प्रबंधन की कार्यप्रणाली की प्रक्रिया (10 चरण)

प्रबंधन के कार्य के संचालन की प्रक्रिया में शामिल आवश्यक कदम हैं: 1. जनशक्ति नियोजन, 2. भर्ती, 3. चयन, 4. नियुक्ति, 5. प्रशिक्षण, 6. विकास, 7. पदोन्नति, 8. स्थानांतरण, 9. परीक्षा, 10 पारिश्रमिक का निर्धारण!

नीचे दिए गए आरेख से पता चलता है कि स्टाफिंग फ़ंक्शन में मैन पावर आवश्यकताओं, भर्ती, चयन, प्लेसमेंट, प्रशिक्षण, विकास, पदोन्नति, स्थानान्तरण, कर्मियों के मूल्यांकन और उनके उचित पारिश्रमिक को ठीक से निर्धारित करना शामिल है।

प्रबंधन के स्टाफिंग फंक्शन की प्रक्रिया

हम, संक्षेप में, स्टाफिंग की प्रक्रिया में इन चरणों के नीचे चर्चा करते हैं।

1. जनशक्ति योजना:

श्रमशक्ति नियोजन को एक उद्यम में आवश्यक श्रम शक्ति की मात्रात्मक और गुणात्मक माप के रूप में माना जा सकता है। इसमें जनशक्ति सूची का निर्माण और मूल्यांकन करना और पदोन्नति उन्नति के लिए चुने गए कर्मचारियों के बीच आवश्यक प्रतिभाओं को विकसित करना शामिल है।

2. भर्ती:

भर्ती भावी कर्मचारियों की खोज और संगठन में नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए उन्हें प्रोत्साहित करने की एक सकारात्मक प्रक्रिया है। दूसरे शब्दों में, भर्ती का मतलब उस स्रोत की खोज करना है जहां से संभावित कर्मचारियों का चयन किया जाएगा। वैज्ञानिक भर्ती अधिक उत्पादकता, बेहतर मजदूरी, उच्च मनोबल, श्रम कारोबार में कमी और चिंता की बेहतर प्रतिष्ठा की ओर ले जाती है।

3. चयन:

चयन उन सभी को समाप्त करने की प्रक्रिया है (जो संभव रोजगार के लिए सभी उम्मीदवारों में से हैं) जो अप्रतिष्ठित दिखाई देते हैं। चयन प्रक्रिया का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि कोई उम्मीदवार संगठन में रोजगार के लिए उपयुक्त है या नहीं।

चयन की प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य संगठन में विभिन्न पदों को भरने के लिए सही प्रकार के उम्मीदवारों का चयन करना है। चयन प्रक्रिया में सटीकता की आवश्यकता होती है। एक अच्छी तरह से नियोजित चयन प्रक्रिया प्रत्येक उद्यम के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।

4. प्लेसमेंट:

प्लेसमेंट का मतलब उस व्यक्ति को नौकरी पर रखना है जिसके लिए उसे चुना गया है। इसमें नौकरी के साथ कर्मचारी का परिचय भी शामिल है।

5. प्रशिक्षण:

एक कर्मचारी का चयन करने के बाद, कार्मिक कार्यक्रम का सबसे महत्वपूर्ण और स्थापित हिस्सा नए कॉमरेड को प्रशिक्षण प्रदान करना है। तेजी से तकनीकी परिवर्तनों के साथ, कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता बढ़ रही है ताकि कर्मचारियों को नए विकास के संपर्क में रखा जा सके।

प्रत्येक चिंता का एक व्यवस्थित प्रशिक्षण कार्यक्रम होना चाहिए अन्यथा कर्मचारी परीक्षण और त्रुटि से नौकरी सीखने की कोशिश करेंगे जो एक बहुत ही महंगा तरीका साबित हो सकता है।

6. विकास:

एक ध्वनि स्टाफिंग नीति प्रत्येक संगठन में नियोजित पदोन्नति की एक प्रणाली की शुरुआत के लिए बुलाती है। यदि कर्मचारी अपने विकास और संवर्धन के लिए उपयुक्त अवसर नहीं रखते हैं, तो वे निराश हो जाते हैं।

प्रत्येक और प्रत्येक कर्मचारी को विभिन्न पदोन्नति मार्गों / संभावनाओं और प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम, अभिविन्यास योजनाओं, आदि के रूप में उपलब्ध कराई जाने वाली परिचर सुविधाएं समझने के लिए दिया जाना चाहिए।

7. पदोन्नति:

पदोन्नति से तात्पर्य रैंक, प्रतिष्ठा या स्थिति और जिम्मेदारियों में वृद्धि सहित किसी उच्च पद पर किसी कर्मचारी के उन्नयन से है। आम तौर पर वेतन में वृद्धि पदोन्नति के साथ होती है लेकिन यह आवश्यक घटक नहीं है।

8. स्थानांतरण:

वेतन, स्थिति या जिम्मेदारियों में किसी भी वृद्धि के बिना एक कर्मचारी की नौकरी से दूसरी जगह स्थानांतरण का तात्पर्य है। आमतौर पर स्थानांतरण लगभग समान वेतन का भुगतान करने वाली नौकरियों के बीच होता है।

9. मूल्यांकन:

कर्मचारियों की नियुक्ति से पता चलता है कि अधीनस्थ अपने काम को कितनी कुशलता से कर रहा है और यह भी कि उसे सौंपे गए कार्य को करने के लिए उसकी योग्यता और अन्य गुणों को जानना आवश्यक है। प्रदर्शन मूल्यांकन के माध्यम से कर्मचारियों के गुणों को काम करने की क्षमता, सहयोग की भावना, प्रबंधकीय क्षमता, आत्मविश्वास, पहल, बुद्धि आदि की क्षमता है।

प्रदर्शन मूल्यांकन का मुख्य उद्देश्य इसमें कार्यरत व्यक्तियों से सर्वोत्तम संभव प्रयासों को जुटाने का प्रयास करके एक चिंता की दक्षता में सुधार करना है।

10. पारिश्रमिक का निर्धारण:

पारिश्रमिक का निर्धारण कार्मिक विभाग का सबसे कठिन और जटिल कार्य है क्योंकि सही मजदूरी निर्धारित करने के लिए कोई निश्चित या सटीक साधन नहीं हैं।

नौकरी का मूल्यांकन नौकरी के मूल्य को निर्धारित करने के लिए एकमात्र व्यवस्थित तकनीक है, लेकिन इस संबंध में बहुत कुछ किया जाना बाकी है। जैसा कि मजदूरी उत्पादन की लागत का एक बड़ा हिस्सा है, हर चिंता को इस पहलू पर बहुत गंभीरता से विचार करना चाहिए।