वित्तीय लेखांकन: परिभाषा और सीमाएँ

वित्तीय लेखांकन की परिभाषा:

वित्तीय लेखांकन बाहरी उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करने से संबंधित है। यह एक व्यावसायिक उद्यम के बाहर के व्यक्तियों, जैसे कि शेयरधारकों (मौजूदा और संभावित), लेनदारों, वित्तीय विश्लेषकों, श्रमिक यूनियनों, सरकारी अधिकारियों और जैसे लोगों द्वारा उपयोग के लिए सामान्य प्रयोजन रिपोर्ट तैयार करने को संदर्भित करता है। वित्तीय लेखांकन वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी के लिए उन्मुख है जो समय की चयनित अवधि के लिए संचालन के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है और विशेष तिथियों पर व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है।

वित्तीय लेखांकन के दायरे और प्रकृति को समझने के लिए निम्नलिखित बिंदु महत्वपूर्ण हैं:

सामग्री:

वित्तीय लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम उत्पाद वित्तीय विवरण हैं जो निर्णय लेने वालों के लिए उपयोगी जानकारी का संचार करते हैं। वित्तीय वक्तव्यों में दर्ज तथ्यों, लेखांकन सम्मेलनों और तैयारी करने वालों के व्यक्तिगत निर्णयों के संयोजन को दर्शाया गया है।

भारत में लाभ कमाने वाली संस्था के लिए तीन प्राथमिक वित्तीय विवरण हैं, अर्थात, आय विवरण (राजस्व, व्यय और लाभ का विवरण), और बैलेंस शीट (संपत्ति, देनदारियों और मालिक की इक्विटी का विवरण) और नकदी प्रवाह विवरण। वित्तीय लेखांकन द्वारा उत्पन्न लेखांकन जानकारी मात्रात्मक, औपचारिक, संरचित, संख्यात्मक और अतीत-उन्मुख सामग्री है।

लेखांकन प्रणाली:

लेखांकन प्रणाली में उपयोगकर्ताओं को वित्तीय डेटा को मापने, वर्णन करने और संचार करने में लेखाकार (तैयारकर्ता) द्वारा उपयोग की जाने वाली विभिन्न तकनीकों और प्रक्रियाओं को शामिल किया गया है। वित्तीय लेखांकन जानकारी को संसाधित करने में उपयोग की जाने वाली पत्रिकाएँ, लीडर्स और अन्य लेखा तकनीक दोहरे-प्रवेश प्रणाली की अवधारणा पर निर्भर करती हैं। इस तकनीक में आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) शामिल हैं। आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के मानक में न केवल सामान्य आवेदन के व्यापक दिशानिर्देश शामिल हैं, बल्कि विस्तृत अभ्यास और प्रक्रियाएं भी शामिल हैं।

मापन इकाई:

वित्तीय लेखांकन मुख्य रूप से आर्थिक संसाधनों और दायित्वों और उनमें परिवर्तन के माप से संबंधित है। जिस समाज में यह काम करता है, उसकी मौद्रिक इकाइयों के संदर्भ में वित्तीय लेखांकन उपाय। उदाहरण के लिए, लेखांकन माप के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला सामान्य भाजक या यार्ड यूएसए में भारत और डॉलर में रुपया है। धारणा यह है कि रुपया या डॉलर एक उपयोगी मापक इकाई है।

वित्तीय लेखा जानकारी के उपयोगकर्ता:

वित्तीय लेखांकन जानकारी का उद्देश्य मुख्य रूप से बाहरी उपयोगकर्ताओं की सेवा करना है। रिपोर्ट की गई जानकारी में कुछ उपयोगकर्ताओं की सीधी रुचि है। ऐसे उपयोगकर्ताओं के उदाहरण मालिक, लेनदार, संभावित मालिक, आपूर्तिकर्ता, प्रबंधन, कर प्राधिकरण, कर्मचारी, ग्राहक हैं। कुछ उपयोगकर्ताओं को वित्तीय लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है, जो एक व्यावसायिक उद्यम में प्रत्यक्ष रुचि रखते हैं।

ऐसे उपयोगकर्ताओं के उदाहरण वित्तीय विश्लेषक और सलाहकार, स्टॉक एक्सचेंज, वित्तीय प्रेस और रिपोर्टिंग एजेंसियां, व्यापार संघ, श्रमिक संघ हैं। प्रत्यक्ष / अप्रत्यक्ष ब्याज वाले इन उपयोगकर्ता समूहों के अलग-अलग उद्देश्य और विविध सूचनात्मक आवश्यकताएं हैं। वित्तीय लेखांकन में जोर जनक-उद्देश्य की जानकारी पर दिया गया है, जो स्पष्ट रूप से, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या विशिष्ट उपयोगकर्ता समूहों की किसी विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नहीं है।

वित्तीय लेखांकन की सीमाएँ:

वित्तीय लेखांकन प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उन्हें फर्म गतिविधियों को निर्देशित और नियंत्रित करने में मदद करता है। यह उत्पादन, बिक्री, प्रशासन और वित्त जैसे विभिन्न क्षेत्रों में उचित प्रबंधकीय नीतियों को निर्धारित करने में व्यावसायिक प्रबंधन में भी मदद करता है।

वित्तीय लेखांकन निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है जो लागत और प्रबंधन लेखांकन के उद्भव के लिए जिम्मेदार हैं:

(1) वित्तीय लेखांकन उत्पादन प्रभागों में विभिन्न विभागों, प्रक्रियाओं, उत्पादों, नौकरियों के लिए विस्तृत लागत की जानकारी प्रदान नहीं करता है। प्रबंधन को विभिन्न उत्पादों, बिक्री क्षेत्रों और बिक्री गतिविधियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है जो वित्तीय लेखांकन में भी उपलब्ध नहीं हैं।

(2) वित्तीय लेखांकन सामग्री और आपूर्ति को नियंत्रित करने की एक उचित प्रणाली स्थापित नहीं करता है। निस्संदेह, अगर सामग्री और आपूर्ति को विनिर्माण चिंता में नियंत्रित नहीं किया जाता है, तो वे गलत व्यवहार, दुर्व्यवहार, स्क्रैप, दोष, आदि के कारण नुकसान का कारण बनेंगे।

(3) विभिन्न कार्यों, प्रक्रियाओं, उत्पादों, विभागों के लिए मजदूरी और श्रम की रिकॉर्डिंग और लेखांकन नहीं किया जाता है। यह विभिन्न गतिविधियों से जुड़ी लागतों के विश्लेषण में समस्याएं पैदा करता है।

(4) वित्तीय लेखांकन में लागतों के व्यवहार को जानना मुश्किल है क्योंकि व्यय को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में वर्गीकृत नहीं किया जाता है और इसलिए इसे नियंत्रणीय और बेकाबू के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। लागत प्रबंधन जो सभी व्यावसायिक उद्यमों का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य है, अकेले वित्तीय लेखांकन की सहायता से प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

(5) विभागों में काम करने वाले विभागों और कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए वित्तीय लेखांकन में मानकों की पर्याप्त व्यवस्था नहीं होती है। सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स के लिए मानकों को विकसित करने की आवश्यकता है ताकि एक फर्म श्रमिकों, पर्यवेक्षकों और अधिकारियों के काम की तुलना कर सके जो कि आवंटित समय में किया जाना चाहिए।

(6) वित्तीय लेखांकन में ऐतिहासिक लागत की जानकारी होती है जो लेखांकन अवधि के अंत में जमा होती है। ऐतिहासिक लागत भविष्य की कमाई, सॉल्वेंसी या समग्र प्रबंधकीय प्रभावशीलता की भविष्यवाणी करने के लिए एक विश्वसनीय आधार नहीं है। ऐतिहासिक लागत की जानकारी प्रासंगिक है लेकिन सभी उद्देश्यों के लिए पर्याप्त नहीं है।

(Not) वित्तीय लेखांकन विभिन्न कारकों के कारण होने वाले नुकसान का विश्लेषण करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं करता है, जैसे निष्क्रिय संयंत्र और उपकरण, व्यवसाय की मात्रा में मौसमी उतार-चढ़ाव आदि। यह व्यापार के विस्तार, छोड़ने के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में प्रबंधन की मदद नहीं करता है। एक उत्पाद, उत्पादन के वैकल्पिक तरीके, उत्पाद में सुधार, आदि।

(() वित्तीय लेखांकन उपभोक्ताओं को प्रदान की जा रही उत्पाद की कीमत या सेवा प्रदान करने के लिए आवश्यक लागत डेटा प्रदान नहीं करता है।

उपरोक्त सीमाओं के बावजूद, वित्तीय लेखांकन में उपयोगिता है और एक महत्वपूर्ण और वैचारिक रूप से समृद्ध क्षेत्र है। बढ़ती व्यावसायिक जटिलताओं और मानव व्यवहार और निर्णय प्रक्रियाओं के ज्ञान में प्रगति के कारण, वित्तीय लेखांकन का दायरा और तरीके बदल रहे हैं। वित्तीय लेखांकन सिद्धांत और व्यवहार को संभवतः भविष्य में व्यापक और बेहतर बनाया जाएगा।