कंप्यूटर अनुप्रयोग और मानव संसाधन प्रबंधन

कंप्यूटर अनुप्रयोग और मानव संसाधन प्रबंधन!

मानव संसाधन प्रबंधन में कंप्यूटर अनुप्रयोग कंप्यूटर उपयोग का प्रबंधकीय अनुप्रयोग है जिसे आमतौर पर प्रबंधन सूचना प्रणाली के रूप में जाना जाता है। मानव संसाधन प्रबंधन के मामले में, इसे मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) के रूप में जाना जाता है। कंप्यूटर डेटा को निर्णय, योजना और नियंत्रण बनाने के लिए प्रबंधक द्वारा आवश्यक सार्थक जानकारी में परिवर्तित करता है।

आज एचआरआईएस कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली है। निर्णय निर्माता के रूप में प्रबंधक सूचना का एक प्रोसेसर है। उसके पास सूचना प्राप्त करने, जानकारी संग्रहीत करने, प्रक्रिया करने और जानकारी प्राप्त करने और सही निर्णय के लिए उपयोग करने की क्षमता होनी चाहिए।

आज ज्ञान प्रचंड गति से बढ़ रहा है। ज्ञान का विस्फोट है। सही निर्णय के लिए वर्तमान जानकारी बहुत आवश्यक है।

गति और सटीकता कंप्यूटर की विशेष विशेषता है। मशीन ऊब या थकान नहीं होती है। यह किसी भी मात्रा में डेटा को संभाल सकता है। कंप्यूटर की गति और सटीकता ने तेजी से लेन-देन और अन्य व्यावसायिक कार्यों का नेतृत्व किया है। जानकारी प्रबंधन को अधिक तेज़ी से उपलब्ध कराई जाती है कंप्यूटर प्रबंधक को बड़े और परिष्कृत डेटाबेस प्रदान करता है जिसका उपयोग निर्णय लेने के लिए उचित समय पर किया जा सकता है।

आज की कंप्यूटर भाषाएं उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं जो प्रबंधक को एक या दो दिन से लेकर थोड़े समय में पर्याप्त कौशल सीखने की अनुमति देती हैं, तत्काल और तदर्थ जानकारी के लिए उनकी अधिकांश मांग तक पहुंच प्रदान की जाती है, बशर्ते डेटा को ठीक से एकत्र, व्यवस्थित और संग्रहीत किया गया कंप्यूटर। प्रबंधन को आर्थिक गुणवत्ता पर जोर देना चाहिए जो लागत प्रभावी है। इसमें गुणवत्ता मानकों को स्थापित करना चाहिए जो संगठन की आवश्यकताओं को दर्शाते हैं। इसे आसानी से "गुणवत्ता मंडलियों" के माध्यम से किया जा सकता है। उन्हें प्रोग्रामिंग तकनीकों, डॉक्यूमेंटेशन, नई तकनीक के उपयोग आदि पर अपना ध्यान केंद्रित करना चाहिए। कंप्यूटर एक समय बचाने वाला उपकरण है।

डेटा और सूचना:

डेटा और सूचना के बीच अंतर है। डेटा ऐतिहासिक रिकॉर्ड के रूप में तथ्य और आंकड़े हैं जो निर्णय लेने में उपयोग नहीं किए जाते हैं। दूसरी ओर सूचना में वे डेटा होते हैं जिन्हें पुनर्प्राप्त और संसाधित किया जाता है और निर्णय लेने, पूर्वानुमान और तर्क देने के लिए उपयोग किया जाता है। संसाधित डेटा जानकारी है।

निर्णय समर्थन प्रणाली:

निर्णय समर्थन प्रणाली निर्णय लेने में प्रबंधक को सहायता करती है। आरएच स्प्रैग और ईडी कार्लसन के अनुसार, निर्णय समर्थन प्रणाली है, "एक इंटरएक्टिव कंप्यूटर आधारित प्रणाली जो निर्णय निर्माताओं को डेटा और मॉडल का उपयोग करने में मदद करती है असंरचित समस्याओं का समाधान।"

एक निर्णय समर्थन प्रणाली बनाई जा सकती है जिसमें वरिष्ठ और अनुभवी प्रबंधक की प्रक्रियाओं और निर्णय लेने के तरीकों को दोहराया जा सकता है। यह संगठन के मानव संसाधनों से संबंधित किसी भी समस्या पर निर्णय लेने में प्रबंधकों को शीघ्रता से पहुंचने में मदद करेगा।

DSS वर्तमान कार्यकारी को अपनी उंगलियों पर विशेषज्ञों की सलाह लेने की सुविधा देता है। प्रणाली उपयोगकर्ता के अनुकूल है। यह कार्यकारी को एक रेडीमेड सलाह प्रदान करता है। कई मानव संसाधन समस्याओं के लिए डीएसएस विकसित और तैयार रखा जा सकता है। DSS भविष्य के लिए योजना बनाने में एक कार्यकारी की मदद करता है।

डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली:

यह अंतरसंबंधित डेटा के प्रसंस्करण के लिए सॉफ्टवेयर का एक संग्रह है। बड़े संगठनों में निचले ढांचे में उत्तराधिकार में विस्तार होता है। वे संगठनों को मानव संसाधन जानकारी को एकीकृत करने की समस्या का सामना करते हैं।

उनकी गतिविधियों को एकीकृत किया जाना चाहिए। उनकी गतिविधियों के बारे में जानकारी एकीकृत होनी चाहिए। कई सॉफ्टवेयर पैकेज हैं जो डेटा बेस में निहित डेटा को एकीकृत करने के लिए विकसित किए गए हैं। ऐसे सॉफ्टवेयर पैकेज को डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम के रूप में जाना जाता है।

डेटा बेस प्रबंधन प्रणाली विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम हैं जो उपयोगकर्ता को फ़ाइल डेटा बनाने, हेरफेर करने, पुनः प्राप्त करने और बनाए रखने में सक्षम बनाते हैं। डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली रिकॉर्ड बनाने, हटाने, संशोधन और संशोधन की सुविधा प्रदान करती है।

यह आवश्यक विनिर्देशों के अनुसार मुद्रित रिपोर्ट तैयार करने में भी मदद करता है। यह वांछित अनुक्रम में डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करता है। यह एप्लिकेशन प्रोग्राम और कार्यालय फ़ाइलों के बीच एक इंटरफ़ेस के रूप में कार्य करता है।

नीचे दिया गया चित्र एक उदाहरण है:

डेटा बेस प्रबंधन प्रणाली फ़ाइल पूछताछ और जानकारी, कर्मचारियों के बारे में अन्य विवरण, अपडेट रिकॉर्ड, रिपोर्ट बनाता है आदि का उपयोग प्रदान करती है। यह कम्प्यूटरीकृत भंडारण स्थान का कुशल उपयोग करता है।

प्रबंधन सूचना प्रणाली:

प्रबंधन सूचना प्रणाली या एमआईएस पुरानी अवधारणा है। कम्प्यूटरीकृत MIS नया है। योजना और नियंत्रण के लिए कार्यकारी अधिकारियों ने MIS का उपयोग किया। कम्प्यूटरीकृत एमआईएस ने बढ़ी हुई गति और सटीकता के माध्यम से नए आयाम जोड़े। कंप्यूटर के उपयोग ने प्रबंधन सूचना प्रणाली को संभव बनाया है। यह आवश्यक नहीं है कि प्रबंधन सूचना प्रणाली को कम्प्यूटरीकृत किया जाए। ऐसे कार्यों की मेजबानी की जाती है जो कर्मचारियों और अधिकारियों द्वारा पूरी तरह से निष्पादित किए जाते हैं लेकिन कुछ ऐसे कार्य हैं जो इस इलेक्ट्रॉनिक मशीन द्वारा तेजी से और सटीक रूप से किए जा सकते हैं।

गॉर्डन बी। डेविस और मार्गरेट एच। ओल्सन प्रबंधन सूचना प्रणाली के अनुसार, “एक संगठन में संचालन, प्रबंधन और निर्णय लेने के कार्यों का समर्थन करने के लिए जानकारी प्रदान करने के लिए एक एकीकृत, उपयोगकर्ता मशीन प्रणाली है। सिस्टम कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है; मैनुअल प्रक्रिया; विश्लेषण, योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए मॉडल; और एक डेटा बेस। ”

MIS संगठनात्मक जानकारी को एकीकृत करने में मदद करता है। मानव संसाधन प्रबंधन के संबंध में यह संगठन के मानव संसाधनों के संबंध में एकीकृत जानकारी रखने में मदद करता है। जानकारी का उपयोग कोई भी व्यक्ति कर सकता है, जिसके लिए कंप्यूटर का ज्ञान आवश्यक नहीं है। बस इसका उपयोग करने का ज्ञान होगा। MIS प्रबंधन के विभिन्न कार्यों के लिए एक समर्थन प्रणाली है।

संगठन एक तकनीकी-आर्थिक और सामाजिक प्रणाली है। एमआईएस संगठन, संगठन सिद्धांत और प्रबंधन पर आकर्षित करता है। यदि संगठनात्मक संरचना और डिजाइन, संगठनात्मक परिवर्तन प्रक्रियाओं, प्रेरणा, निर्णय लेने, संगठनात्मक व्यवहार पैटर्न आदि को समझने में मदद करता है।

संगठन एक प्रणाली है जिसमें उत्पादन, विपणन, कार्मिक, वित्त, बिक्री, लेखा, और सामग्री आदि जैसे कार्यात्मक गतिविधियों के आधार पर कई सबसिस्टम शामिल हैं। MIS सुचारु कार्य के लिए अपने एकीकरण को लाने की कोशिश करता है। मानव संसाधनों का उपयोग प्रत्येक प्रणाली में संबंधित पदों के लिए किया जाता है।

MIS संगठन के सभी मानव संसाधनों के संबंध में एकीकृत जानकारी प्रदान करने में मदद करता है। सूचना प्रणाली को संगठन की प्रबंधकीय आवश्यकताओं से मेल खाना चाहिए। मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रम और कार्यालय की फाइलों में कंप्यूटर अनुप्रयोग। नीचे दिया गया चित्र एक दृष्टांत है।

प्रबंधन की आवश्यकता और सूचना प्रणाली:

सूचना प्रणाली कर्मचारियों और अधिकारियों के बचाव में आती है, जबकि वे अपने कार्यस्थल पर नौकरी करते हैं। सिस्टम उन्हें अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करता है जिससे नौकरी की संतुष्टि पूरी हो सके। अधिकारियों द्वारा आवश्यक जानकारी संगठनात्मक पदानुक्रम में उनकी स्थिति और स्तर के अनुसार मात्रा और गुणवत्ता में भिन्न होती है।

परंपरागत रूप से संगठन के प्रबंधन में एक पिरामिड आकार होता है, यानी शीर्ष पर संकरा आधार होता है। इस संगठनात्मक पिरामिड को तीन स्तरों में विभाजित किया जा सकता है; शीर्ष, मध्य और निचला। शीर्ष प्रबंधन में शीर्ष स्तर के प्रबंधक होते हैं जैसे कि प्रबंध निदेशक, मुख्य कार्यकारी अधिकारी आदि, मध्य स्तर के प्रबंधन में मध्य स्तर का प्रबंधन होता है, यानी विभागीय प्रमुख और निचले स्तर के प्रबंधन में अग्रिम पंक्ति के पर्यवेक्षक, अधीक्षक और अन्य परिचालन कर्मचारी होते हैं। कार्य करने के लिए उन्हें विभिन्न प्रकार की जानकारी की आवश्यकता होती है। प्रदर्शन के लिए जानकारी को इन स्तरों के अनुसार भी विभाजित किया जा सकता है क्योंकि किए जाने वाले निर्णय प्रबंधकीय पदानुक्रम के अनुसार भिन्न होते हैं।

इसे नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:

शीर्ष स्तर के प्रबंधन के लिए संगठन के विभिन्न पहलुओं के संबंध में संगठनात्मक रणनीति को तय करने के लिए निर्णय समर्थन प्रणाली या डीएसएस की आवश्यकता होती है। वे संगठन के मानव संसाधनों के संबंध में रणनीति तैयार कर सकते हैं। उन्हें एक इंटरैक्टिव कंप्यूटर आधारित प्रणाली की आवश्यकता होती है, जिसे निर्णय समर्थन प्रणाली के रूप में जाना जाता है।

मध्यम स्तर के प्रबंधन को सामरिक निर्णय लेने होते हैं, जिसके लिए उन्हें प्रबंधन सूचना प्रणाली या एमआईएस के रूप में जाना जाने वाला डेटा बेस सिस्टम की आवश्यकता होती है। निचले स्तर के प्रबंधन को वास्तविक कार्य प्रदर्शन के लिए परिचालन निर्णय लेना पड़ता है, जिस उद्देश्य के लिए उन्हें आवश्यकता होती है उसे इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम या ईडीपी सिस्टम के रूप में जाना जाता है।

कार्यकारी द्वारा आवश्यक जानकारी तकनीकी पृष्ठभूमि पर निर्भर करती है, निर्णय लेने की क्षमता और प्रबंधकीय नेतृत्व शैली ने संगठन के कॉर्पोरेट निकाय संरचना की प्रकृति को अपनाया और सूचना की आवश्यकताओं के कार्यकारी की धारणा।

मानव संसाधन प्रणाली:

मानव संसाधन वास्तव में एक प्रणाली, संगठन का एक उपतंत्र है। मानव संसाधन प्रणाली में मानव संसाधन का अधिग्रहण, उनके प्रशिक्षण और विकास, मुआवजा, अन्य लाभ, स्वास्थ्य और सुरक्षा, नौकरी विश्लेषण, नौकरी विवरण, नौकरी विनिर्देश, प्रदर्शन मूल्यांकन, नौकरी मूल्यांकन, मानव संसाधन से संबंधित अन्य जानकारी जैसे कौशल, सक्षमता, शामिल हैं। अनुभव, उनकी वार्षिक वेतन वृद्धि, बोनस, मानव संसाधन प्राप्त करने की लागत, प्रशिक्षण की लागत, कौशल सूची की रचना, अधिग्रहण के संबंध में रणनीति, मानव संसाधनों की अवधारण आदि।

इन सभी मामलों में पूरी जानकारी तैयार रखी जानी है। कंप्यूटर इन सभी सूचनाओं को रखने में सहायता करता है और इसे मानव संसाधन प्रबंधक की उंगलियों पर उपलब्ध कराता है। मानव संसाधन पूरी प्रणाली का हिस्सा हैं। वे संगठन के सभी कार्यात्मक क्षेत्रों में काम कर रहे हैं विनिर्माण, विपणन, बिक्री, वित्त, रसद, अनुसंधान और विकास, विज्ञापन, आदि।

बाहरी सूचनाओं को सरकार, डीलरों, थोक विक्रेताओं, फाइनेंसरों, आपूर्तिकर्ताओं आदि के साथ संग्रहीत, संकलित, संसाधित, पुनर्प्राप्त किया जाना है। कम्प्यूटरीकृत मानव संसाधन प्रणाली को मानव संसाधन सूचना प्रणाली या HRIS के रूप में जाना जाता है। इससे पहले मानव संसाधन योजना के अध्याय में निपटा गया है।

एचआरआईएस संगठन के मानव संसाधन के सभी पहलुओं से संबंधित जानकारी को अद्यतन रखता है और निर्णय समर्थन प्रणाली के रूप में काम करता है। इसका इनपुट कच्चा डेटा है और आउटपुट जानकारी है। यह एक ऐसी प्रणाली है जो संगठन के मानव संसाधनों के संबंध में त्वरित जानकारी प्राप्त, हेरफेर, विश्लेषण, स्टोर, पुनर्प्राप्त और उपलब्ध कराती है। जानकारी समाप्त हो गई है और एक संरचित है। कुछ कर्मियों को सिस्टम के साथ काम करना आवश्यक है। उनमें सिस्टम मैनेजर शामिल है जो कम्प्यूटरीकरण से संबंधित गतिविधियों की योजना, निगरानी और नियंत्रण के लिए जिम्मेदार है।

सिस्टम विश्लेषक समस्याओं का अध्ययन और विश्लेषण करने और समाधान और कार्यक्रम विनिर्देशों को तैयार करने के लिए सिस्टम में आवश्यक एक और कार्मिक है। सिस्टम में और पदानुक्रम में तीसरे कार्मिक प्रोग्रामर हैं। सिस्टम विश्लेषक द्वारा तैयार विनिर्देशों के आधार पर कंप्यूटर प्रोग्राम तैयार करने के लिए अधिक प्रोग्रामर की आवश्यकता होती है। सिस्टम में चौथा कार्मिक जो पदानुक्रम में सबसे निचले स्तर पर काम करता है, वह डेटा एंट्री ऑपरेटर है।

अधिक ऐसे ऑपरेटरों की आवश्यकता होती है जो डेटा को कंप्यूटर सिस्टम में दर्ज करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। यह मैन मशीन इंटरफ़ेस मानव वेयर या लाइववायर के रूप में जाना जाता है। ये लोग कई सॉफ्टवेयर और डेटाबेस तैयार करते हैं और इन प्रणालियों को सुलभ बनाकर सूचनाओं को लाइन पर पास करते हैं। इस तरह कचरे को खत्म करना और डेटा गुणवत्ता में महत्वपूर्ण सुधार प्राप्त करना, इस प्रकार लाइन प्रबंधकों को उनकी मानव संसाधन समस्याओं को हल करने में मदद करना।

कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों ने मानव संसाधन विकास और प्रबंधन में मूल्य को जोड़ा है जिससे संगठन में शक्ति आधार के रूप में उभरने का अवसर मिलता है। अब इलेक्ट्रॉनिक मेल, कंप्यूटर से कंप्यूटर लिंक और वीडियोकांफ्रेंसिंग ने मानव संसाधन फ़ंक्शन के परिवर्तन को लाया है। इसने ओवरहेड लागत को भी कम किया है।

मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली में कई इनपुट और आउटपुट और अन्य गतिविधियों और सूचना मीडिया के माध्यम से काम करने वाली प्रक्रियाएं शामिल हैं। इस प्रणाली में एक कम्प्यूटरीकृत डेटा बेस प्रबंधन प्रणाली, सटीकता के लिए क्रॉस चेक के लिए कार्यक्रम, विशिष्ट कार्य करने के लिए मॉड्यूल और क्वेरी पर प्रदान की जाने वाली विशेष जानकारी के लिए एक सुविधा शामिल है।

एचआरएम में कंप्यूटर का उपयोग:

आधुनिक तकनीक ने समुद्र में परिवर्तन लाया है और संगठनात्मक संरचना, कार्य और संस्कृति को बदल दिया है। कंप्यूटर और कंप्यूटर प्रोग्राम सभी प्रकार के संगठनों में भर गए हैं और उनके प्रभाव से बचने का कोई मौका नहीं देते हैं। वे मानव संसाधन प्रबंधन में व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं।

मानव संसाधन योजना:

मानव संसाधन नियोजन के लिए विशाल डेटा की आवश्यकता होती है। शीर्ष प्रबंधन मानव संसाधनों के लिए एक दीर्घकालिक रणनीतिक योजना तैयार करना चाहता है। मानव संसाधन सूचना प्रणाली मानव संसाधन आवश्यकताओं के संबंध में आवश्यक अनुमान लगाने के लिए आवश्यक आवश्यक जानकारी प्रदान करती है। सूचना का उपयोग मानव संसाधन प्राप्त करने, उनके प्रचार, स्थानांतरण और कैरियर नियोजन के लिए भी किया जा सकता है। नौकरी विश्लेषण जानकारी मानव संसाधन नियोजन में मदद करती है।

मानव संसाधन का अधिग्रहण:

मानव संसाधन का अधिग्रहण भर्ती और चयन के माध्यम से किया जाता है। मानव संसाधन सूचना प्रणाली एक उपकरण है जो नौकरियों की आंतरिक पोस्टिंग में बहुत मदद करता है जो भर्ती के माध्यम से किया जाता है। यह भर्ती का आंतरिक स्रोत है। एचआरआईएस के माध्यम से मानव संसाधन कार्यकारी के लिए उपलब्ध कौशल, क्षमता, ज्ञान, अनुभव, प्रशिक्षण, शैक्षिक योग्यता, आयु, लिंग आदि के बारे में पूरी जानकारी उसे पदोन्नति या स्थानांतरण के माध्यम से रिक्त स्थान को भरने में सक्षम बनाती है।

बाहरी भर्ती भी कंप्यूटरीकृत जानकारी की मदद से बनाई गई है जो संगठनों द्वारा अवांछित आवेदकों का ट्रैक रिकॉर्ड रखने के साथ-साथ निजी रोजगार एजेंसियों से मदद लेती है जो विभिन्न संगठनों में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के मानव संसाधनों के संबंध में डेटाबेस बनाए रखते हैं और नौकरियों की तलाश में अन्य व्यक्ति।

चयन के माध्यम से मानव संसाधनों का अधिग्रहण काफी लंबा है और जटिल प्रक्रिया को अपनाया जाता है। इन सभी जटिलताओं को कम्प्यूटरीकृत सूचना के उपयोग के माध्यम से आसान बना दिया जाता है। अनुप्रयोगों का परीक्षण और स्कैनिंग कंप्यूटर के माध्यम से सटीक रूप से किया जाता है इसलिए बहुत समय और लागत की बचत होती है।

प्रशिक्षण और विकास:

प्रशिक्षण और विकास के क्षेत्र में कंप्यूटर का अधिक से अधिक उपयोग किया गया है। कंप्यूटर से सहायता प्राप्त निर्देश हैं जो व्यापक रूप से प्रशिक्षण तकनीकों का उपयोग करते हैं। कंप्यूटर से सहायता प्राप्त निर्देश (CAI) प्रोग्राम किए गए सीखने के तरीके हैं।

1924 में सबसे पहले अल्पविकसित शिक्षण मशीनों का उपयोग किया गया था, लेकिन कंप्यूटरों के आगमन और उपलब्धता के साथ क्रमबद्ध प्रशिक्षण अब प्रचलन में है। कम्प्यूटरीकृत प्रशिक्षण प्रणाली का उपयोग नौकरी धारकों के मेजबानों के लिए किया जाता है जिसमें यांत्रिकी, क्लर्क, पायलट आदि शामिल हैं। वास्तविक नौकरी की स्थिति का कंप्यूटर सिमुलेशन विशेष महत्व का है। यह नौकरी प्रशिक्षण पद्धति पर है। यह प्रशिक्षु को व्यावहारिक अनुभव प्राप्त करने में मदद करता है।

कंप्यूटर प्रबंधित निर्देशों के तहत प्रशिक्षण शुरू होने से पहले प्रशिक्षुओं की क्षमता का आकलन कंप्यूटर द्वारा किया जाता है। प्रशिक्षण के अंत तक मूल्यांकन जारी है। मूल्यांकन प्रशिक्षु की आवश्यकताओं के अनुरूप प्रशिक्षण सामग्री को संशोधित करने के लिए प्रशिक्षक बनाता है।

कंप्यूटर आधारित प्रशिक्षण के तहत, कंप्यूटर एडेड निर्देशों और कंप्यूटर प्रबंधित निर्देशों की सुविधाओं को एक साथ जोड़ा जाता है। व्यापक होने के नाते यह प्रशिक्षु को प्रभावी शिक्षा के माध्यम से कई लाभ प्रदान करता है। कंप्यूटर आधारित प्रशिक्षण (सीबीटी) तत्काल प्रतिक्रिया प्रदान करता है। कक्षा प्रशिक्षण की तुलना में एक सामान्य शिक्षक को CBT के माध्यम से अधिक ज्ञान प्राप्त होता है। सीबीटी के माध्यम से प्रशिक्षण कार्य करने के स्थान पर या जहां प्रशिक्षु इकट्ठा होते हैं, प्रदान किया जा सकता है। यह लागत प्रभावी है।

ट्रेनर पर कोई खर्च नहीं किया जाता है क्योंकि यह प्रोग्राम आधारित प्रशिक्षण है। सीबीटी में वीडियो के जोड़ के साथ सुधार है जो उच्च तकनीक प्रशिक्षण तकनीक है और इसे इंटरैक्टिव वीडियो प्रशिक्षण के रूप में जाना जाता है। CD-ROM का उपयोग कार्यकारी विकास के लिए भी किया जाता है। धन की उपलब्धता और प्रशिक्षण के दौर से गुजर रहे कर्मचारियों और अधिकारियों के प्रकार के आधार पर उपयुक्त कम्प्यूटरीकृत प्रशिक्षण तकनीक का चुनाव करना संगठन पर निर्भर है।

उच्च तकनीक प्रशिक्षण विधियों में उच्च प्रारंभिक निवेश होता है लेकिन एक बार खरीदने के बाद यह बहुत प्रभावी होता है। प्रशिक्षुओं और प्रशिक्षण कार्यक्रम का मूल्यांकन तुरंत उपलब्ध हो सकता है जो अन्य पारंपरिक प्रशिक्षण तकनीकों के तहत संभव नहीं है।

कंप्यूटर प्रशिक्षुओं से संबंधित जानकारी, उनके प्रदर्शन और आगे के प्रशिक्षण के लिए उनकी आवश्यकताओं को संग्रहीत कर सकता है। इस संबंध में आज तक की जानकारी को मानव संसाधन प्रबंधक या उस मामले के लिए किसी भी कार्यकारी द्वारा आवश्यक होने पर उपलब्ध कराया जा सकता है।

प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए एचआरआईएस मॉड्यूल का उपयोग किया जा सकता है और प्रशिक्षण की लागत की निगरानी की जा सकती है। संगठन की बढ़ती जरूरतों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों और अधिकारियों के कौशल और ज्ञान को अपडेट करने की निरंतर आवश्यकता है। कम्प्यूटरीकृत प्रशिक्षण कार्यक्रम संगठन की इन जरूरतों को पूरा करते हैं।

कैरियर और उत्तराधिकार योजना:

कैरियर नियोजन के लिए किसी की अपनी प्राथमिकताओं, क्षमताओं, कौशल, क्षमता, ज्ञान और विशेषज्ञता और मूल्यों की पूरी जाँच और संगठन या अन्य संगठन में उपलब्ध उच्च स्तर पर नौकरी की आवश्यकताओं के साथ मिलान की आवश्यकता होती है। यह व्यक्तिगत कर्मचारी और कार्यकारी और संगठन के लिए कंप्यूटर द्वारा आसानी से और सटीक रूप से किया जाता है।

संगठन ऐसे महत्वाकांक्षी कर्मचारियों और अधिकारियों का ट्रैक रख सकता है। ऐसे कार्मिक अपने करियर और कैरियर पथ के प्रति बहुत सचेत होते हैं। यदि वे अपने कैरियर के मार्ग में अवसर से वंचित हैं, तो वे संगठन छोड़ने में संकोच नहीं करते हैं।

कोई कह सकता है कि कैरियर की योजना और कंप्यूटर अनुप्रयोग एक दूसरे के लिए बने हैं। संगठन के मानव संसाधनों और नौकरी के विवरण के संबंध में विस्तृत सूची को कंप्यूटर में संग्रहीत किया जा सकता है। उत्तराधिकार प्रणाली एक अन्य क्षेत्र है जहां कंप्यूटर एक स्थिति में सेवानिवृत्त व्यक्ति को सफल करने के लिए एक उपयुक्त व्यक्ति के सुझाव में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह कर्मचारियों और अधिकारियों दोनों के लिए आसानी से बनाए रखा जा सकता है।

नुकसान भरपाई:

मुआवजा अभी तक एक और क्षेत्र है जहां कंप्यूटर अनुप्रयोग किए जा सकते हैं। मुआवजे में वेतन, मजदूरी और अन्य लाभ शामिल हैं। इस प्रणाली में आवश्यक जानकारी पेरोल और वित्तीय रिकॉर्ड है। मानव संसाधन सूचना प्रणाली वेतन और वेतन प्रशासन में सहायता करता है।

मुआवजे के प्रशासन को बनाए रखने और निगरानी करने के लिए इस संबंध में कई सॉफ्टवेयर पैकेज उपलब्ध हैं। कर्मचारी को उसके द्वारा खींचे गए वेतन से संबंधित जानकारी और वेतन से अनिवार्य कटौती के साथ-साथ उसके अवकाश के रिकॉर्ड के साथ हर महीने की तारीख तक मिलती है।

यह बड़े और भारी उत्पादकों को बनाए रखने के मैनुअल श्रम को बचाता है। प्रदान की गई निधि में कर्मचारियों के योगदान के बारे में ब्योरा, ब्याज पर भी रखा गया है और नियमित अंतराल पर कर्मचारियों को विवरण सौंप दिया जाता है।

प्रदर्शन का मूल्यांकन:

यदि योग्यता या प्रदर्शन किसी व्यक्ति द्वारा मूल्यांकन किया जाता है, तो रैंक और पदानुक्रम में बेहतर हो सकता है, पक्षपातपूर्ण रवैये की गुंजाइश है। कंप्यूटर समस्या का निष्पक्ष समाधान प्रदान कर सकता है। प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में सहायता के लिए मॉड्यूल उपलब्ध हैं। प्रदर्शन के महत्वपूर्ण क्षेत्रों में कई रेटिंग पैमानों वाले कर्मचारियों और अधिकारियों के प्रदर्शन के मूल्यांकन में कई सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं। संगठन सॉफ्टवेयर द्वारा प्रदान की गई रेटिंग के पैमाने को अलग करके विभिन्न ग्रेड और रैंक के अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन के मूल्यांकन के प्रासंगिक पैमानों का उपयोग कर सकता है।

सुरक्षा और स्वास्थ्य:

कार्यस्थल पर सुरक्षा और स्वास्थ्य बहुत आवश्यक है। शरीर के सभी भागों को सुरक्षित और सुरक्षित रखने वाले किसी भी रोग से मुक्त स्वस्थ कर्मचारी संगठन की संपत्ति हैं। ऐसे मानव संसाधन वाले संगठन को खुद पर गर्व करना चाहिए। यह अपने कर्मचारियों की सुरक्षा और स्वास्थ्य के संबंध में उत्कृष्ट प्रावधानों के लिए श्रेय का हकदार है।

यह तथ्यों से दूर एक सपना है। लेकिन संगठन अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक बीमारियों, चोटों के रिकॉर्ड को ध्यान में रखते हुए और समय-समय पर कर्मचारियों को उनके बारे में जागरूक करने के लिए खतरनाक रसायनों और ऐसी अन्य सामग्रियों और उनके उपयोग के लिए कर्मचारियों का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं।

मानव संसाधन सूचना प्रणाली एक सॉफ्टवेयर विकसित कर सकती है और व्यावसायिक रोगों की विभिन्न श्रेणियों के रिकॉर्ड, उनके खतरों, लोगों को उनसे कैसे पीड़ित होती है, चिकित्सा उपचार उपलब्ध है, रोकथाम के तरीके, कार्यस्थल पर सुरक्षा के उपाय, ली जाने वाली देखभाल आदि।

कर्मचारियों को नियमित अंतराल पर या दैनिक रूप से कंप्यूटर नेटवर्क के माध्यम से, इन सभी के बारे में अवगत कराया जा सकता है और प्रभावों के बाद खतरनाक चेतावनी दी जा सकती है। इस संबंध में कंप्यूटर संगठन के मानव संसाधनों की सुरक्षा और स्वास्थ्य के लिए एक स्वास्थ्यप्रद प्रणाली प्रदान कर सकता है। कंप्यूटर स्वास्थ्य को बनाए रखने, तनाव का सामना करने, जीवनशैली में बदलाव और अपने स्वास्थ्य, आहार आदि के अनुकूल होने को अपनाने में सहायता करते हैं।

मानव संबंध:

बेहतर मानवीय संबंधों को बनाए रखना कई संगठनों द्वारा सामना की जाने वाली समस्या है। प्रत्येक संगठन बेहतर मानवीय संबंधों और सुचारू कामकाज की अपेक्षा करता है। संघ और प्रबंधन के बीच संबंध सुचारू और सहयोग के होने चाहिए। कंप्यूटर यूनियनों और प्रबंधन के बीच बातचीत के रिकॉर्ड रखने में मदद कर सकते हैं, दोनों के बीच समझौते हुए।

कंप्यूटर नेटवर्क समझौतों के अधिकारियों को याद दिलाने में मदद करता है और प्रबंधन और यूनियनों के बीच शर्तों पर सहमति देता है। कार्यकारी के पर्सनल कंप्यूटर को ऑन लाइन सूचना खोज और पुनर्प्राप्ति प्रणाली मानव संबंध सूचना नेटवर्क से जोड़ा जा सकता है। कर्मचारियों को इस प्रणाली की पहुँच पूरी तरह से अच्छी तरह से पता है कि उनके नेता सहमत या असहमत हैं। यह संगठन में मानवीय संबंधों या औद्योगिक संबंधों में पूरी पारदर्शिता को बढ़ावा देता है।

आधुनिक समय में विशाल कॉरपोरेट निकाय वैश्विक नेटवर्क के साथ दुनिया भर में कर्मचारियों और अन्य अधिकारियों के लाखों काम कर रहे हैं। उनके विचार और मांग के अलग-अलग बिंदु हैं। उन्हें कुशलतापूर्वक बनाए रखने और उनकी जरूरतों को पूरा करने के लिए, संगठन के लिए एक विशेषज्ञ प्रणाली विकसित करना आवश्यक है, जो कर्मचारियों की राय सर्वेक्षण, उनकी धारणा और सलाह के लिए सक्षम हो। कंप्यूटर प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करते हैं।

इस नेटवर्क के माध्यम से अधिकारियों के हाथ जानकारी और कर्मचारियों के साथ निकट संपर्क होता है। कहीं भी किसी भी संयंत्र में किसी भी समस्या वाली फसलों को तुरंत उपस्थित किया जा सकता है और इसे कली में डुबोया जा सकता है। मात्रात्मक के साथ-साथ गुणात्मक जानकारी रखने के लिए विशेषज्ञ प्रणाली विकसित की जा सकती है। इस तरह कंप्यूटर मानव संसाधन प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। कंप्यूटर पौधों, कार्यालयों और घरों में निर्बाध कार्य और चिंता मुक्त वातावरण की सुविधा में सहायता करते हैं। वे औद्योगिक शांति और सद्भाव बहाल करने में सहायता करते हैं।