वित्तीय योजना की तैयारी: 4 मुख्य चरण

यह लेख एक फर्म की वित्तीय योजना की तैयारी में शामिल चार महत्वपूर्ण चरणों पर प्रकाश डालता है। ये चरण हैं: 1. दीर्घकालिक और अल्पकालिक वित्तीय उद्देश्यों का निर्धारण 2. वित्तीय नीतियों का निर्माण 3. वित्तीय प्रक्रियाओं का विकास करना 4. वित्तीय योजना की समीक्षा करना ।

वित्तीय योजना की तैयारी: चरण # 1।

दीर्घकालिक और अल्पकालिक वित्तीय उद्देश्यों का निर्धारण :

वित्तीय योजना की योजना में पहला कदम निगम के लिए वित्तीय उद्देश्यों की स्थापना है। वे वित्तीय नीतियों का निर्धारण करने और प्रक्रियाओं को पूरा करने में वित्त प्रबंधक के मार्गदर्शक-पद के रूप में कार्य करते हैं। आधुनिक गतिशील व्यावसायिक दुनिया में, एक व्यावसायिक उद्यम के लिए दीर्घकालिक और साथ ही अल्पकालिक उद्देश्यों की स्थापना करना उचित है।

एक फर्म का दीर्घकालिक वित्तीय उद्देश्य मालिकों के धन का अधिकतमकरण है जो लंबे समय में उत्पादन के शेष कारकों की उत्पादकता बढ़ाने के लिए इस तरह से पूंजी का उपयोग करके पूरा किया जाता है।

धन अधिकतमकरण के दीर्घकालिक उद्देश्य की खोज में, फर्म को जोखिम को कम करते हुए मुनाफे को अधिकतम करने के अल्पकालिक उद्देश्यों को निर्धारित करना चाहिए। वित्त प्रबंधक को अनावश्यक जोखिम से बचने के लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रम की तलाश करनी चाहिए। जोखिम को कम करने का अर्थ है तरलता की प्राप्ति।

अधिकतम रिटर्न सुनिश्चित करने और जोखिमों को कम करने के लिए, फर्म में और उसके बाहर धन की निरंतर निगरानी सुनिश्चित करना आवश्यक है। वित्तीय रिपोर्टिंग प्रणाली को फर्म के संचालन की समय पर और सटीक तस्वीर प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

वित्तीय योजना की तैयारी: चरण # 2।

वित्तीय नीतियों का निर्माण :

वित्तीय नीतियों का निर्माण वित्तीय नियोजन प्रक्रिया में दूसरा कदम है। वित्तीय नीतियां फर्म के धन के अधिग्रहण, आवंटन और नियंत्रण से जुड़े सभी लोगों के लिए मार्गदर्शक-पद के रूप में कार्य करती हैं।

उन नीतियों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:

(ए) लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक धनराशि के संबंध में नीतियां।

(b) पूंजीकरण के पैटर्न के बारे में नीतियां।

(ग) निधियों के स्रोतों के चयन के संबंध में नीतियां।

(d) निधियों के आपूर्तिकर्ताओं की शक्तियों को नियंत्रित करने के संबंध में नीतियाँ

(() नकदी और नकद समकक्षों के बीच धन के आवंटन के संबंध में नीतियां।

(च) विभिन्न प्रकार के आविष्कारों के बीच निधियों के आवंटन के संबंध में नीतियां।

(छ) क्रेडिट और संग्रह गतिविधियों के संबंध में नीतियां।

(ज) आय के आवंटन के संबंध में नीतियां।

वित्तीय नीतियों को तैयार करने में एक वित्त प्रबंधक को उन कारकों की परिवर्तनशीलता का अनुमान लगाने के लिए अपने प्रयास में यह अनुमान लगाने की आवश्यकता होती है कि नीतियों पर उनका असर क्या है। इसलिए, पूर्वानुमान वित्तीय योजना का एक अभिन्न अंग है।

वित्तीय योजना की तैयारी: चरण # 3।

वित्तीय प्रक्रियाओं का विकास:

इसलिए वित्तीय नीतियों को लागू करने के लिए फर्म को विस्तृत प्रक्रियाएं अपनानी चाहिए। यह कर्मचारियों को यह समझने के अलावा कि उन्हें क्या करना चाहिए, प्रशासनिक प्रक्रिया को सरल बनाने, गतिविधियों के समन्वय को सुनिश्चित करने, प्रदर्शन की गुणवत्ता में सुधार करने, कार्रवाई की निरंतरता को सुनिश्चित करने, प्रदर्शन की गई कार्य क्षमता को बढ़ाने और नियंत्रण प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए।

वित्तीय योजना की तैयारी: चरण # 4।

वित्तीय योजना की समीक्षा :

प्रबंधन को परिवर्तित आर्थिक और व्यावसायिक स्थितियों के मद्देनजर फर्म के अल्पकालिक उद्देश्यों, नीतियों और प्रक्रियाओं को संशोधित करना चाहिए। लचीलेपन से रहित वित्तीय योजना फर्म के लिए हानिकारक साबित हो सकती है। वित्तपोषण योजना की समीक्षा एक सतत प्रक्रिया है।