किसी संगठन में भर्ती के शीर्ष 13 बाहरी स्रोत

एक संगठन में भर्ती करने के निम्नलिखित तेरह प्रमुख बाहरी स्रोतों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें, (1) अनचाही एप्लीकेशन, (2) कर्मचारी संदर्भ और सिफारिशें, (3) विज्ञापन, (4) रोजगार एजेंसियां, (5) कैम्पस रिक्रूटमेंट, (6) रोजगार आदान-प्रदान, (7) प्रतिनियुक्ति, (8) व्यावसायिक निकाय और अन्य।

1. अनचाही एप्लीकेशन:

अधिकांश संगठन विभिन्न नौकरियों के लिए कई अवांछित आवेदन प्राप्त करते हैं। संगठन ऐसे अनुप्रयोगों को फेंकते नहीं हैं लेकिन इन अनुप्रयोगों के वर्गीकृत रिकॉर्ड को बनाए रखते हैं। यह संभावित जनशक्ति के स्रोत के रूप में कार्य करता है।

यदि रिक्तियां मौजूद हैं, तो इन आवेदकों को अवशोषित किया जा सकता है। इनके अतिरिक्त, आकस्मिक कॉल करने वाले भी होते हैं। ये लोग नौकरियों की तलाश में हैं और वे व्यक्तिगत रूप से या टेलीफोन द्वारा नियोक्ताओं से संपर्क करते हैं। वे संभावित आवेदकों का स्रोत भी हैं। हालांकि वे आवश्यक रूप से सही व्यक्ति नहीं हैं, लेकिन उनमें से कुछ निश्चित नौकरियों के विनिर्देशों से मेल खा सकते हैं।

2. कर्मचारी रेफरल और सिफारिशें:

भर्ती का एक महत्वपूर्ण स्रोत मौजूदा कर्मचारियों द्वारा किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में की गई सिफारिशें हैं जिन्हें वे जानते थे और जो रिक्त पदों के लिए योग्यता को पूरा करते हैं। सिफारिशकर्ता आमतौर पर आवेदक को नौकरी के बारे में यथार्थवादी जानकारी देता है।

भावी कर्मचारी तब खुद को सफलतापूर्वक काम करने के लिए तैयार करता है। इस प्रकार के माध्यम से केवल कर्मचारियों के निकट और प्रिय लोगों को ही नौकरी मिल सकती है। इस बात की पूरी संभावना है कि नौकरी की विशिष्टताओं के अनुसार योग्यता और कौशल की अनदेखी की जा सकती है। इससे भाई-भतीजावाद हो सकता है। आमतौर पर, रिश्तेदारों को एक परिवार के स्वामित्व वाले उद्यम में भर्ती किया जाता है।

3. विज्ञापन:

समाचार पत्रों और पत्रिकाओं के माध्यम से विज्ञापन सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और लोकप्रिय स्रोत है जो संगठन में आवेदन करने के लिए योग्य लोगों को आकर्षित करता है। विज्ञापन कॉपी तैयार करने में सावधानी बरतनी चाहिए ताकि केवल योग्य आवेदक ही जवाब दें।

ध्यान से तैयार और अच्छी तरह से तैयार किए गए विज्ञापन जिसमें नौकरी विनिर्देशों, नौकरी विवरण, वेतन, आयु और योग्यता के विवरण शामिल हैं, प्रासंगिक आवेदकों को आकर्षित करते हैं। ऐसा विज्ञापन संगठन की छवि को बढ़ाता है। विज्ञापन में आवेदक की ओर से स्व चयन की अनुमति होनी चाहिए। यह उम्मीदवारों की एक विस्तृत श्रृंखला की सुविधा देता है जो संगठन को एक विकल्प बनाने के लिए मजबूर करता है।

यह वरिष्ठ अधिकारियों और तकनीकी कर्मियों की भर्ती के लिए सबसे अच्छा स्रोत है। विज्ञापन का कोई लक्षित दर्शक नहीं है, इसलिए संगठन को कम योग्य या मामूली रूप से योग्य उम्मीदवारों के आवेदन से भरा जा सकता है। विज्ञापन की प्रभावशीलता की प्रासंगिक उम्मीदवारों से प्राप्त प्रतिक्रियाओं के आधार पर समय-समय पर समीक्षा की जानी चाहिए।

4. रोजगार एजेंसियां:

यह पेशेवर और तकनीकी कर्मियों के लिए भर्ती के प्रभावी स्रोतों में से एक है। देश में कई निजी रोजगार एजेंसियां काम कर रही हैं जो कर्मियों की मांग और आपूर्ति के मिलान में एक महान सेवा प्रदान करती हैं।

वायुसेना फर्ग्यूसन एसोसिएट्स, एसबी बिलिमोरिया, एबीसी कंसल्टेंट्स कुछ नाम हैं। वे प्रासंगिक उम्मीदवारों को अपने डेटा बैंक से रोजगार देने वाले संगठन को पूरा डेटा प्रदान करते हैं। वे नियोक्ता के नाम का खुलासा किए बिना भर्ती करने के लिए संगठन को सेवा प्रदान करते हैं। इस प्रकार की भर्ती सस्ती और कम समय लेने वाली होती है। यह रोजगार देने वाले संगठन का नाम छिपाता है, इस प्रकार संगठन के अधिकारियों को उम्मीदवारों के पक्ष से दबाव, प्रभाव और सिफारिशों से मुक्त करता है।

5. कैम्पस भर्ती:

कैम्पस शैक्षिक संस्थानों से युवा स्नातकों की भर्ती के अवसर प्रदान करता है। यह स्रोत पश्चिमी देशों में काफी लोकप्रिय है। भारत में यह लोकप्रिय नहीं है, लेकिन कुछ संगठन निजी और सार्वजनिक दोनों भर्ती के लिए कैंपस साक्षात्कार आयोजित करते हैं। लेकिन वे IIT और IIM, कुछ क्षेत्रीय इंजीनियरिंग कॉलेजों और बहुत कम निजी शिक्षण संस्थानों के उम्मीदवारों को अवशोषित करना पसंद करते हैं।

कई शिक्षण संस्थानों में प्रशिक्षण और प्लेसमेंट विभाग होते हैं जो इच्छुक छात्रों के नाम को इच्छुक संगठनों को अग्रेषित करते हैं और कुछ संगठनों को कैंपस साक्षात्कार आयोजित करने के लिए आमंत्रित करते हैं।

औद्योगिक और व्यावसायिक संगठन शैक्षणिक संस्थानों के साथ तालमेल स्थापित करते हैं और उन्हें स्नातकों में आवश्यक ज्ञान और कौशल की उनकी आवश्यकताओं से अवगत कराते हैं और उनसे अनुरोध करते हैं कि वे उद्योगों की आवश्यकताओं के अनुरूप अपने पाठ्यक्रम को संशोधित करें। यह केवल तकनीकी और व्यावसायिक शिक्षा प्रदान करने वाली संस्थाओं तक सीमित है। विधि अधिक लागत नहीं लगाती है।

6. रोजगार में बदलाव:

नियोक्ताओं और नौकरी चाहने वालों को एक साथ लाने के लिए रिक्तियों की अनिवार्य अधिसूचना अधिनियम, 1959 (रोजगार एक्सचेंज अधिनियम) पारित किया गया था। अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार पर्यवेक्षक और गैर राजपत्रित पदों के स्तर तक सभी रिक्त पदों को भर्ती के लिए निकटतम रोजगार कार्यालय को अधिसूचित किया जाना चाहिए।

यह अधिनियम 25 से अधिक व्यक्तियों को रोजगार देने वाले सभी सार्वजनिक और निजी क्षेत्र के प्रतिष्ठानों पर लागू है। रोजगार आदान-प्रदान कुशल, अकुशल और अर्ध-कुशल कर्मियों की भर्ती का अच्छा स्रोत है। बेरोजगार नौकरी चाहने वालों के लाभ के लिए देश में केंद्र और राज्य सरकारों द्वारा रोजगार आदान-प्रदान चलाया जाता है। नियोक्ताओं से अधिसूचना के बाद, एक्सचेंज उन्हें उपयुक्त उम्मीदवारों के नाम प्रदान करते हैं।

रोजगार संगठन को एक पखवाड़े के भीतर उम्मीदवारों के चयन या अस्वीकृति को रोजगार के आदान-प्रदान के लिए संवाद करना होता है। संगठनों द्वारा रोजगार के आदान-प्रदान के माध्यम से निचले स्तर पर भर्ती को प्राथमिकता दी जाती है।

7. प्रतिनियुक्ति:

प्रतिनियुक्ति के तहत एक कर्मचारी को दो या तीन साल की छोटी अवधि के लिए दूसरे संगठन में भेजा जाता है। सरकारी कार्यालयों और सार्वजनिक क्षेत्र की इकाइयों में प्रतिनियुक्ति एक आम बात है। प्रतिनियुक्ति के माध्यम से भर्ती प्रेरण और प्रशिक्षण पर किसी भी लागत के बिना कम समय के लिए अनुभवी मानव संसाधन प्रदान करता है। प्रतिनियुक्ति की अवधि बढ़ाई जा सकती है। निजी क्षेत्र के तहत इस पद्धति का उपयोग केवल बहन की चिंताओं के बीच किया जा सकता है।

8. पेशेवर निकाय:

कुछ पेशेवर संस्थान जैसे ऑल इंडिया मैनेजमेंट एसोसिएशन, इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स, इंडियन मेडिकल एसोसिएशन, इंस्टीट्यूशन ऑफ इंजीनियर्स और इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरी कुछ मदद करते हैं। वे उन व्यक्तियों का रिकॉर्ड रखते हैं जो ज्ञान की अपनी संबंधित शाखा में योग्य हैं और वे उनकी सिफारिश कर सकते हैं।

9. प्रबंधन सलाहकार:

प्रबंधन कंसल्टेंसी एजेंसियां संगठनों के लिए आवश्यक मध्यम और शीर्ष स्तर के अधिकारियों की भर्ती में विशेषज्ञ हैं। कंपनियां वरिष्ठ अधिकारियों की भर्ती के लिए इन कंसल्टेंसी एजेंसियों की सेवाएं लेती हैं। वे, ग्राहक संगठन की ओर से, समाचार पत्रों में एक विज्ञापन देते हैं और संगठन द्वारा वांछित होने पर स्क्रीनिंग और साक्षात्कार प्राप्त करते हैं।

कुछ प्रबंधन सलाहकार एजेंसियों के पूरे देश में संपर्क हैं। वे कुशल अधिकारियों को खोजते हैं जो नौकरी के प्रदर्शन के लिए आवश्यक कौशल, क्षमता, अनुभव और प्रशिक्षण, क्षमता, प्रतिभा और योग्यता रखते हैं।

कई संगठनों में कुछ अधिकारियों को प्रबंधकीय पदानुक्रम में ऊपर जाने की संभावना नहीं मिलती है और निराश हो जाते हैं। ऐसे अधिकारी बेहतर अवसरों की तलाश में हैं। वे इन एजेंसियों के साथ संपर्क बनाए रखते हैं या विज्ञापन के जवाब में आवेदन करते हैं और उपयुक्त पाए जाने पर उन्हें अवशोषित किया जा सकता है।

10. अस्थायी या अंशकालिक कर्मचारी:

भारी और लंबित कार्यों को निपटाने के लिए कुछ कर्मचारी अस्थायी और अंशकालिक आधार पर काम करते हैं जैसे क्लर्क या कंप्यूटर प्रोग्रामर आदि जब काम खत्म हो जाता है, तो उनकी सेवाएं समाप्त हो जाती हैं।

11. गेट पर भर्ती:

जब किसी संगठन को कुछ अकुशल श्रमिकों की आवश्यकता होती है, तो वह अपने कारखाने के गेट के नोटिस बोर्ड पर एक नोटिस चिपकाता है जिसमें प्रकृति और कार्य का प्रकार होता है। संभावित श्रमिकों का साक्षात्कार लिया जाता है और उन्हें रोजगार प्रदान किया जाता है।

12. श्रम ठेकेदार:

श्रमिक ठेकेदार संगठनों के कर्मचारी हैं। इन ठेकेदारों के माध्यम से श्रमिकों की भर्ती की जाती है। इस पद्धति का दोष यह है कि यदि ठेकेदार नौकरी छोड़ देता है, तो श्रमिक भी उसके साथ चले जाते हैं।