प्रबंधन दृष्टिकोण प्रणाली का विकास

प्रबंधन दृष्टिकोण प्रणाली का विकास!

दृष्टिकोण # 1. नीचे का दृष्टिकोण:

इस दृष्टिकोण के तहत सूचना प्रणाली का विकास जीवन धारा प्रणालियों की पहचान से शुरू होता है अर्थात, वे प्रणालियां जो दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक गतिविधियों के लिए आवश्यक हैं।

जीवन धारा प्रणालियों के उदाहरण में पेरोल, बिक्री आदेश, इन्वेंट्री नियंत्रण और क्रय आदि शामिल हैं।

समय के दृष्टिकोण में, शुरू में लेनदेन प्रसंस्करण मॉड्यूल बनाए जाते हैं और बाद में नियोजन, नियंत्रण और रणनीतिक योजना के लिए मॉडल जोड़े जाते हैं। सिस्टम उपयोगकर्ताओं की बढ़ती जरूरतों के जवाब में बढ़ता है।

नीचे के दृष्टिकोण की प्रक्रिया:

नीचे के दृष्टिकोण में शामिल कदम इस प्रकार हैं:

कदम-मैं:

प्रत्येक जीवन धारा प्रणाली के लिए सूचना प्रणाली का विकास उनके मूल लेनदेन, सूचना फ़ाइल आवश्यकताओं और सूचना प्रसंस्करण कार्यक्रमों की पहचान करने के बाद शुरू होता है।

कदम-द्वितीय:

प्रत्येक जीवन धारा प्रणाली के लिए डेटा / सूचना आवश्यकताओं, फाइलों की आवश्यकताओं और प्रसंस्करण कार्यक्रमों का पता लगाने के बाद, प्रत्येक के लिए सूचना प्रणाली विकसित की जाती है।

कदम दर तृतीय:

अगला कदम प्रत्येक सूचना प्रणाली की विभिन्न डेटा फ़ाइलों में रखे गए डेटा के एकीकरण की ओर है। विभिन्न अनुप्रयोगों, फाइलों और रिकॉर्डों की पूरी तरह से जांच करने के बाद ही डेटा को एकीकृत किया जाता है। एकीकृत डेटा डेटा बेस की सरासर क्षमता और मूल्यांकन को बढ़ाता है।

यह यह भी सुनिश्चित करता है कि सभी कार्यक्रमों द्वारा समान डेटा का उपयोग किया जा रहा है और यह जांच प्रक्रिया के साथ-साथ रिपोर्टों के लिए अनुरोधों के लिए अतिरिक्त क्षमता भी प्रदान करता है।

कदम-चतुर्थ:

डेटा बेस बनने के बाद, प्रबंधन नियंत्रण में शामिल नियोजन गतिविधियों का समर्थन करने के लिए विभिन्न नियोजन और निर्णय समर्थन मॉडल पेश किए जाते हैं। इसके अलावा, ये मॉडल मॉडल बेस विकसित करने के लिए एकीकृत हैं।

मॉडल बेस में मॉडल उच्च प्रबंधन गतिविधियों की सुविधा और समर्थन करते हैं। वे विभिन्न कारकों के विश्लेषण के लिए उपयोगी हैं, कठिन परिस्थितियों को समझने के लिए और उनसे निपटने के लिए वैकल्पिक रणनीति और विकल्प तैयार करने के लिए।

कदम-V:

फैसले के बाद मॉडल काम करना शुरू कर देते हैं, इस चरण में मॉडल को एक मॉडल बेस में एकीकृत किया जाता है जिसमें विभिन्न मॉडल होते हैं जिनमें प्रतिगमन विश्लेषण, संचालन अनुसंधान उपकरण आदि शामिल हैं।

कदम-छठी:

अन्त में, सूचना प्रणाली में रणनीतिक योजना मॉडल जोड़े जाते हैं। अब रणनीतिक योजना गतिविधि के लिए डेटा (मुख्य रूप से बाहरी) एकत्र और संग्रहीत किया जाना है। इस दृष्टिकोण में, सिस्टम उपयोगकर्ताओं की वास्तविक जरूरतों के जवाब में बढ़ता है। मुख्य नुकसान यह है कि बदलती उप-प्रणालियों और अन्य उप-प्रणालियों के साथ नए इंटरफेस के कारण विभिन्न उप प्रणालियों के एकीकरण या संश्लेषण को फिर से डिजाइन करने की आवश्यकता हो सकती है।

दृष्टिकोण # 2. शीर्ष नीचे दृष्टिकोण:

इस दृष्टिकोण के तहत एमआईएस के विकास में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

कदम-मैं:

संगठन के उद्देश्यों, पर्यावरण और उन बाधाओं को परिभाषित करें जिनके तहत यह संचालित होता है।

कदम-द्वितीय:

उन गतिविधियों या कार्यों को पहचानें जिनके लिए जानकारी की आवश्यकता होगी।

कदम दर तृतीय:

महत्वपूर्ण रणनीतिक और सामरिक निर्णयों को भी परिभाषित किया जाना है और गतिविधियों को संचालित करने के लिए आवश्यक निर्णय निर्दिष्ट हैं।

कदम-चतुर्थ:

गतिविधियों या कार्यों और किए जाने वाले निर्णयों से, प्रमुख सूचना आवश्यकताओं का पता लगाया जाता है।

कदम-V:

संगठन में सूचना प्रवाह का एक मॉडल विकसित करें जो सूचना प्रणाली को डिजाइन करने के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है। सूचना प्रवाह पर मॉडल का उपयोग करके विभिन्न सूचना उप-प्रणालियों को परिभाषित किया जा सकता है।

कदम-छठी:

प्रत्येक उप-प्रणाली को विभिन्न मॉड्यूल में विभाजित करें। (सूचना प्रणाली विकास के लिए एक मॉड्यूल एक बुनियादी इकाई है)। विकासशील प्रणाली के लिए एक मॉड्यूल का चयन उन्हें सौंपी गई प्राथमिकता के आधार पर किया जाता है।

कदम-सातवीं:

एकीकरण के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए विभिन्न उप-प्रणालियों और उनके मॉड्यूल का समन्वय किया जाता है। विकसित की गई सूचना प्रणाली को पूरी तरह से समन्वित प्रणाली के रूप में देखा जाता है, न कि पूरी तरह समन्वित उप-प्रणालियों के संग्रह के रूप में।

जैसा कि नाम से संकेत मिलता है, शीर्ष प्रबंधन प्रमुख उद्देश्यों, नीतियों और योजनाओं को एक व्यापक तरीके से तैयार करने में पहल करता है और उन्हें प्रदर्शन परिणामों में अनुवाद करने के लिए मध्य से लेकर पर्यवेक्षणीय प्रबंधन स्तर तक की पंक्ति में संचार करता है। शीर्ष स्तर पर उन लोगों के अलावा अन्य प्रबंधकों की योजना बनाने में बहुत कम भूमिका होती है। उन्हें केवल कार्यान्वयन और दिन-प्रतिदिन के नियंत्रण पर ध्यान केंद्रित करना होगा।

दृष्टिकोण # 3. एकीकृत दृष्टिकोण:

यह दृष्टिकोण उद्देश्यपूर्ण रूप से उपयोग किए जाने पर उपरोक्त दो दृष्टिकोणों की सीमाओं को पार कर सकता है। एकीकृत दृष्टिकोण डिजाइन को प्रभावित करने के लिए सभी स्तरों पर प्रबंधकों को अनुमति देता है। शीर्ष प्रबंधन चिंता के लिए उपयुक्त एमआईएस की संरचना और डिजाइन की पहचान करता है।

इस डिजाइन को परिवर्तन, परिवर्धन या विक्षेपण का सुझाव देने के लिए निचले स्तर पर प्रस्तुत किया जाता है और अनुमोदन के लिए शीर्ष स्तर पर अपने सुझावों के साथ डिजाइन को वापस करता है।

संशोधित डिज़ाइन नीचे है और शीर्ष स्तर से मूल्यांकन किया जाता है और यदि आवश्यक हो, तो आगे के विचार के लिए संशोधित रूप में फिर से नीचे भेजा जाता है। यह मूल्यांकन, संशोधन और अनुमोदन प्रक्रिया तब तक जारी रहती है जब तक कि अंतिम डिजाइन प्राप्त नहीं हो जाता है जो सभी स्तरों के लिए संतोषजनक है।