नौकरी विश्लेषण: नौकरी विश्लेषण की प्रक्रिया और उपयोग - समझाया गया!

नौकरी विश्लेषण: नौकरी विश्लेषण की प्रक्रिया और उपयोग!

एक काम एक व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह को सौंपा गया एक विशिष्ट कार्य है। यह संबंधित व्यक्ति द्वारा पूर्ण किए जाने वाले कुछ कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को वहन करता है। हर काम अपने स्वभाव में अलग होता है। नौकरी की प्रकृति, आवश्यक गुणों और जिम्मेदारियों का एक विस्तृत अध्ययन नौकरी विश्लेषण का दायरा है।

नौकरी के बारे में एक विस्तृत जानकारी एकत्र की जाती है, और इस काम को करने के लिए आवश्यक व्यक्ति के प्रकार के बारे में भी अध्ययन किया जाता है। यह वैज्ञानिक भर्ती और चयन प्रक्रिया शुरू करने का मूल कदम है।

नौकरी विश्लेषण की परिभाषा:

नौकरी विश्लेषण नौकरी से संबंधित जानकारी को एक साथ इकट्ठा करने की प्रक्रिया है जो नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश तैयार करने में मदद करता है। एडविन फ्लिपो के अनुसार, 'नौकरी विश्लेषण एक विशिष्ट नौकरी के संचालन और जिम्मेदारी से संबंधित जानकारी का अध्ययन और संग्रह करने की प्रक्रिया है'। स्टीफन पी। रॉबिंस परिभाषित करते हैं, 'नौकरी विश्लेषण एक नौकरी के भीतर की गतिविधियों का एक व्यवस्थित अन्वेषण है। यह एक बुनियादी तकनीकी प्रक्रिया है, जिसका उपयोग किसी कार्य के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और जवाबदेही को परिभाषित करने के लिए किया जाता है।

नौकरी विश्लेषण की प्रक्रिया:

नौकरी विश्लेषण की प्रक्रिया चित्र 5.4 में दिखाई गई है।

सामरिक विवरण:

नौकरियों में कर्मचारियों की भागीदारी का स्तर, डेटा के स्रोत, प्रकृति और विश्लेषण की सीमा के साथ-साथ विश्लेषण का स्तर जानकारी एकत्र करने की प्रक्रिया से शुरू करने से पहले अग्रिम में तय किए जाने वाले रणनीतिक विवरण हैं।

सूचना का संग्रह:

डेटा, संग्रह विधियों, उपयोग की जाने वाली तकनीकों और डेटा एकत्र करने के लिए नियुक्त मानव संसाधनों को वास्तविक संग्रह प्रक्रिया से शुरू करने से पहले पता लगाया जाना चाहिए।

सूचना का प्रसंस्करण:

एकत्र किया गया डेटा बहुमुखी प्रकृति का होगा। इसमें नौकरी की प्रकृति के साथ-साथ उपलब्ध उम्मीदवार के प्रोफाइल के विवरण होंगे। नौकरी से संबंधित डेटा को पूर्व-निर्धारित श्रेणियों में विभाजित किया जाएगा, और विनिर्देशों को प्राप्त किया जा सकता है।

नौकरी का विवरण:

किसी विशेष नौकरी की नौकरी, शीर्षक, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की प्रकृति को नौकरी विवरण कहा जाता है। प्रदर्शन की जाने वाली नौकरी का विस्तार से वर्णन किया गया है ताकि एक उपयुक्त उम्मीदवार की खोज करना आसान हो जाए।

नौकरी विनिर्देश:

उम्मीदवार द्वारा किसी विशेष कार्य को करने के लिए आवश्यक गुणों को नौकरी विनिर्देश की श्रेणी के तहत वर्णित किया गया है। यह किसी व्यक्ति की शारीरिक, व्यक्तिगत और मनोवैज्ञानिक विशेषताओं के बारे में बताता है कि वह एक विशेष कार्य करता है।

नौकरी विश्लेषण के उपयोग:

सार्थक और वैज्ञानिक चयन और प्लेसमेंट:

नौकरी विश्लेषण नौकरी की प्रकृति और नौकरी के लिए पात्र होने के गुणों के बारे में विवरण प्रदान करता है। यह विवरण चयन के समय उचित वैज्ञानिक साक्षात्कार और परीक्षण विधियों के उपयोग के लिए एक आधार के रूप में काम करता है, और नौकरियों और व्यक्तियों के बीच स्पष्टता लाकर एक आदर्श स्थान की सुविधा प्रदान की जाती है।

उचित विज्ञापन और प्रचार:

संबंधित विज्ञापन को संबंधित मीडिया में नौकरी के बारे में विवरण के साथ प्रकाशित किया जा सकता है।

उद्देश्यपूर्ण साक्षात्कार और चिकित्सा परीक्षा:

जैसा कि व्यक्तिगत और मनोवैज्ञानिक विवरण नौकरी विनिर्देश द्वारा प्रदान किए जाते हैं, साक्षात्कारकर्ता तदनुसार उम्मीदवारों को पूछे जाने वाले प्रश्नों को सार्थक और उचित उत्तर प्राप्त करने के लिए समायोजित कर सकते हैं।

प्रदर्शन का मूल्यांकन:

मूल्यांकन प्रदर्शन मानकों को नौकरी विवरण डेटा के आधार पर परिभाषित किया जा सकता है, और वास्तविक प्रदर्शन को इसके खिलाफ मापा जा सकता है।

जनशक्ति प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम:

उम्मीदवार की प्रशिक्षण आवश्यकताओं को नौकरी विनिर्देश विवरण के अनुसार तय किया जा सकता है, और उम्मीदवार के कौशल को नौकरी के आवश्यक क्षेत्रों में विकसित किया जा सकता है।

नौकरी डिजाइनिंग:

किसी भी व्यवसाय में नौकरियों को विशिष्टताओं और विवरणों के आधार पर डिज़ाइन किया जा सकता है, ताकि समग्र संगठनात्मक स्तर को समृद्ध किया जा सके।

भविष्य की योजना:

नौकरी विश्लेषण बहुमुखी कैरियर के अवसरों के बारे में जानकारी प्रदान करता है जो नौकरियों के लिए उनकी क्षमताओं से मेल खा सकता है और खुद को विकसित कर सकता है।