पूंजीगत व्यय के नियंत्रण के लिए शीर्ष 4 उपाय

पूँजी व्यय पर नियंत्रण के लिए निम्नलिखित चार उपायों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें, अर्थात (1) पूँजी व्यय बजट, (2) निधियों का अनुरोध, (3) भिन्न विश्लेषण, और (4) फॉलो अप।

1. पूंजीगत व्यय बजट:

नियोजन नियंत्रण के लिए पहला और सबसे आवश्यक कदम है। इसलिए, पूंजीगत व्यय नियंत्रण में पहला कदम पूंजीगत व्यय बजट की तैयारी है।

यह बजट विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं जैसे नई परियोजनाओं, विस्तार परियोजनाओं, आधुनिकीकरण परियोजनाओं और विविधीकरण परियोजनाओं की रूपरेखा तैयार करता है और यह भी बताता है कि इन परियोजनाओं को एक निश्चित अवधि में कैसे वित्तपोषित किया जाना चाहिए। पूंजी व्यय परियोजनाओं के लिए अनुरोध संगठन के विभिन्न प्रभागों से निकलता है।

पूंजीगत व्यय परियोजनाओं के लिए अपने अनुरोध प्रस्तुत करते समय, वे निम्नलिखित जानकारी प्रदान करते हैं:

(ए) प्रस्ताव का विवरण,

(बी) इस तरह का प्रस्ताव बनाने का औचित्य,

(ग) लागत अनुमान,

(डी) प्रभावी आर्थिक जीवन का अनुमान है, और

(() प्रस्ताव से अपेक्षित शुद्ध लाभ।

व्यक्तिगत अनुरोधों को प्रारंभिक समीक्षा, स्क्रीनिंग, समन्वय और अंतिम समेकन के लिए बजट समिति को प्रस्तुत किया जाता है।

व्यक्तिगत अनुरोधों पर विचार करते समय, समिति मुख्य रूप से निम्नलिखित पहलुओं के प्रस्ताव को देखती है:

(ए) यह सभी अनुरोध कंपनी की लंबी दूरी की योजना और कार्यक्रमों में अच्छी तरह से फिट होते हैं,

(b) वे आर्थिक रूप से व्यवहार्य हैं, और

उदाहरण के लिए, एक विस्तार परियोजना के विचार से विभागीय असंतुलन हो सकता है यदि बिक्री विभाग अतिरिक्त उत्पादन को बेचने में असमर्थ है। एक बार प्रस्ताव सार्थक पाए जाने के बाद, उन्हें अंतिम अनुमोदन के लिए उच्च-स्तरीय प्रबंधन के लिए अनुशंसित किया जाता है।

2. निधियों का अनुरोध:

एक बार परियोजनाएं स्वीकृत हो जाने के बाद, संबंधित विभाग को धन के विनियोग के लिए एक विस्तृत अनुरोध प्रस्तुत करना चाहिए।

यह अनुरोध इसके लिए अनुरोध हो सकता है:

(ए) मूल पूंजी बजट,

(बी) अतिरिक्त धन, और

कुछ परिवर्तित परिस्थितियों या परिस्थितियों के कारण, यदि स्वीकृत परियोजना नहीं चल सकी, तो इसे छोड़ने के उचित कारण प्रदान करके इसे छोड़ दिया जा सकता है। जब परित्याग को मंजूरी दे दी जाती है, तो आवंटित धनराशि को बाद में रद्द कर दिया जाता है और प्राथमिकताओं के आधार पर अन्य परियोजनाओं के लिए उपयोग किया जाता है।

3. भिन्न विश्लेषण:

पूंजी व्यय नियंत्रण में यह एक महत्वपूर्ण कार्य है। वास्तविक प्रदर्शन की तुलना अनुमानों से की जाती है और विचलन या विचलन नोट किए जाते हैं, उनका विश्लेषण किया जाता है और उन पर रिपोर्ट की जाती है।

जैसे ही परियोजना कार्यान्वयन कार्य आगे बढ़ता है, वास्तविक व्यय की तुलना बजट अनुमानों से की जाती है। जब यह उम्मीद की जाती है कि वास्तविक लागत मूल अनुमानों से अधिक हो सकती है, तो अतिरिक्त धन के लिए या योजना के संशोधन के लिए एक औपचारिक अनुरोध किया जाएगा।

बेहतर नियंत्रण के लिए, व्यक्तिगत परियोजनाओं या नौकरियों पर मासिक या साप्ताहिक रिपोर्ट के लिए कॉल करने की प्रणाली शुरू की गई है। ये रिपोर्ट कैपिटल प्रोजेक्ट एक्सपेंडिचर, करंट कैपिटल प्रोजेक्ट्स का सारांश, समय-समय पर कैपिटल प्रोजेक्ट कॉस्ट स्टेटमेंट और साप्ताहिक विवरण लागत विवरण के रूप में हो सकती हैं।

4. का पालन करें:

पूंजी परियोजनाओं के प्रदर्शन का पालन बहुत आवश्यक है। यह प्रबंधन को यह निर्धारित करने में सक्षम बनाता है कि अपेक्षित बचत वास्तव में हुई है या नहीं।

फॉर्म पोस्ट पूरा होने के ऑडिट में दो उद्देश्यों की पूर्ति होती है:

1. यह प्रबंधन को कमजोरियों के क्षेत्रों को इंगित करता है।

2. यह भविष्य के पूंजीगत व्यय नियंत्रण कार्यक्रम पर विश्वास पैदा करता है। हालाँकि, पोस्ट पूरा होने का ऑडिट एक मुश्किल काम है।

कई ऑफसेटिंग कारक जैसे वॉल्यूम और मूल्य परिवर्तन और वेतन वृद्धि आदि, परियोजना से प्राप्त वास्तविक परिणामों को छुपा या गुमराह कर सकते हैं। इसलिए, एक पूर्णता लेखा परीक्षा समिति का गठन मुख्य अभियंता, प्लांट मैनेजर, आंतरिक लेखा परीक्षक आदि के साथ सदस्यों के रूप में किया जाता है।

समिति को राजधानी बजट नियमावली में निर्धारित प्रोफार्मा में एक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए। समिति की रिपोर्ट में विशेष रूप से कमी के कारणों, यदि कोई हो, के लिए सुधारात्मक उपाय, और जिस अवधि के भीतर उपाय किए जाने हैं, उन्हें इंगित करना चाहिए।