बजटीय नियंत्रण के 7 लाभ- समझाया गया!

बजटीय नियंत्रण के कुछ लाभ!

बजट योजना और नियंत्रण दोनों प्रक्रियाओं का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और इसका उपयोग प्रबंधकों द्वारा व्यापक रूप से संगठन के हर स्तर पर विभिन्न गतिविधियों की योजना, निगरानी और नियंत्रण के लिए किया जाता है।

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इस प्रकार बजट अत्यधिक उपयोगी और कार्यात्मक हो सकता है। नियंत्रण तकनीक के रूप में बजट तैयार करने और उपयोग करने के कुछ कार्यात्मक लाभ डीटी ओटले द्वारा दिए गए हैं। ये इस प्रकार हैं:

1. बजट एक सामान्य लक्ष्य की ओर संगठन के भीतर कर्मियों के प्रयासों को एकीकृत करने में प्रबंधकों की मदद करते हैं। संगठन के भीतर विभिन्न गतिविधियों के लिए पर्याप्त बजटों को उचित रूप से नियुक्त करके, सभी गतिविधियों को सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है और संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सभी प्रयासों को समन्वित किया जा सकता है।

2. बजट किसी भी विचलन को ठीक करने के लिए उपकरणों को नियंत्रित करने के रूप में कार्य करता है। यदि दी गई गतिविधि के लिए व्यय किसी भी समय आवंटित बजट से अधिक है, तो यह निर्धारित पाठ्यक्रम से विचलन का संकेत देगा, प्रबंधन द्वारा ध्यान और कार्रवाई की आवश्यकता होगी। यदि उदाहरण के लिए, एक विभागीय प्रबंधक को निर्दिष्ट आपूर्ति के लिए $ 500 प्रति माह का बजट दिया जाता है, तो वह आपूर्ति के खर्चों की निगरानी और नियंत्रण करने की स्थिति में होगा।

3. प्रदर्शन के एकमात्र माप में बजट मदद करते हैं। बजटों की मात्रा निर्धारित करने के कारण, प्रदर्शन का मापन प्रकृति में अधिक उद्देश्यपूर्ण हो जाता है, इस प्रकार उन पूर्वाग्रहों को समाप्त करना जो व्यक्तिपरक मूल्यांकन के कारण पेश किए जा सकते हैं।

4. बजट प्रक्रिया, प्रबंधन को पिछले अनुभव से सीखने में मदद करती है। प्रबंधन पिछले बजटों की सफलता या विफलता को गंभीरता से देख सकता है और त्रुटियों को अलग कर सकता है और उनके कारणों का विश्लेषण कर सकता है और ऐसी त्रुटियों की पुनरावृत्ति से बचने के लिए उठाए जाने वाले कदमों को स्थापित कर सकता है।

5. बजट प्रक्रिया प्रबंधन को भविष्य के कार्यों पर ध्यान देने के लिए प्रेरित करती है। चूंकि बजट योजना प्रक्रिया का एक हिस्सा है, वे प्रबंधकों को बाहरी वातावरण में प्रवृत्तियों और परिवर्तनों का पूर्वानुमान लगाने और पूर्वानुमान लगाने के लिए मजबूर करते हैं। उदाहरण के लिए, एयरलाइन उद्योग, जब बजट आवंटित करते हैं, तो ईंधन की कीमत में भविष्य के बदलावों को ध्यान में रखना चाहिए जो विमानन उद्योग को प्रभावित करेगा।

6. बजट पूरे संगठन में संचार की सुविधा प्रदान करता है। कंपनी के संचालन की योजनाओं के लिए बजट नीले प्रिंट होते हैं और इन्हें सभी स्तरों पर उचित संचार के माध्यम से समन्वित किया जा सकता है और ये बजट निचले स्तर के प्रबंधकों के लिए विशेष रूप से सहायक होते हैं जो बजट और योजनाओं को लागू करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। उन्होंने इन प्रबंधकों को बताया कि उनका संचालन संगठन के भीतर अन्य इकाइयों या विभागों से कैसे संबंधित है। यह बेहतर संचार किसी भी मिस-समझ के कारण विफलता के जोखिम को कम करता है।

7. बजट नए लोगों और निचले स्तर के प्रबंधकों को यह देखने में मदद करता है कि संगठन कहां जा रहा है और वे संगठन में कहां फिट होते हैं। इस तरह के बजट जूनियर प्रबंधकों को संगठनात्मक लक्ष्यों और प्राथमिकताओं और उनकी अपनी जिम्मेदारियों से परिचित कराने में मदद करते हैं और उनके संचालन कैसे संगठन के भीतर अन्य इकाइयों या विभागों से संबंधित हैं।