ऑडिट रिपोर्ट: यह कैसे तैयार किया जाता है?

यह लेख आपको ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने के बारे में मार्गदर्शन करेगा!

मानव संसाधन नीतियों, प्रक्रियाओं, प्रथाओं और परिणामों का मूल्यांकन करने के बाद, लेखा परीक्षकों को अपनी टिप्पणियों और निष्कर्षों पर एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी और आवश्यक सिफारिश करनी होगी। एचआर पर ऑडिट रिपोर्ट की सामग्री लेखा परीक्षकों के निष्कर्ष, उनके सुझाव और निष्कर्ष हैं। इसमें ऑडिट रिपोर्ट का कोई सेट पैटर्न मौजूद नहीं है लेकिन वित्तीय रिपोर्ट के मामले में उनके पास है। रिपोर्ट की तैयारी ऑडिटर से लेकर ऑडिटर तक भिन्न होती है। ऑडिट रिपोर्ट का महत्व ऑडिटर्स की योग्यता और उनकी शैक्षणिक योग्यता पर निर्भर करता है।

लेखा परीक्षकों के पास आवश्यक पेशेवर योग्यता होनी चाहिए। ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने में उन्हें पेशेवर दृष्टिकोण अपनाना चाहिए। एचआर ऑडिट रिपोर्ट कर्मचारियों और प्रबंधन द्वारा एक उत्सुकता से प्रतीक्षित दस्तावेज है। यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऑडिट रिपोर्ट के सभी पहलुओं को सार्वजनिक नहीं किया गया है। कुछ पहलुओं को कुछ संगठनों द्वारा गोपनीय कारणों के लिए कर्मचारियों को उपलब्ध कराने के लिए उपलब्ध नहीं कराया गया है। लेकिन ऑडिट रिपोर्ट से संगठन की एचआर की कमजोरियों और ताकत का पता चलता है इसलिए इसे व्यापक रूप से प्रचारित किया जाना चाहिए। यह भविष्य में सुधार के लिए एक संदर्भ के रूप में काम कर सकता है क्योंकि यह जमीनी वास्तविकताओं को उजागर करने वाले निष्कर्षों पर आधारित है।

ऑडिट रिपोर्ट सारांश और मूल्यांकन के रूप में बहुत उपयोगी जानकारी प्रदान करती है। इस प्रकार प्राप्त जानकारी का उपयोग अन्य संगठनों की नीतियों, अभ्यास और कार्यक्रमों की तुलना करने के लिए किया जा सकता है। यह भविष्य में संगठन में सुधार के लिए एक मौका प्रदान करता है।

ऑडिट रिपोर्ट में निम्नलिखित महत्वपूर्ण पहलू शामिल होने चाहिए:

(१) सामग्री पर प्रकाश डालिए।

(२) लेखापरीक्षा के उद्देश्य।

(3) संगठन के शीर्ष अधिकारियों के अवलोकन के लिए ऑडिट रिपोर्ट की समर।

(३) निष्कर्ष निकाला गया।

(४) विभागवार मूल्यांकन।

(5) रिपोर्ट के शरीर में शामिल नहीं किया जा सकने वाला डेटा।

एचआर का मूल्यांकन विभाग के अस्तित्व और उस पर होने वाले खर्च को सही ठहराने में अहम भूमिका निभाता है। विभाग को यह देखना चाहिए कि यह संगठन में सकारात्मक योगदान देता है। अत्यधिक व्यय में कमी लाई जा सकती है। एचआर ऑडिट में एचआर प्रबंधकों की दक्षता, उनकी नौकरी की संतुष्टि, मूल्यांकन प्रणालियों की दक्षता और प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों का पता चलता है।

एचआर ऑडिट अब महत्व प्राप्त कर रहा है और कंपनियों ने इसके महत्व को महसूस किया है, लेकिन यह मजबूती से नहीं कहा जा सकता है कि इसे कितनी बार लिया जाता है। एचआर ऑडिट कानून द्वारा मजबूर नहीं है। वित्तीय ऑडिट कानून द्वारा मजबूर किया जाता है और ऑडिट चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा आयोजित किया जाता है। लेकिन ऐसे एचआर ऑडिटर नहीं हैं। इसके अलावा एचआर ऑडिट आयोजित करने का कोई उचित तरीका नहीं है या जिस तरीके से यह किया गया है उस पर सहमति नहीं है