प्रबंधन के कार्य: प्रबंधन के निर्देशन कार्य की 5 विशेषताएं

दिशा की विशेषताएं जो हमें प्रबंधन के निर्देशन कार्य की प्रकृति के बारे में एक विचार देती हैं: (i) निर्देशन एक गतिशील कार्य है (ii) यह विभिन्न प्रबंधन कार्यों (iii) के बीच लिंक प्रदान करता है जो सभी कार्यों के केंद्रक के रूप में कार्य करता है (iv) यह एक सार्वभौमिक कार्य है और (v) इसमें अनिवार्य रूप से मानवीय संबंध शामिल है!

(i) निर्देशन एक गतिशील कार्य है:

दिशा एक गतिशील और निरंतर कार्य है। यह प्रबंधन के अभ्यास का सार है।

प्रबंधक को लगातार यह कार्य करना चाहिए, कोई भी प्रबंधक प्रबंधकीय गतिविधि को छोड़ दिए बिना अपने अधीनस्थों के साथ संवाद करने, मार्गदर्शन करने और उन्हें प्रेरित करने के अपने काम को जारी रखने के संदर्भ में नहीं सोच सकता है। योजनाओं और संगठनात्मक संबंधों में बदलाव के साथ, वह दिशा के तरीकों और तकनीकों को बदलने के लिए पर्याप्त रूप से लहर करेंगे। इस प्रकार, यह प्रबंधन का एक निरंतर वर्तमान कार्य है।

(ii) यह विभिन्न प्रबंधन कार्यों के बीच लिंक प्रदान करता है:

दिशा विभिन्न प्रबंधन कार्यों को जोड़ती है। योजना, आयोजन और स्टाफिंग, जिन्हें तैयारी कार्यों के रूप में माना जाता है, को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने वाले फ़ंक्शन के साथ जोड़ा जाता है, जो योजनाओं की रोशनी में काम की प्रगति पर जाँच का कार्य है।

निर्देशन प्रबंधन के सभी प्रारंभिक कार्यों को अर्थ देता है और नियंत्रण के लिए सामग्री (वास्तविक प्रदर्शन के माध्यम से) प्रदान करता है। इसके बिना, नियंत्रण का कार्य कभी भी उत्पन्न नहीं होगा और तैयारी प्रबंधन कार्य निरर्थक होंगे।

(iii) यह सभी ऑपरेशनों के केंद्रक के रूप में कार्य करता है:

निर्देशन वह प्रक्रिया है जिसके चारों ओर अन्य सभी गतिविधियाँ और प्रदर्शन घूमते हैं। दिशा लक्ष्य-उन्मुख गतिविधि बनाकर कार्रवाई शुरू करती है। यह इतनी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि "कुछ भी नहीं होता है जब तक कि व्यापार ऑटोमोबाइल को गियर में नहीं डाला जाता है और त्वरक उदास होता है।"

इस प्रकार, जब तक प्रबंधन एक सक्रिय भूमिका नहीं निभाता है और संगठनात्मक मशीनरी को गति में नहीं रखता है, यह उद्यम लक्ष्यों की उपलब्धि के प्रति लोगों को सक्रिय करने के संदर्भ में नहीं सोच सकता है। इस प्रकार, यह एक रचनात्मक कार्य है जो योजनाओं को प्रदर्शन में परिवर्तित करके चीजें बनाता है।

संक्षेप में, यह वह केंद्रक है जिसके चारों ओर प्रबंधन का अभ्यास निर्मित है। प्रदर्शन-उन्मुख फ़ंक्शन के रूप में, यह सभी ऑपरेशनों की निरंतरता सुनिश्चित करता है। इस प्रकार प्रभावी दिशा न्यूनतम संभव लागत पर समूह-लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए बिल्कुल आवश्यक है।

(iv) यह एक सार्वभौमिक कार्य है:

दिशा का कार्य प्रबंधकों द्वारा संगठन के सभी स्तरों पर और उनके सभी कार्य-संबंधों में किया जाता है। दूसरे शब्दों में, दिशा का काम प्रबंधकों द्वारा सभी स्तरों पर ठीक ऊपर (यानी, निदेशक मंडल) से निचले स्तर (यानी फोरमैन) पर करना होगा।

एक आवश्यक गतिशील गतिविधि के रूप में, यह प्रत्येक प्रबंधक को अपने उद्देश्यों के लिए प्रेरित करने, पर्यवेक्षण करने, नेतृत्व करने और संवाद करने के लिए मजबूर करता है, ताकि उद्यम के उद्देश्यों की सिद्धि के लिए काम किया जा सके, हालांकि दिशा में खर्च होने वाला समय प्राधिकरण के उच्च स्तरों पर घट जाता है। इसीलिए; निर्देशन को कार्रवाई में प्रबंधन का सार माना जाता है।

(v) इसमें अनिवार्य रूप से मानवीय संबंध शामिल हैं:

दिशा का संबंध संगठन में काम करने वाले लोगों के बीच संबंधों से है। यह समूह के सदस्यों के बीच सहयोग और सद्भाव पैदा करना चाहता है। पर्यवेक्षक केवल आदेश देकर या केवल आदेश देकर संतुष्ट नहीं रह सकता। उसे एक उपयोगी समन्वय के रूप में कार्य करके कर्मचारी के व्यक्तिगत हित और संगठन के बाकी हिस्सों के बीच संतुलन बनाना चाहिए।