प्रबंधन लेखाकार: स्थिति और कार्य

स्थिति, कार्य, सक्रिय भूमिका और अन्य जानकारी के प्रबंधन प्रबंधक के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

स्थिति:

प्रबंधन लेखाकार, जिसे अक्सर नियंत्रक के रूप में जाना जाता है, नियोजन, नियंत्रण और निर्णय लेने वाले क्षेत्रों में उपयोग की जाने वाली लेखांकन जानकारी का प्रबंधक है। वह एकत्र, प्रसंस्करण और रिपोर्ट के लिए जिम्मेदार है; जी सूचना जो प्रबंधकों / निर्णय निर्माताओं को उनकी योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने की गतिविधियों में मदद करेगी। वह संगठन के भीतर सभी लेखांकन गतिविधियों में भाग लेता है।

लाइन बनाम स्टाफ की स्थिति:

एक प्रबंधन एकाउंटेंट की भूमिका और जिम्मेदारी समर्थन में से एक है। वे उन प्रबंधकों को सहायता प्रदान करते हैं जिनके पास बुनियादी प्रबंधकीय कार्यों को पूरा करने की प्राथमिक जिम्मेदारी है। ऐसी स्थितियाँ जिन्हें किसी संगठन के मूल उद्देश्यों के लिए प्रत्यक्ष ज़िम्मेदारी दी जाती है, उन्हें रेखा पदों के रूप में जाना जाता है। ऐसी स्थितियाँ जो प्रकृति में सहायक होती हैं और एक संगठन के मूल उद्देश्यों के लिए केवल अप्रत्यक्ष ज़िम्मेदारी होती है, उन्हें कर्मचारी स्थिति कहा जाता है। उदाहरण के लिए, एक उत्पादन विभाग का एक प्रबंधक एक लाइन की स्थिति रखता है और अपने विभाग से संबंधित निर्णय लेने की जिम्मेदारी और अधिकार रखता है।

उत्पादन प्रबंधक और इसी तरह के अन्य प्रबंधक, जो लाइन पोजीशन रखते हैं, नीतियों और लक्ष्यों को बनाते हैं और ऐसे निर्णय लेते हैं जिनका उत्पादन पर प्रभाव पड़ता है। हालाँकि, प्रबंधन लेखाकार का उत्पादन प्रबंधक और अन्य लाइन पोजीशन मैनेजर पर कोई अधिकार नहीं होता है। लेकिन चूंकि प्रबंधन एकाउंटेंट के पास लेखांकन जानकारी प्रदान करने और व्याख्या करने की जिम्मेदारी है, इसलिए वे उत्पादन और इसी तरह के लाइन प्रबंधकों द्वारा बनाई गई नीतियों और निर्णयों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं।

कार्य:

प्रबंधन एकाउंटेंट एक संगठन के भीतर कई महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों और कार्यों का प्रदर्शन करते हैं जैसे:

(i) लेखा सूचना प्रणाली के डिजाइन में सहायता प्रदान करना।

(ii) डेटा एकत्र करना।

(iii) लेखा अभिलेखों के रखरखाव में मदद करना, वित्तीय विवरण तैयार करना।

(iv) बजट तैयार करने में मदद करना।

(v) योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए प्रदर्शन रिपोर्ट, नियंत्रण रिपोर्ट, विशेष प्रबंधकीय रिपोर्ट / विश्लेषण की तैयारी।

(vi) बजट बनाने और रिपोर्ट तैयार करने की गतिविधियों का समन्वय करना।

(vii) किसी दिए गए स्थिति में प्रबंधक की विशेष आवश्यकताओं के आधार पर लेखांकन डेटा की व्याख्या करना।

(viii) यह सुनिश्चित करना कि लेखा सूचना प्रणाली बजट, योजनाओं, नीतियों और निर्णय आवश्यकताओं के अनुसार पर्याप्त और उपयोगी है।

सक्रिय भूमिका:

हिल्टन के अनुसार, प्रबंधकीय लेखाकार पांच प्रमुख उद्देश्यों का पालन करके एक संगठन के लिए मूल्य जोड़ते हैं:

1. निर्णय लेने और योजना के लिए जानकारी प्रदान करना, और निर्णय लेने और योजना प्रक्रियाओं में प्रबंधन टीम के भाग के रूप में लगातार भाग लेना।

2. परिचालन गतिविधियों को निर्देशित करने और नियंत्रित करने में प्रबंधकों की सहायता करना।

3. संगठन के लक्ष्यों के प्रति प्रबंधकों और अन्य कर्मचारियों को प्रेरित करना।

4. संगठन के भीतर गतिविधियों, सबयूनिट्स, प्रबंधकों और अन्य कर्मचारियों के प्रदर्शन को मापना।

5. संगठन की प्रतिस्पर्धात्मक स्थिति का आकलन करना, और अपने उद्योग में संगठन की दीर्घकालीन प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित करने के लिए अन्य प्रबंधकों के साथ काम करना।

आजकल प्रबंधकीय लेखांकन विश्लेषण को एक उद्यम के प्रबंधन में इतना महत्वपूर्ण माना जाता है कि ज्यादातर मामलों में प्रबंधन लेखाकार प्रबंधन टीम के अभिन्न सदस्य होते हैं। सूचना प्रदाताओं के रूप में एक निष्क्रिय भूमिका निभाने से दूर, प्रबंधन लेखाकार एक उद्यम का सामना करने वाले रणनीतिक और दिन-प्रतिदिन के निर्णयों दोनों में एक सक्रिय भूमिका निभाते हैं।

विभिन्न डेटा / विश्लेषण की आवश्यकता:

प्रबंधन लेखाकार को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि संगठन में किए गए विभिन्न निर्णयों के लिए विभिन्न प्रकार के डेटा की आवश्यकता होती है। शॉर्ट-रन फ़ैसलों को लंबे-लंबे फ़ैसलों की तुलना में अलग डेटा की आवश्यकता होती है। इसी तरह, कुल उत्पाद को प्रभावित करने वाले फैसले जैसे कि मौजूदा उत्पाद मिश्रण में शामिल होने वाली उत्पाद लाइनों को कुछ अन्य निर्णयों की तुलना में अधिक समग्र डेटा की आवश्यकता होती है, कहते हैं, किसी विशेष मशीन का इष्टतम उपयोग।

इसलिए, प्रबंधन लेखाकार को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि संगठन की सूचना प्रणाली संगठन के भीतर सभी निर्णय निर्माताओं की आवश्यकता को पूरा करती है जिन्हें अपनी नौकरियों के प्रदर्शन के लिए जानकारी की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, विशेष उत्पाद की बिक्री के लिए जिम्मेदार प्रबंधकों को प्रत्येक क्षेत्र के लिए साप्ताहिक बिक्री रिपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है।

उनके पर्यवेक्षक, जो अन्य प्रबंधकों की निगरानी भी करते हैं, उन्हें उत्पादों के समूह के लिए साप्ताहिक रिपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है। मुख्य बिक्री कार्यकारी को उत्पाद समूहों और बिक्री क्षेत्रों द्वारा बिक्री की मासिक रिपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है। प्रबंधन एकाउंटेंट को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सूचना प्रणाली इन बदलती जरूरतों को पूरा करती है।

प्रबंधकों को गैर-नियमित निर्णयों पर विचार करने पर प्रबंधन लेखाकार को विशेष विश्लेषण करने / तैयार करने की भी आवश्यकता होती है। कुछ फैसलों में, जैसे कि एक नए संयंत्र के निर्माण की संभावना, सभी प्रासंगिक डेटा एक प्रारूप में उपलब्ध नहीं हो सकते हैं जो प्रबंधकों को कार्रवाई के सर्वोत्तम पाठ्यक्रम का चयन करने में सक्षम बनाता है। प्रबंधन एकाउंटेंट को ऐसे विशेष निर्णयों और उद्देश्यों की सेवा के लिए प्रासंगिक जानकारी विकसित करनी चाहिए।

वास्तव में, उपयुक्त सूचना प्रणाली बनाने के संबंध में, प्रबंधन लेखाकार स्वयं निर्णय लेने वाला होता है और यह निर्णय लेता है कि प्रबंधकों को उनके निर्णयों में मदद करने के लिए कौन सा डेटा इकट्ठा किया जाना चाहिए। यदि यह पाया जाता है कि किसी प्रबंधक को एक रिपोर्ट में दिया गया डेटा निर्णय लेने के लिए उपयोगी नहीं है, तो लेखा प्रणाली को उचित रूप से परिवर्तित / संशोधित किया जा सकता है।

वित्तीय और गैर-वित्तीय डेटा:

यद्यपि प्रबंधन लेखा प्रणाली द्वारा प्रदान की गई अधिकांश जानकारी वित्तीय है, साथ ही साथ पर्याप्त गैर-वित्तीय आंकड़ों की प्रस्तुति की ओर एक मजबूत प्रवृत्ति है। प्रबंधन लेखाकार प्रबंधन को सभी प्रकार की जानकारी प्रदान करते हैं और निर्णय लेने और संगठन की गतिविधियों के प्रबंधन में प्रबंधन की भूमिका के समर्थन में रणनीतिक व्यापार भागीदारों के रूप में कार्य करते हैं।

एक संगठन में एक प्रबंधन लेखाकार द्वारा निभाई गई महत्वपूर्ण कार्यों और भूमिका के कारण, प्रबंधन लेखाकार को अक्सर शीर्ष प्रबंधन टीम के सदस्य के रूप में मान्यता प्राप्त होती है और योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने की गतिविधियों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इस प्रकार, यह कहा जा सकता है कि एक प्रबंधन लेखाकार न केवल प्रबंधन के लिए एक सेवा शाखा है, बल्कि वह प्रबंधन का एक हिस्सा भी है।