लेखांकन: अर्थ, वस्तु और कार्य

लेखांकन की उत्पत्ति:

लेखांकन वस्तुओं और वस्तुओं के विनिमय की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उत्पन्न हुआ। व्यापार-दुनिया के लेन-देन की सेवा के लिए लेखांकन की आवश्यकता बढ़ी। लेखांकन की उत्पत्ति बिल्कुल स्थित नहीं हो सकती है।

मुद्रा का मूल्य या मुद्रा का उपयोग, कि अब हम सामान को दिन के लिए संलग्न करते हैं, प्राचीन काल के लोगों के लिए अज्ञात था जब वस्तु विनिमय प्रणाली मौजूद थी। बाद में, वस्तुओं के आदान-प्रदान को आसान बनाने के लिए धन के नवाचार ने सुविधा प्रदान की।

खातों को बनाए रखने के लिए आवश्यक क्रेडिट लेनदेन, और लेखांकन व्यवसाय के रूप में पुराना है। प्राचीन काल से, भारत में लेखांकन का अभ्यास किया जाता था, जैसा कि राजा चन्द्र गुप्त के मंत्री कौटिल्य द्वारा लिखित पुस्तक अर्थशास्त्र से स्पष्ट है।

1494 में, बुक-कीपिंग की प्रणाली पहली बार वेनिस में वैज्ञानिक रेखा पर लुका पैकियोली, एक फ़्रेस्किन भिक्षु द्वारा कल्पना की गई थी। स्क्रिप्ट (इतालवी) में डी कॉम्पटिक नामक पुस्तक ने मेमोरेंडम किताब, जर्नल और लीडर्स के उपयोग से निपटा। यह काम 1543 में ह्यूग ओल्ड कैसल द्वारा अंग्रेजी में अनुवादित और प्रकाशित किया गया था। बाद में, जेम्स पुले ने देनदारों और लेनदारों के खातों के प्रयोजनों के लिए पुस्तक-रखने की विधि में सुधार किया। तत्पश्चात, कई रचनाएँ प्रकाशित हुईं।

उनमें से सबसे महत्वपूर्ण 1795 में एडवर्ड जोन्स द्वारा लेखांकन पर प्रकाशित कार्य था, जिन्होंने जर्नल प्रविष्टियों में दो कॉलम का आविष्कार किया था। समय-समय पर, विभिन्न नवाचार पेश किए गए थे।

डबल एंट्री सिस्टम के सिद्धांतों के आधार पर लेखांकन की आधुनिक प्रणाली लुका पैकियोली के मूल के कारण है। लेखांकन की कला सदियों से प्रचलित है, लेकिन केवल देर से तीस के दशक से इसे गंभीरता से लिया गया है।

लेखांकन का अर्थ:

लेखांकन की आधुनिक प्रणाली उस पर आधारित है जिसे डबल एंट्री सिद्धांत के रूप में जाना जाता है लेखांकन एक विज्ञान है क्योंकि इसमें कुछ निश्चित वस्तुओं को पूरा किया जाना है और यह एक कला है क्योंकि यह उस प्रक्रिया को निर्धारित करता है जिसके माध्यम से वस्तु को प्राप्त किया जा सकता है। गैर-वित्तीय लेनदेन को लेखांकन में दर्ज नहीं किया जा सकता है, अर्थात, वित्तीय प्रकृति का केवल लेनदेन लेखांकन का विषय है।

स्पष्ट होने के लिए, केवल उन लेनदेन जो पैसे के संदर्भ में व्यक्त किए जाते हैं, दर्ज किए जाते हैं। लेखांकन आकार, प्रकृति और व्यवसाय लेनदेन के प्रकार, नकद लेनदेन, क्रेडिट लेनदेन, अक्सर लेनदेन आदि के अनुसार लेनदेन को रिकॉर्ड करने की एक कला है।

जब जर्नल या सहायक पुस्तकों में रिकॉर्डिंग की जाती है, तो उन्हें एक स्थान पर एक प्रकृति के लेनदेन या प्रविष्टियों को समूहित करके वर्गीकृत किया जाना है। यह खाता बही नामक पुस्तक में खाते खोलने के द्वारा किया जाता है।

फिर प्रबंधन या इच्छुक पार्टियों को उपयोगी जानकारी देने के लिए ऐसे नेतृत्वकर्ताओं को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। यह ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाते और पूरे लेखा रिकॉर्ड की बैलेंस शीट तैयार करके किया जाता है।

अंत में, यह वित्तीय लेनदेन के परिणामों की व्याख्या करने और इसके परिणाम को संप्रेषित करने की एक कला है। व्याख्या का पहलू प्रबंधन लेखांकन के अंतर्गत आता है।

बुक-कीपिंग एंड अकाउंटिंग की वस्तुएं:

लेनदेन का एक व्यवस्थित रिकॉर्ड रखने से, निम्नलिखित वस्तुएं पूरी होती हैं:

1. लेखांकन प्रत्येक लेनदेन का एक स्थायी रिकॉर्ड प्रदान करता है।

2. किसी चिंता के आय और व्यय से संबंधित प्रविष्टियाँ किसी निश्चित अवधि के लिए लाभ या हानि को जानने की सुविधा प्रदान करती हैं।

3. किसी विशेष तिथि पर संपत्ति और देनदारियों के रिकॉर्ड से एक फर्म की ध्वनि का आकलन किया जा सकता है।

4. यह प्राप्त या भुगतान की जाने वाली राशि का पता लगाने के लिए ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची तैयार करने में सक्षम बनाता है।

5. एक विधि के रूप में लेखांकन पिछले रिकॉर्ड के आलोक में व्यावसायिक नीतियों की समीक्षा करने के अवसर देता है।

6. लेखांकन प्रविष्टियों का विश्लेषण लाभ को अधिकतम करने के लिए खर्चों पर एक अच्छा और उचित नियंत्रण की सुविधा प्रदान करता है।

7. व्यापारिक कानूनों में संशोधन, लाइसेंस का प्रावधान, करों का आकलन आदि, लेखांकन रिकॉर्ड पर आधारित हैं।

8. कंपनी अधिनियम 1956 के प्रावधानों का पालन करने के लिए कंपनियों के मामले में, लेखा अभिलेखों को बनाए रखना आवश्यक है।

9. यह बजट बनाने और तैयार करने के लिए प्रबंधन को सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है।

10. यह व्यवसाय के उद्देश्यों को ठीक करने के लिए प्रबंधन को सबसे प्रभावी तरीका प्रदान करता है।

उपरोक्त के अलावा, नकदी और वस्तुओं की स्थिति को जाना जा सकता है, त्रुटियों और धोखाधड़ी का पता लगाया जा सकता है और किसी भी समय व्यवसाय की आवश्यकताओं को जाना जा सकता है। संक्षेप में, बहीखाता और लेखा की वस्तु धन का मापन है।

लेखांकन का विकास:

हिसाब-किताब उतना ही पुराना है जितना पैसा। भारत में, अपने "अर्थशास्त्र" में चाणक्य ने उचित लेखांकन और लेखा परीक्षा के अस्तित्व और आवश्यकता पर जोर दिया है। लेखांकन की आधुनिक प्रणाली 15 वीं शताब्दी में इटली में रहने वाले पचियोली के मूल के कारण है। लेखांकन, अपने प्रारंभिक चरण में, ऐतिहासिक और नेतृत्व कार्यों की आवश्यकता को पूरा करने की कोशिश की।

पारंपरिक लेखांकन सिद्धांत और व्यवहार अपर्याप्त साबित होते हैं। औद्योगिक क्रांति के आगमन के परिणामस्वरूप बड़े पैमाने पर उत्पादन, कट-गला प्रतिस्पर्धा और व्यापक बाजार बन गया है। दिन के लिए समन्वय और नियंत्रण की अधिक आवश्यकता है। लेखांकन-दिन एक ही नहीं हो सकता है क्योंकि यह लगभग आधी सदी पहले हुआ करता था। यह एक बहुत ही गतिशील विषय बन गया है।

वर्तमान में लेखांकन की कुछ महत्वपूर्ण विशिष्ट शाखाएँ जो विकसित की गई हैं: लागत लेखांकन, प्रबंधन लेखांकन, उत्तरदायित्व लेखांकन, सामाजिक लेखांकन या मैक्रो लेखा, सरकारी लेखा, मुद्रास्फीति लेखांकन, यंत्रीकृत लेखा, मानव संसाधन लेखांकन आदि। यह उल्लेख करने के लिए अनावश्यक है कि कुछ तैयार की गई तकनीकें मानक लागत, सीमांत लागत, बजटीय नियंत्रण, सांख्यिकीय और मात्रात्मक तकनीक, अनुपात लेखा, निधि और नकदी प्रवाह विश्लेषण आदि हैं।

प्रकाशित खातों में विश्व-व्यापी एकरूपता को बढ़ावा देने के लिए, 1973 में अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक समिति (IASC) की स्थापना की गई है, जो जनहित में तैयार करने और प्रकाशित करने के लिए, लेखापरीक्षा वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति में मानकों का पालन करने और उनकी दुनिया को बढ़ावा देने के लिए बनाई गई है- व्यापक स्वीकृति और पालन।

तब से यह "मानक" जारी किया है और लेखांकन नीतियों, सूची मूल्यांकन, समेकित वित्तीय विवरण, मूल्यह्रास लेखांकन, वित्तीय विवरणों में प्रकटीकरण, मूल्य-स्तर परिवर्तन, वित्तीय स्थिति में परिवर्तन के बयान, असामान्य वस्तुओं और लेखांकन नीतियों में परिवर्तन का खुलासा किया है।

अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक समिति (IASC):

यह 29 जून 1973 को अस्तित्व में आया जब 16 लेखा निकाय (अर्थात, 9 देशों के संयुक्त राज्य अमेरिका, कनाडा, ब्रिटेन, आयरलैंड, ऑस्ट्रेलिया, फ्रांस, जर्मनी, जापान, मैक्सिको और नीदरलैंड्स के चार्टर्ड एकाउंटेंट) ने हस्ताक्षर किए। इसके गठन के लिए संविधान। इसका हेड-क्वार्टर लंदन में स्थित है।

IASC के उद्देश्य लेखांकन मानकों को विकसित करना है जो कि लेखापरीक्षा वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति में और उनकी विश्वव्यापी स्वीकृति को बढ़ावा देने के लिए देखे जाने हैं।

इसके अलावा, इसकी अन्य जिम्मेदारी समय-समय पर ड्राफ्ट जारी करके सदस्य निकायों को नवीनतम विकास और मानकों से अवगत कराना है। यह उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि भारत के चार्टर्ड एकाउंटेंट्स संस्थान और लागत संस्थान और वर्क्स अकाउंटेंट्स ऑफ़ इंडिया IASC के सदस्य हैं।

इसके संशोधित समझौते और संविधान में निर्धारित IASC के उद्देश्य हैं:

(i) वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति में और उनके विश्वव्यापी स्वीकृति और अवलोकन को बढ़ावा देने के लिए सार्वजनिक हित लेखांकन मानकों को बनाने और प्रकाशित करने के लिए, और

(ii) वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति से संबंधित लेखांकन मानकों और प्रक्रियाओं को विनियमित करने के सुधार सामंजस्य के लिए काम करना।

लेखांकन के कार्य:

लेखांकन के निम्नलिखित कार्य हैं:

1. रिकॉर्ड रखने समारोह:

लेखांकन का प्राथमिक कार्य वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और सारांश से संबंधित है - अंतिम बयानों की पत्रकारिता, पोस्टिंग और तैयारी। ये परिचालन परिणाम और वित्तीय स्थिति जानने की सुविधा प्रदान करते हैं।

इस समारोह का उद्देश्य इच्छुक पक्षों को वित्तीय विवरणों के माध्यम से नियमित रूप से रिपोर्ट करना है। इस प्रकार लेखांकन ऐतिहासिक कार्य करता है, अर्थात, किसी व्यवसाय के पिछले प्रदर्शन पर ध्यान; और यह भविष्य की गतिविधियों के लिए निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करता है।

2. प्रबंधकीय समारोह:

निर्णय लेने के कार्यक्रम को लेखांकन द्वारा बहुत मदद मिलती है। प्रबंधकीय कार्य और निर्णय लेने के कार्यक्रम, बिना लेखांकन के, गुमराह कर सकते हैं। दिन-प्रतिदिन के संचालन की तुलना कुछ पूर्व-निर्धारित मानक के साथ की जाती है। पूर्व-निर्धारित मानकों और उनके विश्लेषण के साथ वास्तविक संचालन के रूपांतर केवल लेखांकन की सहायता से संभव है।

3. कानूनी आवश्यकता

पंजीकृत फर्मों के मामले में ऑडिटिंग अनिवार्य है। लेखा के बिना लेखा परीक्षा संभव नहीं है। इस प्रकार कानूनी आवश्यकताओं का पालन करना लेखांकन अनिवार्य हो जाता है। लेखांकन एक आधार है और इसकी मदद से विभिन्न रिटर्न, दस्तावेज, विवरण आदि तैयार किए जाते हैं।

4. व्यवसाय की भाषा:

लेखांकन व्यवसाय की भाषा है। लेखांकन के माध्यम से विभिन्न लेन-देन का संचार किया जाता है। कई पक्ष हैं- मालिक, लेनदार, सरकार, कर्मचारी आदि, जो फर्म के परिणामों को जानने में रुचि रखते हैं और यह केवल लेखांकन के माध्यम से ही सूचित किया जा सकता है। लेखांकन फर्म या व्यवसाय की वास्तविक और वास्तविक स्थिति को दर्शाता है।

लेखांकन का वर्गीकरण:

लेखांकन को निम्नलिखित श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

(ए) वित्तीय लेखांकन:

इस तरह के लेखांकन का मुख्य उद्देश्य खातों की पुस्तकों में व्यापारिक लेनदेन को इस तरह से रिकॉर्ड करना है कि किसी विशेष तिथि के लिए परिचालन परिणाम और किसी विशेष तिथि पर वित्तीय स्थिति को विभिन्न व्यक्तियों की जानकारी के लिए जाना जा सकता है।

(बी) लागत लेखांकन:

यह संग्रह, वर्गीकरण, लागत और इसके लेखांकन और लागत नियंत्रण के विभिन्न तत्वों से संबंधित है, अर्थात, सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स से संबंधित है।

(ग) प्रबंधन लेखांकन:

यह प्रबंधन द्वारा नीति निर्माण, नियोजन, नियंत्रण और निर्णय लेने के उद्देश्य के लिए वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सहायता से एकत्रित लेखांकन आंकड़ों के उपयोग से संबंधित है। प्रबंधन के उपयोग के लिए विशेष रूप से तैयार किए गए लेखांकन को प्रबंधन लेखांकन कहा जाता है।