MIS (मॉड्यूलर दृष्टिकोण) के विकास के लिए 3 मुख्य चरण

यह लेख मॉड्यूलर दृष्टिकोण के अनुसार एमआईएस के विकास के लिए तीन मुख्य चरणों पर प्रकाश डालता है।

MIS स्टेज का विकास # 1. मानक स्थापित करना:

प्रोग्रामर द्वारा उपयोग किए जाने वाले नियमों के सेट को मानक कहा जाता है। वे मॉड्यूल लिखने के लिए सख्त नियमों का पालन करते हैं।

प्रोग्रामर्स टीम के मुख्य प्रोग्रामर परियोजना के सभी तकनीकी पहलुओं का प्रबंधन करते हैं, जैसे प्रोग्राम डिजाइन तैयार करना और सभी कोडिंग, परीक्षण और प्रलेखन का पर्यवेक्षण।

मुख्य प्रोग्रामर एक प्रमुख सहायक द्वारा समर्थित है जो परियोजना पर मुख्य बैकअप व्यक्ति के रूप में कार्य करता है। वह टीम के बाकी सभी लोगों के साथ संवाद करता है और प्रोग्रामर के विचारों के लिए "साउंडिंग बोर्ड" के रूप में कार्य करता है। इन दो व्यक्तियों को परियोजना के आकार के आधार पर अन्य निम्नलिखित कर्मियों द्वारा समर्थित किया जाता है।

1. प्रशासक

2. संपादक

3. टूल स्मिथ

4. टेस्टर

5. भाषा विशेषज्ञ

6. प्रोग्राम क्लर्क।

(1) प्रशासक:

व्यवस्थापक सभी गैर-तकनीकी सहायता विवरणों जैसे कि बजट, कर्मियों के मामलों और संगठन की नौकरशाही के बाकी हिस्सों के साथ बातचीत करता है

(२) संपादक:

संपादक प्रलेखन के संपादन और प्रलेखन प्रजनन और वितरण के सभी चरणों की देखरेख के लिए जिम्मेदार है।

(3) उपकरण स्मिथ:

टूल स्मिट एक प्रोग्रामर है जो ऑपरेटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर के साथ इंटरफेस करने के लिए विशेष प्रोग्राम लिखता है।

(4) परीक्षक:

परीक्षक व्यक्तिगत कार्यक्रमों और प्रणालियों के परीक्षण के लिए परीक्षण डेटा बनाता है।

(५) भाषा विशेषज्ञ:

भाषा विशेषज्ञ एक भाषा के सभी वाक्यविन्यास को समझता है और कई मुख्य प्रोग्रामर के लिए एक सलाहकार के रूप में कार्य करता है। वे छोटे प्रोग्राम भी लिख सकते हैं जो प्रोग्रामिंग भाषा में उच्च स्तर की विशेषज्ञता की मांग करते हैं।

(6) प्रोग्राम क्लर्क:

प्रोग्राम क्लर्क प्रोग्रामिंग टीम के लिए सभी तकनीकी रिकॉर्ड का ट्रैक रखता है और प्रोग्रामिंग टीम द्वारा आवश्यक सभी सचिवीय कर्तव्यों को भी करता है।

प्रोग्राम वॉकथ्रू एक अगले चरण के रूप में लगाया जाता है जिसमें चूक, त्रुटियों, खराब तर्क, दोषपूर्ण प्रोग्राम निर्माण के अनुचित भाषा उपयोग का पता लगाया जाता है। यह सूचना के प्रसंस्करण सुविधा के कर्मचारी जैसे सिस्टम विश्लेषक, प्रोग्रामर और संचालन कर्मियों की टीम के सदस्यों द्वारा किया जाता है। वे त्रुटियों को रिकॉर्ड करते हैं और प्रोग्रामर को रिपोर्ट करते हैं जिनकी जिम्मेदारी उन्हें ठीक करना है।

MIS स्टेज का विकास # 2. प्रशिक्षण और शिक्षित कार्मिक:

शिक्षा और प्रशिक्षण प्राप्त करने वाले लोगों की दो व्यापक श्रेणियां हैं:

(ए) जानकारी के उपयोगकर्ता

(b) परिचालन कर्मी।

(ए) जानकारी का उपयोगकर्ता:

उपयोगकर्ता की जानकारी में सामान्य प्रबंधन कर्मचारी और बिक्री वाले लोगों, एकाउंटेंट, उत्पादन कार्यक्रम जैसे विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्र शामिल हैं। यह, व्यापक शिक्षा के प्रकार को हमेशा महंगा होने के आधार पर सिस्टम कर्मियों द्वारा समाप्त कर दिया जाता है, लेकिन वास्तव में ऐसी शिक्षा के लाभ हैं।

सिस्टम विश्लेषकों को यह महसूस करना चाहिए कि सिस्टम के अधिकांश संभावित उपयोगकर्ताओं ने सिस्टम विश्लेषक के विपरीत नई प्रणाली के बारे में सोचने में बहुत कम समय बिताया है, जिन्होंने नई प्रणाली के बारे में सोचने में कई महीने बिताए हैं। वह उपयोगकर्ताओं को सिस्टम की कार्यान्वयन प्रक्रिया के भाग के रूप में सिखा सकता है। वह प्रबंधन के लिए अच्छी तरह से सोची-समझी शैक्षिक योजना भी तैयार कर सकता है।

(बी) ऑपरेटिंग कार्मिक:

इसमें इनपुट तैयार करने, डेटा संसाधित करने और सिस्टम के तार्किक और भौतिक दोनों घटकों को संचालित करने और बनाए रखने में शामिल सभी व्यक्ति शामिल हैं। प्रारंभ में, ऑपरेटिंग कर्मियों को नई प्रणाली को चलाने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है। बाद में उन्हें निरंतर आधार पर प्रशिक्षित किया जाता है क्योंकि सिस्टम को संशोधित किया जाता है।

सिस्टम विश्लेषकों द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रशिक्षण विधियों में शामिल हैं:

1. सेमिनार और समूह निर्देश

2. प्रक्रियात्मक प्रशिक्षण

3. ट्यूटोरियल प्रशिक्षण

4. अनुकरण

5. ऑन-जॉब प्रशिक्षण

6. सूचना केंद्र।

1. सेमिनार और समूह निर्देश:

यह बड़े संगठनों में अच्छा है जहां कई लोग एक ही कार्य करते हैं और सिस्टम विश्लेषक एक ही समय में कई लोगों को सिखा सकते हैं।

2. प्रक्रियात्मक प्रशिक्षण:

प्रक्रियात्मक प्रशिक्षण एक व्यक्ति को सीखने की प्राथमिक विधि के रूप में लिखित प्रक्रियाओं के साथ प्रदान करता है। यह उन्हें प्रश्न पूछने और प्रक्रिया से संबंधित समस्याओं का सामना करने के लिए प्रदान करता है।

3. ट्यूटोरियल प्रशिक्षण:

यह प्रशिक्षण महंगा है जो अधिक व्यक्तिगत है और एक संतोषजनक समझ देता है।

4. सिमुलेशन:

यह एक महत्वपूर्ण प्रशिक्षण तकनीक है क्योंकि यह डेटा, प्रक्रियाओं को प्रस्तावित गतिविधियों को निष्पादित करने की अनुमति देता है और एक महंगी प्रशिक्षण पद्धति है।

5. ऑन-जॉब प्रशिक्षण:

नौकरी पर प्रशिक्षण प्रशिक्षण का एक लोकप्रिय और सामान्य तरीका है जहां ऑपरेटिंग कर्मियों को विशिष्ट कार्यों के साथ काम करने के लिए रखा जाता है, जो कि किया जाना है और यह कैसे किया जाना है।

6. सूचना केंद्र:

सूचना केंद्र उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षण और मार्गदर्शन करने के लिए एक प्रभावी तरीका है। सूचना केंद्र के कर्मचारियों का रवैया "उपयोगकर्ता की मदद करने के लिए वे क्या कर सकते हैं?" यह उपयोगकर्ता को सूचना प्रणाली के लाभों और सेवाओं का विस्तार करने और पता लगाने और उपयोगकर्ता को अपनी समस्याओं को हल करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

प्रशिक्षण आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए, नई प्रणाली द्वारा आवश्यक सभी कार्यों और उन्हें निष्पादित करने के लिए आवश्यक कौशल की एक सूची तैयार की जाती है। बाद में, कौशल की एक सूची तैयार की जाती है। इन सूचियों के बीच अंतर प्रशिक्षित किए जाने वाले कुशल कर्मियों की संख्या की सूची देगा।

MIS स्टेज का विकास # 3. सिस्टम का परीक्षण:

परीक्षण का लक्ष्य सभी बिल्डिंग ब्लॉक्स के तार्किक और शारीरिक संचालन को सत्यापित करना है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वे इच्छित रूप से संचालित होते हैं। अधिकांश परीक्षण प्रशिक्षण के दौरान किया जाएगा। यदि इनपुट पॉइंट-ऑफ-सेल (POS) डिवाइस द्वारा किया जाता है, अर्थात, उत्पादों का एक सरल नमूना चुना जाता है और पाठक को कीमत और विवरण के सुधार का निर्धारण करना होता है।

यदि किसी कीबोर्ड द्वारा डेटा डाला जाता है, तो यह मॉनिटर (CRT) पर प्रदर्शित होता है, जिसमें अनावश्यक डेटा के बिना एक उचित लेआउट होना चाहिए।

एक प्रोग्राम को दो तरह से टेस्ट किया जा सकता है। एक तरीका प्रोग्राम के माध्यम से चलना है जिसमें परीक्षक कंप्यूटर की भूमिका निभाता है। दूसरा तरीका कंप्यूटर पर प्रोग्राम को स्थापित करना और परीक्षण लेनदेन के संयोजन के खिलाफ परीक्षण करना है। इनपुट से उत्पन्न आउटपुट की सटीकता के लिए समीक्षा की जाती है।

आउटपुट प्रारूप को उस व्यक्ति के लिए समझा जाना चाहिए जो सिस्टम में शामिल नहीं है। तकनीकी परीक्षणों में उचित शीर्षकों, संपादित मात्राओं, सही पृष्ठ संख्या, स्पष्ट अंत-रिपोर्टों की जाँच शामिल है। कंप्यूटर को विभिन्न प्रकार की नौकरियों को संसाधित करने में सक्षम होना चाहिए जो कुल प्रणाली बनाते हैं।

परीक्षण करने के लिए उपकरण हैं:

(ए) नौकरी लेखा प्रणाली

(b) हार्डवेयर मॉनिटर

(d) प्रदर्शन उपयोगिताएँ।

(ए) नौकरी लेखा प्रणाली:

जॉब अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग डिजाइन दक्षता, नियोजन क्षमता आदि का परीक्षण करने के लिए किया जाता है। आईबीएम का सिस्टम प्रबंधन सुविधा (एसएमएफ) प्रत्यक्ष पहुंच भंडारण उपकरणों पर उपलब्ध स्थान की मात्रा को इंगित करता है और मूल त्रुटि आँकड़े देता है।

(बी) हार्डवेयर मॉनिटर:

हार्डवेयर मॉनिटर, सीपीयू सक्रिय, सीपीयू प्रतीक्षा, डिस्क की तलाश, टेप रील, डिस्क डेटा ट्रांसफर और आंतरिक मेमोरी टाइमिंग और उपयोग को मापते हैं। हार्डवेयर मॉनीटर का उपयोग करने का उद्देश्य सूचना प्रणाली की मांगों के लिए कंप्यूटर की घोड़े की शक्ति से मेल खाना है।

(ग) सॉफ्टवेयर मॉनिटर:

सॉफ्टवेयर मॉनिटर एक ऐसा प्रोग्राम है जो ऑपरेटिंग सिस्टम, सपोर्ट सॉफ्टवेयर और एप्लिकेशन प्रोग्राम को मापने के लिए कंप्यूटर सिस्टम में रहता है। कंपाइलर, संचार कार्यक्रम और उपयोगिताओं, यानी, समर्थन प्रणालियों के हैं। अनुप्रयोग प्रोग्राम को संसाधनों के उपयोग को निर्धारित करने के लिए मापा जाता है, जैसे कि प्रत्येक संसाधन जैसे आंतरिक मेमोरी, डिस्क और टेप का उपयोग किया जाता है। यह वर्चुअल स्टोरेज सिस्टम में भारी पेजिंग क्षेत्रों को अलग कर सकता है।

(डी) प्रदर्शन उपयोगिताएँ:

वस्तुतः संग्रहण कोड पुनर्गठन में पेजिंग में प्रयुक्त संसाधनों को कम किया जाता है। कोड ऑप्टिमाइज़र अनावश्यक प्रोग्राम स्टेटमेंट को समाप्त करके संसाधनों की खपत को कम करते हैं। समयबद्धक नौकरी मिश्रण के समय और संतुलन में मदद करते हैं।

किसी संगठन का डेटा बेस सबसे महत्वपूर्ण संसाधनों में से एक है। डेटा सुरक्षित, सटीक और निजी होना चाहिए। आउटपुट द्वारा, डेटा बेस को अपने उपयोगकर्ताओं की स्थितियों के लिए ठीक से परीक्षण किया जा सकता है या नहीं। परीक्षण लेनदेन उचित जांच, अंकगणितीय प्रमाण और पहचान का परीक्षण करने में मदद करता है और सही तरीके से काम कर रहा है।

उदाहरण के लिए विशेष प्रसंस्करण के लिए क्लर्कों और टर्मिनल ऑपरेटरों द्वारा तैयार किए गए कुछ परीक्षण लेनदेन न केवल कार्यक्रमों और त्रुटियों का पता लगाने की क्षमता का परीक्षण करते हैं, बल्कि लेनदेन की तैयारी और प्रवेश करने के तरीके की भी जांच करते हैं। परीक्षण टीम में उपयोगकर्ता-विभाग प्रबंधक, आंतरिक लेखा परीक्षक और विभिन्न सिस्टम कर्मी होते हैं।