प्रस्तावों का प्रारूपण: महत्व और प्रक्रिया (नमूना के साथ)

ड्राफ्टिंग ऑफ़ रिज़ॉल्यूशन के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. संकल्प के प्रारूपण का महत्व 2. संकल्प की मसौदा तैयार करने की प्रक्रिया।

संकल्प के प्रारूपण का महत्व:

संकल्पों का मसौदा तैयार करना एक कठिन कार्य और विशेषज्ञ का कार्य है। सचिव उस विशेषज्ञ को माना जाता है।

शब्द और वाक्य की रचना इस तरह होनी चाहिए:

(१) सही इरादा व्यक्त किया जाता है।

(२) कोई अस्पष्टता या अस्पष्टता नहीं है और

(३) संकल्प का अर्थ और उद्देश्य इसके सही अर्थों में संबंधित लोगों द्वारा समझा जाता है। इसके अलावा, यह देखना होगा कि

(४) गलत व्याख्या करके कोई जटिलता पैदा करने की कोई गुंजाइश नहीं है।

(५) किसी भी प्रकार की खामी या खामियों को कम नहीं होने दिया जाएगा।

संकल्प की मसौदा तैयार करने की प्रक्रिया:

किसी प्रस्ताव को तैयार करने के लिए कुछ तकनीक या प्रक्रिया अपनाई जानी चाहिए।

कुछ रूप हैं:

(1) या तो इसमें कुछ पृष्ठभूमि शामिल हो सकती है, जिसके आधार पर निर्णय लिया जाता है, या नहीं।

(२) यह भूतकाल और अप्रत्यक्ष भाषण में लिखा गया है।

(३) किसी निर्णय में शामिल किए जाने वाले सभी अलग-अलग बिंदुओं को पहले गणना करनी होती है और फिर सभी को एक साथ व्यवस्थित तरीके से जोड़ा जाता है।

(4) कभी-कभी एक परिशिष्ट या एक सवार जोड़ा जाता है। प्रक्रिया उदाहरण के साथ नीचे प्रदर्शित की गई है।

नमूना 1 :

मान लीजिए कि वार्षिक आम बैठक में निदेशक की नियुक्ति के लिए एक प्रस्ताव का मसौदा तैयार किया जाना है।

निर्णय निम्नलिखित तथ्यों पर आधारित है:

(१) मान लीजिए कि श्री ए एक निदेशक हैं जो रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त हो रहे हैं।

(२) उनके द्वारा निर्वाचित पद या कार्यालय के लिए चुनाव हो रहा है।

(3) श्री ए, पात्र होने के नाते, खुद को फिर से चुनाव के लिए पेश करता है।

(4) कोई अन्य उम्मीदवार नहीं है।

(५) वह एक निर्देशक चुना जाता है। इन सभी बिंदुओं को संकल्प में शामिल किया जाना है।

संकल्प इस तरह पढ़ेगा:

उदाहरण 1:

“इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि श्री ए, रोटेशन से रिटायर हो रहे हैं और फिर से चुनाव के लिए पात्र हैं, उन्होंने खुद को फिर से चुनाव के लिए प्रस्ताव दिया और इस तथ्य पर विचार करते हुए कि कोई अन्य उम्मीदवार नहीं था, यह हल किया गया कि श्री ए और इसके बाद कंपनी के निदेशक चुने गए । "

उदाहरण 2:

एक और अधिक सरलीकृत आलेखन होगा- "संकल्प किया गया कि श्री ए जो रोटेशन से रिटायर हो रहे हैं, और पात्र होने के नाते खुद को पुनः प्रस्तुत करने के लिए प्रदान करते हैं, और इसके बाद कंपनी के निदेशक के रूप में फिर से चुने जाते हैं।" भाग 'विचार' ... आदि। प्रतीत होता है कि अत्यधिक और अनावश्यक है।

या तो मामले में यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि शब्द "और इसके अलावा" हैं। एक व्यक्ति का 'निर्वाचित होना' का अर्थ यह नहीं है कि वह 'निर्वाचित' है। यदि केवल 'निर्वाचित' लिखा जाता है, तो गलत व्याख्या की गुंजाइश है।

नमूना 2 :

मान लीजिए कि एक ट्रेड एसोसिएशन की एक आम बैठक में एक सदस्य द्वारा एक अन्य द्वारा जारी की गई -मोशन होती है और दूसरी- "यह कि लघु उद्योग की एक प्रदर्शनी एसोसिएशन द्वारा अगले दिसंबर के महीने में आयोजित की जानी चाहिए।" बैठक की तारीख 4.5 है। .88।

एक सदस्य यह कहते हुए संशोधन करता है कि 'अखिल भारतीय' शब्द को 'प्रदर्शनी' शब्द से पहले जोड़ा जाए और यह दूसरा है। यह संशोधन वोट डालने के लिए रखा गया है। यह खो गया है क्योंकि अधिकांश सदस्यों ने महसूस किया कि अखिल भारतीय स्तर पर प्रदर्शनी के आयोजन के लिए निपटान में समय बहुत कम था।

लेकिन मान लीजिए कि एक सदस्य अपने पैरों पर खड़ा है और चलता है कि लघु उद्योगों पर एक 'सेमिनार' होने दें और 'प्रदर्शनी' न करें क्योंकि एसोसिएशन के लिए इतने कम समय में एक प्रदर्शनी आयोजित करना मुश्किल होगा। यह कोई संशोधन नहीं बल्कि काउंटर मोशन है। सभापति स्पष्ट रूप से इसे अस्वीकार करते हैं।

एक अन्य सदस्य एक दूसरा संशोधन करता है कि लघु उद्योग के बाद 'और हस्तशिल्प' शब्द जोड़ा जाए और यह दूसरा है। यह संशोधन वोट डालने के लिए रखा गया है। ही पास किया है।

अब मूल प्रस्ताव में संशोधन किया गया है और उस मूल (बदले हुए) प्रस्ताव के लिए संकल्प का पाठ होगा: "हल किया गया कि लघु उद्योग और हस्तशिल्प की आयल प्रदर्शनी का आयोजन एसोसिएशन द्वारा आगामी दिसंबर माह में किया जाएगा।" संकल्प को सर्वसम्मति से पारित किया गया है। ।

एक अन्य सदस्य एक माध्यमिक प्रस्ताव को स्थानांतरित करता है कि "सचिव के साथ एक उप-समिति इसके संयोजक के रूप में बनाई जाए"। यह दूसरा है। प्रस्ताव को वोट करने के लिए रखा गया है और प्राथमिक प्रस्ताव के लिए एक 'सवार' के रूप में पारित किया गया है। इसलिए, संकल्प का पूरा पाठ अब पढ़ता है: "संकल्प किया है कि एसोसिएशन द्वारा आगामी दिसंबर के महीने में लघु उद्योग और हस्तशिल्प की एक प्रदर्शनी का आयोजन किया जाना चाहिए और इसके उप सचिव के साथ एक उप-समिति का गठन किया जाना चाहिए।"

इस स्तर पर एक सदस्य 'गठित' शब्द के बाद 'इस बैठक में' शब्द डालकर अध्यक्ष को 'परिशिष्ट' बनाने की अनुमति चाहता है। सभी सदस्यों के अनुमोदन के साथ संकल्प का पाठ अंत में पढ़ता है: “संकल्प किया कि अगले महीने दिसंबर में एसोसिएशन द्वारा लघु उद्योग और हस्तशिल्प की एक प्रदर्शनी आयोजित की जाए और सचिव के साथ एक उप-समिति बनाई जाए क्योंकि इसके संयोजक का गठन किया जाए। यह बैठक।"

आखिरी समय में अध्यक्ष खुद सुझाव देते हैं कि शब्द 'अगला' को अस्पष्टता से बचने के लिए '1988' द्वारा प्रतिस्थापित किया जाए। हर कोई इसकी सराहना करता है। अंत में संकल्प का पाठ "संकल्प के रूप में खड़ा है कि लघु उद्योग और हस्तशिल्प की प्रदर्शनी एसोसिएशन द्वारा दिसंबर 1988 के महीने में आयोजित की जाए और इस बैठक में सचिव के साथ एक उप-समिति का गठन किया जाए।"

नमूना 3 :

मान लीजिए कि कुछ संवैधानिक परिवर्तन पर एक प्रस्ताव पारित किया जाना है। इसके लिए सदस्यों के सावधानीपूर्वक विचार की आवश्यकता होती है। यदि हम उदाहरण के लिए Ref में दिए गए एजेंडे को लेते हैं। 5.2 नमूना 6 (ए) (इसके लेख के एसोसिएशन के लेखों में से एक के परिवर्तन के लिए एक कंपनी द्वारा बुलाई गई एक असाधारण आम बैठक) संकल्प का पाठ इस प्रकार होगा: “संकल्प लिया गया है कि XZZ Co. के शेयरधारकों की यह असाधारण आम बैठक” लिमिटेड कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में सोमवार 17.8.88 को दोपहर 2 बजे आयोजित किया गया, जिसमें यह पाया गया कि कंपनी के निदेशकों की अधिकतम संख्या सात से बढ़ाकर नौ की जानी चाहिए और इस उद्देश्य के लिए कंपनी के एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स के अनुच्छेद 23 बदल दिया जाए, जिससे यह तय हो जाए कि कंपनी के लेखों के अनुच्छेद 23 के पाठ और उसके द्वारा सात शब्द को नौ के स्थान पर संशोधित किया गया है। ”

आलेखन को बहुत सावधानी से बनाया गया है ताकि शेयरधारकों की राय स्पष्ट रूप से स्पष्ट हो और वह भी बिना किसी संदेह के। अब ऐसे संकल्प की एक प्रति पंजीकरण के लिए कंपनियों के रजिस्ट्रार को भेजी जा सकती है।