प्रबंधन लेखा परीक्षा का महत्व

प्रबंधन लेखा परीक्षा का महत्व!

प्रबंधन ऑडिट, जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, विभिन्न प्रबंधन प्रक्रियाओं और कार्यों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने का प्रयास करता है। यह कुछ उद्देश्यों के मानकों के आधार पर प्रबंधन की विभिन्न नीतियों और कार्यों की जांच, समीक्षा और मूल्यांकन करने के लिए एक ऑडिट है।

यह पारंपरिक ऑडिट से परे है जिसमें वित्तीय लेनदेन और खातों की पुस्तकों की जांच शामिल है। यह प्रबंधन के सभी पहलुओं की एक व्यापक और महत्वपूर्ण समीक्षा है।

शब्द "ऑपरेशनल ऑडिटिंग" का उपयोग कुछ लेखकों द्वारा "प्रबंधन ऑडिट" शब्द के साथ लगभग समान रूप से किया जाता है। परिचालन या प्रबंधन ऑडिटर उपलब्ध संसाधनों की नीतियों और कार्यों की जांच करता है। प्रबंधन या परिचालन लेखा परीक्षा का दायरा कनाडा में संघीय वित्तीय अधिकारी संस्थान द्वारा परिभाषित किया गया है:

“प्रबंधन के लिए एक सेवा के रूप में पूरे विभागीय संचालन की समीक्षा के लिए एक संगठन के भीतर एक व्यवस्थित स्वतंत्र मूल्यांकन गतिविधि। ऑपरेशनल ऑडिटिंग का समग्र उद्देश्य प्रबंधन के सभी स्तरों को उनकी जिम्मेदारियों के प्रभावी निर्वहन में सहायता करना है, जो उन्हें समीक्षा किए गए कार्यों के विषय में वस्तुनिष्ठ विश्लेषण, मूल्यांकन, अनुशंसाओं और प्रासंगिक टिप्पणियों के साथ प्रस्तुत करता है। "

प्रबंधन ऑडिट एक जटिल कार्य है जो प्रबंधन की प्रक्रिया के साथ जुड़ा हुआ है

इसमें आमतौर पर निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं:

1. संगठन के उद्देश्यों की पहचान। कभी-कभी उद्देश्यों को विशिष्ट शब्दों में कहा जाता है लेकिन ज्यादातर मामलों में वे अपरिभाषित रहते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से माना और पहचाना जाए।

2. संगठन के समग्र उद्देश्यों को विभिन्न खंडों के लिए विस्तृत लक्ष्य और योजनाओं में विभाजित किया जाना है।

3. संगठनात्मक संरचना की समीक्षा करना है कि क्या यह प्रभावी रूप से समग्र उद्देश्यों और विस्तृत लक्ष्यों को पूरा कर सकता है। यदि संभव हो, तो संगठन में विशिष्ट जिम्मेदारी केंद्रों की पहचान की जा सकती है।

4. प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र या जिम्मेदारी केंद्र के प्रदर्शन की जांच की जानी है। कई मामलों में प्रदर्शन को मात्रात्मक शब्दों में व्यक्त किया जा सकता है। इसकी तुलना उद्देश्यों और लक्ष्यों से की जानी चाहिए।

5. उपरोक्त परीक्षा के आधार पर, यथार्थवादी कार्रवाई का सुझाव दिया जाना है। एक प्रेरणा प्रणाली संचालित की जाती है, जिसके तहत प्रबंधन कार्मिकों के परिणामों के आधार पर विभिन्न कर्मियों को प्रोत्साहन दिया जाता है।