सिस्टम विश्लेषण: उद्देश्य, कारण और उपकरण

सिस्टम विश्लेषण के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. सिस्टम एनालिसिस का उद्देश्य 2. सिस्टम एनालिसिस शुरू करने के कारण 3. सिस्टम एनालिसिस के टूल और तकनीक।

सिस्टम विश्लेषण के उद्देश्य:

1. सिस्टम एनालिसिस से सिस्टम को डिजाइन करने के साधनों की खोज में मदद मिलती है, जहां उप-प्रणाली में स्पष्ट रूप से परस्पर विरोधी उद्देश्य हो सकते हैं।

2. यह उप-प्रणालियों के उद्देश्य की अंतर संगतता और एकता को प्राप्त करने में मदद करता है।

3. यह जटिल संरचनाओं की समझ बनाने के लिए एक साधन प्रदान करता है।

4. प्रणाली विश्लेषण प्रत्येक उप-प्रणाली को उसके उचित परिप्रेक्ष्य और संदर्भ में रखने में मदद करता है, ताकि एक पूरे के रूप में प्रणाली न्यूनतम संसाधनों के साथ अपने उद्देश्यों को सर्वोत्तम रूप से प्राप्त कर सके। यह, इस प्रकार सिस्टम और उद्देश्यों के बीच सिंक्रनाइज़ेशन बनाता है।

5. सिस्टम विश्लेषण का अर्थ उप-सिस्टम (घटकों) और इसके तुरंत संबंधित उप-प्रणालियों की कार्यात्मक आवश्यकताओं के बीच व्यापार करना है।

6. यह उप-प्रणालियों के कार्यात्मक प्रभावों को समझने और उनकी तुलना करने में मदद करता है कुल प्रणाली।

इस प्रकार सिस्टम विश्लेषण एक महत्वपूर्ण तकनीक है जो विशिष्ट उद्देश्यों को पूरा करने के लिए सिस्टम को समझने, जांचने और बनाने या संशोधित करने के लिए एक व्यवस्थित और व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है। सिस्टम विश्लेषण और डिजाइन एक इंटरैक्टिव और रचनात्मक प्रक्रिया है।

सिस्टम विश्लेषण शुरू करने के कारण:

सिस्टम विश्लेषण आरंभ करने के कारण हैं:

1. सिस्टम की सीमाओं को स्थापित करना आवश्यक है जो सिस्टम के दायरे और कवरेज को परिभाषित करेगा। यह सिस्टम की कार्यात्मक सीमाओं, प्रणाली में विभाग की सीमाओं और सिस्टम में शामिल लोगों को समझने और समझने में मदद करता है। यह पूरे सिस्टम को कवर करते हुए विभिन्न उप-प्रणालियों के इनपुट और आउटपुट की पहचान करने में भी मदद करता है।

2. सिस्टम का विश्लेषण सिस्टम डिजाइनर को यह निष्कर्ष निकालने में मदद करता है कि सिस्टम बंद प्रकार या एक खुला है, और एक निर्धारक या एक संभाव्य है। सिस्टम की इस तरह की समझ आवश्यक डिजाइन वास्तुकला सुनिश्चित करने के लिए, प्रक्रिया को डिजाइन करने से पहले आवश्यक है।

3. सिस्टम उद्देश्य (एस) को परिभाषित करना आवश्यक है। कई बार, यह देखा गया है कि सिस्टम ऐतिहासिक रूप से संचालन में हैं और उद्देश्यों की प्राप्ति के अपने मुख्य उद्देश्य को खो दिया है। सिस्टम के उपयोगकर्ता और इसमें शामिल कर्मी उद्देश्य (ओं) को परिभाषित करने की स्थिति में नहीं हैं।

चूंकि हम एक कंप्यूटर आधारित प्रणाली विकसित करने जा रहे हैं, इसलिए यह आवश्यक है कि मौजूदा व्यावसायिक आवश्यकता के संदर्भ में उद्देश्यों को संदर्भ बिंदु के रूप में पुनर्परिभाषित या रीसेट किया जाए।

4. प्रणाली के विश्लेषण का रणनीतिक उद्देश्य लोगों को नए विकास के लिए स्वीकृति देना है। सिस्टम विश्लेषण प्रक्रिया लोगों को भागीदारी की भावना प्रदान करती है। यह नए विकास के प्रतिरोध को तोड़ने में मदद करता है और यह नई प्रणाली के लिए प्रतिबद्धता को भी सुनिश्चित करता है।

5. संगठन में व्यवस्था के महत्व को समझना आवश्यक है। यह अपनी उपयोगिता पर अधिक प्रकाश डालता है और डिजाइनर को सिस्टम की डिज़ाइन सुविधाओं को तय करने में मदद करेगा। डिजाइन की रणनीति और विकास को तय करने के लिए अन्य प्रणालियों के संबंध में सिस्टम को स्थिति देना संभव होगा।

6. प्रणाली, कई बार, अन्य प्रणालियों के लिए एक अंतरफलक के रूप में कार्य करती है। इसलिए, इस तरह के एक इंटरफेस के माध्यम से, यह सक्रिय हो जाता है या दूसरे सिस्टम में कुछ परिवर्तनों को बढ़ावा देता है। अन्य प्रणालियों के हितों के लिए, एक इंटरफ़ेस के रूप में सिस्टम की मौजूदा भूमिका को समझना आवश्यक है। किए गए किसी भी संशोधन या परिवर्तन से कार्यप्रणाली या अन्य प्रणालियों के उद्देश्य प्रभावित नहीं होने चाहिए।

7. प्रणाली का विश्लेषण विभिन्न कोणों से व्यवहार्यता स्थापित करने में मदद करता है। सिस्टम को तकनीकी, आर्थिक और परिचालन व्यवहार्यता को संतुष्ट करना चाहिए।

8. सिस्टम का विश्लेषण हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के संदर्भ में संसाधन आवश्यकताओं को परिभाषित करने में मदद करता है। इसलिए, यदि किसी अतिरिक्त संसाधन की आवश्यकता होती है, तो इसका मतलब निवेश होगा। प्रबंधन इस तरह के निवेश पर रिटर्न के दृष्टिकोण से निवेश का मूल्यांकन करना पसंद करता है। यदि निवेश पर रिटर्न आकर्षक नहीं है, तो प्रबंधन परियोजना को छोड़ सकता है।

सिस्टम विश्लेषण के उपकरण और तकनीक:

1. ग्रिड चार्ट:

ग्रिड चार्ट कारकों के दो सेटों के बीच संबंध का प्रतिनिधित्व करने का एक सारणीबद्ध तरीका है। ग्रिड चार्ट विश्लेषण अनावश्यक रिपोर्टों या रिपोर्ट से अनावश्यक डेटा आइटम को हटाने में उपयोगी है। इसका उपयोग किसी विशेष उप-प्रणाली के लिए विभिन्न प्रबंधकों की जिम्मेदारियों की पहचान करने के लिए भी किया जा सकता है। संगठन में विभिन्न लेनदेन और रिपोर्टों के प्रवाह का पता लगाने के लिए ग्रिड चार्ट का बहुत प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है।

2. सिमुलेशन:

सिमुलेशन में एक मॉडल का निर्माण शामिल है जो बड़े पैमाने पर प्रकृति में गणितीय है। सिस्टम के समग्र व्यवहार का सीधे वर्णन करने के बजाय, सिमुलेशन मॉडल सिस्टम के व्यक्तिगत घटकों के व्यक्तिगत घटनाओं के संदर्भ में सिस्टम के संचालन का वर्णन करता है।

विशेष रूप से, सिस्टम को उन तत्वों में विभाजित किया जाता है जिनके व्यवहार की भविष्यवाणी की जा सकती है, कम से कम संभावना वितरण के संदर्भ में, सिस्टम के विभिन्न संभावित राज्यों और इसके इनपुट के लिए।

तत्वों के बीच अंतर-संबंध भी मॉडल में निर्मित होते हैं। इस प्रकार, सिमुलेशन मॉडल निर्माण कार्य को छोटे घटक भागों में विभाजित करने और फिर इन भागों को उनके प्राकृतिक क्रम में संयोजित करने और कंप्यूटर को एक-दूसरे पर अपनी बातचीत के प्रभाव को पेश करने की अनुमति प्रदान करता है।

मॉडल के निर्माण के बाद, सिस्टम के वास्तविक संचालन का अनुकरण करने और इसके समग्र व्यवहार को रिकॉर्ड करने के लिए इसे सक्रिय किया जाता है।

विभिन्न वैकल्पिक डिज़ाइन कॉन्फ़िगरेशन के लिए इसे दोहराकर और उनके प्रदर्शन की तुलना करके, कोई सबसे आशाजनक कॉन्फ़िगरेशन की पहचान कर सकता है। सांख्यिकीय त्रुटि के कारण, यह गारंटी देना असंभव है कि सबसे अच्छा सिम्युलेटेड प्रदर्शन देने वाला कॉन्फ़िगरेशन वास्तव में सबसे इष्टतम है, लेकिन यह कम से कम इष्टतम के पास होना चाहिए यदि सिम्युलेटेड प्रयोग ठीक से डिज़ाइन किया गया हो।

इस प्रकार, सिमुलेशन आमतौर पर सिस्टम के मॉडल पर नमूना प्रयोगों के प्रदर्शन की तकनीक से अधिक या कम नहीं है। मॉडल पर वास्तविक प्रणाली के बजाय प्रयोगों को केवल इसलिए किया जाता है क्योंकि वास्तविक प्रणाली पर प्रयोग बहुत असुविधाजनक, महंगे और समय लेने वाले होते हैं।

3. सिस्टम फ्लो चार्ट:

एक सिस्टम फ्लो चार्ट एक संगठन में संचालन और सूचना के तार्किक प्रवाह का एक आरेख या सचित्र प्रतिनिधित्व है। यह पूरे सिस्टम पर विचार करते हुए इनपुट प्रोसेसिंग और आउटपुट के बीच संबंध को दर्शाता है। प्रतीकों का एक मानक सेट आमतौर पर सिस्टम फ्लो चार्ट के निर्माण के लिए उपयोग किया जाता है।

4. निर्णय वृक्ष:

कुछ निर्णयों में कई चरणों की श्रृंखला शामिल है। पहले निर्णय का परिणाम दूसरे को निर्देशित करता है; तीसरा निर्णय दूसरे के परिणाम पर निर्भर करता है, और इसी तरह। अनिश्चितता के निर्णय के ऐसे प्रकारों में प्रत्येक चरण को घेर लिया जाता है, इसलिए हम अनिश्चितता का सामना करते हैं, अनिश्चितता पर ढेर हो जाते हैं।

निर्णय पेड़ ऐसी समस्या से निपटने के लिए मॉडल हैं। वे एक संभाव्य स्थिति में निर्णय लेने में भी बहुत महत्वपूर्ण हैं जहां विभिन्न राय (या विकल्प) खींचे जा सकते हैं (जैसे कि वे एक पेड़ की शाखाएं हैं) और अंतिम परिणामों को समझा जा सकता है।

5. निर्णय सारणी:

निर्णय तालिका तार्किक निर्णयों के अनुक्रम का प्रतिनिधित्व करने की चित्रमय विधि है। इसे सारणीबद्ध रूप में तैयार किया जाता है। यह सभी संभावित स्थितियों और क्रियाओं के संबद्ध सेट को सूचीबद्ध करता है। एक निर्णय तालिका में चार भाग होते हैं-स्थिति स्टब, स्थिति प्रविष्टियाँ, एक्शन स्टब और एक्शन प्रविष्टियाँ।