स्वॉट एनालिसिस: फैक्टर्स दैटली ग्रेट इन्फ्लुएंस स्ट्रैटेजी

SWOT विश्लेषण में निम्नलिखित दो बाहरी कारक रणनीति को बहुत प्रभावित करते हैं:

(ए) अवसर क्या हैं?

कारोबारी माहौल के संबंध में अवसर पूरी तरह से बाहरी हैं। अवसर बहुत बार नहीं आते हैं और इसलिए, प्रबंधन को बिना किसी देरी के अधिकतम सीमा तक उनका शोषण करना चाहिए। प्रत्येक अवसर का विश्लेषण उसकी लाभप्रदता के संदर्भ में किया जाना चाहिए।

निम्नलिखित संभावित अवसरों की सूची है:

1. नई उत्पाद लाइनों में या नए व्यवसाय में प्रवेश करने के लिए जैसे भारत में रिलायंस कंपनी ने दूरसंचार क्षेत्र में एक बड़ा अवसर माना है।

2. मौजूदा कंपनी की उत्पाद लाइनों का विस्तार करने के लिए।

3. अतिरिक्त ग्राहक समूहों की सेवा करना या नए बाजारों या उत्पाद खंडों के संदर्भ में विस्तार करना।

4. इंटरनेट और ई-कॉमर्स प्रौद्योगिकी के माध्यम से बिक्री के नए अवसरों का पता लगाना।

5. विदेशी बाजारों में प्रवेश करने के लिए।

6. प्रतिद्वंद्वियों से इसे छीनकर बाजार में अतिरिक्त हिस्सेदारी बनाना।

7. प्रतिद्वंद्वी फर्मों का अधिग्रहण करना।

8. नए गठजोड़ या संयुक्त उद्यम बनाने के लिए ताकि फर्म की प्रतिस्पर्धी क्षमता को बढ़ाया जा सके।

9. व्यापार में नवीनतम तकनीकों का उपयोग करना।

उपरोक्त सूची से पता चलता है कि कंपनी की रणनीति के निर्माण में बाजार के अवसरों का शोषण एक महत्वपूर्ण कारक है। अवसर बाजार में लाभ के अवसरों, या नए अवसरों का रूप ले सकते हैं।

(ख) खतरे क्या हैं?

हर अवसर के साथ, कुछ खतरों के साथ भी होता है जो किसी उद्यम की लाभप्रदता और प्रतिस्पर्धी क्षमता पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकते हैं।

निम्नलिखित ऐसे बाहरी खतरों की सूची है:

1. नए प्रतियोगी क्षेत्र में प्रवेश कर सकते हैं।

2. स्थानापन्न उत्पाद खरीदने वाले ग्राहकों के खाते में बिक्री का नुकसान हो सकता है।

3: ई-कॉमर्स के जरिए बिक्री करने वाली कंपनियों से खतरा।

4. प्रतिस्पर्धा बढ़ने का खतरा जिससे लाभ मार्जिन कम हो सकता है।

5. कुछ तकनीक हमारे उत्पादों को अप्रचलित बना सकती है।

6. बाजार में मंदी हो सकती है जो बाजार के विकास को धीमा कर सकती है।

7. विदेशी सरकारों की नीतियों में बदलाव हो सकता है।

8. सरकार की नीतियों में बदलाव और नई नियामक आवश्यकताओं की शुरूआत हो सकती है।

9. खरीदार की जरूरतों और स्वाद में बदलाव हो सकता है।

10. अंतर्राष्ट्रीय स्थिति जैसे युद्ध, भूकंप, मंदी का आतंकवाद आदि व्यापारिक इकाइयों के लिए बड़ा खतरा है। यदि विदेशी देश में सहायक इकाइयाँ चल रही हैं, तो सत्ताधारी दल में परिवर्तन के कारण उस देश की सरकार के पास परिसंपत्तियाँ लेने का जोखिम है। नई सत्तारूढ़ पार्टी नए संरचनात्मक परिवर्तन ला सकती है।

ऊपर से यह स्पष्ट है कि SWOT विश्लेषण व्यावसायिक फर्मों द्वारा आंतरिक वातावरण (ताकत और कमजोरियों) और बाहरी वातावरण (अवसरों और खतरों) को समझने के लिए किया जाता है। SWOT विश्लेषण के साथ, एक संगठन के भीतर ताकत और कमजोरियों को अपने संसाधनों के उचित उपयोग से अवसरों और खतरों से मिलान किया जा सकता है और कमजोरियों के प्रभाव को कम करके खतरों को बेअसर किया जा सकता है।

SWOT विश्लेषण द्वारा एक महत्वपूर्ण मूल्यांकन रणनीति तैयार करने में मदद करता है।

SWOT विश्लेषण इसलिए, जैसे सवालों के जवाब देने का आधार बन जाता है:

(i) कंपनी की रणनीति का उसकी संसाधनों की क्षमताओं और बाजार के अवसरों से मिलान कैसे करें और

(ii) कंपनी के लिए किसी विशेष संसाधन की कमजोरी को ठीक करना और बाहरी खतरों से बचाव करना कितना जरूरी है?

सिज़निक के अनुसार “SWOT विश्लेषण रणनीतिक उद्देश्य के लिए एक संगठनात्मक प्रतिबद्धता के विकास के लिए एक महत्वपूर्ण प्रस्ताव है।” SWOTPORT विश्लेषण कंपनी को यह जानने में मदद करता है कि वह क्या करने में सक्षम है और बाहरी वातावरण के संदर्भ में क्या करना चाहिए।

SWOT विश्लेषण में शामिल कदम:

SWOT विश्लेषण में शामिल दो चरण हैं (ए) अनुमान और (बी) गणना।

(ए) आकलन:

यह आर्थिक, प्रतिस्पर्धी, सामाजिक, राजनीतिक और तकनीकी विकास के पूर्वानुमान के साथ-साथ देश के अंदर और बाहर दोनों जगह हो रहा है।

(बी) गणना:

यह आंतरिक शक्तियों के साथ बाहरी अवसरों के मिलान में महत्वपूर्ण तत्व है। इसमें एक विशिष्ट क्षमता की पहचान और विकास शामिल है जिसे कंपनी उन गतिविधियों पर कैपिटल कर सकती है जो यह सबसे अच्छा करती है।