खेप खातों में इस्तेमाल 7 शर्तें

1. प्रोफार्मा चालान:

जब कंसाइनर माल को कंसाइनर को भेजता है, तो वह एक स्टेटमेंट बताता है कि माल की विशिष्टताओं जैसे गुणवत्ता, मात्रा, मूल्य, चिह्नों, पैकिंग आदि को दर्शाता है और इस स्टेटमेंट को प्रोफार्मा इनवॉइस कहा जाता है। लेकिन नियमित बिक्री के मामले में, एक चालान तैयार किया जाता है और माल के साथ भेजा जाता है। इसका तात्पर्य है कि एक बिक्री हुई है।

2. आवर्ती और गैर-आवर्ती व्यय:

माल भेजने और बेचने के लिए कंसाइनर और कंसाइनी को कुछ खर्च उठाना पड़ता है। खेप के ये खर्च दो प्रकार के होते हैं: गैर-आवर्ती व्यय और आवर्ती व्यय।

3. गैर-आवर्ती व्यय:

कंसाइनर की जगह से कंसाइनर की जगह पर सामान लाने के लिए गैर-आवर्ती खर्च होते हैं। इसलिए, माल की खेप के गोदाम तक पहुंचने तक किए गए सभी खर्च गैर-आवर्ती व्यय हैं। ये खर्च एक विशेष खेप पर केवल एक बार किए जाते हैं। यह वस्तुओं के मूल्य में वृद्धि करेगा। इन खर्चों का भुगतान कंसाइनर या कंसाइनर की ओर से कंसाइनर द्वारा किया जाता है।

उपरोक्त खर्च पुनरावृत्ति के खर्चों की तरह फिर से नहीं होते हैं। ये खर्च पूरी खेप पर मिलते हैं। इन खर्चों को खेप की लागत में जोड़ा जाता है ताकि बिक्री के बिंदु पर माल की लागत मूल्य पर पहुंच सके। जब स्टॉक को बंद करने और असामान्य नुकसान की गणना की जाती है तो फिर से इन पर ध्यान दिया जाता है।

4. आवर्ती व्यय:

कंसीनी के गोदाम में सामान मिलने के बाद ये खर्च किए जाते हैं। ये खर्च अक्सर और प्रकृति में आवर्ती होने के कारण होते हैं। ये खर्च नियमित अंतराल पर होते हैं। आम तौर पर ये खर्च तब होता है जब माल कंसाइन द्वारा व्यापार की जगह पर पहुंच जाता है। वे खेप या खेप से मिलते हैं। इन खर्चों से वस्तुओं के मूल्य में वृद्धि नहीं होती है।

5. अग्रिम:

कभी-कभी, कंसाइनर कंसाइनी को कंसाइन किए गए सामान के मूल्य के हिस्से के लिए अग्रिम भुगतान करने के लिए कह सकता है। कंसाइनर ड्राफ्ट या चेक के रूप में अग्रिम भेज सकता है। अगर कंसाइनिअस पैसे को आगे बढ़ाने की स्थिति में नहीं है, तो कंसाइन पर एक बिल निकाला जा सकता है। कंसाइनर बिल में छूट देता है और उसे पैसा मिलता है।

विधेयक पर छूट की राशि को कंसाइनमेंट खाते में डेबिट किया जा सकता है या डिस्काउंट खाते में डेबिट किया जा सकता है। कंसाइनर द्वारा दिए गए एडवांस को बिक्री की आय से घटा दिया जाएगा।

6. खाता बिक्री:

समय-समय पर या जब माल कंसाइनर द्वारा बेचे जाते हैं, तो कंसाइनर कंसाइनर को एक स्टेटमेंट भेजेगा, जिसे अकाउंट सेल्स कहा जाता है, जिसमें माल की बिक्री, खर्च, कमीशन चार्ज, एडवांस पेमेंट और बैलेंस के कारण प्राप्त राशि को दिखाया जाता है। कंसाइनर और स्टॉक अभी भी हाथ में है।

खाता बिक्री से, खेप उस वर्ष के लिए खेप के बारे में पुस्तकों में अपनी प्रविष्टियां बंद कर देता है। वह लेनदेन से होने वाले लाभ या हानि का पता लगा सकता है।

निम्नलिखित एक खाता बिक्री का नमूना है:

खाता बिक्री चालान से भिन्न होती है। खाता बिक्री एक खेप द्वारा एक खेप को तैयार और भेजा जाता है। लेकिन एक विक्रेता द्वारा एक खरीदार को चालान तैयार और भेजा जाता है। चालान के मामले में, दो पक्ष ऋणदाता और लेनदार हैं। खाता बिक्री के मामले में, संबंध एक प्रमुख और एक एजेंट है।

7. कमीशन:

कंसाइनर अपने माल को बेचने के लिए कंसाइन को कमीशन देता है। आमतौर पर आयोग की गणना कुल बिक्री के निश्चित प्रतिशत के हिसाब से की जाती है। ये कमीशन सरल, या साधारण, विशेष या ओवरराइडिंग और डेल क्रेडियर हो सकते हैं। साधारण कमीशन की गणना कंसाइनर द्वारा निर्धारित शर्तों के अनुसार की जाती है।

आम तौर पर इसकी गणना कुल बिक्री के आधार पर की जाती है। बिक्री बढ़ाने के लिए विशेष प्रोत्साहन देने के लिए विशेष कमीशन का भुगतान किया जाता है। ओवरराइडिंग कमीशन को कंसाइनी के लिए भुगतान किया जाता है जब वह बिक्री की निर्दिष्ट राशि को ओवरराइड करता है। कुल बिक्री पर कमीशन की गणना भी की जाती है।

डेल क्रेडिट:

माल की क्रेडिट पर माल बेचने की उम्मीद नहीं है। हालांकि, कंसाइनर को क्रेडिट पर सामान बेचने का अधिकार है, अगर कंसाइनर उसे ऐसा करने की अनुमति देता है। फिर से अगर कंसाइनर क्रेडिट की बिक्री करता है और यदि खराब ऋण के माध्यम से कोई नुकसान होता है, तो इस तरह के नुकसान को कंसाइनर द्वारा वहन किया जाना चाहिए।

इस तरह के नुकसान से बचने के लिए, कंसाइनी को अतिरिक्त कमीशन दिया जाता है, जो किसी भी खराब ऋण के लिए जिम्मेदार है। इस अतिरिक्त कमीशन को डेल क्रेडिट कमीशन कहा जाता है। यह क्रेडिट बिक्री में जोखिम लेने के लिए दिया जाता है।

ऐसे मामलों में, कंसाइनर को सकल बिक्री आय प्राप्त होती है, चाहे बरामद हो या न हो। यह आम तौर पर कुल बिक्री पर गणना की जाती है। कभी-कभी, डेल क्रेडियर कमीशन केवल क्रेडिट बिक्री तक ही सीमित है। उस स्थिति में इसकी गणना केवल क्रेडिट बिक्री पर की जाती है।