प्रबंधकों के लिए सूचना का महत्व (279 शब्द)

प्रबंधकों के लिए सूचना का महत्व!

एक प्रबंधक विभिन्न कार्य करता है। उसे अपनी जिम्मेदारी के प्रत्येक क्षेत्र के संबंध में सूचित निर्णय लेने की सुविधा के लिए जानकारी की आवश्यकता होती है।

यद्यपि, एक व्यावसायिक उद्यम के साथ विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ता उपलब्ध हैं, प्रबंधक शायद कॉर्पोरेट सूचना संसाधन का सबसे लगातार उपयोगकर्ता है। इसीलिए सूचना उत्पादन प्रक्रिया का मुख्य ध्यान प्रबंधक की सूचना आवश्यकताओं पर होना चाहिए।

प्रबंधकीय पदानुक्रम के विभिन्न स्तरों पर सूचना की आवश्यकताएं अलग-अलग हैं। यह एक अच्छी तरह से स्वीकार किया गया तथ्य है कि शीर्ष प्रबंधन मुख्य रूप से व्यापार की योजना के साथ संबंध रखता है और प्रबंधन के निचले और निचले स्तर को इन योजनाओं के निष्पादन की जिम्मेदारी सौंपी जाती है।

हालांकि, निर्णय लेना प्रबंधक के जॉब प्रोफाइल के लिए केंद्रीय है। प्रत्येक स्तर पर प्रबंधन को इसके आंतरिक और बाहरी वातावरण दोनों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। शीर्ष स्तर पर, प्रबंधन को बाहरी वातावरण से संबंधित विस्तृत जानकारी की आवश्यकता होती है।

प्रबंधन के मध्य और निचले स्तरों के लिए बाहरी वातावरण के बारे में जानकारी तेजी से संक्षेप में होनी चाहिए। इसके ठीक विपरीत आंतरिक पर्यावरण से संबंधित सूचनाओं के संबंध में, अर्थात संगठन के भीतर की गतिविधियों और घटनाओं की जानकारी के साथ किया जाता है।

यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि आंतरिक सूचना को प्रबंधन के क्रमिक स्तरों के लिए संक्षेप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिसके लिए इसे तैयार किया गया है। चित्र 1.1 प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के लिए स्रोतों और सूचना के सारांश की डिग्री दिखाता है।

उपर्युक्त आंकड़ा इस बात पर प्रकाश डालता है कि शीर्ष स्तर के प्रबंधक आंतरिक के साथ-साथ विस्तृत जानकारी का भी उपयोग करते हैं, लेकिन कुल सूचना आवश्यकताओं में इसकी हिस्सेदारी की मात्रा प्रबंधकीय पदानुक्रम के निचले स्तरों की तुलना में बहुत कम है।