आईटी नीतियां: एक आधुनिक उद्यम के लिए आईटी नीतियों के महत्वपूर्ण उद्देश्य

एक आधुनिक उद्यम के लिए आईटी नीति के महत्वपूर्ण उद्देश्य!

किसी उद्यम में सूचना की उपलब्धता और गुणवत्ता आईटी नीति के प्रकार और आईटी के लिए कार्यान्वयन रणनीति द्वारा निर्धारित की जाती है। केवल एक लागत प्रभावी आईटी बुनियादी ढांचा जो आईटी नीति के अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्यों के एक समूह पर केंद्रित है, प्रबंधकीय प्रभावशीलता के व्यापक उद्देश्य की सेवा कर सकता है।

आधुनिक उद्यम के लिए आईटी नीति के कुछ महत्वपूर्ण उद्देश्यों को नीचे परिभाषित किया गया है:

1. आईटी अवसंरचना प्रदान करने के लिए जो उपयोगकर्ताओं को अवसरों की पहचान करने, प्रदर्शन में सुधार करने और व्यावसायिक वातावरण को समझने में सक्षम बनाएगी।

2. कॉर्पोरेट संसाधन के रूप में जानकारी को विकसित करना और संरक्षित करना और उपयोगकर्ताओं को पूर्ण, संक्षिप्त और समय पर जानकारी के लिए सुसंगत पहुंच सुनिश्चित करने के लिए बुनियादी ढांचे की पेशकश करना।

इन उद्देश्यों को प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए, पॉलिसी का लक्ष्य निम्न होना चाहिए:

i) उचित आईटी योजना की सहायता से उपयोगकर्ता के अनुकूल उच्च व्यावसायिक मूल्य और उच्च तकनीकी प्रभाव अनुप्रयोगों का विकास करना।

ii) एक से अगले अनुप्रयोग तक उच्च स्तर की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए अनुप्रयोगों के लिए एक सामान्य इंटरफ़ेस निर्दिष्ट करना।

iii) विभिन्न स्थानों पर विविध रूपों में सूचना के नियंत्रित और त्वरित आदान प्रदान करना।

iv) आईटी अवसंरचना के प्रभावी नियंत्रण और रखरखाव को सुनिश्चित करना, जिसमें अनुप्रयोगों और सेवाओं, सुरक्षा प्रक्रियाओं आदि तक पहुंच की प्रणाली को परिभाषित करना शामिल है।

v) सूचना प्रौद्योगिकियों को सक्रिय रूप से खोजने और पहचानने के लिए जो उद्यम को रणनीतिक लाभ देगा और ऐसी तकनीकों को प्राप्त करने के अवसरों की तलाश करेगा जो विपणन, खरीद, उत्पादन और जनशक्ति प्रबंधन में प्रतिस्पर्धी अवरोध पैदा करते हैं।

vi) आईटी अवसंरचना के लिए एक व्यापक योजना तैयार करना और विकसित करना जो भविष्य में अनुप्रयोग विकास के प्रयासों की दिशा के लिए मार्गदर्शक के रूप में काम कर सके। इसमें उद्यम की सफलता में उनके योगदान के संदर्भ में मौजूदा और प्रस्तावित अनुप्रयोगों के नियमित मूल्यांकन की एक उचित प्रणाली शामिल हो सकती है।

इन उद्देश्यों को तभी प्राप्त किया जा सकता है जब विभिन्न स्तरों पर प्रबंधन की ओर से उचित योजना और प्रतिबद्धता हो। आईटी की उन्नति ने प्रबंधन की उम्मीदों को बढ़ाया है और प्रौद्योगिकियों को अधिक जटिल बना दिया है।

नतीजतन, निर्णय लेने की प्रक्रिया को उद्यम के आईटी दृष्टिकोण के आधार पर एक जानबूझकर, अच्छी तरह से तैयार आईटी योजना के लिए निवेश बजट के एक हिस्से के तदर्थ आवंटन से आईटी में स्थानांतरित करना पड़ता है। आईटी अवसंरचना में दांव अब पहले की तुलना में अधिक हैं और व्यावसायिक प्रदर्शन के संदर्भ में प्रत्येक आईटी निवेश प्रस्ताव के मूल्य का आकलन करने की आवश्यकता है। व्यवसाय सूचना प्रणाली के प्रति व्यावसायिक दृष्टिकोण अपनाना आवश्यक है।

सूचना प्रौद्योगिकी को व्यवसाय की गतिशीलता से उत्पन्न चुनौती को उठाना पड़ता है और एक प्रबंधक को बदलते व्यापार परिदृश्य की जटिल समस्याओं से निपटने में मदद करने के लिए नई भूमिका निभाने के लिए खुद को पुनर्जीवित करना पड़ता है।