समग्र व्यापार योजना के साथ सूचना प्रणाली योजना का एकीकरण (5 कदम)

समग्र व्यापार योजना के साथ सूचना प्रणाली योजना का एकीकरण!

आईटी अवसंरचना की योजना में महत्वपूर्ण कारक व्यवसाय के संचालन पर आईटी का प्रभाव है। इस प्रकार, आईटी प्लानिंग को बिजनेस प्लानिंग से जोड़ना आवश्यक है। आईटी अवसंरचना की योजना में सामान्य गलतियों में से एक समग्र व्यापार योजना के साथ आईटी अवसंरचना योजना के जुड़ाव की उपेक्षा है।

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अनुप्रयोगों के क्षेत्रों की पहचान करते समय और विभिन्न अनुप्रयोगों की भूमिकाओं और प्राथमिकताओं के बारे में निर्णय लेते हुए, यह माना जाना चाहिए कि आईटी बुनियादी ढांचे का व्यवसाय के बुनियादी पहलुओं पर प्रभाव पड़ सकता है; अर्थात्, उत्पाद, उत्पादकता और प्रबंधन। यह आवश्यक है कि संचालन के स्वचालन से आईटी बुनियादी ढांचे की योजना का ध्यान व्यापार के जोर पर स्थानांतरित किया जाए।

इस बदलाव को योजना के सभी स्तरों पर व्यापार योजना के साथ सूचना प्रणाली योजना के एकीकरण की सहायता से प्रभावित किया जा सकता है।

समग्र व्यावसायिक योजना के साथ सूचना प्रणाली के एकीकरण की प्रक्रिया में निम्नलिखित कदम शामिल हैं:

1. उद्देश्यों और चुनौतियों को पहचानें:

आईटी अवसंरचना की योजना में पहला कदम सामान्य रूप से उद्देश्यों और व्यापार में शामिल चुनौतियों और विशेष रूप से सूचना प्रणालियों की पहचान करना है। यह व्यापक उद्देश्यों, व्यावसायिक कार्यों और प्रक्रियाओं, व्यावसायिक संसाधन आवश्यकताओं, आदि को सूचीबद्ध करके प्राप्त किया जाता है।

इन व्यावसायिक उद्देश्यों और आवश्यकताओं के आलोक में, सूचना प्रणालियों के मुद्दों की पहचान मौजूदा आईटी अवसंरचना के सावधानीपूर्वक मूल्यांकन के बाद की जा सकती है। इस प्रक्रिया में, एक ऐसी स्थिति रिपोर्ट तैयार की जा सकती है जिसमें व्यापक व्यापार और सूचना प्रणाली के उद्देश्यों, वर्तमान संसाधनों का आकलन और सामान्य शब्दों में आवश्यकताओं में अंतराल हो।

2. व्यापार और सूचना प्रणाली योजना:

दूसरा कदम व्यवसाय के बदलते परिदृश्य के मद्देनजर व्यवसाय नियोजन प्रक्रिया की समीक्षा करना और सूचना प्रणाली से अधिक समर्थन की आवश्यकता वाले व्यावसायिक कार्यों की पहचान करना है।

आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर के उद्देश्यों को स्वचालित होने के कार्यों को ध्यान में रखते हुए परिभाषित किया जा सकता है। सामरिक आदानों के साथ सूचना प्रणाली के मुद्दों को जोड़ना इस कदम का अनिवार्य तत्व है।

इस प्रकार, सूचना प्रणाली के उद्देश्यों को विभिन्न व्यापारिक प्रक्रियाओं के लिए रणनीतिक आदानों पर ध्यान देना चाहिए। बकलैंडसगेट बताता है कि सूचना प्रणाली के मुद्दों और रणनीतिक आदानों के बीच एक सहसंबंध विश्लेषण किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, सूचना प्रणाली जैसे कि कौन से व्यावसायिक कार्य का समर्थन किया जाना चाहिए, जैसे सूचना संबंधी मुद्दों को व्यापार रणनीतिक आदानों, जैसे प्रौद्योगिकी पूर्वानुमान, रणनीतिक मान्यताओं और व्यापार योजना विश्लेषण के साथ सहसंबद्ध किया जा सकता है। व्यापक रणनीतिक आदानों के अलावा, व्यापार प्रक्रिया और सूचना प्रणाली दोनों के लिए, प्रत्येक सूचना प्रणाली परियोजना के लिए महत्वपूर्ण सफलता कारकों की पहचान की जानी चाहिए और उन पर सहमति व्यक्त की जानी चाहिए।

3. पहचान विकल्प:

एक बार सूचना प्रणालियों के उद्देश्यों को परिभाषित करने के बाद, आईटी समाधानों के लिए वैकल्पिक रणनीतियों की पहचान करने की आवश्यकता होती है। इन विकल्पों को पहले निर्धारित किए गए उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन संरचना, कंप्यूटर हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और नेटवर्किंग रणनीतियों के बारे में विकल्पों की पहचान करने की आवश्यकता हो सकती है।

4. प्राथमिकताएं निर्धारित करें:

अगला कदम स्थापित मानदंड की मदद से पूर्ववर्ती चरण में परिभाषित प्रत्येक वैकल्पिक रणनीति का मूल्यांकन करना होगा।

मूल्यांकन प्रक्रिया प्रत्येक सूचना प्रणाली परियोजना के लिए संसाधन की आवश्यकता को निर्धारित करने में मदद करेगी। प्राथमिकता रैंकिंग को बाद में खोले गए नए विकल्पों को देखते हुए बदलना पड़ सकता है। रैंकिंग व्यवसाय की जरूरतों या तल-रेखा पर अनुमानित प्रभाव द्वारा प्राथमिकता के आधार पर हो सकती है। रैंकिंग के आधार पर, धन आवंटन के लिए सिफारिशें की जा सकती हैं।

5. परिचालन योजना बनाएं:

एक बार फंड आवंटन की सिफारिशों को स्वीकार कर लेने के बाद परिचालन योजनाओं को विस्तार से तैयार करना होगा। इन परिचालन योजनाओं में हार्डवेयर की पहचान, सिस्टम विकास जीवन चक्र की योजना बनाना, और स्वीकृत सूचना प्रणाली परियोजनाओं के लिए आवश्यक अन्य आईटी संसाधन शामिल हो सकते हैं।