7 व्यवसाय प्रबंधन में योजना का महत्व

नियोजन के महत्व को निम्नलिखित बिंदुओं से सर्वोत्तम रूप से समझा जा सकता है:

1. उद्देश्यों की प्राप्ति:

व्यवसाय के उद्देश्य किसी भी समस्या के बिना प्राप्त किए जा सकते हैं क्योंकि नियोजन किसी उद्यम की सभी गतिविधियों के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है। अच्छा प्रबंधन उद्देश्यों (एमबीओ) द्वारा प्रबंधन है।

यह नियोजन फ़ंक्शन के माध्यम से होता है कि प्रबंधक अपना ध्यान उद्देश्यों के निर्माण पर केंद्रित करता है। ”(पीटर एफ। ड्रकर)। उद्देश्य विकास की दिशा का संकेत देते हैं।

2. नियोजन घृणित कार्यों से बचा जाता है:

नियोजन लक्ष्यहीन गतिविधियों से बचा जाता है। हिट या मिस एक्शन या रैंडम फैसलों से बचने के लिए प्लानिंग जरूरी है। योजना के बिना भ्रम और अराजकता होगी। उद्यम में सभी को पता है कि उद्यम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए क्या किया जाना चाहिए।

3. योजना अनिश्चितताओं को कम करती है:

योजना का संबंध भविष्य से है जो अनिश्चित है और भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है। जोखिम और असुरक्षा को कम से कम किया जाता है, भविष्य की घटनाओं पर सख्त नियंत्रण रखने के लिए योजना बनाना आवश्यक है। योजना के साथ काम करने वाला एक संगठन हमेशा बिना योजना के संचालित होने वाले संगठन की तुलना में बेहतर होगा।

4. नियोजन अर्थव्यवस्था को संचालन में लाता है:

नियोजन उद्देश्यपूर्ण और व्यवस्थित गतिविधियों की ओर जाता है। उपलब्ध संसाधनों का उपयोग उनकी क्षमता के सर्वोत्तम उपयोग के लिए किया जाता है। सभी गतिविधियाँ न्यूनतम संभव समय में की जाती हैं। सभी प्रकार के अपव्यय सभी विभागों में समाप्त हो जाते हैं जिसके परिणामस्वरूप एक उद्यम के कुशल और किफायती संचालन होते हैं। ऑपरेशन की लागत कम से कम है।

5. नियोजन नियंत्रण के लिए आधार प्रदान करता है:

नियोजन स्पष्ट रूप से प्राप्त किए जाने वाले मानकों / लक्ष्यों को स्पष्ट करता है। नियोजन और नियंत्रण को 'सियामी जुड़वाँ' कहा जाता है क्योंकि नियोजन तभी संभव है जब नियोजन किया गया हो।

उदाहरण के लिए, यदि श्रमिक को एक दिन में काम पूरा करने की सूचना दी जाती है, तो श्रमिक के प्रदर्शन की तुलना उसके लिए निर्धारित लक्ष्य से की जा सकती है। इस प्रकार नियंत्रण समारोह काफी हद तक प्रभावी नियोजन पर निर्भर करता है। लागत पर नियंत्रण रखने के लिए, बजटीय नियंत्रण की तकनीक लागू की जाती है।

6. योजना और तकनीकी विकास:

एक व्यावसायिक उद्यम बाजार में तभी जीवित रह सकता है जब वह नवीनतम तकनीक का उपयोग करे। नियोजन के माध्यम से, प्रबंधन द्वारा इन तकनीकी विकासों की संभावनाओं का अनुमान लगाया जाता है ताकि पुरानी और पुरानी मशीनों को नई मशीनों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सके।

उदाहरण के लिए, कंप्यूटर और कम्प्यूटरीकृत मशीनें पुरानी और पुरानी मशीनों को पूरी दुनिया में बहुत तेजी से बदल रही हैं।

7. संसाधनों के उचित उपयोग में योजना से मदद मिलती है:

योजना के माध्यम से, संगठन के भीतर उपलब्ध संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है। यह कर्मचारियों को लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए उनके द्वारा सामना की जा रही कठिनाइयों के साथ आगे आने के लिए प्रोत्साहित करता है।

इस प्रकार, कार्यकर्ता अक्सर पर्यवेक्षकों के साथ अपनी समस्याओं पर चर्चा करते हैं और संगठन में सभी की भागीदारी की भावना महसूस करते हैं। यह एक टीम भावना पैदा करता है। वे काम के बेहतर तरीकों और अपव्यय को कम करने के तरीके और साधन भी सुझाते हैं।