8 जनरल स्टेप्स जिन्हें कार्यान्वित किया जा सकता है, जिन्हें प्लानिंग चेंजेज को मैनेज करना है
8 सामान्य चरण जो किसी संगठन में लागू किए गए प्रबंध परिवर्तन को लागू करने के लिए उठाए जा सकते हैं।
संगठनात्मक वातावरण में कुछ परिवर्तन सिर्फ किसी घटना या कुछ आवश्यकता के कारण होता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कार्यालय में धूम्रपान करता है और अन्य लोग इसे पसंद नहीं करते हैं, तो प्रबंधन क्षेत्र में केवल "कोई धूम्रपान नहीं" संकेत पोस्ट कर सकता है और इस प्रकार परिवर्तन शुरू किया गया है।
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अन्य प्रकार के परिवर्तन सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध हैं, इरादतन और लक्ष्य उन्मुख हैं। नियोजित परिवर्तन के उद्देश्य दो गुना हैं। पहले यह संगठन की क्षमता में सुधार करना चाहता है ताकि उसके वातावरण में परिवर्तन हो सके। दूसरा, यह कर्मचारी के व्यवहार को बदलना चाहता है।
एक बार परिवर्तन की आवश्यकता और परिवर्तन के लक्ष्यों की पहचान कर ली गई है, इस तरह के बदलाव को लागू करने के लिए निम्नलिखित सामान्य कदम उठाए जा सकते हैं।
1. नए लक्ष्य और उद्देश्य विकसित करें:
प्रबंधकों को यह पता लगाना चाहिए कि वे कौन से नए परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। यह बदले हुए आंतरिक और बाहरी वातावरण के कारण पिछले लक्ष्यों का एक संशोधन हो सकता है या यह लक्ष्यों और .objectives का एक नया सेट हो सकता है।
2. परिवर्तन के लिए एक एजेंट का चयन करें:
प्रबंधन को यह तय करना चाहिए कि कौन इस बदलाव की पहल और देखरेख करेगा। एक प्रबंधक को यह कर्तव्य सौंपा जा सकता है या यहां तक कि बाहर के विशेषज्ञों और सलाहकारों को भी लाया जा सकता है ताकि परिवर्तन में लाने के लिए विभिन्न तरीकों का सुझाव दिया जा सके और परिवर्तन प्रक्रिया की निगरानी की जा सके।
3. समस्या का निदान करें:
क्षेत्र या समस्या जहां परिवर्तन की आवश्यकता है, के बारे में सभी प्रासंगिक डेटा एकत्र करना महत्वपूर्ण है। महत्वपूर्ण मुद्दों को इंगित करने के लिए इस डेटा का गंभीर रूप से विश्लेषण किया जाना चाहिए। फिर उन प्रमुख मुद्दों पर समाधान को ध्यान में रखा जा सकता है।
4. पद्धति का चयन करें:
परिवर्तन के लिए प्राकृतिक प्रतिरोध के कारण, परिवर्तन के लिए एक कार्यप्रणाली को चार्ट करना बहुत महत्वपूर्ण है जो सभी के लिए सही और स्वीकार्य होगा। ऐसी कार्यप्रणाली को तैयार करते समय सदस्यों की भावनाओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
5. एक योजना विकसित करें:
इस कदम में एक योजना को शामिल करना है कि क्या किया जाना है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी फ्लेक्सिटाइम पॉलिसी को विकसित और कार्यान्वित करना चाहती है, तो उसे यह तय करना होगा कि किस प्रकार के श्रमिक इससे प्रभावित होंगे या फ्लेक्सटाइम को सभी सदस्यों को या केवल कुछ नामित सदस्यों को ही दिया जाना चाहिए।
6. योजना के कार्यान्वयन के लिए एक रणनीति का चयन करें:
इस चरण में, प्रबंधन को "कब" कहां "और" कैसे "योजना पर निर्णय लेना चाहिए। इसमें योजना को काम करने की सही समयावधि शामिल है, कम से कम प्रतिरोध करने के लिए कैसे काम करने वालों के लिए योजना का संचार किया जाएगा और कार्यान्वयन की निगरानी कैसे की जाएगी।
7. योजना को लागू करें:
एक बार संचार का सही समय और सही चैनल स्थापित हो जाने के बाद, योजना को अमल में लाया जाता है। यह एक साधारण घोषणा के रूप में हो सकता है या इसके लिए ब्रीफिंग सत्र या इन-हाउस सेमिनार की आवश्यकता हो सकती है ताकि सभी सदस्यों और विशेष रूप से उन लोगों की स्वीकृति प्राप्त हो सके जो बदलाव से सीधे प्रभावित होने वाले हैं।
8. प्रतिक्रिया प्राप्त करें और उसका मूल्यांकन करें:
मूल्यांकन में निर्धारित लक्ष्यों की वास्तविक परिणामों की तुलना करना शामिल है। फीडबैक पुष्टि करेगा कि क्या ये लक्ष्यों को पूरा किया जा रहा है ताकि लक्ष्यों और वास्तविक प्रदर्शन परिणामों के बीच कोई विचलन हो, सुधारात्मक उपाय किए जा सकें।
