शीर्ष 10 प्रमुख समय आपदाओं - समझाया!

निम्नलिखित को प्रमुख समय के आपदाओं के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है:

(१) यात्रा:

यात्रा प्रमुख समय आपदाओं में से एक है। ऐसे व्यक्ति हैं जो बिना किसी कारण के यात्रा करते हैं। उद्देश्य के बिना ऐसी यात्राएं आवश्यक समय की आपदाएं हैं। बिना किसी पर्याप्त कारण के यात्रा करने से बचना चाहिए। उद्देश्यहीन यात्रा में बर्बाद होने वाले समय का उपयोग किसी उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

(२) भोजन करना:

भोजन करना एक महत्वपूर्ण गतिविधि है लेकिन भोजन करते समय समय बर्बाद करना बिल्कुल भी अच्छा नहीं है। लोग अपने खाने की मेज पर बहुत समय बर्बाद करते हैं। वे खाने की प्रक्रिया के दौरान बात करते हैं। इस प्रकार यह महत्वपूर्ण गतिविधि उनके मूल्यवान समय का अधिक उपभोग करती है। खाने का समय आसानी से घटाया जा सकता है और कुछ उद्देश्यपूर्ण गतिविधि के लिए उपयोग किया जा सकता है।

(3) चाय पीना:

यह बेकार की गतिविधियों में से एक है। कुछ लोगों को हर समय और कई अवसरों पर चाय की चुस्की लेने की आदत होती है। कर्मचारियों की यह आदत है। वे चाय की चुस्की लेने वाले स्टॉल पर पाए जाते हैं और फिर पान चबाते हैं। यह एक ऐसी गतिविधि है जो कार्यालय के समय का अधिक उपभोग करती है। काम दम घुटता है। चाय की दुकानों पर लोग इकट्ठा होते हैं और बातचीत करते हैं। इस तरह की चाय की चुस्कियाँ कई बेकार तर्क देती हैं जिसके परिणामस्वरूप समय बर्बाद होता है।

(४) औपचारिक बैठक:

बैठकें कॉर्पोरेट संस्कृति का हिस्सा हैं। कुछ मामलों पर चर्चा के लिए बैठकें बहुत बार आयोजित की जाती हैं। कार्यालय में आयोजित कई औपचारिक बैठकें अयोग्य चर्चाओं के साथ समाप्त होती हैं। इन बैठकों के परिणामस्वरूप समय बर्बाद होता है। कभी-कभी एक ही मामले पर चर्चा करने के लिए एक से अधिक बैठकें आयोजित की जाती हैं।

(5) टेलीफोन:

यद्यपि टेलीफोन संचार के महत्वपूर्ण साधनों में से एक है, यह कई बार एक समय नुक़सान भी बन जाता है। संचार का यह साधन महत्वपूर्ण संदेशों, निर्देशों, आदेशों के निर्णयों आदि को बताने के लिए है, लेकिन जब इसका उपयोग अयोग्य वार्तालाप के लिए किया जाता है तो यह समय के लिए खतरनाक हो जाता है। बहुत से लोग अपने निजी संदेशों को व्यक्त करने और अपने रिश्तेदारों, दोस्तों, निकट और प्रिय लोगों के साथ घरेलू मामलों पर चर्चा करने के लिए कार्यालय टेलीफोन का उपयोग करते हैं। इसके परिणामस्वरूप मूल्यवान कार्यालय समय बर्बाद होता है।

(6) फाइलिंग और रिकॉर्ड कीपिंग:

रिकॉर्ड के व्यवस्थित रखरखाव के लिए कागजात और रिकॉर्ड रखने की फाइलिंग आवश्यक है ताकि आवश्यक कागजात और फाइलों को आसानी से पता लगाया जा सके। यदि कागजात गलत फाइलों में रखे जाते हैं और उन्हें उनके उचित स्थानों पर नहीं रखा जाता है, जो आमतौर पर ज्यादातर कार्यालयों में होता है, तो उनकी तलाश में बहुत समय बर्बाद होता है। सुचारू कामकाज और समय की बचत और समय बर्बाद करने के लिए उचित फाइलिंग और रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।

(7) पेपर वर्क:

पेपर वर्क में काफी समय लगता है। बहुत से लोग कागज के बहुत काम में रुचि रखते हैं। वे मेमो, रिमाइंडर बहुत बार जारी करते हैं। यह कार्य व्यक्तिगत चर्चा के साथ समाप्त किया जा सकता है। सभी प्रकार के पत्र जारी करने में बहुत समय लगता है। पेपर के काम को कम करने से बहुत समय कम हो जाएगा।

(() लोचन:

Loitering सबसे बड़ा समय नुक़सान है। कुछ लोग आदतन लोभी होते हैं। वे यहाँ और वहाँ लक्ष्यहीन रूप से घूमते हैं। वे यहाँ और वहाँ लक्ष्यहीन रूप से घूमते हैं। वे अपना समय मूर्खतापूर्वक व्यतीत करते हैं। वे कई ठहराव के साथ धीरे-धीरे चलते हैं। निर्माण के आसपास कुछ ढलान। इस गतिविधि में बहुत समय बर्बाद होता है। वे अपना समय अकर्मण्य रूप से बिताते हैं। समय बिताने का समय कुछ सार्थक उद्देश्य के लिए बचाया और उपयोग किया जा सकता है।

(९) शिकार:

शिकार भी सबसे बड़ी समय की आपदाओं में से एक है। हम अपनी ज़रूरतमंद चीज़ों को कहीं रख देते हैं या भूल जाते हैं और जब हमें ज़रूरत होती है तो हम उनके लिए शिकार करते हैं। यह बहुत आम है। ज्यादातर लोग पेन, चश्मा, फोन नंबर, कॉफी कप, पत्र, रिपोर्ट, चाबी, मेमो आदि का शिकार करते हैं। शिकार भूलने की बीमारी का परिणाम है। खोई हुई वस्तुओं की खोज में बहुत समय बर्बाद होता है।

(१०) परिपूर्णतावाद:

परिपूर्णतावाद सबसे बड़ी समय की आपदाओं में से एक है। पूर्णता प्राप्त करने के एंडेवर में हम बनाते हैं और उसका रीमेक, ड्राफ्ट और रिड्राफ्ट बनाते हैं। हम एक ही काम बार-बार पूर्णता प्राप्त करने में करते हैं। प्रक्रिया में बहुत समय लगता है। इस प्रकार कीमती समय बर्बाद होता है। इस समय का उपयोग अन्य लंबित कार्यों को पूरा करने में किया जा सकता है।

कॉर्पोरेट जीवन काल में प्रत्येक मानव संसाधन के निपटान में उपलब्ध सबसे महत्वपूर्ण संसाधन है। आवश्यकता एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए इसका पूरा उपयोग करने की है। यह तभी संभव है जब समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन किया जाए। यदि समय का पूरा सदुपयोग किया जाए तो सफलता मिल सकती है।

समय सभी नियोजन का एकल सामान्य तत्व है। शॉर्ट रेंज, इंटरमीडिएट रेंज और लॉन्ग रेंज प्लान के रूप में समय-समय पर योजनाएं बनाई जाती हैं। समय की कमी चीजों को प्रभावी बनाती है और तदनुसार भविष्य की क्रियाओं को चीजों को बनाने के लिए तैयार किया जाता है।

समय का उपयोग कार्यपालिका की समय चेतना पर निर्भर करता है। प्रबंधन में सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि आप समय का कितना प्रभावी प्रबंधन करते हैं। समय का प्रभावी उपयोग समय उपयोगकर्ता पर निर्भर करता है। कार्यकारी को खुद को प्रबंधित करने का समय नहीं देना चाहिए लेकिन उसे समय का प्रबंधन करना चाहिए। हर मिनट का वस्तुनिष्ठ उपयोग किया जाना चाहिए। उसे समय के प्रभावी प्रबंधन के लिए दैनिक लॉग शीट को बनाए रखना चाहिए।

उत्पादन नियंत्रण समय के उपयोग का एक उत्कृष्ट उदाहरण है। रूटिंग और शेड्यूलिंग समय के सही उपयोग के उदाहरण हैं। बजट और अन्य वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी समयबद्ध है। समय एक व्यक्ति और एक निकाय कॉर्पोरेट के जीवन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है इसलिए इसका प्रबंधन दक्षता, अर्थव्यवस्था, सटीकता और समृद्धि के लिए आवश्यक है।