उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन: (5 मूल सिद्धांत)

MBO प्रक्रिया का विस्तार से अध्ययन करने के लिए, आइए हम इस प्रक्रिया में शामिल सिद्धांतों की जाँच करें: 1. प्रारंभिक उद्देश्य सेटिंग 2. अधीनस्थ उद्देश्यों की स्थापना 3. लक्ष्यों और संसाधनों का मिलान करना 4. पुनर्चक्रण उद्देश्यों 5. प्रदर्शन की समीक्षा और मूल्यांकन

1. प्रारंभिक उद्देश्य सेटिंग:

एक निश्चित अवधि में किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए जिन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करना है, उनके बारे में शीर्ष प्रबंधन अपने आप में बहुत स्पष्ट होना चाहिए। अवधि कोई भी हो सकती है, एक चौथाई साल, एक आधा साल, एक साल या पांच साल कह सकते हैं लेकिन ज्यादातर मामलों में इसे वार्षिक बजट या किसी बड़ी परियोजना के पूरा होने के साथ बनाया जाता है।

एक संगठन में उद्देश्यों का एक पदानुक्रम होना चाहिए। शीर्ष प्रबंधन यह इंगित करने के लिए जिम्मेदार है कि कौन से उद्देश्य प्राथमिक और माध्यमिक हैं और लोगों को उन परिवर्तनों के बारे में जागरूक करते हैं जो समय-समय पर होते हैं।

एक छोटी अवधि में सिद्धि के लिए और कुछ और लंबी अवधि के लिए कुछ लक्ष्य निर्धारित किए जाने चाहिए। जैसा कि एक संगठन में एक पंक्ति नीचे जाती है, लक्ष्यों को पूरा करने के लिए निर्धारित समय की लंबाई कम हो जाती है।

निर्धारित उद्देश्य विशिष्ट और यथार्थवादी होना चाहिए। ये उद्देश्य संशोधनों के लिए प्रारंभिक और अस्थायी विषय हैं क्योंकि संगठन द्वारा पूरी तरह से सत्यापित उद्देश्यों की श्रृंखला पर काम किया जाता है।

उद्देश्यों की स्थापना में, प्रबंधक भी उपायों की स्थापना करते हैं जो लक्ष्य की प्राप्ति का संकेत देंगे। हालांकि परिचालन उद्देश्यों को मापने योग्य होना चाहिए, लेकिन कई बेहतरीन रणनीतिक लक्ष्यों को मापने के लिए कम नहीं किया जाता है, लेकिन उन स्थितियों के मौखिक बयानों के लिए जो लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मौजूद थे।

2. अधीनस्थ उद्देश्यों की स्थापना:

किसी भी प्रकार के संगठन में, यह उसका मानव संसाधन है, अर्थात् वे व्यक्ति जो इसके उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार हैं। इसलिए, प्रत्येक व्यक्ति को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि संगठन उससे क्या उम्मीद करता है।

उपलब्ध उद्देश्यों और संसाधनों के प्रकाश में अधीनस्थों के लिए उद्देश्यों की स्थापना में, प्रत्येक अधीनस्थ से पूछा जाता है (क) वह किन लक्ष्यों को प्राप्त कर सकता है (बी) किस समय और किन संसाधनों के साथ (सी)। इस बिंदु पर श्रेष्ठ की भूमिका बहुत महत्वपूर्ण है।

यहां, वह परामर्श और समझौते द्वारा अपने अधीनस्थ उद्देश्यों को निर्धारित कर सकता है। वास्तव में, अपने अधीनस्थों के लिए उद्देश्यों को स्थापित करने में एक श्रेष्ठ जिम्मेदारी उन उद्देश्यों को बताना है जो आत्मविश्वास को आमंत्रित करते हैं। इसलिए हर कोई लक्ष्य निर्धारण की प्रक्रिया में शामिल हो जाता है।

3. मिलान लक्ष्य और संसाधन:

अपने आप में उद्देश्यों का कोई मतलब नहीं है जब तक हमारे पास इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधन और साधन नहीं हैं। जब लक्ष्यों को सावधानीपूर्वक उपायों के शुद्ध कार्य में निर्धारित किया जाता है, तो वे संसाधन आवश्यकता को भी इंगित करते हैं।

लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए हर स्तर पर संसाधनों की आवश्यकता होती है। हालाँकि, लक्ष्य निर्धारण की तरह, संसाधनों का आवंटन भी अधीनस्थों के परामर्श से किया जाना चाहिए।

4. पुनर्चक्रण उद्देश्य:

लक्ष्य को न तो सबसे ऊपर सेट किया जाता है और न ही नीचे लाया जाता है, और न ही इन्हें सबसे नीचे शुरू किया जाता है और ऊपर जाता है। वास्तव में, रीसाइक्लिंग की एक डिग्री है। लक्ष्य निर्धारण न केवल एक संयुक्त प्रक्रिया है, बल्कि एक पारस्परिक क्रिया भी है जिसके लिए रीसाइक्लिंग की आवश्यकता होती है क्योंकि लक्ष्य निर्धारण में अधीनस्थों के योगदान को चित्र में लाया जाता है।

रीसाइक्लिंग में, हर स्तर पर अधीनस्थ लक्ष्य निर्धारण में शामिल होते हैं और वे इसे काफी प्रभावित करते हैं। इस प्रकार लोग अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं जो प्रतिबद्धता की भावना पैदा करते हैं जो लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। ओडीओर्ने ने संकेत दिया है कि "प्रतिबद्धता की शक्ति एमबीओ काम करती है, और इस तरह की प्रतिबद्धता की अनुपस्थिति इसे विफल कर सकती है"।

5. प्रदर्शन की समीक्षा और मूल्यांकन:

यह MBO की प्रक्रिया का अंतिम चरण है। प्रबंधक और अधीनस्थों के बीच प्रगति की आवधिक समीक्षा होनी चाहिए। इन समीक्षाओं से पता चलता है कि क्या व्यक्ति संतोषजनक प्रगति कर रहा है।

यह भी पता चलेगा कि क्या किसी भी अप्रत्याशित समस्या का विकास हुआ है। यह अधीनस्थ को एमबीओ की प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है। यह अधीनस्थों के मनोबल को भी सुधारता है क्योंकि प्रबंधक अधीनस्थ के कार्य और प्रगति में सक्रिय रुचि दिखा रहा है।

हालांकि, इन मध्यवर्ती समीक्षाओं में प्रदर्शन मूल्यांकन उचित और औसत दर्जे के मानकों के आधार पर आयोजित किया जाना चाहिए। इन समीक्षाओं से प्रबंधक और अधीनस्थों को या तो उद्देश्यों या विधियों को संशोधित करने में मदद मिलेगी, यदि आवश्यक हो। इससे लक्ष्यों को पूरा करने में सफलता की संभावना बढ़ जाती है और यह सुनिश्चित हो जाता है कि अंतिम मूल्यांकन में कोई अतिशयोक्ति नहीं हैं।