कॉर्पोरेट संसाधन के रूप में सूचना की 6 सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं

कॉर्पोरेट संसाधन के रूप में जानकारी की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं इस प्रकार हैं:

सूचना वह ज्ञान है जो एक प्रबंधक के दृष्टिकोण से अनिश्चितता को कम करने के उद्देश्य से सही संदर्भ में रखे गए तथ्यों से प्राप्त होता है, जानकारी निर्णय लेने की प्रक्रिया में कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के संबंध में अनिश्चितता को कम करने के उद्देश्य से कार्य करती है।

विकल्पों के संबंध में जानकारी की उपलब्धता एक सही निर्णय लेने के पक्ष में बाधाओं में सुधार करती है। सूचना को सबसे महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट संसाधनों में से एक माना जाता है। यह प्रतिस्पर्धी शक्ति का एक स्रोत है क्योंकि यह प्रबंधन को अपने व्यापार प्रतिद्वंद्वियों को महत्वपूर्ण चरणों में आगे बढ़ाने में सक्षम बनाता है।

कॉर्पोरेट संसाधन के रूप में जानकारी में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

1. सूचना एक मूल्य वर्धित संसाधन है। जैसे किसी उत्पाद में मूल्य जोड़ा जाता है, क्योंकि यह कच्चे माल के चरण से अंतिम उत्पाद तक जाता है, डेटा में सूचना के रूपांतरण के बारे में भी यही सच है।

2. सूचना की एक विशिष्ट लागत होती है, जैसे कि वह बाजार से प्राप्त की गई हो। इसलिए, सूचना को कुशलता से प्राप्त करना और उसका उपयोग करना उतना ही आवश्यक है जितना कि किसी अन्य संसाधन के लिए।

3. सूचना को कंपनी के सामान्य लक्ष्यों की प्राप्ति से जुड़े सभी लोगों द्वारा साझा किया जाना है और वे बदले में, सूचना के कॉर्पोरेट स्टॉक में योगदान करते हैं।

4. सूचना विभिन्न प्रकार के सुरक्षा जोखिमों के संपर्क में है। इसलिए, इसे अपने उपयोगकर्ताओं के निर्बाध प्रवाह में बाधा डाले बिना उचित सुरक्षा नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करके संरक्षित किया जाना चाहिए।

5. अधिकांश जानकारी संगठन विशिष्ट है और इसका मूल्य निर्णय निर्माता द्वारा इसके उपयोग पर निर्भर करता है।

6. इसमें अप्रचलन की उच्च दर है और इस प्रकार, इसे उपयोगकर्ता तक जल्द से जल्द पहुंचना चाहिए। इस संसाधन का अनावश्यक हिस्सा सूचना के कुल स्टॉक से बाहर होना चाहिए।