गतिविधि आधारित लागत पर त्वरित नोट्स (एबीसी)

यह लेख गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) पर एक नोट प्रदान करता है।

पारंपरिक लागत पद्धति में अपक्षय लागत शामिल होती है जो ओवरहेड्स के रूप में होती है। अनुभव के आधार पर साझा करना या आशंकित करना। यह एक अनुमान है।

विभिन्न उत्पादों और सेवाओं और संसाधनों का उपयोग करने के लिए और अधिक सटीक रूप से मापने की आवश्यकता ने कंपनियों को अपने खर्चीले व्यायाम को परिष्कृत करने के लिए प्रेरित किया है। दुनिया भर की कंपनियों के मुख्य तरीकों में से एक ने अपनी लागत प्रणाली को परिष्कृत किया है गतिविधि आधारित लागत (एबीसी)।

हार्वर्ड यूनिवर्सिटी ने रॉबर्ट एस। कपलान और रॉबिन कूपर ने 1988 में एबीसी का आइडिया विकसित किया। एबीसी शीर्ष प्रबंधन द्वारा आवश्यक निर्णयों को स्पष्ट और सरल बनाने की एक प्रक्रिया है, और एबीसी एक तकनीक है, जो उत्पादन और प्रशासनिक कारकों के लिए संगठनात्मक लागतों को पकड़ती है। खर्च, और इस प्रकार विशिष्ट गतिविधि संरचना की तुलना में लागू होता है।

आइडिया सरल है, यह दो चरणों वाला परिसर है; गतिविधियों के कारण कंपनी को लागत होती है; और उत्पाद में जाने वाली सभी गतिविधियों की सटीक लागत को कंपनी को इसकी वास्तविक कुल लागत की गणना में शामिल किया जाना चाहिए। परिणाम: एबीसी न केवल आपके लिए एक नया कॉस्टिंग मॉडल देने का वादा करता है, बल्कि मॉडल की खोज के साथ आपके प्रबंधन के निर्णयों को भी प्रभावित करता है।

गतिविधियाँ संसाधनों और उत्पादों का उपभोग करती हैं जो गतिविधियों का उपभोग करते हैं उन गतिविधियों की लागत आवंटित की जाती है।

एबीसी के पीछे मूल सिद्धांत है:

मैं। लागत ड्राइवरों के संबंध में विभिन्न गतिविधियों की पहचान करना

ii। मूल्य वर्धित और गैर-मूल्य वर्धित गतिविधियों का पता लगाना

iii। संचालन से गैर-मूल्य वर्धित गतिविधियों को समाप्त करना।

एबीसी लागत संरचना को कैसे बदलता है और इसे कॉर्पोरेट उद्देश्यों के साथ संरेखित करता है? यह जो वास्तविक बदलाव लाता है, वह ओवरहेड्स का उपचार है। पारंपरिक लागत लेखांकन दृष्टिकोण ने कुछ तार्किक लेकिन अनुमानित आधार या अनुपात का उपयोग करके विभिन्न उत्पादों या डिवीजनों को उद्यम के सामान्य ओवरहेड्स को आवंटित किया।

उदाहरण के लिए, यदि उत्पाद A की एक इकाई उत्पाद B की एक इकाई के रूप में कई श्रम घंटे में दो बार खपत करती है, तो प्रति इकाई कुल उपरि लागत भी उत्पाद A और B के बीच उसी अनुपात में वितरित की जाती है, लेकिन दो उत्पादों का निर्माण सामान्य रूप से होता है ओवरहेड्स एक अनुपात में है जो श्रम लागत के साथ कोई संबंध नहीं रखता है।

उत्पादों के लिए ओवरहेड्स की गलत वसूली उत्पादों की लागत को विकृत कर सकती है या उत्पादों की लागत से अधिक हो सकती है और कंपनी की बाजार की प्रतिस्पर्धी क्षमता पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है। क्योंकि, ऐसी कंपनियां जो कॉस्ट प्रोडक्ट्स के तहत मेरी बिक्री करती हैं, जो वास्तव में नुकसान का कारण बनती हैं, हालांकि कंपनी की धारणा हो सकती है - एक गलत धारणा - कि ये बिक्री लाभदायक है।

ये बिक्री उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले संसाधनों की लागत से कम राजस्व में लाती है। कॉस्ट प्रोडक्ट्स वाली कंपनियां अपने प्रोडक्ट्स को ओवरप्राइस कर सकती हैं, इसी तरह के प्रोडक्ट्स का उत्पादन करने वाले प्रतियोगियों को बाजार हिस्सेदारी कम हो सकती है। इस प्रकार, पारंपरिक लागत 'उत्पाद लागत' को बहुत अधिक अपूर्ण बना देती है, जिससे तर्कहीन उत्पाद मूल्य निर्धारण हो जाता है।

ABC दो चरणों में संचालित होता है। सबसे पहले, यह विभिन्न ओवरहेड लागतों को अलग-अलग गतिविधियों को आवंटित करता है जैसे कि मशीन सेट-अप की आवश्यकता, खरीद के आदेश जारी किए गए, निरीक्षण की संख्या, और इतने पर। इनमें से प्रत्येक को एक अद्वितीय लागत ड्राइवर पर वापस लाना महत्वपूर्ण है। एबीसी वास्तव में यथासंभव विभिन्न लागत ड्राइवरों का पता लगाता है ताकि उनके बीच की कुल लागतों को सही ढंग से वितरित किया जा सके।

अगला कदम: यह पता लगाना कि इनमें से प्रत्येक उत्पाद के लिए किस अनुपात की आवश्यकता है। इस प्रकार, यदि गतिविधि 'X' का 80% उत्पादों A की ओर निर्देशित है, और उत्पाद B की ओर 20% है, तो गतिविधि 'X' से जुड़ी लागत भी उत्पाद A और B के बीच समान अनुपात में विभाजित हैं।

इस प्रकार, एबीसी अधिक बारीकी और सटीकता से लागतों की पहचान करने का एक इंजीनियरिंग प्रयास है और लागतों की अधिक सटीक तस्वीर प्रस्तुत करता है। यह सामान्य लागतों को पहचान योग्य लागतों में बदलने का एक संपूर्ण प्रयास है।

उपरोक्त के विपरीत, एबीसी के प्रभाव के मूल्यांकन और कंपनी की लागत, मूल्य निर्धारण और प्रतिस्पर्धात्मकता पर पारंपरिक लागत पर विचार करें। लौरा कंपनी, ऑटोमोबाइल के रियर लैंप (टेललाइट) के लिए विनिर्माण लेंस के उदाहरण पर विचार करें। कंपनी दो प्रकार के लेंस बनाती है: एक जटिल लेंस LI और सरल L2। लौरा वर्तमान में एकल अप्रत्यक्ष लागत दर के साथ एक लागत प्रणाली का उपयोग करता है।

लौरा की लागत प्रणाली का अवलोकन इस प्रकार है:

निम्नलिखित तालिका 12.1 कंपनी के लागत रिकॉर्ड से तैयार की गई है।

अप्रत्यक्ष लागत का आवंटन: ज्यादातर अप्रत्यक्ष लागतों में पर्यवेक्षकों, इंजीनियरों, विनिर्माण समर्थन, और रखरखाव स्टाफ, सभी प्रत्यक्ष विनिर्माण श्रम का समर्थन करने वाले वेतन शामिल हैं। लौरा समूह सभी अप्रत्यक्ष लागत कुल रुपये रु। एक सिंगल ओवरहेड कॉस्ट पूल में 23, 85, 000 और 39, 750 वास्तविक प्रत्यक्ष विनिर्माण श्रम-घंटे का उपयोग किया।

इस प्रकार, वास्तविक प्रति विनिर्माण श्रम घंटे दुर्लभ है। 60 अर्थात रु। 23, 85, 000 39750. लौरा L2 बनाने के लिए 30, 000 कुल प्रत्यक्ष विनिर्माण श्रम घंटों का उपयोग करता है और L1 बनाने के लिए 9, 750 प्रत्यक्ष विनिर्माण श्रम घंटे। इसलिए, L2 अप्रत्यक्ष लागत यदि रु। 18, 00, 000 (60 30, 000) और L1 रुपये है। 5, 85, 000 (60 9750)

लॉरा के प्रबंधन को काफी आश्चर्य है कि L2 लेंस में मार्जिन कम है, हालांकि कंपनी में मजबूत क्षमताएं हैं और L1 लेंस में मार्जिन अधिक है, जो कंपनी के लिए एक नया और कम स्थापित उत्पाद है। इसके अलावा, कंपनी ने यह भी विश्लेषण किया है कि बाजार में उनका L2 कम प्रतिस्पर्धी है क्योंकि प्रतिस्पर्धी रु। 53 की बिक्री मूल्य उसी के लिए, जो रु। से अधिक है। 58.75। लॉरा ने एक प्रबंधन सलाहकार की सेवाएं लीं।

समस्या के हर पहलू का विश्लेषण करने के बाद, नियुक्त सलाहकार ने पाया कि कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली लागत की मौजूदा प्रणाली में समस्या है और यह मौजूदा प्रणाली प्रत्येक प्रकार के लेंस द्वारा उपयोग किए जाने वाले ओवरहेड संसाधनों को मापने के लिए पर्याप्त नहीं है, जिससे गलत मूल्य निर्धारण होता है दोनों तरह के लेंस।

सलाहकार ने गतिविधि आधारित लागत के आधार पर एक नई लागत प्रणाली का सुझाव दिया, जो कंपनी के लागत संचालन की निम्न तस्वीर देता है और कुल मिलाकर लौरा लागत संरचना की एक नई कहानी नीचे दी गई तालिका 12.2 में दिखाई गई है।

सलाहकार लेंस की प्रत्यक्ष लागत को प्रत्यक्ष सामग्री की लागत, प्रत्यक्ष विनिर्माण श्रम लागत और मोल्ड सफाई और रखरखाव लागत के रूप में पहचानता है। लौरा ने प्रत्यक्ष ढालना सफाई और रखरखाव लागत को अप्रत्यक्ष लागत के रूप में वर्गीकृत किया है और इसे प्रत्यक्ष विनिर्माण श्रम घंटों का उपयोग करके उत्पाद को आवंटित किया है। हालांकि, इन लागतों को सीधे एक लेंस से पता लगाया जा सकता है क्योंकि प्रत्येक प्रकार के लेंस को केवल एक विशिष्ट मोल्ड से उत्पादित किया जा सकता है।

इस प्रकार प्रत्यक्ष विनिर्माण श्रम घंटे एक अच्छा लागत चालक नहीं है। इसके अलावा सलाहकार छह गतिविधियों के डिजाइन, मोल्डिंग मशीन सेटअप, विनिर्माण संचालन, शिपमेंट सेटअप, वितरण, और उत्पादों के लिए अप्रत्यक्ष लागत के आवंटन के लिए प्रशासन की पहचान करता है और उपयुक्त लागत आवंटन के साथ संबंधित गतिविधि की लागत की पहचान करता है और फिर इन गतिविधियों की लागत आवंटित करता है। L2 और L1 लेंस। तुलनात्मक वैकल्पिक लागत प्रणालियों को तालिका 12.3 में दिखाया गया है।

एबीसी के लाभ:

1. एबीसी प्रणाली लागत लेखांकन के पारंपरिक दृष्टिकोण के लिए बेहतर विकल्प है। यह वास्तविक लागत ड्राइवरों की पहचान करता है और मूल्य निर्धारण नीतियों को ध्वनि आधार प्रदान करता है। एबीसी सिस्टम बताता है कि लॉरा एल 2 की कीमत को घटाकर रु। 53 रेंज और अभी भी लाभ कमाते हैं, क्योंकि एल 2 की एबीसी लागत रु। 49.98। एबीसी से इस जानकारी के बिना, लौरा प्रबंधकों को गलत तरीके से निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि वे एल 2 लेंस पर रुपये में नुकसान उठाना चाहेंगे। 53. यह गलत निष्कर्ष लौरा को सरल लेंस में अपने व्यवसाय को कम करने और जटिल लेंस पर ध्यान केंद्रित करने का कारण हो सकता है, जहां इसकी मौजूदा एकल अप्रत्यक्ष लागत पूल प्रणाली इंगित करती है कि यह बहुत लाभदायक है।

2. एबीसी सिस्टम उत्पादों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी संसाधनों की पहचान करता है, भले ही व्यक्तिगत लागत कम समय में कैसे व्यवहार करती हो।

3. एबीसी संगठन गतिविधि की प्रक्रियाओं के विचार और मूल्यांकन के लिए जानकारी के विश्लेषण में मदद करता है और प्रदान करता है।

4. यह वर्तमान संगठन को गतिविधि संरचना में पुन: कॉन्फ़िगर करने में मदद करता है नतीजतन प्रदर्शन में नाटकीय या क्वांटम सुधार में मदद करता है।

5. एबीसी मौजूदा संगठनात्मक लागतों को इकट्ठा करने और व्याख्या करने और गतिविधि संरचना में लागत डेटा का अनुवाद करके चयनित अवसरों और विकल्पों के विश्लेषण में मदद करता है।

6. एबीसी संचालित करने के लिए सरल है।

एबीसी कार्यप्रणाली एक कंपनी को यह पता लगाने में मदद कर सकती है कि यह वास्तव में किसी उत्पाद पर नुकसान पहुंचाती है, हालांकि पारंपरिक लागत से पता चलता है कि यह लाभ कमाने के पक्ष या इसके विपरीत था। यह लागत की सटीक तस्वीर प्रदान करके कंपनी की निचली रेखा को नाटकीय रूप से बेहतर बनाने में भी मदद करता है। इस प्रकार एबीसी आज के वैश्विक परिवेश में एक शक्तिशाली प्रबंधन उपकरण बन गया है।