उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन के 4 प्रमुख लाभ

उद्देश्य द्वारा प्रबंधन के प्रमुख लाभ हैं: १। बेहतर प्रबंध, 2. संगठन में स्पष्टता, 3. व्यक्तिगत प्रतिबद्धता, 4. प्रभावी नियंत्रण और मूल्यांकन!

उद्देश्यों से प्रबंधन द्वारा संगठन लक्ष्यों की उपलब्धि ने दुनिया भर में प्रबंधकों के हित को उत्तेजित किया है, विशेष रूप से व्यावसायिक उद्यमों में, और भले ही प्रभावी कार्रवाई की तुलना में कहीं अधिक बात हुई हो।

यह MBO प्रणाली के प्रमुख लाभों और कमजोरियों को संक्षेप में प्रस्तुत करने में सहायक हो सकता है। इसलिए, अपनी शक्तियों और कमजोरियों का विश्लेषण करना अनिवार्य है ताकि एमबीओ के माध्यम से जाने वाले प्रबंधक इसकी कमजोरियों के प्रति सतर्क हो जाएं। MBO के प्रमुख लाभों को निम्नानुसार संक्षेपित किया जा सकता है (जो इसके महत्व को बताता है):

1. बेहतर प्रबंधन:

एमबीओ बेहतर प्रबंधन में परिणाम देता है क्योंकि नियोजन के बिना उद्देश्यों को पूरा नहीं किया जा सकता है, और परिणाम उन्मुख नियोजन एमबीओ के लिए एक पूर्व शर्त है। प्रत्येक संगठन कुछ उद्देश्यों के लिए खड़ा है और प्रबंधन के प्रयास इन उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए निर्देशित हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उद्देश्य यथार्थवादी हैं, इसके लिए प्रबंधकों को दिए गए परिणामों को पूरा करने के तरीकों और साधनों के बारे में सोचना होगा और संगठन और कर्मियों को भी ऐसा करने की आवश्यकता होगी। वे नियंत्रण के मानक भी प्रदान करते हैं ताकि प्रबंधक यह सुनिश्चित कर सकें कि वे सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं।

2. संगठन में स्पष्टता:

MBO संगठनात्मक भूमिकाओं और संरचनाओं में स्पष्टीकरण के लिए मजबूर करता है। प्रमुख परिणाम क्षेत्रों की पहचान की जाती है और उन्हें अलग-अलग व्यक्तियों को सौंपा जाता है। इस प्रकार, विभिन्न पदों को उनके निपटान में जिम्मेदारी, अधिकार और संसाधनों के साथ बनाया जाता है।

यह प्रक्रिया संगठन में कई जटिलताओं को पहचानती है और हटाती है, विशेष रूप से विकेंद्रीकरण, प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल और निर्धारण या जिम्मेदारी के मामले में।

3. व्यक्तिगत प्रतिबद्धता:

एमबीओ के महान लाभों में से एक यह है कि यह लोगों को अपने लक्ष्यों के लिए खुद को प्रतिबद्ध करने के लिए प्रोत्साहित करता है। एमबीओ के बिना लोग केवल निर्देशों का पालन करते हुए काम करते हैं, और मार्गदर्शन और निर्णयों की प्रतीक्षा करते हैं, लेकिन अब वे स्पष्ट रूप से परिभाषित उद्देश्यों वाले व्यक्ति हैं।

उनके पास उद्देश्यों को स्थापित करने में भाग लेने का एक मौका था, और अपने विचारों को व्यवहार में लाने का अवसर था जो वे अपने विवेक के क्षेत्र, अपने अधिकार को समझते हैं और अपने वरिष्ठों से सकारात्मक मदद भी प्राप्त कर सकते हैं ताकि वे अपने लक्ष्यों को पूरा कर सकें।

4. प्रभावी नियंत्रण और मूल्यांकन:

एमबीओ न केवल प्रभावी नियोजन सुनिश्चित करता है बल्कि प्रभावी नियंत्रण विकसित करने में भी सहायक होता है। MBO स्पष्टता प्रदान करने के साथ-साथ किसी से क्या हासिल करने की उम्मीद करता है, यह भी मापदण्ड मानदंड प्रदान करता है कि वह कहां खड़ा है। अधिक संगठन लक्षण के बजाय उद्देश्यों और परिणामों के मूल्यांकन की ओर बढ़ रहे हैं।