एक संगठन में समन्वय के 6 महत्वपूर्ण लक्षण

समन्वय एक संगठन की विभिन्न गतिविधियों के बीच सामंजस्य स्थापित करने की एक प्रक्रिया है, ताकि वांछित उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके। समन्वय की परिभाषाएँ इसकी विशेषताओं के बारे में निम्नलिखित तथ्य प्रस्तुत करती हैं:

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एक संगठन में समन्वय के लक्षण:

(1) समन्वय समूह प्रयास को एकीकृत करता है:

समन्वय की आवश्यकता तब महसूस की जाती है जब किसी उद्देश्य की सिद्धि के लिए समूह प्रयास की आवश्यकता होती है। संक्षेप में, यह कहा जा सकता है कि समन्वय समूह के प्रयास से संबंधित है न कि व्यक्तिगत प्रयास से। समन्वय का सवाल ही नहीं उठता, अगर नौकरी केवल एक व्यक्ति द्वारा की जाती है।

(2) समन्वय कार्रवाई की एकता सुनिश्चित करता है:

समन्वय की प्रकृति क्रिया में एकता पैदा करने की है। इसका मतलब है कि समन्वय प्रक्रिया के दौरान एक संगठन की विभिन्न गतिविधियों के बीच एकता बनाने का प्रयास किया जाता है। उदाहरण के लिए, खरीद और बिक्री विभागों को अपने प्रयासों का समन्वय करना होगा ताकि सामान की आपूर्ति खरीद आदेशों के अनुसार हो सके।

(3) समन्वय एक सतत प्रक्रिया है:

यह ऐसा काम नहीं है जिसे एक बार और सभी के लिए किया जा सकता है, लेकिन इसकी जरूरत हर कदम पर महसूस की जाती है। एक व्यवसाय में कई गतिविधियां की जाती हैं। कभी-कभी या अन्य, यदि किसी भी गतिविधि में आवश्यकता से अधिक या कम के लिए उतार-चढ़ाव होता रहता है, तो संपूर्ण संगठनात्मक संतुलन बाधित होता है। इस प्रकार, संतुलन बनाए रखने के लिए सभी गतिविधियों पर कड़ी नजर रखनी होगी।

(4) समन्वय एक सर्वव्यापी कार्य है:

व्यापकता उस सत्य को संदर्भित करती है जो सभी क्षेत्रों (व्यावसायिक और गैर-व्यावसायिक संगठनों) और समान स्थानों पर लागू होता है। समन्वय की प्रकृति व्याप्त है। जैसे किसी शिक्षण संस्थान में समय सारिणी बनाना समन्वय स्थापित करने का एक उपयुक्त उदाहरण है।

क्रिकेट के खेल में, पूर्व-निर्धारित पदों पर खिलाड़ियों का प्लेसमेंट समन्वय के अलावा और कुछ नहीं है। उसी तरह, किसी व्यावसायिक संगठन में खरीद, बिक्री, उत्पादन, वित्त, आदि जैसे विभिन्न विभागों की गतिविधियों को समन्वयित करना समन्वय है।

(5) समन्वय सभी प्रबंधकों की जिम्मेदारी है:

सभी तीनों, यानी, शीर्ष, मध्य और निचले प्रबंधकीय स्तरों पर समन्वय की आवश्यकता है। सभी स्तरों पर की गई विभिन्न गतिविधियाँ समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। इस प्रकार यह सभी प्रबंधकों की जिम्मेदारी है कि वे समन्वय स्थापित करने के लिए प्रयास करें। इसीलिए, यह नहीं कहा जा सकता है कि समन्वय किसी एक विशेष प्रबंधकीय स्तर या प्रबंधक के लिए अधिक महत्व रखता है।

(6) समन्वय एक जानबूझकर कार्य है:

समन्वय कभी भी अपने आप में स्थापित नहीं होता है लेकिन यह एक जानबूझकर किया गया प्रयास है। केवल सहयोग ही पर्याप्त नहीं होता बल्कि समन्वय की भी आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक शिक्षक प्रभावी रूप से पढ़ाने की इच्छा रखता है (यह सहयोग है) लेकिन स्कूल में समय सारिणी तैयार नहीं है (यह समन्वय की कमी है)।

इस स्थिति में, कक्षाओं की व्यवस्था नहीं की जा सकती। यहाँ, शिक्षक का प्रयास समन्वय के अभाव में निरर्थक है। दूसरी ओर, सहयोग के अभाव में, समन्वय कर्मचारियों को असंतुष्ट करता है। इस प्रकार, दोनों को एक निश्चित समय पर आवश्यक है।