प्रभावी योजना के लिए 7 प्रमुख सीमाएँ

प्रभावी नियोजन के लिए सात सीमाएँ हैं: 1. नियोजन महंगा है, 2. नियोजन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है, 3. नियोजन कर्मचारियों की पहल को कम करता है, 4. परिवर्तन के लिए अनिच्छा, 5. नियत परिसंपत्तियों की सीमा में पूंजी नियोजन, 6. अशुद्धि नियोजन, 7. नियोजन बाहरी सीमाओं से प्रभावित होता है!

ये सीमाएँ इस प्रकार हैं:

1. योजना महंगा है:

योजना में शामिल भारी लागत के कारण, छोटी और मध्यम चिंताओं को व्यापक योजना बनाना मुश्किल लगता है। चूँकि ये चिंताएँ पहले से ही पूँजी से कम हैं, इसलिए उनके लिए सूचनाओं के संग्रह, पूर्वानुमान, विकासशील विकल्पों और नियुक्ति विशेषज्ञों के लिए पैसे बचाना मुश्किल है।

एक अच्छी योजना की अनिवार्यता यह है कि इसमें शामिल लागत से अधिक योगदान देना चाहिए, अर्थात, इसे अपने अस्तित्व को सही ठहराना चाहिए। इसलिए, छोटी चिंताओं के मामले में योजना बनाना गैर-आर्थिक हो सकता है। जितना विस्तृत एक योजना है, उतना ही महंगा है।

2. नियोजन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है:

नियोजन में बहुत अधिक समय की आवश्यकता होती है और निर्णय लेने की प्रक्रिया में देरी हो सकती है, विशेषकर जहां तत्काल निर्णय लेने हैं। समय एक गंभीर सीमा है जहां त्वरित कार्यों की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, योजना की विस्तृत प्रक्रिया का पालन करना संभव नहीं है।

3. नियोजन कर्मचारियों की पहल को कम करता है:

नियोजन कार्य के तरीकों में कठोरता लाने के लिए जाता है क्योंकि कर्मचारियों को पूर्व निर्धारित नीतियों के अनुसार काम करने की आवश्यकता होती है, "यह माना जाता है कि नियोजन अधीनस्थ के लिए स्ट्रेट (यानी संकीर्ण या कठिन) जैकेट प्रदान करता है और उनके प्रबंधकीय कार्य को और अधिक कठिन बना देता है।" (थियो हैमन)।

4. बदलने की अनिच्छा:

कर्मचारी काम करने की एक निर्धारित पद्धति के आदी हो जाते हैं और जहां कहीं भी उन्हें सुझाव दिया जाता है, वहां बदलाव का विरोध करते हैं। कर्मचारियों की अनिच्छा नई योजनाओं की विफलता का परिणाम है।

चूंकि योजना में परिवर्तन का अर्थ है, अधिकांश कर्मचारी इसका विरोध करते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि नई योजनाएं सफल नहीं होंगी। चिंता के कर्मचारियों का मानना ​​है कि वर्तमान योजना प्रस्तावित योजना से बेहतर है।

5. अचल संपत्तियों की योजना में पूंजी निवेश की योजना:

अचल संपत्तियों की खरीद के बारे में निर्णय भविष्य की कार्रवाई पर एक सीमा लगा देता है क्योंकि अचल संपत्तियों में बड़ी राशि का निवेश किया जाता है। प्रबंधक भविष्य में इस निवेश के बारे में कुछ नहीं कर सकता है। इसलिए, यह बहुत आवश्यक है कि अचल संपत्तियों में निवेश बहुत सावधानी से किया जाए।

6. योजना में अशुद्धि:

मानव पूर्वाग्रह से योजना को मुक्त करना संभव नहीं है। योजना पूर्वानुमान पर आधारित है जो सटीक नहीं हो सकती है। पूर्वानुमान भविष्य से संबंधित हैं जिसकी भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है। भविष्य में क्या होगा इसके बारे में केवल एक अनुमान-कार्य हो सकता है।

इसी तरह, सांख्यिकीय डेटा, जिस पर योजना आधारित है, गलत हो सकता है। भविष्य बहुत अनिश्चित है और कई कारक हैं जो बेकाबू हैं।

इसी तरह, योजनाकार द्वारा गलत धारणा, उसकी अक्षमता या निर्णय में त्रुटि आदि के कारण, गलत नियोजन हो सकता है और इसका मूल्य पूरी तरह से खो सकता है। भविष्य के जोखिमों और अनिश्चितताओं के लिए योजना बनाकर कोई सही आश्वासन नहीं दिया जा सकता है।

7. बाहरी सीमाओं से योजना प्रभावित होती है:

नियोजन कुछ कारकों से भी प्रभावित होता है जो नियोजकों के नियंत्रण में नहीं होते हैं। ये कारक राजनीतिक, सामाजिक, आर्थिक और तकनीकी हैं। राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर राजनीतिक स्थितियों ने योजना बनाने के लिए एक सीमा रखी। सरकार की विभिन्न नीतियां, (अर्थात, व्यापार नीति, कर नीति, आयात नीति, राज्य व्यापार) व्यपार चिंता की योजना को बेकार कर सकती हैं।

मजबूत ट्रेड यूनियन भी नियोजन को प्रतिबंधित करते हैं। इसी तरह, तकनीकी विकास बहुत तेजी से हो रहा है जिससे मौजूदा मशीनें अप्रचलित हो रही हैं। ये सभी कारक बाहरी हैं और प्रबंधन का इन पर कम से कम नियंत्रण है।