सूचित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, रक्षा कर्मियों और सरकारी कर्मचारियों को तीन साल में एक बार स्थानांतरण के अधीन किया जाता है। इन संगठनों के कर्मचारियों को पता है कि वे कब स्थानांतरण के कारण हैं और इसके लिए तैयार हैं।

2. हस्तांतरण के लिए आधार को निर्दिष्ट करें अर्थात, क्या स्थानांतरण वरिष्ठता या कौशल और योग्यता के आधार पर या किसी अन्य आधार पर किया जाएगा।

3. उस प्राधिकरण का निर्णय करें जो स्थानान्तरण को संभालता है।

4. संबंधित व्यक्ति को अग्रिम रूप से स्थानांतरण के तथ्य को समझाना।

5. उन नौकरियों को निर्दिष्ट करें जिनमें स्थानान्तरण किया जाएगा और नई नौकरियों की धारणा पर कर्तव्यों और वेतन को भी स्पष्ट किया जाना चाहिए।

6. स्पष्ट करें कि क्या स्थानांतरण स्थायी या अस्थायी है।

7. संकेत दें कि क्या हस्तांतरण एक विभाग के भीतर या विभागों के बीच या इकाइयों के बीच किया जा सकता है।

8. बार-बार नहीं किया जाना चाहिए और केवल हस्तांतरण के लिए नहीं।

हालांकि, सभी संगठनों में एक समान स्थानांतरण नीति की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। संगठन के प्रकार, प्रकार और आकार के आधार पर, स्थानांतरण नीति संगठन से संगठन में भिन्न होती है। किसी भी मामले में, एक अच्छी हस्तांतरण नीति संगठन के समग्र उद्देश्यों के अनुरूप होनी चाहिए।

प्रकार:

कर्मचारी स्थानांतरण को निम्नलिखित प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

1. उत्पादन हस्तांतरण:

इस तरह के स्थानान्तरण तब किए जाते हैं जब एक डिवीजन या शाखा में श्रम आवश्यकताएं घट रही हों। ऐसे डिवीजन के अधिशेष कर्मचारियों को उन डिवीजनों या शाखाओं में स्थानांतरित किया जाता है जहां कर्मचारियों की कमी है। इस तरह के तबादले से रोजगार छोड layे और रोजगार को स्थिर करने में मदद मिलती है।

2. उपचारात्मक स्थानांतरण:

कर्मचारियों के गलत चयन और नियुक्ति को सही करने के लिए ऐसे स्थानांतरण प्रभावित होते हैं। गलत तरीके से रखा गया कर्मचारी अधिक उपयुक्त नौकरी में स्थानांतरित हो जाता है। इस तरह के स्थानांतरण कर्मचारी के हित की रक्षा करते हैं।

3. प्रतिस्थापन हस्तांतरण:

रिप्लेसमेंट ट्रांसफर उनके निहित में उत्पादन स्थानान्तरण के समान हैं, अर्थात छंटनी से बचने के लिए। प्रतिस्थापन स्थानांतरण प्रभावित होते हैं जब श्रम आवश्यकताएं कम हो रही हैं और एक कर्मचारी द्वारा एक नए कर्मचारी को बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो संगठन में पर्याप्त रूप से लंबे समय से है। इन तबादलों का उद्देश्य संगठन में लंबे समय तक सेवा देने वाले कर्मचारियों को बनाए रखना और उन्हें काम के भारी दबाव से कुछ राहत देना है।

4. बहुमुखी प्रतिभा हस्तांतरण:

इन स्थानांतरणों को 'जॉब रोटेशन' के रूप में भी जाना जाता है? ऐसे स्थानांतरणों में, कर्मचारियों को काम के विविध और व्यापक अनुभव प्राप्त करने के लिए एक नौकरी से दूसरी नौकरी पर ले जाया जाता है। यह कर्मचारी और संगठन दोनों को लाभान्वित करता है। यह ऊब और एकरसता को कम करता है और कर्मचारी को नौकरी संवर्धन देता है। इसके अलावा, कर्मचारियों की बहुमुखी प्रतिभा का उपयोग संगठन द्वारा आवश्यकतानुसार और जब भी किया जा सकता है।

5. स्थानांतरण स्थानान्तरण:

ये स्थानान्तरण उन संगठनों में प्रभावित होते हैं जहाँ काम 24 घंटे या पारियों में आगे बढ़ता है। कर्मचारियों को आपसी समझ और सुविधा के आधार पर एक शिफ्ट से दूसरे शिफ्ट में स्थानांतरित किया जाता है।

6. जुर्माना हस्तांतरण:

प्रबंधन संगठन में अवांछनीय गतिविधियों में शामिल कर्मचारियों को दंडित करने के लिए एक उपकरण के रूप में हस्तांतरण का उपयोग कर सकता है। सुविधा से दूर-दराज और दूरदराज के क्षेत्र में कर्मचारी का स्थानांतरण कर्मचारी को दंड माना जाता है।