साझा और व्यक्तिगत सूचना प्रणाली के बीच अंतर (686 शब्द)

साझा और व्यक्तिगत सूचना प्रणाली के बीच कुछ अंतर इस प्रकार हैं:

साझा व्यापार सूचना प्रणाली और व्यक्तिगत सूचना प्रणाली के बीच गुणात्मक अंतर हैं।

गुणात्मक अंतर लचीलेपन की डिग्री, नियंत्रण, पर्यावरण, जोर, उपयोगकर्ता स्वीकृति और मूल्य संवर्धन से संबंधित है।

(ए) लचीलेपन की डिग्री:

साझा प्रणालियाँ बड़ी और जटिल सूचना प्रणाली हैं जिनमें कई अनुप्रयोग होते हैं और बड़ी संख्या में उपयोगकर्ता प्राथमिकताओं के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं। नतीजतन, साझा
सूचना प्रणाली उपयोगकर्ताओं की जरूरतों में बदलाव के अनुकूल होने में समय लेती है। इस प्रकार, साझा सूचना प्रणालियों के लचीलेपन की डिग्री व्यक्तिगत सूचना प्रणालियों की तुलना में कम है।

(बी) नियंत्रण :

साझा सूचना प्रणाली के संचालन को आमतौर पर सभी अनुप्रयोगों के लिए पेशेवरों के एक समूह द्वारा नियंत्रित किया जाता है और उपयोगकर्ता विभिन्न प्रकार के रुचि समूहों से संबंधित होते हैं। परिणामस्वरूप, आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर के किसी भी दुरुपयोग से बचने के लिए व्यापक नियंत्रण प्रणाली विकसित की जाती है। दूसरी ओर, व्यक्तिगत सूचना प्रणाली, संबंधित उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग और नियंत्रित की जाती है और बैकअप और डेटा रिकवरी प्रक्रियाओं को छोड़कर नियंत्रण प्रणालियां लगभग अनुपस्थित हैं।

(ग) पर्यावरण:

साझा सूचना प्रणाली आईटी में भारी निवेश को शामिल करती है और संगठन में लगभग सभी की गतिविधियों को प्रभावित करती है। ऐसी सूचना प्रणालियों की सफलता में आईटी संसाधनों का कुशल उपयोग महत्वपूर्ण है। इसलिए, इन प्रणालियों के प्रत्येक तत्व को एक पूर्व निर्धारित और केंद्रीय रूप से नियंत्रित संरचना में बेहतर ढंग से प्रबंधित और प्रबंधित किया जाता है।

दूसरी ओर, व्यक्तिगत सूचना प्रणालियाँ असंरचित या सबसे अधिक संरचित वातावरण में बेहतर रूप से संचालित होती हैं। वे तभी काम करते हैं जब उपयोगकर्ता की आवश्यकता उत्पन्न होती है और उपयोगकर्ता की इच्छानुसार काम करता है। इस प्रकार, व्यक्तिगत सूचना प्रणाली कभी-कभी अपेक्षाकृत अक्षम उपयोगों के लिए भी उपयोग की जा सकती है।

अयोग्य उपयोगों के लिए माइक्रो कंप्यूटर के उपयोग की समस्या माइक्रो कंप्यूटर जितनी पुरानी है। कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए नया जुनून अपने खाली समय के दौरान व्यापार के अलावा अन्य कारणों से वर्ल्ड वाइड वेब (डब्ल्यूडब्ल्यूडब्ल्यू) पर सर्फिंग करना है। वे कुछ बार उन विषयों पर इंटरनेट रिले चैट (आईआरसी) में शामिल हो जाते हैं जो उनकी नौकरी प्रोफ़ाइल के लिए प्रासंगिक नहीं हैं।

(घ) जोर:

साझा सूचना प्रणालियों का मुख्य जोर एक पूरे के रूप में व्यावसायिक उद्यम के लिए सूचना के उत्पादन पर है, नए अनुप्रयोगों को विकसित करना और मौजूदा अनुप्रयोगों को बनाए रखना है। नतीजतन, हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और संचार लिंक में परिवर्तन ऐसे सूचना प्रणालियों में नियमित गतिविधियां हैं।

गतिविधियां मुख्य रूप से प्रकृति में तकनीकी हैं और संचालन और बेहतर सेवा में दक्षता प्राप्त करने पर जोर दिया जाता है। व्यक्तिगत सूचना प्रणालियों के मामले में, सुविधाओं और बुनियादी ढांचे की तुलना में समस्याओं पर जोर अधिक है। व्यक्तिगत सूचना प्रणाली को समर्थन प्रणाली माना जाता है - वे सेवा संचालित प्रणालियों की तुलना में समस्या संचालित प्रणालियों को अधिक पसंद करते हैं।

(ई) उपयोगकर्ता स्वीकृति :

साझा व्यापार सूचना प्रणाली को डिज़ाइन किया गया है और उपयोगकर्ताओं को सूचना प्रणाली की दक्षता और लागत प्रभावशीलता को ध्यान में रखते हुए पेश किया गया है। एक सूचना प्रणाली की संभावना है जो उद्यम में हर एक की सभी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करती है।

परिणामस्वरूप, व्यक्तिगत सूचना प्रणाली के मामले में साझा प्रणालियों के मामले में उपयोगकर्ता स्वीकृति का स्तर कम हो सकता है। व्यक्तिगत सूचना प्रणालियों को डिजाइन किया जाता है और उनका उपयोग करने वाले व्यक्तियों की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपयोग किया जाता है और इसलिए, उपयोगकर्ताओं द्वारा सूचना प्रणालियों की स्वीकृति लगभग स्वचालित रूप से आती है।

(च) मूल्यवर्धन:

साझा सूचना प्रणाली का एक बड़ा लाभ कम जनशक्ति आवश्यकताओं, केंद्रीय नियंत्रण सेटअप से त्वरित प्रतिक्रिया, संचालन में दक्षता आदि के संदर्भ में लागत विस्थापन में निहित है, हालांकि, व्यक्तिगत सूचना प्रणाली स्थानीय समस्याओं और उनके समाधान पर ध्यान केंद्रित करती है। वे मुख्य रूप से वर्तमान और संभावित उपयोगकर्ताओं के लिए सूचना के प्रवाह और इसकी उपलब्धता में सुधार लाने के उद्देश्य से हैं।

व्यावसायिक वातावरण में आईटी अवसंरचना से सर्वश्रेष्ठ बनाने में सक्षम होने के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सूचना प्रौद्योगिकी की भूमिका में बदलाव लाना आवश्यक है। सूचना प्रौद्योगिकी को भी अपने आप को पुनर्जीवित करने के लिए बदलना होगा। व्यावसायिक उद्यमों को यह सुनिश्चित करने के लिए खुद को बदलना होगा कि व्यावसायिक सूचना प्रणाली उद्यम के सामान्य लक्ष्यों की प्राप्ति में अपना सर्वश्रेष्ठ योगदान देने में सक्षम हैं।