कंपनी गठन: दस्तावेज़, व्यय और प्रचारक

इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. किसी कंपनी के गठन के लिए आवश्यक दस्तावेज 2. प्रारंभिक व्यय 3. प्रवर्तक।

एक कंपनी का गठन # दस्तावेज़ आवश्यक:

पब्लिक लिमिटेड कंपनी के मामले में कोई भी सात व्यक्ति और प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के मामले में कोई भी दो व्यक्ति खुद को कंपनी में शामिल कर सकते हैं। कुछ कानूनी औपचारिकताएँ हैं जिन्हें कंपनी को अस्तित्व में लाने के लिए देखा जाना चाहिए। पंजीकरण के लिए कुछ दस्तावेजों की तैयारी और दाखिल करना आवश्यक है। पंजीकरण शुल्क के साथ दस्तावेजों को रजिस्ट्रार के पास दायर किया जाना चाहिए।

दस्तावेज हैं:

(i) ग्राहकों द्वारा हस्ताक्षरित मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन जो कंपनी की वस्तुओं और शक्ति को परिभाषित करता है — सेक। 33 (1) (क);

(ii) ग्राहकों द्वारा हस्ताक्षरित एसोसिएशन के लेख जिसमें नियम और कानून शामिल हैं- Sec। 33 (1) (ख);

(iii) 1988 के संशोधन अधिनियम द्वारा, सेक। 33 (1) (ग) समझौता, यदि कोई हो, जिसे कंपनी अपने प्रबंधन या पूरे समय के निदेशक या प्रबंधक के रूप में नियुक्ति के लिए व्यक्ति के साथ प्रवेश करने का प्रस्ताव करती है;

(iv) उनकी सहमति से निदेशकों की एक सूची, जैसे, और योग्यता शेयरों को लेने के लिए — सेक। 226;

(v) एक वकील, एक वकील, एक वकील, एक चार्टर्ड एकाउंटेंट या अन्य सक्षम व्यक्ति द्वारा एक घोषणा कि पंजीकरण से संबंधित अधिनियम और अन्य औपचारिकताओं की सभी आवश्यकताओं का विधिवत अनुपालन किया गया है;

(vi) यदि पूंजी तीन करोड़ रुपये से अधिक हो तो कैपिटल इश्यू के नियंत्रक की मंजूरी। जब इन सभी दस्तावेजों और विवरणों को पंजीकरण शुल्क के साथ रजिस्ट्रार को प्रस्तुत किया जाता है, तो रजिस्ट्रार, उचित जांच के बाद, पंजीकरण का प्रमाण पत्र जारी करेगा, जिसे सर्टिफिकेट ऑफ निगमन भी कहा जाता है।

प्रत्येक निजी लिमिटेड कंपनी और हर दूसरी कंपनी जो शेयरों द्वारा सीमित नहीं है, उसके समावेश के तुरंत बाद व्यापार शुरू कर सकती है।

एक कंपनी का गठन # प्रारंभिक व्यय:

प्रारंभिक व्यय वे खर्च हैं जो एक कंपनी के गठन के लिए आकस्मिक हैं और, जैसे कि, इस तरह के खर्चों की अनुमानित राशि प्रॉस्पेक्टस में दिखाई देनी चाहिए।

आमतौर पर, प्रारंभिक व्यय के साथ निम्नलिखित खर्च शामिल हैं:

(i) मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन, आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन, इंस्पेक्शन, लेटर ऑफ अलॉटमेंट, आदि की छपाई की लागत।

(ii) कंपनी को पंजीकृत करने की लागत;

(iii) रजिस्ट्रार को फीस, स्टांप ड्यूटी और आवश्यक दस्तावेजों को दाखिल करने की लागत;

(iv) प्रोस्पेक्टस के विज्ञापन की लागत;

(v) वेल्यूअर की फीस उन परिसंपत्तियों के मूल्य निर्धारण के लिए जिन्हें अधिग्रहित किया जाना प्रस्तावित है, अर्थात मूल्य-निर्धारण की रिपोर्ट और प्रमाणपत्र;

(vi) मुनाफे को प्रमाणित करने के लिए चार्टर्ड अकाउंटेंट को दी जाने वाली फीस;

(vii) स्टैम्प ड्यूटी सहित प्रारंभिक समझौते तैयार करने की लागत;

(viii) कंपनी की मुहर की लागत, कंपनी के खातों के विभिन्न वैधानिक और सांख्यिकीय पुस्तकों की लागत।

ये खर्च प्रकृति में पूंजी और गैर-आवर्ती हैं। यह माना जाता है कि पहले वर्ष के लाभ और हानि खाते के खिलाफ इस तरह के खर्च की पूरी राशि को चार्ज नहीं करना चाहिए। इसके विपरीत, इसे पहले 5 वर्षों के भीतर उचित वर्षों में वितरित किया जाना चाहिए।

यह एक काल्पनिक और अमूर्त संपत्ति है। चूंकि यह किसी भी मूल्यवान संपत्ति को व्यक्त नहीं करता है, यह आम तौर पर या तो प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट को डेबिट करके या शेयर प्रीमियम खाते को सेट-ऑफ करके लिखा जाता है और शेष राशि को हेड के तहत बैलेंस शीट की संपत्ति पक्ष में दिखाया जाता है: विविध व्यय, और लिखित या समायोजित नहीं सीमा तक प्रावधान।

कंपनी # प्रमोटर्स का गठन :

प्रमोटर एक ऐसा व्यक्ति है जो विचार को सोचता है, अपनी संभावनाओं की जांच करता है, कंपनी के निगमन के लिए सब कुछ करता है, जिसमें उत्पादन के विभिन्न कार्यों के लिए प्रारंभिक कार्य शामिल है, प्रक्रिया और उत्पादन के विभिन्न कारकों को व्यवस्थित करता है और लाभदायक उद्देश्य के लिए अस्तित्व में लाता है।

वह वास्तव में पहला व्यक्ति है जो कंपनी के मामलों को नियंत्रित करता है। पामर के अनुसार: "एक व्यक्ति जो कंपनी के गठन के लिए एक योजना बनाता है, मेमो और लेख तैयार करता है, निष्पादित और पंजीकृत होता है, और पहले निर्देशकों को पाता है, प्रारंभिक अनुबंध और प्रॉस्पेक्टस (यदि कोई हो और) की शर्तों को हल करता है विज्ञापन और प्रॉस्पेक्टस को प्रसारित करने और पूंजी की योजना बनाने के लिए एक प्रमोटर है। "

हालांकि, वह एक ऐसा व्यक्ति है जो प्रारंभिक कर्तव्यों का पालन करता है जो एक कंपनी को अस्तित्व में लाने और उसे तैरने के लिए आवश्यक हैं।

प्रवर्तकों का पारिश्रमिक:

एक प्रमोटर अपनी सेवाओं के लिए पारिश्रमिक निम्नलिखित तरीके से ले सकता है:

(i) प्रमोटर बनने से पहले वह अपनी संपत्ति को कंपनी को लाभ में बेच सकता है;

(ii) वह बेचे गए शेयरों पर कमीशन ले सकता है;

(iii) उसे कंपनी के कुछ निश्चित शेयरों को खरीदने का विकल्प दिया जा सकता है; तथा

(iv) उसे कंपनी द्वारा एकमुश्त भुगतान किया जा सकता है।

प्रमोटर और पूर्व-निगमन अनुबंध:

कंपनी के प्रमोटरों को किसी कंपनी के पंजीकृत होने से पहले आवश्यक दस्तावेजों, सामानों और संपत्तियों के हस्तांतरण आदि के लिए अनुबंध करने होते हैं। ऐसे अनुबंधों को प्रारंभिक या पूर्व-निगमन अनुबंध के रूप में जाना जाता है, अर्थात, कंपनी के अस्तित्व से पहले इनमें प्रवेश किया जाता है। जैसे, कंपनी, जब यह अस्तित्व में आती है, तो कार न तो उस अनुबंध पर मुकदमा करती है और न ही मुकदमा दायर करती है।

नियम हैं:

(i) एक कंपनी अपने निगमन से पहले किसी भी पूर्व-निगमन अनुबंध से बाध्य नहीं है;

(ii) एक कंपनी, अपने गठन के बाद, एक पूर्व-निगमन अनुबंध की पुष्टि नहीं कर सकती है;

(iii) प्रमोटर और एजेंट जिन्होंने कंपनी का गठन किया था, वे व्यक्तिगत देयता को लागू कर सकते हैं;

(iv) इस अनुबंध के लिए अन्य पक्ष पूर्व-निगमन अनुबंध से बाध्य नहीं है;

(v) प्रारंभिक अनुबंध का विशिष्ट प्रदर्शन — सीस। विशिष्ट राहत अधिनियम, १ ९ ६३ के १५ और १६ में कहा गया है कि जब किसी कंपनी के प्रमोटर और एजेंट, उसके निगमन से पहले, एक अनुबंध में प्रवेश करते हैं, तो ऐसा अनुबंध निगमन की शर्तों के भीतर होता है, विशिष्ट प्रदर्शन द्वारा प्राप्त किया जा सकता है या उसके खिलाफ लागू किया जा सकता है। कंपनी, अगर कंपनी ने अनुबंध को स्वीकार कर लिया है और अन्य दलों को ऐसी स्वीकृति दे दी है।