शीर्ष 4 तरीके नकद में तेजी लाने के

निम्नलिखित बिंदु कैश इनफ्लो में तेजी लाने के शीर्ष चार तरीकों को उजागर करते हैं, अर्थात, 1. ग्राहकों द्वारा त्वरित भुगतान 2. नकद में भुगतान का त्वरित रूपांतरण 3. विकेंद्रीकृत संग्रह 4. लॉक बॉक्स सिस्टम।

त्वरित कैश इन्फ्लो विधि # 1. ग्राहकों द्वारा शीघ्र भुगतान:

नकदी प्रवाह में तेजी लाने के लिए, ग्राहकों से संग्रह शीघ्र होना चाहिए। यह त्वरित बिलिंग से संभव होगा। ग्राहकों को तुरंत देय राशि और उस समय के बारे में सूचित किया जाना चाहिए जिसके द्वारा उसे भुगतान किया जाना चाहिए।

यह बेहतर होगा यदि स्वयं संबोधित लिफाफा बिल के साथ भेजा जाए और त्वरित जवाब का अनुरोध किया जाए। ग्राहकों को पहले भुगतान करने के लिए प्रेरित करने का एक और तरीका उन्हें नकद छूट की अनुमति देना है। छूट की उपलब्धता ग्राहक के लिए एक अच्छी बचत है और इसे अर्जित करने की चिंता में वे त्वरित भुगतान करते हैं।

त्वरित कैश इन्फ्लो विधि # 2. कैश में भुगतान का त्वरित रूपांतरण:

नकदी एकत्र करने की प्रक्रिया में सुधार करके नकदी प्रवाह में तेजी लाई जा सकती है। एक बार जब ग्राहक चिंता के पक्ष में एक चेक लिखता है, तो संग्रह को उसके शुरुआती संग्रह द्वारा त्वरित किया जा सकता है। ग्राहक द्वारा भेजे गए चेक और उसके खिलाफ एकत्रित राशि के बीच एक समय का अंतर है।

यह कई कारकों के कारण है,

(i) डाक, जो ग्राहक द्वारा फर्म से चेक ट्रांसफर करने के लिए डाकघर द्वारा लिया गया समय अर्थात डाक समय के रूप में संदर्भित है;

(ii) संगठन के भीतर चेक को संसाधित करने और संग्रह के लिए बैंक को भेजने में लगने वाला समय, इसे सुस्ती और,

(iii) बैंक के भीतर संग्रह समय, यानी बैंक द्वारा ग्राहक के बैंक से भुगतान एकत्र करने में लिया गया समय, जिसे बैंक फ्लोट कहा जाता है। डाक फ्लोट, सुस्ती और बैंक फ्लोट को सामूहिक रूप से डिपॉजिट फ्लोट कहा जाता है।

सावधि जमा फ्लोट से तात्पर्य ग्राहकों द्वारा लिखे गए चेक से है लेकिन यह राशि अभी तक फर्म द्वारा उपयोग करने योग्य नहीं है। एक कुशल नकदी प्रबंधन तभी संभव होगा जब जमा फ्लोट में लगने वाला समय कम हो और उपयोग के लिए धन उपलब्ध हो। यह विकेंद्रीकरण संग्रह द्वारा किया जा सकता है।

त्वरित कैश इन्फ्लो विधि # 3. विकेन्द्रीकृत संग्रह:

विस्तृत भौगोलिक क्षेत्र में काम करने वाली एक बड़ी फर्म विकेंद्रीकृत संग्रह की प्रणाली का उपयोग करके संग्रह को तेज कर सकती है। एक स्थान पर रसीदें एकत्र करने के बजाय विभिन्न क्षेत्रों में कई संग्रह केंद्र खोले जाते हैं। अलग-अलग संग्रह केंद्र खोलने का विचार ग्राहक के चेक चेकिंग के समय और फर्म में इसकी प्राप्ति से कम करना और फिर इन चेक को इकट्ठा करने में समय कम करना है।

जाँच प्राप्त होने पर इसे तुरंत संग्रह के लिए भेजा जाता है। चूंकि पार्टी ने स्थानीय बैंक पर चेक जारी किया हो सकता है, इसलिए इसे एकत्र करने में अधिक समय नहीं लगेगा। एकत्र की गई राशि को केंद्रीय कार्यालय में जल्द से जल्द भेजा जाएगा। विकेंद्रीकृत संग्रह प्रणाली मेलिंग और प्रसंस्करण समय की बचत करती है और इस प्रकार, वित्तीय आवश्यकताओं को कम करती है।

त्वरित कैश इन्फ्लो विधि # 4. लॉक बॉक्स सिस्टम:

लॉक बॉक्स सिस्टम मेलिंग, प्रोसेसिंग और टाइम को कम करने की एक और तकनीक है। इस प्रणाली के तहत फर्म विभिन्न स्थानों पर कुछ संग्रह केंद्रों का चयन करती है। स्थानों का चयन उपभोक्ताओं की संख्या और किसी विशेष स्थान से प्राप्त होने वाले प्रेषण के आधार पर किया जाता है। फर्म एक पोस्ट ऑफिस में एक पोस्ट बॉक्स किराए पर लेती है और पार्टियों को उस पोस्ट बॉक्स नंबर पर चेक भेजने के लिए कहा जाता है।

पोस्ट बॉक्स को संचालित करने के लिए एक स्थानीय बैंक अधिकृत है। बैंक एक दिन में कई बार पोस्ट एकत्र करेगा और चेक की संग्रह प्रक्रिया शुरू करेगा। एकत्र की गई राशि को फर्म के खाते में जमा किया जाता है। बैंक प्राप्त चेक का एक विस्तृत खाता तैयार करेगा जिसका उपयोग फर्म द्वारा प्रसंस्करण के उद्देश्य के लिए किया जाएगा।

चेक जमा करने की यह प्रणाली संग्रह प्रक्रिया में तेजी लाती है और लेखांकन विभाग में मेलिंग और प्रसंस्करण समय के कारण देरी से बचाती है। बैंक में लिपिकीय कार्य को स्थानांतरित करके, फर्म अपनी लागत को कम कर सकती है, आंतरिक नियंत्रण में सुधार कर सकती है और धोखाधड़ी की संभावना को कम कर सकती है।