शीर्ष 10 तरीके समय को अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए - समझाया गया!

समय के उचित उपयोग के लिए चौदह तरीकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

(1) कार्य की योजना:

यह समय के प्रबंधन और इसके उचित उपयोग का पहला कदम है। एक कार्यकारी को प्रभावी ढंग से कार्य की योजना बनानी चाहिए। नियोजन कार्य के लिए उसे डे प्लानर का उपयोग करना चाहिए। रात में बिस्तर पर जाने से पहले उसे अगले दिन के कार्यक्रम को पूरा करना चाहिए। वह एक साल या एक साल के एक सप्ताह, महीने या तिमाही के लिए भी योजना बना सकता है। समय की योजना के बिना कुछ भी ठोस हासिल नहीं किया जा सकता है। उसे कार्यालय में अपने बेटे, बेटी, पत्नी, माता-पिता और अधीनस्थों के साथ चाय, दोपहर का भोजन, औपचारिक बैठकें और बातचीत के लिए समय निश्चित करना चाहिए। उन्हें अपने घर से कार्यालय तक की यात्रा की भी योजना बनानी चाहिए। उसे नियोजित कार्य को तैयार स्मृति में रखना चाहिए।

(2) किए जाने वाले कार्य को प्राथमिकता देना:

काम को समय पर पूरा करने के लिए एक दिन में पूरा किए जाने वाले अलग-अलग कामों को प्राथमिकता देनी चाहिए। कुछ काम ऐसे हैं जिन्हें फोन पर संबंधित व्यक्तियों से बात करके किया जा सकता है। इसलिए उचित समय पर उन्हें फोन पर संपर्क किया जा सकता है और उन्हें कार्य के बारे में सूचित किया जा सकता है। प्राथमिकताओं को निम्नलिखित तरीके से तय किया जा सकता है।

जैसा कि ऊपर दिखाया गया है प्राथमिकताएँ तय और वर्गीकृत की जा सकती हैं। यह समय के उचित उपयोग और इसके प्रभावी प्रबंधन में मदद करता है।

(3) प्राधिकरण का प्रतिनिधि:

कोई भी प्रबंधक बहुत कुशल होते हुए भी सभी कार्यों को स्वयं नहीं कर सकता है। उसे अपने अधीनस्थों को उचित अधिकार सौंपने होते हैं ताकि वे कम तात्कालिकता या महत्व के काम कर सकें। उसे अपने मातहतों को कुछ जिम्मेदारियों का सामना करने के लिए प्रशिक्षित करना चाहिए।

अपने अधीनस्थों को कुछ कार्य सौंपने के लिए अपने अधीनस्थों को प्राधिकृत करके वह और अधिक आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। इस प्रकार वह अपने समय का अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए उपयोग कर सकता है। गैर प्रतिनिधिमंडल का तात्पर्य सभी प्रकार के प्रत्येक कार्य में भाग लेने से है। इसमें समय की बर्बादी होती है। प्रतिनिधिमंडल एक कार्यकारी को प्रभावी ढंग से समय का उपयोग करने और अधिकतम काम पूरा करने में मदद करता है।

(4) लक्ष्य निर्धारण:

कार्यकारी को पता होना चाहिए कि उसे क्या हासिल करना है। उसे पहले एक लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए जिसे वह एक दिन में पूरा करना चाहता था फिर वह अपने अधीनस्थों और स्वयं के बीच वितरण करके गतिविधियों को पूरा कर सकता है और उनके पूरा होने के लिए समय आवंटित कर सकता है। लक्ष्य के अभाव में एक भूमि स्वयं भ्रम में आ गई।

(5) प्रक्रियाओं को सरल बनाएं:

आपके और आपके साथ काम करने वाले सभी लोगों के लिए काम पाने की प्रक्रिया बहुत ही सरल और समझने योग्य होनी चाहिए। प्रक्रिया में चरणों को कम से कम करें ताकि समय की बचत हो। आदर्श कार्य पद्धति को अपनाएं जो समय की बचत है। अतिरिक्त समय लेने वाली जटिल प्रक्रियाओं से बचने की कोशिश करें।

(6) सहज रहें:

घर पर और ऑफिस में आराम और आराम से रहना चाहिए। उसे शरीर के किसी भी दर्द से बचने के लिए सही मुद्रा में आराम से बैठना चाहिए। यह बहुत समय बर्बाद करने के लिए ठहराव बढ़ाएगा। सहज होने से वह अनावश्यक तनाव से छुटकारा पा सकता है और इसलिए समय बचाता है जिसका उपयोग अधिक महत्वपूर्ण कार्य प्राप्त करने में किया जा सकता है।

(() समय बर्बाद न करें:

कई तुच्छ मामले हैं जहां बहुत समय बर्बाद होता है। इस तरह की गतिविधियों को कम से कम किया जाना चाहिए ताकि अधिक समय व्यतीत न हो। इस प्रकार बचाया गया समय प्रभावी रूप से अधिक महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए उपयोग किया जा सकता है। आने वाले फोन कॉल भी समय की बर्बादी का कारण बन सकते हैं। पर्सनल असिस्टेंट को निर्देश दिया जा सकता है कि वह केवल उन महत्वपूर्ण कॉल्स को पास करे जो वह खुद जवाब दे सके। आगंतुक भी काम में खलल डालते हैं और समय की बहुत खपत करते हैं। कार्यकारी आगंतुकों के लिए एक समय निर्धारित कर सकता है ताकि महत्वपूर्ण समय को बचाया जा सके और अधिक जरूरी काम के लिए उपयोग किया जा सके।

(8) पहचान कार्य का क्लब:

समान प्रकृति के काम को एक साथ जोड़ा जा सकता है और ऐसे काम के लिए अलग-अलग समय आवंटित करने के बजाय एक ही समय में पूरा किया जा सकता है। इसलिए समय की बहुत बचत होती है जिसका उपयोग महत्वपूर्ण प्रकृति के अन्य कार्यों के लिए किया जा सकता है।

(९) त्वरित निर्णय लें:

त्वरित निर्णय लेने से बहुत समय की बचत होती है। अभद्रता से बचें। अनिश्चितता समय की अधिक बर्बादी की ओर ले जाती है। Indecisiveness प्रबंधक के हिस्से पर अक्षमता का लक्षण है। आज का काम कल के लिए कभी मत टालिए क्योंकि कल कभी नहीं आता।

(१०) व्यवस्थित बनें:

प्रकृति में व्यवस्थित व्यक्ति अपने उचित स्थानों पर हर चीज जैसे कि फाइलें, कागज और अन्य सामग्री रखना पसंद करता है ताकि उनके लिए शिकार किए बिना जरूरत पड़ने पर आसानी से पता लगाया जा सके। कागजात और फाइलों आदि का शिकार करने में बहुत समय लगता है, इसलिए कीमती संसाधन समय की बर्बादी होती है। फाइलों, कागजों और सामग्रियों के व्यवस्थित रखने से समय की बचत होती है जो महत्वपूर्ण प्रकृति के काम के लिए उपयोगी रूप से उपयोग किया जा सकता है। व्यक्ति को समय बचाने के लिए चीजों को अपने उचित स्थानों पर रखने की आदत डालनी चाहिए। यह मानव संसाधन की दक्षता को भी बढ़ाता है।

(११) पर्याप्त आराम करें:

लगातार काम करने से थकावट होती है। थोड़ी देर रुककर आराम करना चाहिए। यह एक व्यक्ति को पुनर्जीवित करेगा। वह तब रुचि के साथ काम कर सकता है। इस तरह के आराम करना समय की बर्बादी नहीं है बल्कि आगे के काम में समय का निवेश है। इस तरह समय का अधिकतम उपयोग किया जा सकता है।

(12) अपने निपटान में हर पल का उपयोग करें:

प्रत्येक सेकंड का उपयोग करना अभ्यास होना चाहिए। काम करते समय दूसरे के हर अंश का उपयोग करना सीखना चाहिए। यदि हम उस क्षण का उपयोग करने में विफल रहते हैं, तो यह हमेशा के लिए खत्म हो जाता है। ये छोटे-छोटे सेकंड मिलकर एक दिन, सप्ताह, महीना, साल और एक युग बनाते हैं। इसलिए इसे बर्बाद मत करो, इसका उपयोग करो।

(13) दैनिक योजनाकार का उपयोग:

दैनिक योजनाकार का उपयोग प्रबंधक को एक दिन में किए जाने वाले उसकी गतिविधियों पर नज़र रखने में सक्षम करेगा। उसे सुबह में योजनाकार को संदर्भित करना चाहिए और अपनी दैनिक दिनचर्या शुरू करनी चाहिए।

(१४) परिवार को पर्याप्त समय दें:

यदि प्रबंधक अपने कार्यालय के काम में व्यस्त है और अपने परिवार के लिए पर्याप्त समय देने में विफल रहता है, तो वह अक्सर तनाव में रहता है जिसका उसके स्वास्थ्य पर बुरा प्रभाव पड़ेगा। इसलिए, उसे अपने परिवार के सदस्यों के लिए व्यस्त कार्यक्रम से पर्याप्त समय निकालना चाहिए और उनके साथ आनंद लेना चाहिए। यह उसे हंसमुख और खुश रखेगा और घरेलू चिंताओं से मुक्त करेगा।

वह कार्यस्थल पर अपने परिवार के साथ होने वाले तनाव से खुद को राहत दे सकता है। अगले दिन एक हंसमुख मूड में वह समय पर अपना काम पूरा करेगा। व्यस्त कार्यपालिका के लिए समय का उचित उपयोग बहुत आवश्यक है। कई बार आपदाएं होती हैं और तुच्छ प्रकृति के कई कारण हैं जो समय बर्बाद करते हैं। एक कार्यकारी को समय की आपदाओं से खुद को दूर रखना चाहिए।