मानव संसाधन लेखा परीक्षा के क्षेत्र: 6 महत्वपूर्ण क्षेत्र

मानव संसाधन लेखा परीक्षा के निम्नलिखित छह महत्वपूर्ण क्षेत्रों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें, (1) योजना, (2) कर्मचारी और विकास, (3) आयोजन, (4) प्रतिबद्धता, (5) प्रशासन, और (6) अनुसंधान और अभिनव!

(1) योजना:

नियोजन प्रमुख क्षेत्रों में से एक है जहां मानव संसाधन लेखा परीक्षा आयोजित की जा सकती है। मानव संसाधन की आवश्यकता की योजना और पूर्वानुमान और शेड्यूलिंग की प्रभावशीलता का पता एचआर ऑडिट के माध्यम से लगाया जा सकता है। यह देखना है कि एचआर की जरूरतों को समय पर पहचाना गया या नहीं। यदि गलत पूर्वानुमान के बारे में ऑडिट के माध्यम से कोई संकेत मिलता है, तो भविष्य में सटीक परिणामों के लिए पूर्वानुमान तकनीकों में सुधार करने का प्रयास किया जा सकता है। ऑडिट के माध्यम से प्रबंधन जानता है कि क्या अधिशेष है या जनशक्ति की कमी है।

भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए भर्ती और चयन प्रथाओं की समीक्षा की जा सकती है। लागत लाभ, बजट के माध्यम से बेहतर कार्यक्रम और प्रक्रिया अपनाई जा सकती है। प्राप्त परिणामों के संदर्भ में प्रशिक्षण कार्यक्रमों की समीक्षा की जा सकती है। एचआरएम में सभी स्तरों पर कर्मचारियों को प्रेरित करना प्रमुख पहलू है। कर्मचारी प्रेरणा का मूल्यांकन दिखाएगा कि क्या वे काम में आसानी महसूस करते हैं और अगर वे कड़ी मेहनत करते हैं तो बेहतर संभावना है।

मानव संसाधन लेखा परीक्षकों को संगठन में संचार का मूल्यांकन करना चाहिए जो विफलता या सफलता के प्रमुख मानदंडों में से एक है। एचआर ऑडिटरों को अनुपस्थिति, दुर्घटनाओं की दर, श्रम कारोबार के कारणों का पता लगाना चाहिए और उन्हें सुधारने के लिए सुझाव दे सकते हैं। इन सभी के संबंध में प्रबंधन द्वारा उचित नीतियां बनाई जा सकती हैं।

(2) स्टाफिंग और डेवलपमेंट:

स्टाफिंग और विकास अभी तक एक और मूल्यांकन किए गए परिणामों, कार्यक्रमों और प्रक्रियाओं और अपनाई गई नीतियों के संदर्भ में मूल्यांकन किए जाने की आवश्यकता है। स्टाफ भर्ती और चयन के माध्यम से किया जाता है। यहां मानव संसाधन लेखा परीक्षकों को भर्ती के स्रोतों और संगठन द्वारा नियुक्त व्यक्तियों की संख्या का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। इन कार्यक्रमों की सफलता संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति में किराए के व्यक्तियों द्वारा किए गए योगदान पर निर्भर करती है।

लेखा परीक्षकों को यह देखना होगा कि भर्ती और चयन कार्यक्रमों के माध्यम से प्रतिबद्ध कार्यबल की खरीद की जाती है या नहीं। वे फिर भर्ती और चयन नीतियों, प्रथाओं और परिणामों का मूल्यांकन कर सकते हैं। परिणाम के रूप में चिंतित हैं कि वे मानव संसाधन नीतियों और उद्यम द्वारा अपनाई गई प्रथाओं की प्रभावशीलता पर निर्भर करते हैं। परिणामों के ऑडिट के संचालन के लिए मानव संसाधन लेखा परीक्षकों को प्रश्नावली, चेकलिस्ट, व्यक्तिगत डेटा और दृष्टिकोण और मनोबल सर्वेक्षण उत्पादकता डेटा, और लागत, समय जैसे तरीकों को अपनाने की आवश्यकता होती है।

लेखा परीक्षकों को रिकॉर्ड और आंकड़ों की अच्छी तरह से जांच करनी चाहिए और उनके सटीक रखरखाव पर जोर देना चाहिए। अनुशासनात्मक कार्यों, अनुपस्थितियों, स्थानान्तरण और पदोन्नति के संबंध में जानकारी अभिलेखों में उपलब्ध है। एचआर ऑडिटर्स को करियर और उत्तराधिकार योजना के संबंध में अपनाई गई प्रक्रिया और कार्यक्रमों की जांच करनी होती है। संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए स्टाफिंग के लिए नीति तैयार की जानी चाहिए। इस मामले में क्रीम को बिना किसी भेदभाव के उचित विचार मिलना चाहिए।

प्रशिक्षण और विकास के लिए, मौजूदा कर्मचारियों के एसडब्ल्यूओटी का विश्लेषण करके उचित नीतियों को तैयार करने की आवश्यकता है और संगठनात्मक जरूरतों को पूरा करने के लिए प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम तैयार किए जाने चाहिए। प्रशिक्षण की लागत दिन-प्रतिदिन बढ़ती जा रही है।

इसलिए निर्दिष्ट प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम का मूल्यांकन होना चाहिए। ऑडिटर्स को यह देखना चाहिए कि सबसे अच्छा अभ्यास अपनाया जाता है या नहीं। उन्हें प्रशिक्षु घंटे, प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष औसत प्रशिक्षण घंटे और प्रति वर्ष प्रति कर्मचारी राजस्व आदि के संदर्भ में प्रशिक्षण परिणामों का मूल्यांकन करना चाहिए। वे संगठन में उपलब्ध रिपोर्ट और रिकॉर्ड से प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं।

(३) आयोजन:

समन्वय, संचार और सहयोग की सुविधा के लिए संगठनात्मक संरचनाएं हैं। एचआर ऑडिटर्स को परिणामों को प्राप्त करने में संगठन संरचना की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना होगा। वे कर्मचारियों से और रिपोर्ट और रिकॉर्ड से प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। वे व्यक्तिगत कर्मचारियों को सौंपी गई नौकरियों की जांच कर सकते हैं, अधीनस्थों को सौंपे गए अधिकार, विशेष कार्य बल आदि एचआर ऑडिटर भी बदलाव को स्वीकार करने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए बनाई गई नीति का मूल्यांकन कर सकते हैं। वे तीन तरह से संचार की प्रभावशीलता को भी सत्यापित कर सकते हैं।

(4) प्रतिबद्धता:

उद्यम प्रतिबद्ध कर्मचारी चाहते हैं। इस संबंध में प्रबंधन द्वारा व्यक्तिगत और कर्मचारियों के समूहों को प्रेरित करने के प्रयास किए जाते हैं। एचआर ऑडिटर्स को उत्पादकता में वृद्धि, प्रदर्शन में सुधार और लागत के माध्यम से प्रेरणा के परिणामों की जांच करनी होगी। उन्हें नौकरी संवर्धन, वेतन और वेतन प्रशासन, फ्रिंज लाभ, कर्मचारियों के मनोबल के लिए पीछा किए गए कार्यक्रमों और प्रक्रियाओं की भी जांच करनी होगी। उन्हें संगठन द्वारा अपनाई गई एचआर नीतियों के माध्यम से कर्मचारियों की संतुष्टि के स्तर को सत्यापित करना होगा। एक संतुष्ट कर्मचारी काम के लिए प्रतिबद्ध है।

(५) प्रशासन:

एचआर ऑडिटर्स को अधीनस्थों से निपटने में प्रबंधन द्वारा अपनाई गई नेतृत्व की शैली की जांच करनी होती है। नेतृत्व आधिकारिक हो सकता है या सहभागी का मूल्यांकन किया जाना चाहिए। इस संबंध में बेंचमार्क में से एक प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल है।

प्रतिनिधि शैली में प्रतिनिधिमंडल अधिक है। ऑडिटर नेतृत्व की शैली के परिणामों का आकलन दूसरों को सुझाव के माध्यम से करने, कर्मचारियों की शिकायतों से गुजरने, अधीनस्थों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करने आदि के माध्यम से कर सकते हैं। नेतृत्व के परिणाम भी देखे जा सकते हैं यदि ऑडिटर संघ के संबंध और संबंधों की जांच करते हैं कर्मचारियों को पदोन्नति मिल रही है।

लेखा परीक्षकों को संगठन में प्रशासन की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए सामूहिक सौदेबाजी की स्थिति और इसकी प्रक्रिया की भी जांच करनी होगी। उन्हें निर्णय लेने में सामूहिक सौदेबाजी और कर्मचारी की भागीदारी के संबंध में प्रबंधन की नीति को देखना होगा।

(6) अनुसंधान और नवाचार:

अनुसंधान और नवाचार अभी तक मानव संसाधन लेखा परीक्षा का एक अन्य क्षेत्र है। यहां कई प्रयोग किए जाते हैं और सिद्धांतों को गुणवत्ता डिजाइन, विपणन आदि से संबंधित विशेषज्ञों द्वारा परीक्षण के लिए रखा जाता है। इस एंडेवर के माध्यम से प्राप्त परिणामों के बारे में किए गए परिवर्तनों, किए गए प्रयोगों और रिपोर्ट और अन्य समान प्रकाशनों के आधार पर मूल्यांकन किया जा सकता है।

लेखा परीक्षक परिणामों का मूल्यांकन कर सकते हैं। वे आर और डी प्रयासों के लिए अपनाए गए कार्यक्रमों और प्रक्रियाओं की भी जांच कर सकते हैं। आरएंडडी प्रयासों के संबंध में प्रबंधन की नीति की लेखा परीक्षकों द्वारा जांच की जा सकती है और इस संबंध में उनके द्वारा आवश्यक सुझाव दिए जा सकते हैं।