लेखा जानकारी के उपयोगकर्ता

किसी भी व्यावसायिक फर्म की प्रगति और प्रतिष्ठा ध्वनि वित्तीय स्तर पर निर्मित होती है। कई पक्ष हैं जो व्यवसाय से संबंधित लेखांकन जानकारी में रुचि रखते हैं। लेखांकन ऐसी पार्टियों को एक चिंता की वित्तीय जानकारी संवाद करने के लिए नियोजित भाषा है।

स्लाविन और रेनॉल्ड्स के अनुसार, "वैचारिक रूप से, लेखांकन वह अनुशासन है जो जानकारी प्रदान करता है, जिस पर जानकारी के बाहरी और आंतरिक उपयोगकर्ता निर्णय ले सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप समाज में आर्थिक संसाधनों का आवंटन होता है"। अर्थात्, लेखा जानकारी के उपयोगकर्ताओं को दो वर्गों में वर्गीकृत किया जा सकता है, अर्थात, आंतरिक उपयोगकर्ता और बाहरी उपयोगकर्ता।

(ए) आंतरिक उपयोगकर्ता:

लेखांकन जानकारी के आंतरिक उपयोगकर्ता वे व्यक्ति या समूह हैं जो संगठन के भीतर हैं।

निम्नलिखित ऐसे आंतरिक उपयोगकर्ता हैं:

1. मालिक:

मालिक संगठन के लिए धन या पूंजी प्रदान करते हैं। उन्हें यह जानने में जिज्ञासा होती है कि ध्वनि लाइनों पर व्यापार का संचालन किया जा रहा है या नहीं और पूंजी ठीक से काम कर रही है या नहीं।

मालिक, व्यापारी होने के नाते, निवेश से मिलने वाले रिटर्न पर हमेशा नज़र रखते हैं। विभिन्न वर्षों के खातों की तुलना करने से जानकारी के अच्छे टुकड़े प्राप्त करने में मदद मिलती है। उचित रूप से रखे गए खाते विवाद में अच्छे प्रमाण हैं, वे सद्भावना की मात्रा निर्धारित करते हैं और विभिन्न करों का आकलन करने में सुविधा प्रदान करते हैं।

2. प्रबंधन:

व्यवसाय की प्रबंधन फर्म की स्थिति जानने में बहुत रुचि है। खाते आधार हैं; प्रबंधन व्यावसायिक गतिविधि की खूबियों और अवगुणों का अध्ययन कर सकता है। इस प्रकार, प्रबंधन वित्तीय लेखांकन में दिलचस्पी लेता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या किया गया व्यवसाय लाभदायक है या नहीं। वित्तीय लेखांकन "आंखों और प्रबंधन के कान हैं और भविष्य में कार्रवाई, आगे विस्तार आदि के ड्राइंग में सुविधा प्रदान करता है।"

3. कर्मचारी:

बोनस का भुगतान फर्म द्वारा अर्जित लाभ के आकार पर निर्भर करता है। अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि श्रमिक रोटी के लिए नियमित आय की अपेक्षा करते हैं। वेतन वृद्धि, बोनस, बेहतर काम करने की स्थिति आदि की मांग फर्म की लाभप्रदता पर निर्भर करती है और बदले में वित्तीय स्थिति पर निर्भर करती है। इन कारणों से, यह समूह लेखांकन में रुचि रखता है।

(बी) बाहरी उपयोगकर्ता:

बाहरी उपयोगकर्ता वे समूह या व्यक्ति हैं जो संगठन के बाहर हैं जिनके लिए लेखांकन कार्य किया जाता है।

ऐसे बाहरी उपयोगकर्ता निम्नलिखित हैं:

1. लेनदारों:

लेनदार वे व्यक्ति होते हैं जो क्रेडिट पर सामानों की आपूर्ति करते हैं, या बैंकरों या उधारदाताओं को पैसे देते हैं। यह सामान्य है कि ये समूह ऋण देने से पहले वित्तीय सुदृढ़ता को जानने में रुचि रखते हैं। फर्म की प्रगति और समृद्धि, जिसके लिए क्रेडिट बढ़ाया जाता है, को बड़े पैमाने पर सुरक्षा और आगे क्रेडिट के दृष्टिकोण से लेनदारों द्वारा देखा जाता है। फर्म की सुदृढ़ता जानने के लिए लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट तंत्रिका केंद्र हैं।

2. निवेशक:

भावी निवेशक, जो अपने पैसे को एक फर्म में निवेश करना चाहते हैं, निश्चित रूप से अपनी राशि का निवेश करने से पहले, फर्म की प्रगति और समृद्धि को देखना चाहते हैं, फर्म के वित्तीय वक्तव्यों द्वारा। यह निवेश की सुरक्षा के लिए है। इसके लिए, यह समूह लेखांकन के माध्यम से जाने के लिए उत्सुक है जो उन्हें निवेश की सुरक्षा को जानने में सक्षम बनाता है।

3. सरकार:

सरकार उन फर्मों पर कड़ी नजर रखती है, जो अच्छी मात्रा में मुनाफा कमाती हैं। राज्य और केंद्र सरकार कराधान के उद्देश्य से कमाई को जानने के लिए वित्तीय विवरणों में रुचि रखते हैं। राष्ट्रीय खातों को संकलित करने के लिए लेखांकन आवश्यक है।

4. उपभोक्ता:

ये समूह कम कीमत पर सामान प्राप्त करने में रुचि रखते हैं। इसलिए, वे एक उचित लेखांकन नियंत्रण की स्थापना को जानना चाहते हैं, जो बदले में उत्पादन की लागत को कम करेगा, बदले में उपभोक्ताओं द्वारा भुगतान की जाने वाली कम कीमत। शोधकर्ता भी व्याख्या के लिए लेखांकन में रुचि रखते हैं।

5. रिसर्च स्कॉलर्स:

लेखांकन की जानकारी, एक व्यापारिक संगठन के वित्तीय प्रदर्शन का दर्पण होने के नाते, अनुसंधान विद्वान के लिए बहुत महत्व है जो किसी विशेष फर्म के वित्तीय संचालन में एक अध्ययन करना चाहता है।

एक विशेष फर्म के वित्तीय संचालन में एक अध्ययन करने के लिए अनुसंधान विद्वान को खरीद, बिक्री, खर्च, उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की लागत, वर्तमान संपत्ति, वर्तमान देनदारियों, अचल संपत्तियों, दीर्घकालिक देनदारियों और शेयरधारकों के धन से संबंधित विस्तृत लेखा जानकारी की आवश्यकता होती है जो फर्म द्वारा रखे गए लेखा अभिलेखों में उपलब्ध है।

6. वित्तीय संस्थान:

बैंक और वित्तीय संस्थान जो व्यवसाय को ऋण प्रदान करते हैं, वे व्यवसाय की क्रेडिट-योग्यता जानने के लिए इच्छुक हैं। समूह, जो पैसे उधार देते हैं, कंपनी को ऋण देने से पहले कंपनी की लाभप्रदता, तरलता और वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने के लिए लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, वे लेखांकन डेटा के माध्यम से व्यापार के परिचालन परिणामों और वित्तीय स्थिति पर निरंतर निगरानी रखते हैं।

7. नियामक एजेंसियां:

विभिन्न सरकारी विभागों जैसे कंपनी कानून विभाग, भारतीय रिजर्व बैंक, कंपनियों के रजिस्ट्रार आदि को कानून के तहत उनके साथ दायर की जाने वाली जानकारी की आवश्यकता होती है। इस लेखांकन जानकारी की जांच करके वे सुनिश्चित करते हैं कि संबंधित कंपनियां नियमों और विनियमों का पालन कर रही हैं।